Трудовой договор с работником на дому образец

Трудовой договор с работником на дому образец

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2020


0 Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома). При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (). Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных и .

С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (, ). При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения ().
При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения ().

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

  • В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору ().
  • Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно ().
  • В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная ().
  • Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (, ).
  • В договор могут быть включены дополнительные условия:
  • Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя ().
  1. о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя ();
  2. о порядке внесения записей в трудовую книжку ();
  3. о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе ().
  4. о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя ();
  5. о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (, );

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником. Пример трудового договора дистанционного работника (образец заполнения) смотрите здесь:

    data-count=»6″ >

Образец трудового договора с дистанционным работником

Бухгалтер-эксперт 3 апреля 2020 Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно.

Содержание В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу. С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей. Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Список удаленных профессий увеличивается ежедневно.

В настоящее время работают дистанционно не только писатели или композиторы, но и операторы, помощники руководителя, менеджеры и рекрутеры. Но для того чтобы взаимоотношения с работодателем не вызвали нареканий у инспекторов ГИТ, дистанционный характер работы оформите в соответствии с требованиями .

Особенности трудовых взаимоотношений закрепите документально — заключите дистанционный договор с работником, в котором предусмотрите особые условия труда. Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства.

Такой наемный специалист трудится вне места нахождения работодателя: никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в договор включить нельзя. Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет.

Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

  • В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.
  • На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.

Независимо от выбранного способа передачи документации работодатель обязан подготовить трудовой договор с удаленным работником на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч.

2 ). Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов. Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение.

В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом. Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением.

Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор.

Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника. Напомним, что работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись, удостоверяющую факт ознакомления с ЛНА. При удаленке направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Второй способ — отправить их по почте, заверив документы в установленном порядке. Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  • Время труда и отдыха. Это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  • Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение будет расторгнуто.
  • Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  • Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то получится срочный трудовой договор на дистанционную работу. Без указания сроков действия заключается бессрочное соглашение.

(бланк)

  1. Сергей 2021-02-19 06:11:24 Место работы (домашний адрес) не нужно указывать, достаточно указать регион, иначе это уже надомник.

    Плюс нужны условия по используемому оборудованию (работодателя или личное) ,соответственно и условия о компенсациях за использование личного ПК и ПО и доступа в интернет (это должно быть отдельной строкой в начислениях).Усиленная квалифицированная электронная подпись не всегда нужна и не у всех она есть, соответственно, нужно прописать порядок — что подписывается только КЭП, что ПЭП или НЭП.Я бы еще добавил конкретные адреса электронной почты для взаимодействия и номера телефонов, дополнительные условия расторжения ТД, порядок отчетности о проделанной работе, порядок хранения сведений о взаимных уведомлениях, порядок доступа к электронным и другим ресурсам Компании, условие об обязательном уведомлении при смене работником региона (это может быть условием для расторжения ТД).

Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Заключаем договор с надомником правильно

27 Ноября 2017 в 16:35 Работа на дому — выгодный формат сотрудничества и для работника, и для работодателя.

Как составить и расторгнуть трудовой договор с надомником, предусмотрев все нюансы и не нарушив положений Трудового кодекса?

Чем обеспечена охрана труда сотрудников вне стен предприятия? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Современное законодательство подразумевает несколько вариантов трудоустройства и занятости.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Современное законодательство подразумевает несколько вариантов трудоустройства и занятости. И далеко не всегда возникает необходимость нанимать сотрудника для работы на территории работодателя.

В последнее время с распространением Интернета удаленная работа превратилась из индивидуальной привилегии в настоящий мейнстрим. Неискушенные в нюансах трудовых отношений обыватели уверенно путают фриланс и надомный труд. Однако понятия эти кардинально отличаются друг от друга.

Кто же такой надомник и надо ли оформлять отношения с ним договором? В Трудовом кодексе, а точнее в статье 310 ТК РФ, надомниками названы работники, выполняющие определенный перечень работ на дому из материалов, на оборудовании и по заказу работодателя или приобретенных за свой счет.

Обязательным элементом этих отношения является грамотно оформленный и юридически значимый договор.

Важно отметить, что речь идет не только о физической работе, а о работе в принципе, в том числе и умственном труде.

