Торг 2 акт несоответствия качества по канцтоварам

Торг 2 акт несоответствия качества по канцтоварам

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 в 2021


Автор Поддержка На чтение 7 мин Просмотров 113 Обновлено 06.04.2021 Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2. Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах. Файлы для скачивания Мне нравитсяНе нравится Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2 В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  1. вид деятельности,
  2. код ОКПО,
  3. адрес,
  4. структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  5. телефон,
  6. ее полное наименование,
  7. ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах. Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания.

Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы. Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.
Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе. В следующую часть акта вносятся:

  • дата отправления;
  • способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  • данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  • некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр.

маркировок на продукции. Далее в таблицу вносятся данные о:

  1. количестве занимаемых мест,
  2. оттисках на грузе,
  3. наименовании товара,
  4. всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
  5. виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков. Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза.

В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -). Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  1. цена (за единицу),
  2. его название,
  3. артикул (при наличии),
  4. общая сумма.
  5. сорт,
  6. единица измерения (прописью и в виде кода),
  7. номер места в транспортном средстве,
  8. количество,

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  • Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  • Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
  • Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  • Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма. Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.
Четвертая страница включает в себя:

  1. использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  2. заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
  3. вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  4. сведения о месте данной операции;
  5. сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);

Последняя часть акта содержит

  1. а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).
  2. сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя. Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные.

Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные.

Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно. Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка. Лист ТОРГ-2 Что нужно вписать Титульный

  • Данные компании получателя товара и ее структурного подразделения, куда направлялся груз;
  • Время разгрузки, приостановки разгрузочных работ и возобновления;
  • Номер и дата составления ТОРГ-2, а также номер и дата счета-фактуры и договора;
  • Вид транспорта, на котором привезли продукцию.
  • Название и адрес поставщика, продавца, фирмы-изготовителя товара и откуда все везли;

Второй Эта часть документа предназначена для сведений о состоянии транспортного средства, привезшего покупку.

А также о целостности печатей, ярлыков, маркировок и т.д. Сюда же внесите сведения:

  1. Что за товар, артикул и пр.;
  2. Сколько мест в транспорте она занимала;
  3. В какой таре доставлена продукция;
  4. Его вес с тарой и без, количество, цена за единицу и совокупная цена.

Третий На этой странице подаются данные о том, могли ли внешние условия повлиять на качество или количество товара.

  • Соответствие маркировки той, которая указана у отправителя;
  • Температура, влажность, иные факторы;
  • Дата вскрытия упаковок;
  • Проводилась ли проверка продукции, если да, то какая: полная или частичная. Ее результаты.
  • Условия сохранности грузов;

Четвертый

  1. Виды и форма несоответствий;
  2. Каким способом был пересчитан товар: путем взвешивания или подсчета;
  3. Исправны ли приборы, с помощью которых определялось количество товара (например, весы);
  4. Претензии поставщику или перевозчику.

Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия.

Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом.

В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях. Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Но это если речь идет о внутрироссийских поставках. На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу.
На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу.

Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью. Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза.

Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии.

Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.

Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика. Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке.
При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке.

Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком. Отлично! Спасибо. 90.91% Не очень.

Информация устарела. 0% Затрудняюсь ответить . 9.09% Проголосовало: 11

Унифицированная форма N ТОРГ-2

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий. См. данную форму в в УтвержденаГоскомстата Россииот 25.12.98 N 132 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по │0330202 │ ├────────┤_______________________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├────────┤________________________________________________________│ │ структурное подразделение ├────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ ┌───────┼────────┤ приказ, распоряжение │ номер │ │Основание для составления ———————├───────┼──┬──┬──┤ акта ненужное зачеркнуть │ дата │ │ │ │ └───────┼──┴──┴──┤ Вид операции │ │ └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ │ Номер │ Дата │ Руководитель │документа│составления│ _________________ ├─────────┼───────────┤ должность АКТ │ │ │ _______ ___________________ └─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПОКОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «__» _______ ____ г.

ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Место приемки товара _____________________________________________Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «__»________ ____ г. по сопроводительным документам __________________ наименование, номер, дата__________________________________________________________________ грузоотправителя,доставлен товар. Документ о вызове представителя —————— ненужное поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,————————— ————————————— зачеркнуть ненужное зачеркнуть радиограмма———— N ______ от «__» __________ ____ г.

Грузоотправитель _________________________________________________ наименование, адрес, номер телефонаПроизводитель ____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефонаПоставщик ________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефонаСтраховая компания _______________________________________________ наименование, адрес, номер телефонаДоговор (контракт) на поставку товара N ___ от «__» ______ ____ г.Счет — фактура N _______ от «__» _______ ____ г.Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г.Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» _______________ г.Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г.Способ доставки ______________________________________ N _________ вид транспортного средстваДата отправления товара «__» _______ ____ г.со станции (пристани, порта) отправления _________________________ наименованиеили со склада отправителя товара _________________________________ наименование Дата, время, ч. минприбытия товара на станцию (пристань, порт) назначениявскрытия вагона, автофургона, контейнера и других транспортных средстввыдачи товара организацией транспортадоставки товара на склад организации — получателяначала разгрузкиприемки товараначалоприостановлениевозобновлениеокончание 2-я страница формы N ТОРГ-2 Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________По сопроводительным транспортным документам значится: Отметка об опломбировании товара (груза), состояние пломб и содержание оттискаКоличество местВид упаковкиНаименование товара (груза) или номера вагонов (контейнеров, автофургонов и т.д.)Единица измеренияМасса брутто товара (груза) по документамОсобые отметки отправителя по накладнойотправителятранспортной организации (станции пристани, порта)12345678 Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д.

Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Расхождения по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателяКоличество местМасса, кгСтепень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т.п.бруттотаранеттоПо документам грузоотправителя Фактически поступило Расхождение (+, -) Товар (наименование)Номер местаЕдиница измеренияПо документам поставщика значитсянаименованиекод по артикул товарасортколичество (масса)цена, руб.

коп.сумма, руб. коп.123456789 и т.д. 3-я страница формы N ТОРГ-2 Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складеполучателя:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе ит.д.) в товаре, град. С _________________Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в моментвнешнего осмотра товара (продукции) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основаниикоторых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлентовар (производителя или отправителя) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Дата вскрытия тары «__» ________ ____ г.Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар,исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломбтоваросопроводительным документам __________________________________________________________________________________________________Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки суказанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту),основание выборочной проверки: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Фактически оказалосьБракБойОтклоненияНомер паспортаколичество (масса)сумма, руб.

коп.количество (масса)сумма, руб.

коп.недостачаизлишкиартикул товарасортколичество (масса)цена, руб.

коп.сумма, руб. коп.количество (масса)сумма, руб. коп.количество (масса)сумма, руб. коп.1011121314151617181920212223 и т.д.

4-я страница формы N ТОРГ-2 Определение количества товара (продукции) проводилось ______________________________________________________________________________ взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения__________________________________________________________________ количества товара (продукции)Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах,проверенных в установленном порядке. Сведение об исправностивесоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________Другие данные ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________По остальным товарно — материальным ценностям, перечисленным всопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве икачестве нет.Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков,ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинахих образования ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Заключение комиссии ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписаниеакта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписиЧлены комиссии: __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)__________________________ ___________ ___________________________ место работы, должность подпись расшифровка подписи Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________N ________ выдан «__» ________ ____ г.

Акт с приложением на __ листах получил Главный (старший) бухгалтер ______________ _______________________ подпись расшифровка подписиРешение руководителя ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Открыть полный текст документа

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей (скачать бланк по форме ТОРГ-2)

Важное

  1. Бланки по торговым операциям

06.10.2017 Новая форма «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. (zip-архив 23.7 кб) Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей Унифицированная форма N ТОРГ-2 (ОКУД 0330202) составляется при установлении расхождении по количеству и качеству товаров во время их приемки.

