Заполнение приходно кассового ордера при разных ставках ндс

Заполнение приходно кассового ордера при разных ставках ндс

Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)


При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже.

ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д. У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний.

У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2021 в разных форматах.

Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя. Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

  1. получения денег с банковского счета,
  2. оприходования выручки,
  3. возврата подотчетных средств,
  4. возврата заимствованных наличных,
  5. поступления средств в уставный капитал.

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2021 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк или образец
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить образец Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

  1. Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  2. Номер ордера и дату заполнения.
  3. Код по ОКПО.
  4. Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

  1. В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
  2. В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
  3. Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
  4. В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
  5. В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
  6. Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.

Поставьте прочерк в свободном месте этой строки после указания суммы прописью — тогда в документ нельзя будет ничего дописать.

  1. Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.
  2. Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2021 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

Кассир вправе составить общий РКО в конце дня на всю сумму. Главное — подтвердить ее кассовыми чеками или БСО. Например, подотчетник вернул долг за аванс.

Чек в этом случае не выдается — значит, включить эти деньги в общий ПКО нельзя. Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию.

Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

  1. номер и дату,
  2. ФИО человека, который внес деньги в кассу,
  3. название компании,
  4. основание и сумму (прописью и цифрами).

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Если приходный ордер оформили в электронном виде, кассир может отправить квитанцию по просьбе того, кто внес деньги, на его e-mail. Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2021, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами. Ошибки, помарки и исправления допускать нельзя.

Если это случилось — переоформите приходно-кассовый ордер.

Скачать бланк ПКО в word или excel можно Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок. Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать нужный бланк в Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Заполнить бланк онлайн В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке.

Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.

Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте , как заполнить приходный кассовый ордер.

Образец заполнения смотрите Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать. Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты.

о платеже, а сервис все сделает за вас.

Свой ПКО разрабатывать нельзя.

Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2021 бланк приходного кассового ордера можно Вам могут понадобиться и другие документы:

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2021 году

→→→ПКО Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов , который оформляется при поступлении наличных денег в кассу.

ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим). Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе.

Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно. Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.

ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями.

Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность. Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, и ). Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2021 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

  1. скачать бланк в .
  2. cкачать бланк в ;

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021).

ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают. В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  1. 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  2. 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  3. 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  4. 90-1 – поступление розничной выручки.
  5. 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  6. 51 – поступление денег с расчетного счета;

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов. В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования. В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства. В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2021 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк. В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».
Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС». В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера. Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2021 году: Обратите внимание! В 2021 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в от 22.03.2003.

Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.6 5 11 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Приходный и расходный кассовый ордер: образец заполнения

24 октября 2017 в 12:02 44615 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться 

Автор: Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, владелец и руководитель аутсорсинговой компании «Бизнес Гарант» Приходные и расходные ордеры — это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом для использования организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств.

В зависимости от того какую функцию они несут в кассе организации — приход или расход — существуют приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Давайте рассмотрим подробнее каждый из них, для чего он нужен, какую функцию в себе несёт и когда необходимо оформить.Когда в кассу организации или ИП поступают наличные денежные средства, то необходимо отразить факт совершения этой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. И для оприходования наличности существует приходный кассовый ордер.Он составляется по унифицированной в единственном экземпляре и подписывается главным бухгалтером, бухгалтером, бухгалтером-кассиром, кассиром организации или другим уполномоченным лицом.Приходный кассовый ордер состоит из двух блоков:

  • Квитанция, которая после заполнения отрывается и отдается лицу, внесшему деньги в кассу.
  • Сам ПКО;

Выписывать приходник можно как вручную, так и с помощью компьютера.

Исправления в приходном ордере не допускаются. Если вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.На втором блоке ПКО «Квитанция» после заполнения ставится печать юридического лица или предпринимателя.

Необходимости ставит печать, чтобы половина попадала на приходный кассовый ордер и вторая половина на квитанцию, сейчас нет.Приходный кассовый ордер мы заполняем при:

  1. возврате от подотчётного лица. Ваша организация выдала работнику деньги под отчет, работник закупил необходимое и остаток аванса приносит в кассу организации или предпринимателя;
  2. снятии денежных средств с расчетного счёта юр лица. Если вы снимаете денежные средства с расчетного счета организации на заработную плату, хозяйственные нужны и пр., то эти денежные средства должны сначала приходоваться в кассу организации.
  3. внесении учредителями своей доли в уставном капитале;
  4. поступлении в кассу выручки. Если вы в своей работе используете кассовый аппарат и в течение дня пробиваете покупателям кассовые чеки, то оформлять приходный кассовый ордер на каждый пробитый чек не нужно, приходуется только одним ПКО общая сумма в конце рабочей смены;
  5. возврате заёмных средств. Если ваша организация или ИП давали займ юридическому или физическому лицу, и займ возвращается в кассу организации;

Теперь мы рассмотрим пошагово порядок заполнения каждого поля Приходного кассового ордера.В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам. В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном .Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение года до 31 декабря.

Организация вправе к цифрам использовать префиксы.В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. приходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер.

Но, по умолчанию, графа «Дебет» заполняется 50.1 — поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации.

В графе «Кредит» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:75 «расчеты с учредителями» — при взносе учредителями доли в уставном капитале;51 «расчетные счета» — при снятии денежных средств с расчетного счёта;71 «расчеты с подотчетными лицами» — при возврате неиспользованного аванса от работника;62 «расчеты с покупателями и заказчиками» — при поступлении оплаты от покупателя в кассу организации;90.1 «выручка от продаж» — при оприходовании выручки за смену с применением контрольно-кассовой техники.В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-».Поле «Код целевого назначения» заполняется только при условии использования организацией системы кодирования.В поле «Принято от» прописывается полностью либо ФИО вносителя в родительном падеже (отвечает на вопрос — от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО вносителя физического лица тоже в родительном падеже.В поле «Основание» вносится основание для внесение денежных средств: взнос в уставный капитал, выручка от продаж, получение наличных из банка, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.В поле «Сумма» прописывается сумма вносимых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами.

Стоит отметить, что если Вы в табличной части ПКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.

Если сумма включает НДС, то пишется «включая НДС, процентная ставка НДС и сумма НДС».В поле «Приложение» вписываются первичные документы, на основании которых вносятся деньги.В двух нижних строчках ставятся подписи кассира и главного бухгалтера.Блок «Квитанция» заполняется аналогично блоку «Приходный кассовый ордер». Ставится печать, отрывается по линии и отдается вносителю.Нажмите для увеличенияПустой бланк ПКО можно скачать По аналогии с приходным кассовым ордером, расходный кассовый ордер заполняется в случае когда деньги необходимо получить в кассе организации.РКО составляется по унифицированной в единственном экземпляре и хранится в кассовой книге организации.Расходный кассовый ордер составит только из одного блока — самого расходного кассового ордера. Подписывается главным бухгалтером, бухгалтером, бухгалтером-кассиром, кассиром организации или другим уполномоченным лицом.Выписывать расходник можно как вручную, так и с помощью компьютера.

Исправления в расходном ордере не допускаются.

Если Вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.Расходный кассовый ордер мы заполняем при:

  1. необходимости выдачи подотчетным лицам на закупку необходимых товаров или материалов для организации;
  2. выплате дивидендов учредителям.
  3. выплате заработной платы (аванса) сотрудникам наличными в кассе;
  4. выдаче подотчетным лицам на личные и командировочные расходы;
  5. сдаче наличных денежных средств в банк на расчетный счёт организации;

Теперь рассмотрим пошагово как правильно заполнить расходный кассовый ордер.В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.В поле «Структурное подразделение» прописывается подразделение, которое ордер выдало.

Если в организации или у ИП отсутствует подразделение, то ставится прочерк.В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики.

Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном .Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение года до 31 декабря. Организация вправе к цифрам использовать префиксы.В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к.

Организация вправе к цифрам использовать префиксы.В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. расходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер.

Но, по умолчанию, графа «Кредит» заполняется 50.1 — поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации.

В графе «Дебет» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:70 «расчеты по заработной плате» — при расчетах с работниками организации наличными денежным средствами;51 «расчетные счета» — при внесении денежных средств на расчетный счёт из кассы организации;71 «расчеты с подотчетными лицами» — при выдаче работнику аванс на нужды предприятия или командировочные расходы;60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при оплате поставщикам наличными денежными средствами.В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-». Либо при полных рублях копейки можно не указывать.Поле «Код целевого назначения» заполняется только при условии использования организацией системы кодирования.В поле «Выдать» прописывается полностью либо ФИО того, кому выдаются наличные в родительном падеже (отвечает на вопрос — от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО получателя физического лица тоже в родительном падеже.В поле «Основание» вносится основание для выдачи денежных средств: выплата дивидендов, оплата поставщику, инкассация, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.В поле «Сумма» прописывается сумма выдаваемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами.

Стоит отметить, что если Вы в табличной части РКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.В поле «Приложение» вписываются первичные документы, на основании которых выдаются деньги (накладная, договор, доверенность, заявка, служебная записка и т.п.).Ниже идет две строки с подписями руководителя и главного бухгалтера.Ниже подписей идет раздел, заполняемый тем, кто получает наличные в кассе.В поле «Получил» прописывается сумма получаемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами.

Стоит отметить, что если Вы в табличной части РКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.Ставится дата получения наличных денег и подпись.В поле «По» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность того, кто получает деньги в кассе.В последней строчке ставится подпись кассира, выдавшего наличные.Нажмите для увеличенияПустой бланк РКО можно скачать Все ПКО и РКО регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по .Журнал состоит из обложки и вкладных листов, в которых происходит регистрации кассовых ордеров.Порядок заполнения титульного листа журнала регистрации ПКО и РКО.В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.В поле «Структурное подразделение» прописывается подразделение, которое ордер выдало. Если в организации или у ИП отсутствует подразделение, то ставится прочерк.В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики.

Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном .В поле «год» указывает год, в котором ведется этот журнал. Например, 2017 год.Прописываем должность — кассир, бухгалтер, руководитель.

И ставим ФИО ответственного лица.Вкладной лист разделен на 2 части — приходные и расходные кассовые документы. Первые четыре графы слева (1-4) приходные документы, четыре графы справа (5-8) — расходные.В 1 и 4 графах указывается дата выдачи ПКО или РКО.В 2 и 6 графах номер документа по порядку.В 3 и 7 графах сумма полученных/выданных денег.В графе 4 и 8 указывается от кого и за что получено (кому и на что выдано). Подписывайтесь на наш Подписывайтесь на наш Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться

Приходный кассовый ордер

На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Приходного кассового ордера и распечатать его.

Данная форма утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.98 г.

№ 88

  1. Скачать бланк приходного кассового ордера в формате Word
  2. Скачать бланк приходного кассового ордера в формате Excel
  3. Скачать бланк приходного кассового ордера в формате PDF

— Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков приходных кассовых ордеров КО-1.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. № от полная форма ПКО для организаций, краткая форма для ИП Информация о продавце: — мои организации— Название: Подразделение организации: Код ОКПО: Главный бухгалтер: Кассир: Ставка НДС: Без НДС 0 % 10 % 18 % 20 % Информация о плательщике: Наименование: Счет по дебету: Кредит Код структурного подразделения: Корреспондирующий счёт, субсчёт: Код аналитического учёта: Сумма: Код целевого назначения: Основание: Приложение: Печатать бланк в рамке Код для вставки формы Приходного кассого ордера на Ваш сайт Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку:

Заполняем приходный кассовый ордер

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приходный кассовый ордер — это специальный бланк, который используют бюджетные организации, чтобы внести в кассу деньги.

В статье вы найдете заполненный образец, бланк приходно-кассового ордера. 13 января 2020 Автор: ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк. Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно-кассового ордера. Он пригодится в работе. Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются.
При заполнении исправления не допускаются.

Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У). Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги. ПКО можно составлять:

  1. на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
  2. на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;

Кассовую книгу ведет кассир (п.

4, пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У). Центробанк разрешает заполнять книгу любому сотруднику. Когда поправки вступят в силу, заполнять книгу сможет, например, директор (п.

4 Указания № 3210-У). Изучить и скачать приходный кассовый ордер (бланк) бесплатно вы смогли в начале статьи.

Теперь разберемся, как правильно заполнить его.

Рассмотрим эту процедуру по шагам. Указываем полное наименование организации. Если есть касса в структурном подразделении — вписываем его название, а если нет — ставим прочерк.

Здесь же указываются коды ОКУД и ОКПО, присвоенные органом статистики.

Номер документа соответствует порядковому номеру по журналу регистрации (форма № КО-3) с начала календарного года. Дата должна совпадать с днем передачи денег.

Строки «Дебет» и «Кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета. В строке «Принято» вписываем Ф.И.О. человека, от которого были приняты наличные деньги.

В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию. К примеру, оплата за платные образовательные услуги. Сумму указываем прописью. Помните, что сумма наличных расчетов в рамках одного договора может составлять не более 100 000 рублей.

Принятие нескольких ПКО на общую сумму больше разрешенной также будет нарушением!

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Квитанция к ПКО заполняется аналогично. Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.

В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО. Об авторе статьи Михайлова Екатерина Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ об изменении оклада — это документ, который необходим, если увеличивается или уменьшается постоянная часть зарплаты сотрудника.

15 января 2020 Любое оборудование может дать сбой, АПС — не исключение.

Поэтому важно контролировать ее исправность и вести журнал обслуживания пожарной сигнализации.

14 сентября 2020 Расходный кассовый ордер — это бухгалтерский документ, на основании которого подотчетному лицу выдаются деньги. Бюджетная организация не имеет права взять даже один рубль из кассы без такой бумаги. Разбираем пример заполнения расходного кассового ордера.

20 января 2020 Учетная политика — это основополагающий документ для любого юридического лица. С 2020 года порядок составления для бюджетных организаций изменен. 12 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

/ / , 3,526 Просмотров Поступление денег в хозяйственном субъекте может осуществляться двумя способами — безналично на расчетный счет и наличными в кассу.

Документальное оформление регулируется указаниями ЦБ РФ, согласно которым в последнем случае надо составлять приходный кассовый ордер. Органы статистики для него разработали стандартную форму. Оглавление

Приходный кассовый ордер это документ, который выписывается бухгалтером или иным специалистом при поступлении денег в кассу.

Действует стандартная его форма, но предприятия в соответствии со спецификой своей деятельности могут ее перестраивать.

Законодательство устанавливает, что приходный кассовый ордер компании и предприниматели должны оформлять каждый раз когда осуществляется оприходование денег в кассу. К таким ситуациям относится:

  1. Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
  2. Оформление поступления наличной выручки от покупателей и заказчиков. Приходный ордер нужно выписывать даже тогда, когда осуществляется прием налички по БСО. В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.
  3. Платежи учредителей по взносам в .
  4. В других установленных законодательством случаях.
  5. Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.
  6. Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
  7. При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.

Внимание! Разрешается не выписывать ПКО только предпринимателям, которые в соответствии с нормами права осуществляют ведение учета по упрощенной схеме.

При выдаче денег из кассы применяется .

ЦБ РФ утвердил для субъектов бизнеса единый порядок ведения операций по кассе. Согласно ему все приходные кассовые операции должны оформляться при помощи приходного ордера (ПКО).

Документ может быть сформирован как вручную, так и при помощи программного обеспечения, например, программы 1С.

Выписывая данный документ, кассир или иное ответственное лицо, не должно допускать в нем ошибок при оформлении. Так как исправления в ПКО не допускаются.

Если вдруг ошибка все же будет обнаружена, документ следует заново оформить. Выписывать кассовые ордера на приход может кассир, бухгалтер, главный или старший бухгалтер, а также руководитель.

Кроме этого, для оформления документов могут привлекаться сторонние специалисты.

При этом нужно помнить, что подписывать документы они не имеют права.

Составленный документ направляется в кассу специалисту, который проверяет его правильность оформления, а потом осуществляет регистрацию в журнале. Проверив все обязательные реквизиты, кассир принимает наличные деньги, количество которых должно соответствовать указанной в документе сумме.

Если поступление является доходом, то сумму надо пробить по ККА. Деньги могут передавать в кассу по реестру или квитанции.

В этом случае они идут в качестве приложения к пко и должны указываться в нем. Если вноситель передал правильную сумму, кассир отрывает от приходника квитанцию, проставляет в ней все необходимые штампы и свою визу и передает ее ему. Внимание! Когда рабочий день или смена подходят к концу все кассовые документы, в том числе и ПКО, отдаются вместе с отчетом кассира в бухгалтерию для проверки и отражения их хозяйственных операциях.

Бланки:

скачать Word бесплатно.

скачать бесплатно Excel. Образцы заполнения ПКО: . . Рассмотрим на примере образец заполнения ПКО. Заполнение документа нужно начинать с записи названия фирмы либо Ф.И.О.

предпринимателя. Также в отдельном поле нужно проставить , который был присвоен организации в Росстате . Если такого кода нет, то в графе можно поставить прочерк.

Если приходник был оформлен в каком-то отдельном структурном подразделении, его наименование нужно указать в следующем поле. Если деление на отделы не используется, то здесь нужно поставить прочерк. Дальше бланк содержит название документа.

После него нужно указать его порядковый номер и дату оформления. Дата заносится в документ в формате ДД.ММ.ГГГГ. Затем на документе располагается таблица, в которой отражаются данные по бухгалтерскому учету — счета по дебету и кредиту, аналитического учета.

Затем идет графа, в которую нужно цифрами списать сумму документа. Последний столбец содержит код целевого финансирования. В него заносится информация в том случае, если такая кодировка принята на данном предприятии.

В поле «Принято от» записываются сведения о том, кто сдает деньги в кассу.

Это указывается в родительном падеже. Если сдает физическое лицо или работник, здесь нужно проставить полные Ф.И.О. Иногда возникает ситуация, что он лица фирмы производит оплату ее работник.

Тогда здесь оптимальнее сначала указать наименование фирмы, а затем после слова «через» – Ф.И.О.

этого сотрудника. Например, «ООО Славия через Иванцева Геннадия Федоровича». В поле «Основание» записывается причина, по которой деньги сдаются в кассу. Здесь может быть указано название конкретного товара, услуги, возврат подотчета или зарплаты и т.

д. Поле «Сумма» дублирует ранее указанную цифрами поступившую сумму денег.

Только на этот раз ее необходимо расписать словами.

Копейки, если они есть, записываются цифрами. Если компания принимает оплату за товары и услуги с выделением НДС, то размер налога в полученной сумме указывается после слов «В том числе НДС…».

Внимание! Если фирма работает без НДС (освобождена либо использует льготный режим), то здесь нужно записать «Без НДС» либо «НДС не облагается». В поле «Приложение» можно записать названия документов, которые сопровождают сдачу денег в кассу.

Это может быть отчет закрытия смены, распоряжение, ведомость и т. д. Если же таких документов нет, то поле просто прочеркивается. После составления документа его должен проверить и подписать главный бухгалтер, а затем свою подпись должен поставить и сам кассир.

Информация, которую заносят в квитанцию, должно полностью дублировать данные из основной части приходника.

В верхней части записывается название фирмы. Дальше в поле «К приходному ордеру» указывается номер документа и дата, когда он был составлен.

В полях «Принято от» и «Основание» дублируются сведения, которые были занесены в аналогичные поля основной части бланка. Затем заносится количество принятых по документу денежных средств. Это нужно сделать сначала цифрами, а затем письменно словами.

Если в принятые средства входит налог, то в поле «В том числе» необходимо записать его сумму. Если налога нет — то сюда записывается фразой, к примеру, «Без налога НДС». В самом конце находится место, где нужно указать дату совершения операции.

Приходный кассовый ордер заверяется главным бухгалтером, который проверяет правильность оформления документа. После этого его подписывает сам кассир. Закон устанавливает, что юридические лица могут рассчитываться между собой наличными суммами не более чем 100 тысяч рублей по одному договору.

Если кассиру предлагают примять большую сумму, чем эта – ему необходимо отказаться. Иначе на фирму и на него, как ответственное лицо, может быть наложены штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины. Внимание! Однако из этой ситуации есть выход — принять сумму, но приходовать ее не сразу, а частями по 90-95 тысяч рублей в день.

При превышении 100 по одному договору заключать с контрагентом новый договор.Если фирма принимает выручку путем пробития чеков на кассовом аппарате, либо оформления БСО, то допускается в конце дня составить один приходный кассовый ордер сразу на всю сумму. При этом в графу «Основание» можно записать реквизиты отчета закрытия смены в конце дня, либо диапазон номеров выписанных квитанций.

[qsm quiz=4] Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.