Этой категории сотрудников не запрещается привлекать к выполнению работ членов их семей, но необходимости в заключении трудового договора с каждым из них ТК не предусматривает. Нет в 49 главе Трудового кодекса и соцтребований, которые как-то ограничивали бы этот труд.

Единственное, что стоит учесть на этапе оформления отношений, — это противопоказания по состоянию здоровья работника и условия труда, в которых он будет выполнять порученную ему работу. В целом же на данную категорию персонала, как и на штатных сотрудников, распространяется действие тех же законодательных, правовых и нормативных актов. Договор с надомником — это гарантия соблюдения прав и обязанностей сторон.

В списке нюансов взаимоотношений между работодателем и сотрудником, работающим на дому, можно выделить следующие важные моменты:

  1. взаимоотношения между сторонами оформляются в общеустановленном порядке;
  2. обязательно стоит оговорить заранее, кто из участников договора приобретает материалы и оборудование, а также прописать схему компенсации затрат;
  3. в договоре обязательно должно быть прописано, что все работы выполняются сотрудником на его территории, то есть на дому;
  4. также необходимо уточнить регулярность и порядок поставок сырья и вывода готовой продукции.

Что касается охраны труда, здесь есть свои нюансы, поскольку специальная оценка условий труда у работающих на дому отличается от процедуры, проводимой на производстве, где все условия строго регламентированы. Конечно, рабочее место такого сотрудника тоже оценивается с точки зрения безопасности, но организация рабочего пространства, график и продолжительность выполнения работ и прочие критерии регулирует сам работник. Работодателю следует помнить, что принимать на работу надомника следует в соответствии с главой 10 Трудового кодекса.

Оформляется трудоустройство соответствующим приказом или распоряжением.

Отсутствие этого документа — серьезное нарушение. Подписание договора может происходить как в офисе нанимателя, так и на дому работника. Трудовой договор надомника, подготовка документации и образец типового документа для ознакомления — задача кадрового работника.

Надомником может стать любой гражданин, но преимущественное право на такие условия труда имеют льготные категории граждан:

  1. матери в декрете и отпуске по уходу за несовершеннолетними детьми;
  2. инвалиды и люди пенсионного возраста;
  3. работники, имеющие на иждивении тяжелобольных родственников, нуждающихся в постоянном уходе.

Расторгнуть такой договор работодатель может только по основаниям, предусмотренным соглашением.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, — 16 лет. А при строгом соблюдении ряда требований — и младше. 21 Апреля 2021 в 16:30 Заключение договора в электронной форме — это вариант оформления сотрудничества сторон без использования единого документа на бумажном носителе.

09 Февраля 2021 в 12:22 Отличия разъездного характера работы и командировки:

  1. в оформлении;
  2. в дальности от места жительства и места нахождения организации;
  3. в регулярности;
  4. в расчете зарплаты и компенсации.

01 Февраля 2021 в 14:01 Перевод на другую должность без согласия работника — это процедура, провести которую возможно только при определенных обстоятельствах, перечень которых исчерпывается Трудовым кодексом. 19 Января 2021 в 11:18 Место работы в трудовом договоре — обязательный пункт документа, в котором указывается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

12 Октября 2020 в 13:36 04 Марта 2021 04 Февраля 2021 28 Января 2021 25 Января 2021 15 Января 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Трудовой договор о дистанционной работе. Образец

Трудовой договор о дистанционной работе необходим при найме сотрудника, который будет выполнять свои служебные обязанности не на стационарном рабочем месте, а, например, в домашних условиях.

Задания передаются работнику через интернет или другие коммуникационные каналы. Его оформление проводят по общим требованиям Трудового кодекса РФ. Может быть заключен в двух видах: бумажном и электронном.

В последнем случае между сторонами производится обмен электронными документами с применением усиленной электронной квалифицированной подписи. Если соглашение заключается в электронной форме, его бумажный экземпляр работодатель направляет новому работнику не позднее, чем в течение 3-х календарных дней со времени его подписания.

Все нюансы описаны в главе 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

  1. Договор должен содержать положение, согласно которому на дистанционного сотрудника распространяются правила внутреннего распорядка организации, если они не противоречат заключенному контракту.
  2. Если необходима постоянная коммуникация в режиме онлайн, целесообразным является установление 5-дневной рабочей недели в объеме 40 часов с 2-мя выходными.
  3. В соглашение можно внести порядок и время возмещение сотруднику издержек, обусловленных дистанционным трудом, если по условиям соглашения тот пользуется собственной техникой и программными приложениями, находящимися у него в собственности или взятыми в аренду.
  4. Местом заключения контракта считается фактическое местопребывание работодателя.
  5. Место исполнения должностных обязанностей сотрудник определяет самостоятельно, как и режим своей работы и отдыха, если иное не указано в договоре.
  6. Также в договор можно внести порядок использования способов информационной защиты с учетом рекомендаций компании и порядок, срок и форму предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе.
  7. Документ может содержать дополнительные условия, касающиеся внесения записей в трудовую книжку, порядка и времени предоставления сотруднику требуемого для работы оборудования, других технических средств и ПО в соответствии с требованиями компании, в которую он устраивается работать.
  8. Нужно указать вид работы: что она является дистанционной.

Российским законодательством разрешается заключать трудовой договор с дистанционным работником по совместительству и срочный трудовой договор.

При его заключении необходимо соблюдать правила, прописанные в главе 44 Трудового кодекса России, в которых указано, что рабочее время работника по совместительству составляет половину стандартной продолжительности рабочего дня. Поэтому объем выполненной им работы будет наполовину меньше. Отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основному рабочему месту.

На удаленную работу по совместительству не распространяются гарантии, положенные гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, и студентам. Расторжение договора требует обязательного предупреждения сотрудника за 2 недели, если для выполнения тех же обязанностей нанимается другой человек, для которого эта работа будет основной.

Команда опытных юристов ООО «Проверка труда» поможет оформить документацию в соответствии с требованиями закона. Также предлагаем такую услугу, как — отдельно, так и при комплексном сопровождении бизнеса в форме устных и письменных консультаций, разработки плана сокращения, составления кадровой документации, контроля увольнения и урегулирования споров в интересах клиента. Гарантируем положительный результат.

Оставьте заявку на сайте: консультанты оперативно свяжутся с вами, чтобы ответить на все вопросы.

Остались вопросы?Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!ОтправитьНажимая на кнопку вы соглашаетесь с

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 19 Ирина Савельева 18 ноября 2016 Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» появилась в ТК РФ еще в 2013 году. Но до сих пор многие предприятия с опаской относятся к найму таких сотрудников.

Между тем трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов. Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.
Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет.

Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  1. сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  2. для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность.

Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи:

«Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни»

.

Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила.

Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок. В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда.

По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст.

212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст.

312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре. Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст.

312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов.

Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой. Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно. Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст.

68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.
Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником. Читайте также: Подписаться × Выпуск № 19, октябрь 2016 Все внимание на кадры Марина Ориничева Валентина Скобцова Антон Петухов Елена Булатова Загрузить ещё

Правила составления трудового договора с дистанционным работником

» Удаленная работа – современный формат взаимоотношений руководителя и сотрудника, где оба находят свои преимущества.

Для соблюдения законодательных норм и официального оформления отношений между ними заключается трудовой договор о дистанционной работе (ДР). Согласно положениям главы 49 ТК РФ, выделяют следующие особенности ДР:

  1. для выполнения должностных обязанностей и взаимодействия с руководством и коллегами используются информационно-телекоммуникационные сети;
  2. удаленными работниками считаются лица, которые заключили дистанционный трудовой договор.
  3. человек не привязан к стационарному рабочему месту, выполняет профессиональные обязанности удаленно, не находясь под прямым контролем работодателя;

ВАЖНО!

Деятельность удаленных специалистов подчиняется общепринятым нормам трудового права. Надомники — это люди, заключившие соглашение о выполнении заданий на дому. Главное отличие от «удаленки» заключается в том, что надомные сотрудники изготавливают продукцию из сырья с использованием инструментов и механизмов.

С человеком обговариваются сроки и объем задач в рамках договора. Материалы покупает работодатель или сам надомник, но в последнем случае ему компенсируют потраченные средства в полном размере. При выполнении своих обязательств надомник может привлекать членов своей семьи.

Деятельность работника организуется в соответствии с нормами законодательства. Задачи, для выполнения которых он устроился в фирму, не должны иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Обязательно соблюдение норм охраны труда.

Удаленный сотрудник участвует в деятельности организации наравне со всем коллективом, при этом он может занимать практически любую должность.

Его работа не связана с производством материальных ценностей. Таким образом, результат надомной работы выражается в форме готовых изделий, а итог усилий дистанционного специалиста – это интеллектуальный продукт. Преимущество ДР состоит в том, что человек сам регулирует режим рабочего дня, если иное не предусмотрено договором.

Главное требование руководства в таком случае – качественное исполнение обязанностей в установленный срок. Компания должна предоставлять удаленному сотруднику выходные дни, оплачиваемые и иные отпуска в соответствии с ТК.

и обеспечить их охрану работодателю в большинстве случаев не удастся, поэтому основное требование предъявляется к объему заданий, который должен укладываться в установленные нормы.

Если сотрудник использует технические ресурсы организации, то перед приемом его знакомят с требованиями безопасности. Другие обязанности руководителя по соблюдению безопасных условий, оговоренные в ТК РФ, для дистанционных специалистов неактуальны.

В условиях трудового договора прописывают:

  • Порядок компенсации сотруднику за использование собственного программно-технического обеспечения, других расходов, связанных с выполнением обязанностей.
  • Порядок и сроки исполнения должностных обязанностей, особенности подачи отчетов о выполнении задач.
  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Основание для увольнения и порядок расторжения правоотношений.
  • Обеспечение условий для выполнения, нужным оборудованием, техническими и программными ресурсами, средствами защиты информации.
  • Условия оплаты труда.
  • Место заключения договора — юридический адрес работодателя.

Соглашение можно заключить в электронном виде с помощью электронной подписи.

Бумажный вариант отправляют сотруднику заказным письмом в трехдневный срок. Допускается отправить сканированные копии документов для трудоустройства, но по требованию работодателя сотрудник обязан выслать по почте бумажные копии. Период выполнения профессиональной деятельности дистанционным способом можно не записывать в .

Доказательством выполнения рабочих обязанностей в таком случае выступает экземпляр соглашения. Если запись о стаже важна для человека, то книжку направляют по почте или предоставляют в отдел кадров лично.

ВАЖНО! Если человек устраивается на свою первую работу, и при этом обмен документами происходит в электронном формате, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он оформляет сам. Трудовую книжку при этом можно не заполнять.

Правила расторжения договора с дистанционным работником:

  1. расторжение соглашения работодателем производится на оговоренных основаниях;
  2. если работнику сообщили о расторжении контракта в электронном виде, директор направляет бумажную копию сотруднику по почте в день увольнения.

Возникшие в ходе работы вопросы решаются с помощью средств связи. Соглашение оформляется согласно ТК РФ, основываясь на особенностях деятельности дистанционщика. Скачать образец трудового договора дистанционного работника можно .

Удаленное сотрудничество позволяет человеку выполнять свои профессиональные обязанности в интересующей компании, не ограничиваясь пределами одного населенного пункта.

Руководитель выбирает подходящего сотрудника по собственным критериям, даже если кандидат находится за тысячи километров. Преимущества дистанционного труда неоспоримы, а грамотное оформление рабочих отношений защитит обе стороны на законодательном уровне.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет.

Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021

 Из статьи вы узнаете:

Трудовой договор на удаленную работу в 2021 году заключается с учетом изменений, предусмотренных федеральным законом №407 от 08.12.2020, который вступил в силу с 01.01.2021. В последнее время подобный формат трудовых отношений стал особенно актуальным.

Нормы относительно порядка урегулирования работы лиц, которые трудятся удаленно, были в ТК РФ и до внесения декабрьских поправок, однако теперь механизм дистанционки стал более конкретным. Под дистанционным или удаленным трудом подразумевают выполнение работником своих трудовых функций вне места нахождения работодателя, вне стационарной рабочей локации. Другими словами, лицо работает там, где ему это удобно – дома, в кафе или в парке.

Коммуникация между нанимателем и нанятым лицом осуществляется с помощью сети Интернет, телефонной связи или других сетей общего пользования. В целом стационарные и дистанционные работники, выполняющие аналогичные трудовые функции, имеют одинаковые права и обязанности. На лицо, которое трудится , также распространяются общие трудовые гарантии.

Однако определенные особенности все же существуют, поскольку это подразумевает сам способ работы.

Человек сразу может быть нанят в качестве дистанционного сотрудника, а может после работы на стационарном рабочем месте. Законодатель также допускает периодическое чередование дистанционки и офиса и принудительный перевод на период чрезвычайных и других непредвиденных обстоятельств.

Обратите внимание! Не каждый работник может перейти на удаленный формат.

Это зависит в первую очередь от специфики трудовой функции. Если бухгалтера или менеджера по привлечению клиентов перевести на дистанционную работу довольно легко, то представить работу автослесаря, горничной или кассира супермаркета вне стационарного рабочего места просто невозможно. Таблица №1. Виды удаленной работы согласно действующего ТК РФ.

Вид Особенности Статья ТК РФ Постоянная Работник занят удаленно в течение всего периода трудовых отношений Временная Лицо трудится дистанционно конкретный отрезок времени, но не более полугода ч.

2 ст. 312. 1 Периодическая Периоды дистанционной и стационарной работы чередуются ч. 2 ст. 312. 1 Принудительная Допускается в исключительных случаях (природная или техногенная катастрофа, авария, пожар, наводнение, решение органа государственной власти) без согласия работника Порядок оформления дистанционного трудоустройства имеет ряд особенностей. В любом случае для того, чтобы работник выполнял трудовую функцию в дистанционном формате необходимо документальное основание.

Таковым может стать:

  1. локальный нормативный акт, принятый работодателем.
  2. трудовой договор;
  3. ;

Если организация принимает в свой штат специалиста, который будет работать вне офиса, с ним сразу же заключается трудовой договор, предусматривающий именно такую форму устройства. В отношении работника, который ранее трудился на стационарном рабочем месте, но потом решил перевестись на удаленку, необходимо просто подготовить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.

Если переход на удаленный труд осуществляется в связи с чрезвычайными обстоятельствами, работодатель обязательно должен издать соответствующий приказ или распоряжение. Важно! Данные о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в его трудовую книжку только если работник заявит работодателю о таком желании и предоставит последнему оригинал .

Трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающее выполнение трудовой функции дистанционно, может быть заключено стандартным или электронным способом.

Во втором случае сторонам не нужно проводить личные встречи, достаточно обменяться электронными документами.

Для такого обмена работодатель должен владеть усиленной квалифицированной подписью, а работник – усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью. Все документы, которые должно предъявить лицо при приеме на работу (паспорт, аттестат, военный билет и другое), можно направить в электронном виде. Однако работодатель сохраняет за собой право потребовать нотариально заверенные копии этих бумаг.

Ознакомление новопринятого сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, и другими локальными актами также может осуществляться путем электронного обмена.

Работник вправе потребовать бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения.

Для этого он должен подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю.

У последнего есть 3 дня для направления запрашиваемых бумаг.

Обратите внимание! Те удаленщики, которые устроились на работу впервые, самостоятельно получают в ПФР документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального персонализированного учета (СНИЛС).

Особенности режима рабочего времени удаленного работника можно предусмотреть в:

  1. трудовом договоре;
  2. другом локальном акте.
  3. допсоглашении;
  4. коллективном договоре;

Если все эти документы не содержат указаний относительно периодичности и продолжительности выполнения нанятым лицом своих задач, сотрудник вправе самостоятельно решить этот вопрос. В любом случае удаленщик обязан в полном объеме исполнять возложенные на него обязанности и отрабатывать установленное для него количество рабочих часов или смену.

Период взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.

Кроме этого, руководство вправе установить четкий порядок:

  1. передачи работником результатов выполненных задач, отчетов, проектов и тому подобное.
  2. вызова или выхода дистанционного сотрудника на стационарное рабочее место;

В свою очередь работодатель обязан предоставить специалисту на удаленке все необходимое для выполнения последним своих обязанностей. Принтеры и компьютеры, программное обеспечение и даже оплата за пользование интернет связью – все это забота компании, а не работника. Лицо может пользоваться собственным оборудованием, но тогда фирма должна выплатить собственнику компенсацию.

Примечание! Порядок возмещения за пользование личным имуществом сотрудника в рабочих целях, а также выплаты других подобных компенсаций лучше зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

При переводе работника на удаленный формат зарплата выплачивается как обычно. Закон не допускает перевода на 0,75 или только по той причине, что человек работает не из офиса, а из дома.

Если компания изначально принимает на освободившееся место удаленного работника, условия оплаты труда обсуждаются так же, как и с любым другим сотрудником. предоставляется по стандартным правилам, предусмотренным . Специалисты, которые числятся на удаленке, вправе рассчитывать минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха за отработанный год.

Работодатель для выполнения конкретного служебного задания вправе отправить дистанционного работника в местность, которая находится за пределами обычной рабочей локации последнего.

При таких обстоятельствах обязательно оформляется . Во время пребывания лица в служебной командировке за сотрудником: Вам также будет интересно: — —

  1. сохраняется средний заработок.
  2. сохраняется рабочее место;

Кроме этого, отправленный в командировку субъект может рассчитывать на возмещение расходов на аренду жилья и затрат на проезд. Трудовые отношения с дистанционными сотрудниками прекращаются на тех же основаниях, которые применяются к остальным нанятым лицам.

Такие работники могут , , или за регулярное . Однако согласно существуют два дополнительных основания расторжения трудового договора с удаленщиком, а именно:

  1. невозможность дальнейшего выполнения трудовых обязанностей в связи со сменой местности работы.
  2. невыход на связь с работодателем в течение двух рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от руководства;

Если о прекращении трудовых отношений нанятое лицо было ознакомлено в электронной форме, работодатель должен в 3-дневный срок направить почтой уволенному его бумажный экземпляр приказа об увольнении.

Специалисты, занятые на условиях удаленки, нередко сталкиваются с рядом сложностей, которые могут быть обусловлены спецификой подобного формата труда.

Для получения больничных лицо, выполняющее свою работу дистанционно, должно взять соответствующую справку у врача. Далее этот документ необходимо направить нанимателю.

Можно взять оригинал бумажного и отправить его в компанию заказным письмом.

Второй вариант – сообщение работодателю номера электронного больничного. Далее оформление проходит как обычно.

Обязанности работодателя по охране труда удаленщиков достаточно ограничены. Компания должна:

  1. вести учет и расследовать несчастные случаи, которые произошли во время исполнения трудовых обязанностей дистанционщиками;
  2. перечислять в Фонд социального страхования взносы на травматизм.
  3. ознакомить сотрудника с правилами эксплуатации предоставленного оборудования;
  4. выполнять предписания госорганов относительно соблюдения трудовых прав;

Важно!

Работодатель не обязан выполнять никакие другие обязанности по охране труда лиц, занятых удаленно, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором или допсоглашением. Лицо вправе оформится на удаленную работу и .

Однако в такой ситуации необходимо учитывать все ограничения, которые действующее законодательство устанавливает для совместителей, в частности:

  • отпуск на дополнительной работе предоставляется в тот же период, что и отпуск на основном месте;
  • продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день;
  • совместителя могут уволить в пользу лица, для которого эта работа станет основной.

Как уже отмечалось, с 01.01.2021 года ТК РФ был дополнен новыми нормами, регулирующими порядок удаленной работы.

Какие именно произошли изменения и в чем отличия по сравнению с прежним вариантом – смотрите подробнее в таблице ниже. Таблица №2. Обзор изменений норм ТК РФ относительно регулирования удаленного труда.

Позиция Сейчас Было Основание трудовых отношений Трудовой договор, допсоглашение, локальный акт (если перевод осуществляется без согласия работников) Трудовой договор Обмен документами При заключении трудового договора и ряда других актов требуется УКЭП для работодателя, УКЭП или УНЭП для работника. Повседневное взаимодействие осуществляется любым удобным способом. Для любого обмена документами требовалась УКЭП Оплата труда Зарплата не должна быть снижена при переводе на удаленку Не регулировалось Обеспечение Компания обязана предоставить сотруднику необходимое оборудование или оплатить пользование арендованным или личным оборудованием работника Не регулировалось Режим работы Устанавливается трудовым договором, коллективным договором, локальными актами компании.

Если не установлено – работник устанавливает самостоятельно.

Устанавливался только трудовым договором либо работником самостоятельно.