Бланк загружен на сайт: 06.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ТОРГ-2:

  1. . товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от .
  2. . качеству при приемке ТМЦ (форма ТОРГ-2). Акт составляется комиссией, в состав . (покупатель вправе применить формы N ТОРГ-2 (для российских товаров), N ТОРГ . ) (покупатель вправе применить формы N ТОРГ-2 (для российских товаров), N ТОРГ .
  3. . ) расхождениях, выявленных при их приемке (Торг-2). Продолжается работа над проектом универсального .
  4. . ;>> ФНС готовит формат ТОРГ-2, который можно будет посылать в .
  5. . поднимался выше ₽78 на торгах 2 апреля. Курс евро растет на .
  6. . и утильсборе. ФНС готовит формат ТОРГ-2, который можно будет посылать в .
  7. . бумаги которых допущены к организованным торгам; 2) устанавливать критерии, по которым должны .
  8. . случае их отказа реализуется с торгов 2 . Порядок несколько меняется при личном .
  9. . товарно-материальных ценностей (форма N°ТОРГ-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от .
  10. . доллару и евро на старте торгов 2 марта, реагируя как на дешевеющую .
  11. . товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Данный акт подтверждает неликвидность товара . , что вместо акта по форме ТОРГ-2 можно составить акт в произвольной . » уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так .
  12. . (то есть формат акта формы ТОРГ-2). Проект приказа проходит экспертизу. ФНС .
  13. . NEWS.ru, в ходе биржевых торгов 2 ноября курс российской национальной валюты .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Что такое акт ТОРГ 2 и как правильно его составить

› Процедура приемки товара, доставленного от поставщика, не должна быть формальной. Нужно тщательно проверять фактическое наличие продукции, осуществлять первичный контроль упаковки и качества изделий, соотносить все это с цифрами, указанными в договоре и сопроводительной документации. Эта функция должна выполняться специальной комиссией организации-получателя.

Четко налаженная процедура приемки ТМЦ позволит избежать убытков от некачественных или неполных поставок.СодержаниеЕсли при приемке вдруг выявляется недопоставка товара — по количеству или наименованиям, а также обнаруживается бракованная/битая продукция, необходимо безотлагательно оформить этот факт документально.Отражают наличие расхождений по специализированной форме ТОРГ-2.

Именно этот акт о расхождении при приемке товара позволит выдвинуть судебную претензию поставщику.Осторожно!

ТОРГ-2 применяется, если речь идет об отечественных товарах. При импортных товаров следует составлять ТОРГ-3.

Если товары пришли вообще без сопроводительных документов, оформляют акт ТОРГ-4.Обязанность составлять ТОРГ-2 лежит на покупателе.

Это функция специальной комиссии — в ее состав вводят представителей от покупателя, представителя поставщика или перевозчика. При возможности можно пригласить экспертов, лучше независимых.Внимание!

Комиссия, принимающая товар, должна быть создана приказом руководителя организации. При отсутствии такого приказа все действия комиссии будут неправомерны.Идеально, если акт расхождения при оформляется сразу при выявлении фактов несоответствия, сразу вручаясь водителю транспортной компании, доставившей груз.Чаще, конечно, расхождения обнаруживаются позже, при тщательной проверке кладовщиком или иным ответственным лицом.В обоих случаях документ оформляется в одинаковом порядке.Акт о выявленных расхождениях по качеству, количеству при получении ТМЦ нацелен на предъявление претензии продавцу, взыскание компенсации за недопоставленный или некачественный товар. Удастся или нет избежать убытков — зависит от грамотного заполнения акта.Содержанием документа является подробное описание количественных или качественных расхождений полученных ценностей с цифрами в контракте, накладных, сопроводительных.Акт ТОРГ-2 оформляется отдельно по количественным расхождениям (устанавливаются по документам) и по качественным (они определяются согласно критериям качества, указанным в договоре).

По возможности следует вписать ценовую оценку несоответствий.Внимание! Обязательной формы документа для фиксирования несоответствий поставленных ТМЦ не установлено.

Обычно форму прописывают договором — ТОРГ-2 или произвольную.Бланк ТОРГ-2 содержит четыре страницы:1-я страница — это общие сведения о получателе, место разгрузки, документ для приемки товара (товарно-транспортная либо товарная накладная), поставщика, место загрузки; сведения о транспортировке груза;2-я страница — информация о товаре по документам, фактическим данным, то есть описание расхождений;3-я страница — условия перевозки, наличие товара по факту, включая бракованные единицы, бой, колебания по количестве (как в меньшую, так и в большую стороны);4-я страница — заключение комиссии, сверявшей фактическое наличие, состояние товара и сведений, указанных в документации, подписи членов комиссии, председателя, роспись главбуха при получении акта, решение руководителя.Акты должны быть оформлены отдельно на каждую партию, пришедшую по одной транспортной накладной, по каждому продавцу.Обычно оформляют 4 экземпляра: 1) для своей бухгалтерии, 2) для составления претензии, 3) для поставщика/продавца, 4) для транспортной компании.На первой странице документа перечисляются общие данные:

  1. адрес и дата приемки (дополнительно нужно отметить способ, которым можно вызвать представителя стороны покупателя).
  2. информация о фирме-получателе груза;
  3. реквизиты документа (его номер и дата оформления);

Заполняют сведения о документации, пришедшей с товаром, указывают способ и дату отправки .Таблица документа содержит:

  1. наименование товара и его вес.
  2. сведения о поставке, характеристики упаковки;

Следующая таблица предназначена для описания выявленных несоответствий. Здесь фиксируют сведения о полученном продукте и информацию из сопроводительной документации.Товар должен быть подробно описан (наименование, единица измерения, номер места, количество, цена за единицу товара, общая стоимость).Третья страница акта включает:

  1. характеристику условий перевозки и хранения, сведения о состоянии упаковки; указывается дата открытия упаковки;
  2. характеристику проверки (полная она или выборочная).

Справка!Обычно полному пересчету подвергают 10% продукции каждого артикула и 100% продукции с нарушенной упаковкой.Данные о браке (а также о битом товаре) указываются в отдельной таблице.

Там же фиксируют излишки или недопоставку, с указанием количества и стоимости разницы.На последней странице документа отмечают:

  1. способ проверки: взвешивание, пересчитывание;
  2. характер несоответствий: дефекты качества, недопоставка;
  3. иные сведения, важные для характеристики дефектов.

Если по отдельным ТМЦ, указанным накладной, расхождений не выявлено, то такие товары не перечисляются в ТОРГ-2. По итогу делается запись, что

«По остальным ТМЦ, имеющимся в документах продавца, не обнаружено расхождений по качеству и количеству»

.Порядок подписания акта следующий: сначала свои подписи ставят все члены комиссии, ее председатель, представитель стороны поставщика, затем главный бухгалтер фирмы-покупателя.Руководитель утверждает документ на первой странице, а на последней странице выносит и письменно фиксирует решение относительно полученного товара — вернуть продавцу/поставщику, направить судебную претензию.Оформленный акт, а также все сопровождающие его документы отдаются в бухгалтерию и для составления претензии. Готовую претензию вместе с ним отправляют поставщику.

Он рассматривает ее в течение срока, прописанного в договоре, затем сообщает о своем решении.На предприятии должна быть отлажена процедура приемки товара и отработано юридически грамотное заполнение акта о количественных и качественных расхождениях ТМЦ.

Это позволит предъявить претензию поставщику, а значит, получить компенсацию за недопоставку или некачественную поставку.Дополнительный материал о заполнении документа:Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

ТОРГ-2: образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах. Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № ). Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить?

Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных. Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю.

Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу. При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах.

При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте. В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения.

Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру:

«По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены»

.

Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.

Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию.

Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи). Как правило, расхождения с показателями, внесенными в грузосопроводительные документы, выявляются при разгрузке товаров. Составлять акт ТОРГ-2 надо сразу же после обнаружения фактов несоответствия в присутствии водителя, доставившего груз.

Если целостность упаковки товара нарушена – это также станет основанием для оформления документа. Последовательность действий сотрудника, ответственного за приемку ТМЦ, в случае выявления несоответствий будет следующей:

  1. составление акта в присутствии представителя поставщика.
  2. остановка процесса приемки товаров;
  3. извещение поставщика или его представителя;

Заполнение ТОРГ-2 осуществляется специальной комиссией, в состав которой должны войти не менее трех представителей грузополучателя. Представитель поставщика должен также присутствовать при этом.

Рекомендуем прочесть:  Как добавить оквэд

Если он отсутствует – с согласия поставщика документ составляется в одностороннем порядке.

Но тогда в составе комиссии должен присутствовать сотрудник из руководящего состава компании или сторонний компетентный специалист. В сопроводительном документе необходимо сделать отметку о том, что был составлен акт ТОРГ-2. Акт ТОРГ-2 (образец заполнения см.

в конце статьи) составляется на каждую партию товара отдельно, в 4 экземплярах:

  1. первый передают в бухгалтерию компании-получателя;
  2. четвертый отдают перевозчику.
  3. второй следует приложить к претензии, которая будет направлена поставщику;
  4. третий отдают представителю поставщика;

Документ должны подписать все члены комиссии. Если кто-либо из них отказывается это делать – в акте ставят соответствующую отметку. Бланк состоит из четырех страниц.

Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике. Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  1. далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
  2. на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
  3. на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
  4. также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
  5. в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).
  6. на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
  7. в шапке документа указывают общие сведения о получателе;

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:58 13 февраля 2018 Первичные документы Экономика и бизнес Трудовые отношения Статистическая отчетность Страховые взносы ФСС Выплаты персоналу Отраслевой учет Декретный отпуск Кадровое делопроизводство ИП, ККТ, УСН Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Регистрация налогоплательщиков Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий. АКТОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ(форма АКТОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ(форма Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания:

«По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет»

.При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.Акт по форме составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.Акт по форме составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

Открыть полный текст документа

Как составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2

19 Марта 2021 в 12:09 Акт о расхождениях при приемке товара ТОРГ-2 — это документ, составляемый представителем грузополучателя при обнаружении несоответствия груза по количеству или качеству с накладной поставщика. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter в 2021 году в excel Для оформления хозяйственных операций, в том числе торговых, организация вправе применять унифицированные формы первичных документов или бланки, утвержденные внутренним приказом. При обнаружении несоответствий по количеству полученной продукции или дефектов удобно использовать унифицированную форму ТОРГ-2, где содержатся все необходимые параметры.

Если вы не знаете, что такое ТОРГ-2 и для чего нужна эта форма, обратитесь к , где перечислены все формы, предназначенные для учета торговых операций.

Пакет сопроводительных документов на отгрузку продукции включает:

  1. товарно-транспортную накладную.
  2. счет-фактуру;
  3. накладную (ТОРГ-12);

Иногда ТОРГ-12 и счет-фактура заменяются на УПД. Этот пакет оформляется поставщиком до передачи ТМЦ грузоотправителю.

Грузоотправителем является сам поставщик или сторонняя транспортная компания (перевозчик). В сопроводительной документации содержится информация о наименованиях, количестве и стоимости отгружаемой продукции. На складе грузополучателя при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения и несоответствие по качеству, например, поврежденная упаковка, явный дефект, брак и др.

В подобных случаях работник склада, ответственный за приемку, оформляет акт несоответствия поставленного товара информации, содержащейся в документах на отгрузку.

Для проверки груза, поступившего на склад, задействуют не только работников склада. Иногда требуется привлечение экспертов, особенно при возникновении спорных моментов. Чтобы было основание предъявить продавцу претензию, при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется акт по форме ТОРГ-2.

Для его оформления создается комиссия, включающая представителей организаций:

  1. транспортной компании;
  2. грузополучателя (покупателя);
  3. экспертной организации (если требуется проведение экспертизы качества).

Как таковые сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству или качеству не предусмотрены. Тем не менее, документ следует оформить незамедлительно при обнаружении расхождений. Подписанный акт направляется поставщику.

Форма ТОРГ-2 является законным основанием для составления ноты (претензии) и неоплаты отсутствующего или некачественного товара.

Позиции, не соответствующие по качеству, или излишки возвращаются продавцу по его требованию и за его счет. Условия возврата следует прописать в договоре поставки. Основаниями для составления акта о расхождении в количестве и качестве при приемке товара являются:

  1. повреждение упаковки;
  2. истекший срок годности;
  3. недостача;
  4. пересорт.
  5. брак, явный или скрытый;
  6. излишек;

Документ составляется в четырех экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из сторон:

  1. поставщика;
  2. грузоотправителя;
  3. перевозчика.
  4. грузополучателя (покупателя);

Печать на акте не предусмотрена, наличие ее не является обязательным.

Вот общий порядок составления акта об установленном расхождении в качестве при приемке товара по форма ТОРГ-2.

Первая страница документа содержит сведения о грузоотправителе:

  • Способ доставки (автотранспортом, речным транспортом и др.).
  • Адрес приемки (местонахождение склада).
  • Реквизиты документов на отгрузку (ТОРГ-12, ТТН).
  • Адрес.
  • Время и адрес отправки груза.
  • Наименование.
  • Коды ОКПО и ОКДП.

На второй странице перечисляются выявленные расхождения. В первой таблице указываются сведения о состоянии транспорта, наличии отметок об опломбировании груза, наименовании каждой позиции товара и количества мест, массе брутто.

Во второй таблице указываются непосредственно расхождения (количество мест, вес, объем и др.).

В 3-й таблице следует указать наименования товаров, их цену и стоимость. На третьей странице заполняются данные об условиях хранения:

  1. излишки (недостачи).
  2. количество боя и брака;
  3. температурный режим;
  4. целостность упаковки;

На 4-й странице указываются данные о проверке груза: какое оборудование для взвешивания использовалось, как производился подсчет мест, какие дефекты были обнаружены.

Ниже приводится краткое заключение комиссии по проверке груза, решение руководителя компании-грузополучателя и подписи сторон. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Так выглядит образец ТОРГ-2 на возврат товара поставщику, оформленный по всем правилам: Вот примерный шаблон акта о расхождениях, выявленных при приемке груза в произвольной форме: АКТ об установлении расхождений в количестве при приемке товара от «___»_____________ 20__ г.

Наименование организации _________________________________________________________________ ИНН________________________________________________________________________ Место составления акта ___________________________________________________________________________ в присутствии представителя ________________________________________________________________ (удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.) Произвела прием товара и установила:

  • Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________
  • Договор № ___________ от «___»__________20__ г. на поставку продукции.
  • Накладная №_____________ от «__»_____20__г.
  • Счет поставщика № _____________ от «___»_______________ 20__ г.
  • Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________
  1. доставка: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г.
  • Результаты приема

Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________ Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________ Кол-во и комплектность в сборных коробках ________________________________________________________________________________ Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подробное описание состояния груза по внешнему виду внутри транспортных коробок ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ № Наименование Серия или код Кол-во по документам Кол-во по факту Недостача/излишки (+/-) Пересортица Бой/брак По остальным позициям, перечисленным в накладной поставщика, расхождений не выявлено. Заключение комиссии_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Члены комиссии:__________________ (_________________) __________________ (_________________) __________________ (_________________) Руководитель компании____________________ /_________________/ М.

П. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик. Он необходим для заполнения налоговых документов.

17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства. 02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма.