Запись в трудовой о переводе к другому работодателю образец 2021

Запись в трудовой о переводе к другому работодателю образец 2021

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 43 Елена Кулакова, Вячеслав Шинкарёв 26 февраля В России второй год действуют электронные трудовые книжки и бухгалтеры сдают в ПФР отчёт СЗВ-ТД.

С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Расскажем, как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году.

До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.

Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году. Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками.

По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?

  • Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
  • Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.
  • Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.

Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя.

Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года. Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ).

После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной. Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую.

Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.

Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня.

Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя. В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.

С момента выдачи бумажной трудовой работодатель не отвечает за её заполнение и хранение.

Работник, выбравший электронную трудовую книжку, сможет получить сведения о своём стаже следующими способами. СТД-ПФР утверждена приказом Минтруда РФ .

В форме отражается информация о всей трудовой деятельности, в том числе, за периоды до 31.12.2019 (наименование работодателя, период работы). ПФР может выдать сведения о трудовой деятельности как на бумаге, так и в электронном виде — с усиленной квалифицированной электронной подписью. МФЦ будет выдавать СТД-ПФР только на бумаге, «Госуслуги» — только в электронном виде.

МФЦ будет выдавать СТД-ПФР только на бумаге, «Госуслуги» — только в электронном виде.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ .

Если у сотрудника нет бумажной трудовой, работодатель должен будет выдать ему заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде. Сделать это нужно в течение трёх рабочих дней после получения заявления от сотрудника или в день прекращения трудового договора.

Если в день увольнения сотрудник за сведениями не пришёл, их нужно направить ему в бумажном виде заказным письмом с уведомлением. Работодатель может сообщить данные только за тот период, когда сотрудник работал у него. Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о трудовой деятельности работников, сдается отчётность по форме СЗВ-ТД.

Форма и порядок заполнения утверждены . Читайте, как изменится бланк Заполнять форму нужно на всех официально трудоустроенных или уволенных работников (в том числе совместителей), а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении о выбранном формате трудовой. Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений.

При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного. Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.

Сведения о работниках, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работников заполнять обязательно.

Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется.

В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться. Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.
При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.

«Регистрационный номер в ПФР».

Укажите номер, присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: XXX-XXX-XXXXXX.

«Наименование организации / индивидуального предпринимателя»

. Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России.

Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество — как в паспорте. «ИНН». Указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физлица (12 символов). «КПП». Должно состоять из 9 цифр или отсутствовать.

Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно заполнить русскими буквами в именительном падеже. Кроме того, обязательно введите дату рождения и номер СНИЛС.

Сведения о сотрудниках должны совпадать с теми, что указаны в страховом свидетельстве или в форме АДИ-РЕГ.

Здесь нужно указать, какой способ ведения трудовой книжки выбрал работник — бумажный или электронный, а также дату подачи заявления. Обратите внимание: заявление, в котором сотрудник выбирает предпочтительную форму трудовой книжки, — это уже основание для подачи СЗВ-ТД. Если нужно скорректировать дату заявления, поданного зарегистрированным, нужно представить форму СЗВ-ТД и в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления.

Если нужно отменить ранее поданные сведения о заявлениях, впишите ранее указанную дату подачи заявления и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X». Поле «Отчётный период» заполняется при ежемесячном представлении формы, но только до 1 июля 2021 года, когда начнет действовать новая форма. Номер месяца указывается в формате ММ.

Также в этом разделе нужно указать год в формате ГГГГ, к которому относится отчётный месяц. Он должен быть больше или равен «2020».

В графе

«Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения»

нужно указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В отдельной графе также следует указать вид кадрового мероприятия: Код Как кадровое мероприятие обозначается в форме Что стоит за этим обозначением 1 ПРИЕМ Приём на работу (службу) 2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя 4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) 5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы 6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДОЛЖНОСТИ) Лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью Графа

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

.

Заполняйте по штатному расписанию.

Для некоторых должностей предусмотрены льготы или ограничения, поэтому их надо называть так, как требуют квалификационные справочники. Структурное подразделение указывается в случае, если информация о нем отражена в трудовом договоре. В этой же графе указывается информация о совместительстве, если работник является совместителем.

Также в этой графе можно разместить другие сведения (комментарий) о мероприятии. Графа «Код выполняемой функции».

С 1 января 2021 года указывается код из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

  1. последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак, уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
  2. первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профстандарта);

Заполняется графа при наличии утвержденного профессионального стандарта и принятии работодателем решения о его применении.

С 1 июля 2021 года графа «Код выполняемой функции» станет обязательной для заполнения и порядок её заполнения изменится. Надо будет указывать кодовое обозначение из Общероссийского занятий. Подробнее — . Графа «Причина увольнения».

Укажите причину прекращения трудового договора по ТК РФ или иному федеральному закону. А также наименование документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора и пункт, часть статьи, статью нормативного документа.

Пишите без сокращений, как в трудовой книжке.

Графа «Наименование документа». Укажите вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа» — дату и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведён, уволен и т.д.).<> Графа «Дата».

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Номер документа». Укажите номер документа — без знака «№».

Если нужно отменить запись о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователь представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе

«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»

проставляется знак «X».

На бумаге отчёт СЗВ-ТД могут сдавать только те компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные должны представлять эти сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Правительство внесло в Госдуму проект с поправками к закону о персонифицированном учёте (Проект Федерального закона ).

Сведения по форме СЗВ-ТД надо будет представлять только в электронном виде, уже если у страхователя работает больше 10 человек.

Планируют также закрепить, что форму имеет право подать не только лично страхователь, но и его представитель по электронной доверенности, подписанной УКЭП. Форму доверенности позже утвердит ПФР.

Подавать сведения нужно не на всех сотрудников, а только на тех, кто уволился, трудоустроился, перевёлся на другую постоянную работу или подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой (полный список кадровых событий см.

в таблице выше). Нулевые отчёты сдавать не нужно. Сроки сдачи зависят от причины представления отчёта:

  1. Приём на работу и увольнение — форма представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений;
  2. Перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (если в 2020 году не подал по уважительной причине) либо о представлении сведений о трудовой деятельности — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия.

Если страхователь не представит сведения по форме СЗВ-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовые инспекции.

За неоднократные нарушения при сдаче отчётности должностным лицам грозит административная ответственность: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей ( КоАП).

А ещё это может привести к внеплановой проверке инспекцией.

Подписаться × АГ Андрей Горев Подскажите, пожалуйста, надо ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки уже работающих сотрудников, у которых в трудовом договоре прописано, что трудовой книжки им не оформляются? 0 Ответить Елена Кулакова, эксперт Добрый день!

Уведомить надо всех, работающих по трудовому договору о изменениях в законодательстве , в том числе о праве выбора.

Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ работодателям вменяется в обязанность: 4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления .
Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ работодателям вменяется в обязанность: 4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления .

То есть, уведомить надо не только о праве выбора, а обо всех изменениях. Например, по совместителям сведения будут тоже представляться в информационную систему ПФР, хотя в трудовую книжку запись делается не всегда.

0 Ответить АГ Андрей Горев Добрый день, Елена! Спасибо за подробный ответ! 0 Ответить ЕК Елена Котова Добрый день. Какую запись надо вносить и надо ли вносить в

«Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним»

, если сотрудник выбрал только электронную тк, и бумажную должны ему выдать на руки.?

1 Ответить Елена Кулакова, эксперт Добрый день!

Фиксировать выдачу трудовой книжки на руки надо обязательно. Но пока изменения в Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69, которым утверждена форма книги, не внесены. Я считаю, что не будет большим нарушением, если в заголовок графы 12 добавить через запятую текст

«при подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

(или подобного), и указывать дату выдачи трудовой книжки на руки.

Либо рядом с датой выдачи указывать, что выдана в связи с получением соответствующего заявления ( так как порядок заполнения книги законодательством не установлен). Не лишним будет и в заявлении работника вписать , что книжка получена, под роспись.

0 Ответить ОО Ольга Ольга Добрый день!

То, что внешних совместителей нужно письменно уведомить об изменениях (электронные сведения о трудовой деятельности), это понятно.

А подскажите пожалуйста, нужно ли от совместителей получить заявление о том, что они просят вести/предоставлять сведения о трудовой деятельности электронно? 0 Ответить Елена Кулакова, эксперт Добрый день! Нет, такого требования нет. Заявление о выборе формы трудовой книжки зарегистрированное лицо должно подать по месту основной работы.
Нет, такого требования нет. Заявление о выборе формы трудовой книжки зарегистрированное лицо должно подать по месту основной работы.

0 Ответить ОО Ольга Ольга Большое спасибо за ответ! 0 Ответить ОО Ольга Ольга Пожалуйста и еще один вопрос, т.к. информация неоднозначная. В отчет СЗВ-ТД нужно вносить только одно последнее кадровое событие работника на 01.01.2020 (например, перевод)?

Или нужно внести: 1.Прием, 2.Перевод. Т.е. все события с момента приема работника по последнему месту работы? 0 Ответить МБ Марина Бухова В тексте указано «Подготовиться к тому, чтобы передавать сведения в ПФР через интернет, если не делали этого раньше.

Подойдёт любая система электронной отчётности». Уточните пожалуйста. Нас обслуживает Централизованная бухгалтерия. Каким образом сдается отчетность через интернет?Через регистрацию на госуслугах?Скачивать какую-то специальную программу?В пенсионном фонде сказали, что отчет СЗВ-ТД в бумажном виде не сдается.

0 Ответить ВС Валентина Сигунова Добрый день.

В учреждении на 01.01.2020 работают совместители. Трудовые книжки на них не ведутся.

Заявления о выборе формы ведения трудовых книжек они не подают. Кадровых событий, переименования учреждения в 2020 году не планируется.

Какие сведения нужно подать на совместителей в отчете СЗВ-ТД? 0 Ответить М Михаил Добрый вечер, при увольнении работника в какой срок вносится запись в электронную трудовую книжку ?Допустим увольнение по собственному желанию было 20.09.2020. 0 Ответить Ю Юлия Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если деятельность в организации не ведётся, на руководителя тоже необходимо подать СЗВ-ТД?

Трудового договора нет, з/Пл соответсвенно нет, нужно все равно указывать на основании приказа /решения он назначен и от какого числа? Спасибо 0 Ответить ОК Ольга Колесова Подскажите, пожалуйста, в 2021г.

приняли сотрудницу, у которой последняя запись в тр.книжке от 2018г.

Она выбрала ведение трудовой в эл.виде, нужно сделать ей какую-то запись в трудовой книжке? 0 Ответить Ю Юлия Подскажите, сотрудники в 2020г.

не подавали заявления о выборе ведения трудовой книжки, а сейчас решили подать.

Если в марте мы подадим на них отчет в ПФР -это на нарушение?

Ведь надо было подать сведения до 30.22.2020г.? 0 Ответить Выпуск № 43, ноябрь 2020 Электронные трудовые книжки: всё о переходе От редактора Мария Скобелева Максим Верхорубов Алексей Смирнов Наталья Бокова Людмила Сарычева Загрузить ещё

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

06 Августа 2020 в 16:11 В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут с его согласия или по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Для этого «новый» работодатель направляет «старому» письмо, в котором содержится просьба о прекращении трудового договора с интересующим его работником и гарантией трудоустройства этого человека у себя.

Форма свободная. Если все согласны, работник пишет заявление об увольнении, в котором просит уволить его в связи с переводом к другому работодателю. Ссылается работник при этом на норму, закрепленную в части 2 . В приказе на увольнение и трудовой книжке ссылка делается на пункт 5 части 1 .

  1. Галина 2020-08-26 13:46:51 Не вижу смысла в таком увольнении. Раньше, в советские времена, таким образом за работником оставался рабочий период для отпуска. Сейчас увольнение происходит через окончательный расчёт и отпускной период вырабатывается вновь.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки.

Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего. 12 Мая 2021 в 10:11 Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

25 Февраля 2021 в 09:48 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

В упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Закон гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым. Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно.

Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон. Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник.

Также предложение может исходить от потенциального работодателя.

Инициатива должна фиксироваться документально. В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Образец заявление о переводе на другую работу К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями. Образец письма приглашения на перевод на другую работу Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое.

Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать.

Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  • Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  • По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ () в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной. В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.

Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний. Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде).

После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Важно знать! Если наемник сопротивляется и не желает переходить в другую организацию, никто не имеет права его вынуждать.

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных. Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  1. приказ от работодателя в соответствии со .
  2. заявление с прошением о переводе;

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора.

Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

«Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)»

.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом Обе стороны издают приказ об увольнении () и, соответственно, приеме сотрудника (). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Образец приказа об увольнении переводом Образец приказа о приеме на работу переводом Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса.

Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда. В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий.

В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода. Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении.

Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Как внести запись о переводе работника к другому работодателю в трудовую книжку

Вы здесь Опубликовано 2012-06-07 07:51 пользователем Valeratal «Кадровик. ру», 2011, N 12 Вопрос: ? Просто сослаться на соответствующую статью Трудового кодекса? Этого достаточно? Ответ: Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется в соответствии с ч.

2 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации по письменной просьбе сотрудника или с его письменного согласия.

При этом трудовой договор по прежнему месту работы расторгается на основании п.

5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Для правильного оформления увольнения в связи с переводом к другому работодателю необходимо выяснить, осуществляется перевод по просьбе работника или с его согласия.

Это важно для внесения правильной записи об увольнении в приказ унифицированной формы N Т-8, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, а затем и в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона.

В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод — по просьбе работника или с его согласия. Поэтому важное уточнение «по просьбе работника» или «с согласия работника» будет обязательным и при заполнении трудовой книжки увольняющегося переводом в другую организацию.

Таким образом, в трудовой книжке увольняющегося сотрудника в качестве основания прекращения трудового договора должно быть указано следующее:

«Уволен в связи с переводом по просьбе работника на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

(если перевод осуществлен по личной просьбе работника) или «Уволен в связи с переводом с согласия работника на работу к другому работодателю, п. 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (если перевод осуществляется по предварительной договоренности между работодателями). Е. Рощупкина Эксперт Национального союза кадровиков Подписано в печать 30.11.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Какая запись делается в трудовой книжке при переводе сотрудника

Трудовая книжка сообщает рабочую историю граждан РФ.

В ней отражена вся его деятельность и по факту присутствующих сведений в ней предприниматель делает выводы о перспективах устройства потенциального сотрудника.

В практике трудовой деятельности отдельное внимание уделяется переводу работника, который требуется задокументировать приказом и внести об этом соответствующую запись.

При уходе сотрудника предприниматель обязан соблюдать требования ТК РФ, в частности, руководствоваться «Перевод на другую работу.

Перемещение». Последние поправки в статью регламентированы ФЗ от 30.06.2006 N90-ФЗ (далее – Настоящий закон). Информацию обязано вносить ответственное лицо (отдел кадров или предпринимать самостоятельно), о чем сообщается в публикации правил «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N225 (далее – Правила). Порядок внесения информации проводится согласно акту «Инструкция по заполнению», закрепленного в приложении №1 от 10.10.2003 N69 (далее – Инструкции).

При несоблюдении требований вышеупомянутых актов ответственная сторона привлекается к административному штрафу по ст.5.27 КоАП РФ, размер которого приведен ниже в таблице. Ответственное должностное лицо ИП Юридическое лицо Минимальный размер, руб.

5000 5000 60 000 Максимальный размер, руб.

10 000 10 000 80 000 Для проведения процедуры перевода сотрудника на работу к другому работодателю необходима инициатива, которую могут выразить как сам работник, так и работодатель (как действующий, так и потенциальный).

Информация Согласно ТК РФ перевод в иную организацию по инициативе работодателя может выполняться только с письменного согласия сотрудника. Работник составляет заявление на перевод в другую организацию.

На основе его составляется приказ на увольнение, с котором в последствии ознакамливается и заверяет своей подписью рабочий. В последний рабочий день сотрудник отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую.

Для записи используется гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета. К сведению Запись делается разборчивым подчерком, в ней не допускаются сокращения.

В записи об увольнении необходимо ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а также указывается приказ на основе которого осуществляется увольнение. Пример: Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Аналогичная запись делается в личной карточке сотрудника, в которой при получении трудовой книжки расписывается увольняемый. Смена деятельности граждан в пределах организации является самой распространенной практикой.

Это объясняется упрощенным форматом оформления.

Также, согласно Настоящему закону, у начальства широкие полномочия по отношению к сотруднику в рамках предприятия. Согласно п.3.1. Инструкций, порядок заполнения стандартен для документа, за исключением сведений об организации.

Информация При переходе в пределах одной корпорации детали о ней не вносятся. Если же работника отправляют в иную местность или подразделение (филиал, дочернюю компанию), об этом нужно сообщать, записав, например –

«принят в порядке перевода в … структурное подразделение»

.

Рабочая деятельность гражданина РФ часто сопровождается вторичной занятостью у стороннего предпринимателя. Это может быть вызвано собственным желанием, например, чтобы повысить материальный достаток.

Также дополнительная работа бывает необходимой – в целях повышения навыков. При официальном трудоустройстве по совместительству, также должно следовать увольнение или перевод.

Эта практика встречается крайне редко, имеет место в лишь крупных частных корпорациях. Запись в этом случае вносится с указанием соответствующей формы занятости – «переведен с должности … на … по совместительству».

Эта практика принятия на работу не самая частая, но разнообразна по форме. Временная отправка может быть инициирована по ряду причинам:

  1. Краткосрочное замещение уполномоченного сотрудника. Распространено в пределах предприятия для подмены в период декрета или больничного работника.
  2. Переквалификация. Отправка в другую организацию, реже в материнское (головное) отделение с дочерней компании для повышения навыков.
  3. Заключение временного трудового договора. Прием для выполнения конкретных задач.

Внимание При внутреннем замещении временно отсутствующего работника достаточно внести номер приказа и информацию в сведениях, с указанием на краткосрочную подмену.

В случаях отправки на переквалификацию в другую организацию вносится запись в полном объеме, с ее наименованием. Если перемещение выполняется в пределах структурного подразделения, достаточно указать причину.

Когда сотрудник требуется на иной должности для ряда задач, заключается временный договор о сотрудничестве, в котором прописываются все условия его действия. Согласно Правилам, договор должен заключаться в рамках трудовой юрисдикции, в противном случае его действие не регулируется ТК РФ.

Внимание В нем прописываются условия, в т.ч.

причины и срок прекращения сотрудничества. При таком переходе специалиста в трудовой книжке вносится информация о временном приеме.

Там же указывается номер заключенного договора, на основании которого гражданин закреплен за предприятием. Данный вариант сотрудничества вправе расторгнуть раньше срока любая из сторон.

На него не распространяется действие Настоящего закона, и он регулируется ст.78–81 ТК РФ. По содержанию статьи можно сделать вывод, что внести запись в книжку при переводе еще проще, чем при увольнении.

В разделе сведений требуется внести запись о причине перенаправления работника, лишь с различием при уходе к стороннему предпринимателю или в пределах организационной структуры. При втором варианты записывать организацию нет необходимости.

У вас остались вопросы? Вы дежурному юристу Юрист анализирует ваш вопрос Юрист связывается с вами Ваш вопрос решен! Приемущества:

  1. Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
  2. Бесплатно
  3. Полная анонимность

15 минут — средняяскорость ответа 1 консультациисегодня 27021 консультацийпроведено всего © 2021 Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

Увольнение в порядке перевода

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  1. по собственному желанию;
  2. по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления ().

К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника. Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С.

от начальника отдела информационных технологий Морозова И.П.

Заявление Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик».

21.11.2016 Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П. Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели.

Ведь такая предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию. При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой ().

С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Приведем При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику. Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в .

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п 5 25 11 2016 Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 25.11.2016 № 24/у Специалист Крылова С.Л.

Крылова Морозов Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (, ).

Увольняя сотрудника, нужно сделать соответствующую запись в разделе XI личной карточки этого работника (). И не забудьте, что увольняемый работник должен расписаться в своей личной карточке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .