Советы по ведению ип

8 советов ИП, как вести учет самостоятельно


Анонсы 1 июня 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 24 августа 2016 Генеральный директор консалтингового центра «Профдело» Те из вас, кто решил самостоятельно вести учет своего ИП, делают это либо из экономии, либо из любви к бухгалтерии. Последних я видела намного меньше, обычно все-таки хочется сэкономить, особенно начинающим предпринимателям.
Последних я видела намного меньше, обычно все-таки хочется сэкономить, особенно начинающим предпринимателям.

Есть много реальных вариантов сэкономить, и не попасть впросак.

Почему популярные – чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру.

Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Стоимость основных онлайн-сервисов, позволяющих выставлять документы клиентам, вести учет, составлять и сдавать отчетность, колеблется в пределах 3600-10000 руб.

в год. Из практики: все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен. Постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу неаккуратно кладите в соответствующую папку.

Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор.

Будут нужны – разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит. Примерные названия папок: 1 Закупки. Сюда нужно положить документы от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг.

Если у вас торговля, лучше разделить отдельно «поставщики товаров» и «поставщики услуг». Комплект документов: «акт + счет-фактура + счет» храните вместе, лучше в одном файле. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов.

На постоянные (договоры аренды, договор на телефонную связь, интернет) – лучше хранить в отдельной папке. 2 Поставщики. Постоянные договоры с поставщиками товаров и услуг лучше хранить отдельно, вы к ним будете возвращаться.

3 Продажи. Сюда нужно складывать все акты с клиентами, которые вы выписываете, с подписью клиента; или накладные на продажу товара. Нужно ли вообще выписывать акты, если вы на УСН 6%? Акт подтверждает, что ваш клиент услугу принял, без акта он может потребовать деньги назад.

Счета на оплату распечатывать и складывать в папку не нужно, счет не несет в себе бухгалтерской функции. Если он когда-либо потребуется, вы сможете его распечатать из онлайн-сервиса. 4 Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку.

Договор нужен, чтобы защитить ваши права в споре с клиентом и в суде. 5 Госорганы. Даже если вы сдаете отчетность электронно, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. Его лучше хранить в отдельной папке.

Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса. Мы в таких случаях отчетность храним в файле формата *.pdf, в котором собран сам отчет и квитанции-подтверждения сдачи. Такие файлы мы храним на отдельном сервере.

Если вам сложно организовать такое, лучше распечатайте отчет с подтверждениями, и сложите в папку, это надежнее. Что не надо распечатывать и хранить: счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке электронно, и загружены в ваш онлайн-сервис).

Из практики: если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда купите одну большую архивную папку (ее еще называют «корона») и складывайте документы туда.

Можно даже не сортировать. Как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая).

Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами: 1 На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования. 2 Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой.

Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции.

Не стесняйтесь, не тушуйтесь. Консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ.

На специализированных форумах , в Facebook и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%. При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться.

Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают.

Отделяйте актуальное от устаревшего.

Удобный на портале или в интернет-версии системы ГАРАНТ содержит не только даты с полной информацией какие взносы,платежи и налоги нужно уплатить или какие документы подать в соответствующие госорганы, но и предоставляет возможность более детально ознакомиться с конкретными нормами. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Сроки сдачи отчетности иногда меняют. Следить удобнее всего через налоговый календарь, такие есть на многих сайтах. Выбирайте популярные и известные сайты – больше шансов, что календарь правильный.

В идеале – ищите налоговый календарь на сайте ФНС России.

Налоги – это как квартплата: заплатишь невовремя, и потом постоянно будут вылезать копеечные пени, недоимки, зачеты-перезачеты.

Если вы любитель закрытых гештальтов, то не нарушайте сроки оплаты. Так, например, декларацию по УСН за 2016 год нужно сдать до 2 мая 2017 года (), а налог уплатить до 25 апреля, 25 июля, 25 октября 2016 года и 2 мая 2017 года (). Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется.

Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет , а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ «Страховые взносы» (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена . Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Теги: , , , Документы по теме: Читайте также: А те ИП, которые официально утратили свой статус, но до этого имели задолженность по взносам, обязаны ее погасить. Полученные от сделки деньги будут считаться доходами от предпринимательской деятельности. Имеется в виду ситуация, когда по итогам налоговой проверки нужны дополнительные доказательства.
Имеется в виду ситуация, когда по итогам налоговой проверки нужны дополнительные доказательства.

Его ведение не потребует от предпринимателей прохождения административных процедур.

______________________________ В связи с тем, что установленный последний день срока – 30 апреля, приходится на выходной день, он перенесен на ближайший рабочий день – 2 мая 2017 года () © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии.

Кто-то слышал, что индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?Причин тому несколько:

  • На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.
  • От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  • Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  • Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо.

Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством.

Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.Итак, как правильно вести бухгалтерский учет?

Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист .

Если количество хозяйственных операций не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.Итак, на вопрос:

«Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2021 году?»

мы получили отрицательный ответ.

Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже сказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.Шаг 1.

Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса.

Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.Шаг 2.

Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД).

От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.Шаг 3.

Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС или в нашей .Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников.

Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2021 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.Шаг 5.

Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания.

На простых режимах, таких как УСН Доходы или ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций или наличии работников, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.Шаг 7.
Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций или наличии работников, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Реквизиты и подписи сторон ип

Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в . Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой.

Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – .

Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год.

Срок отчетности ИП на УСН в 2021 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы?

Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы.

Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.Календарь бухгалтера для ИП на 2021 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты:

  1. в ФСС: ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно; подтверждение основного вида деятельности — не позже 15 апреля;
  2. в ИФНС — 2-НДФЛ не позднее 1 марта; 6-НДФЛ не позднее 30 дней после отчетного квартала и не позднее 1 марта за предыдущий год; РСВ — в течение месяца после отчетного квартала;
  3. в ПФР: каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, и СЗВ-стаж по итогу года не позднее 1 марта;

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2021 году по разным режимам мы собрали в таблицу.Режим1 квартал2 квартал3 квартал4 кварталУСНавансовый платеж – 25.04авансовый платеж – 25.07авансовый платеж – 25.10декларация и налог по итогам года – 30.04ЕСХН*-авансовый платеж за 25.07-декларация и налог по итогам года — 31.03ОСНО1.

декларация по НДС — 25.04, апреля; налог — 25.061.

декларация по НДС — 25.07, апреля; налог — 25.092. авансовый платеж по НДФЛ – 15.071. декларация по НДС — 25.10, апреля; налог — 25.122. авансовый платеж по НДФЛ – 15.101. декларация по НДС — 25.01, апреля; налог — 25.032. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от .
декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от .

Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете . Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на Читайте также:

Как стать предпринимателем, с чего начать

Предпринимать – это начинать что-то новое, организовывать, устраивать, запускать.

При этом предпринимательская деятельность имеет рисковый характер, ведь сам по себе старт любого проекта ещё не гарантирует его успешности. Как стать предпринимателем с нуля, чтобы снизить возможные риски? Как стать ИП и получить официальное право заниматься бизнесом?

Можно ли хотя бы в общих чертах предсказать, принесёт своё дело доход или нет?

На эти и другие вопросы вы узнаете ответ из нашей статьи.Психологи выделяют особый тип мышления – предпринимательское. Определённый процент людей имеет такой тип мышления с рождения, но его можно и развить.

Основными особенностями этого мышления называют инициативность, умение идти на риск, готовность к неудачам, ответственность, коммуникабельность.Настоящего предпринимателя не остановит от реализации своей идеи отсутствие ресурсов на старте.

Он будет идти вперёд, даже если всё его окружение или обстоятельства будут против. Таких людей очень немного, но даже они не всегда добиваются успеха.Большинство людей имеет мышление наёмного работника.

Они ориентированы на работу под контролем начальника и выполнение только определённых должностных функций.

Конечно, работа по найму тоже может принести значительные доходы, но не случайно больше половины работников периодически думает о том, как стать успешным бизнесменом. Конкуренция на рынке труда очень высока. Чтобы рассчитывать на высокую зарплату, надо приносить своему работодателю доход в несколько раз больше, чем он вам оплачивает.Если вы пока не готовы идти на риск самостоятельной предпринимательской деятельности, но при этом не хотите всю жизнь работать на кого-то, выход есть.

Надо начать свое дело, не увольняясь с работы. Как стать бизнесменом, продолжая работать по найму?

Для тех, кто хочет совместить работу и бизнес, мы подготовили .Итак, если вы в принципе готовы начать своё дело, надо понять, .

Основная идея бизнеса – доход приходит от людей, чьи потребности или запросы вы удовлетворяете на высоком уровне.Все виды предпринимательской деятельности можно разделить на три большие группы: услуги, торговля, производство. Надо выбрать то направление, которое вам нравится, и где вы видите определённый потенциал.Свою бизнес-идею надо хорошо изучить, потому что в реализации каждой из них есть множество нюансов. Где найти такую информацию? Возможно, вы знакомы с этим бизнесом изнутри, потому что работаете в аналогичной сфере.

А может быть, вы потребитель или клиент того направления, которое хотите запустить.Для наших читателей мы подготовили серию книг про популярные у малого бизнеса виды деятельности. Это розничная и оптовая торговля, интернет-магазин, общепит, сфера услуг красоты, юридические услуги. Серия доступна для всех пользователей сервиса Регберри в личном кабинете.После того, как вы выбрали свою идею, и на теоретическом уровне уже представляете себе, как стать предпринимателем с нуля, надо подготовить бизнес-план.

Конечно, этот документ совсем не гарантирует предпринимательского успеха, но хотя бы обозначит рамки реализации вашей идеи:

  1. анализ рынка потребителей;
  2. необходимые затраты;
  3. маркетинговый анализ;
  4. предполагаемые доходы;
  5. срок окупаемости проекта.

Хороший бизнес-план могут составить профессиональные маркетологи, но их услуги достаточно дороги.

Что делать, если вы не готовы тратить на бизнес-план 30-50 тысяч рублей?Этот документ можно разработать на специальном государственном портале для начинающих предпринимателей. оценивает перспективность бизнес-идеи для почти 200 российских городов.Причем, расчёты строятся на основании реальных статистических данных спроса потребителей на конкретный товар или услугу. Кроме того, используются данные о доходности 5 000 действующих предпринимательских субъектов.Бизнес-навигатор позволяет выбрать направление деятельности по любому из следующих критериев:

  • По сумме инвестиций. Бизнес без вложений – это, конечно, миф. Да, некоторые услуги можно оказывать, имея только телефон, компьютер и автомобиль. Это личные ресурсы, которые можно использовать в бизнесе, но за которые вы уже однажды заплатили. А минимальная сумма инвестиций, которую навигатор берёт в расчёт, это 50 000 рублей.
  • По соотношению спроса и предложения. В выбранном вами городе будут первыми предложены районы, где есть недостаточно удовлетворенный спрос потребителей по конкретным направлениям. Вы сразу увидите, где не хватает точки общепита, фитнес-клуба или магазина мебели.
  • По типу бизнеса. Здесь вы можете выбирать из целого списка объектов: магазины, сфера бытовых услуг, досуг, спортклубы и др.

Работа в навигаторе интуитивно понятна, и на выходе вы получаете бесплатный бизнес-план, который соответствует требованиям Фонда поддержки малого предпринимательства.

После изучения подготовленного документа можно перейти к правовой части вопроса: «Как стать бизнесменом?»Вести предпринимательскую деятельность можно как в формате юридического лица (ООО/АО), так и оставаясь физическим лицом (ИП). В России примерно поровну и тех, и других субъектов предпринимательской деятельности.

Но если это ваш первый бизнес, то его проще начинать в статусе индивидуального предпринимателя.Конечно, могут быть причины, по которым вы сразу захотите регистрировать компанию, а не ИП. Обычно общество с ограниченной ответственностью регистрируют, если бизнес начинают несколько партнёров или в будущем предполагается привлечение серьёзных инвестиций.О том, как стать ИП, мы расскажем дальше, а в этой таблице вы найдёте несколько самых важных отличий двух организационно-правовых форм. Но помните, что в вопросе, как стать бизнесменом, выбор формы регистрации бизнеса всё-таки не играет определяющей роли.Индивидуальный предпринимательОбщество с ограниченной ответственностьюПолная имущественная ответственность физического лица по обязательствам его бизнеса.

Арест может быть наложен даже на имущество, которое не использовалось в предпринимательской деятельности или приобреталось до начала бизнеса.Учредители отвечают по долгам ООО в пределах доли в уставном капитале. Однако, если у ликвидируемой организации есть долги по налогам, а средств ООО недостаточно, то их должны выплатить сами учредители. Кроме того, собственники бизнеса могут быть привлечены к субсидиарной ответственности уже за счёт своего личного имущества.Простой вывод прибыли от бизнеса, нет дополнительного налога.Прибыль ООО распределяется между участниками в виде дивидендов, на которые надо заплатить 13% НДФЛ.Простое управление, не надо вести бухучёт, легко прекратить предпринимательскую деятельность.Есть обязательный корпоративный документооборот, необходимо вести бухучёт, ликвидация компании – сложный и длительный процесс.Больше налоговых льгот, сравнительно низкие штрафы.Меньше вариантов налогообложения, высокие штрафы, которые налагают и на организацию, и на руководителя.Меньше разрешённых видов деятельности, большинство предпринимателей занимается мелкой торговлей или оказанием услуг населению.

Масштаб дела, как правило, небольшой, нельзя официально привлечь партнеров. Снятие ИП с учёта прекращает бизнес.Разрешены все легальные виды деятельности, в том числе, все лицензионные направление. В бизнес можно привлечь новых партнёров или инвесторов, состав первоначальных участников может быть полностью изменен без прекращения деятельности ООО.О том, как стать индивидуальным предпринимателем в организационном смысле, вы можете узнать из нашей .

А здесь мы приведём краткий чек-лист для тех, кто хочет подготовить документы для регистрации ИП с помощью нашего бесплатного сервиса.

  • Зарегистрируйтесь в личном кабинете пользователя, указав свой email.
  • Узнайте контакты налоговой инспекции, которая принимает документы на регистрацию ИП. Регистрация индивидуальных предпринимателей происходит по адресу прописки в паспорте. Если постоянной прописки нет, но есть временная, то регистрация допускается на этот временный адрес.
  • Подайте в налоговую инспекцию или МФЦ заполненное заявление по форме Р21001, копию паспорта, квитанцию об уплате пошлины. Если вы решили перейти на упрощённую систему налогообложения (УСН), то заявление о переходе, подготовленное в нашем сервисе, подаётся вместе с документами на регистрацию ИП.
  • Оплатите квитанцию на госпошлину на сумму 800 рублей по реквизитам конкретной ИФНС. Если вы подаёте документы на регистрацию в МФЦ, в квитанции надо указать реквизиты самого многофункционального центра, а не инспекции.
  • Выберите систему налогообложения, на которой будете работать, и подготовьте заявление о переходе на льготный режим. Если этого не сделать, для вас по умолчанию будет действовать общая система (ОСНО), где самая высокая налоговая нагрузка.
  • Определитесь, какими видами экономической деятельности вы будете заниматься и подберите соответствующие им коды ОКВЭД.
  • Заполните поля формы в сервисе для подготовки документов. Для этого вам надо указать свои полные паспортные данные.

Кроме необходимых документов, наш сервис подготовит для вас подробную инструкцию о том, что делать с заполненными документами. Если у вас всё ещё остаются вопросы о том, как стать индивидуальным предпринимателем, рекомендуем обратиться на .

Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Здравствуйте!

В этой статье мы поговорим об особенностях ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей. Сегодня вы узнаете:

  1. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно.
  2. Какие существуют способы ведения бухгалтерии;
  3. Какой учет должен вести ИП;

В 2021 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов.

Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.

ИП сам выбирает: вести полноценный бухгалтерский учет или только книгу учета доходов и расходов. Бухгалтерский учет ИП может не вести, но это вовсе не освобождает его от налоговой отчетности.

Ее особенности и сроки сдачи зависят от . ИП не освобождены от сбора документов, касающихся расчета налогов, кассовых и банковских документов, кадровых бумаг.

Недоплата налога может обернуться ИП штрафом или принудительным приостановлением деятельности. У грамотного бухгалтерского учета есть свои преимущества:

  1. Возможность сделать объективный анализ результатов деятельности;
  2. Проще строить прогнозы и выбирать направление развития предприятия;
  3. Упорядоченная работа протекает легче и эффективнее.

Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством. Вести бухгалтерию начинающий ИП может одним из способов:

  • По договору с аутсорсинговой компанией. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учетом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.
  • Самостоятельно. Бухгалтерия ИП на (например, УСН) имеет достаточно простую схему, что позволяет бизнесмену вести бухгалтерский учет самостоятельно. Огромную поддержку в этом направлении оказывают сервисы онлайн-бухгалтерии (например, «Мое дело») и специализированные программы (например, 1С), которые подробно описывают и направляют весь процесс.
  • С помощью наемного бухгалтера. Такой вариант обойдется дешевле договора с бухгалтерской фирмой, но и риски при этом возрастают. Очень важно и одновременно непросто найти честного, опытного специалиста. Нанимать приходящего бухгалтера-частника целесообразно по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. В иных ситуациях стоит лишний раз взвесить все риски и преимущества и только потом решать, прибегать ли к такому варианту.

Интернет-бухгалтерия сегодня уверенно конкурирует со стационарными программами благодаря ряду преимуществ:

  1. сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
  2. через сервис можно быстро и просто подать документы на и сдавать отчетность онлайн.
  3. возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета;
  4. полный контроль и доступ к бухгалтерии возможен в режиме онлайн с любого компьютера;
  5. возможно дистанционное заполнение деклараций;
  6. наличие теоретической базы по учету и отчетам, доступны онлайн-консультации специалистов;

Мы пользуемся сервисом «Мое дело».

Он имеет удобный интуитивный интерфейс, с которым разберется даже новичок. Протестировать работу бухгалтерии можно бесплатно в течение трех дней. На все вопросы очень оперативно и доходчиво отвечает поддержка.

У сервиса нет своего мобильного приложения, как у некоторых других ресурсов, но есть очень удобная мобильная версия сайта, так что работать можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета.

При регистрации можно сразу указать все реквизиты фирмы и далее система будет использовать их при формировании документов, счетов и отчетности. Сервис содержит несколько тысяч готовых бланков.

Можно привязать и система будет автоматически обмениваться с банком данными и все операции подгружать с расчетного счета. Это экономит ваше время. В интернет-бухгалтерию можно добавлять доходы и расходы (сразу с указанием назначения, от кого или кому поступили средства), вести кадровый учет по сотрудникам (отработанное время, начисленные выплаты, удержанные налоги).

Объем доступных возможностей и ресурсов зависит от выбранного тарифа. Всего их в онлайн-бухгалтерии «Мое дело» два, в расчет берется ежемесячный оборот до 750 тыс.руб.

Стоимость обслуживающего пакета варьируется от 833 до 1 667 рублей в месяц.

Если доход предпринимателя выше, то компания предлагает Бэк-офис – решение для серьезных клиентов.

Его стоимость также будет зависеть от ежемесячного оборота. Самый дешевый тариф «Интернет-бухгалтерия» предусматривает расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности в онлайн-режиме, работа с первичными документами и счетами, а также консультации специалистов. Самый дорогой тариф называется «Персональный бухгалтер и бизнес-ассистент» позволяет нанимать до ста сотрудников, вести по каждому кадровый учет и даже проверять контрагентов, отслеживать статус сданных отчетов, иметь доступ к законодательной базе РФ с разъяснения экспертов, пользоваться возможностью электронной сверки расчетов с налоговой.

Мы используем «Без сотрудников» за 833 рубля в месяц.

Какой использовать вам, зависит от ваших требований. Штатный бухгалтер обойдется предпринимателю в 20 000 — 50 000 рублей в месяц.

Это средний показатель по России, и он во многом зависит от региона.

Как и любой другой сотрудник бухгалтер работает по , когда документооборот у ИП небольшой – бухгалтер может устроиться по совместительству. Услуги аутсорсинговой компании обойдутся дешевле при небольшом документообороте.

Например, 10 документов на УСН стоят примерно 1500 рублей, а 100 документов уже 5400 рублей.

Полностью доверить свою бухгалтерию специализированной фирме могут только самые состоятельные ИП – такое удовольствие может стоить до 100 000 рублей в месяц.

Индивидуальный предприниматель, передающий ведение бухгалтерского учета по договору третьим лицам, в итоге получает:

  1. Отвлеченность от некоторых процессов внутри компании (что порой приводит к неправильному пониманию ситуации);
  2. Дополнительное свободное время, которое можно посвятить другой важной работе.
  3. Дополнительные финансовые расходы;

Самостоятельное ведение бухгалтерии существенно экономит финансы предпринимателя, но занимает определенное время. Сейчас все больше ИП отдают предпочтение такому варианту, так как многочисленные онлайн-сервисы, программы и обучающие курсы сводят к минимуму набор необходимых знаний для ведения бухгалтерии.

Прежде чем говорить о том, как правильно вести бухгалтерию, необходимо разобраться с основными понятиями.

Учетная документация – документы, в которых фиксируется хозяйственная деятельность предприятия. Ее направления:

  1. Налоги – документы, на основании которых формируется налоговая декларация;
  2. Управление – анализ финансовой документации, на основании которого принимаются решения в управлении фирмой;
  3. Бухгалтерия – ведение финансовой документации, продиктованное законодательством.

О том, как вести бухгалтерский учет ИП, опишем далее в пошаговой инструкции. Очень многое в дальнейшем будет зависеть от этого шага.

Суммы налога могут отличаться в несколько раз, формы и сроки отчетности тоже зависят от избранного режима.

. Общий режим налогообложения по умолчанию присваивается только что зарегистрировавшемуся ИП.

Он же самый сложный в плане ведения бухгалтерии.

Здесь для учета всех финансовых операций используется . Опираясь на содержание книги учета доходов и расходов, предприниматель составляет в конце налогового года декларацию и до 30 апреля уплачивает налог (13% от прибыли).

(). На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.

Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными деньгами, необходимо вести еще и приходно-расходные ордера.

ИП на ОСНО предстоит отчитываться по .

На ЕНВД и УСН такой обязанности не налагается в том случае, если в вашем регионе не применяется кадастровая стоимость по отношению к имуществу. Каждые три месяца подается отчетность в Налоговую, туда же сдается и годовой отчет.

. На упрощенной системе ИП без работников отчитывается перед налоговой лишь раз в год, до 30 апреля. ИП может выбрать один из вариантов «упрощенки»:

  1. УСН доходы – учитывать можно только доходы, с них предстоит отчислить в бюджет 6%. Авансовые платежи производятся раз в квартал, но они учитываются при расчете суммы по итогам года.
  2. УСН доходы минус расходы – основная сложность в том, что ИП придется фиксировать и подтверждать все свои расходы, обосновать которые не всегда просто.

Бухгалтерия ИП на УСН обязательно должна сопровождаться книгой учета доходов и расходов. Ее отсутствие грозит ИП штрафом 10 000 — 30 000 рублей.

Вести бухгалтерию на упрощенке без сотрудников довольно легко и доступно даже начинающим бизнесменам. Благодаря своей простоте УСН стал самым популярным режимом среди индивидуальных предпринимателей. . ИП на «вмененке» освобожден от обязательного ведения КУДиР, но даже при этом налог остается довольно тяжелым для понимания и самостоятельного расчета.

На ЕНВД предприниматель фиксирует только физические характеристики деятельности (сфера работы, площадь помещения и другие) и регулярно сообщает обо всех изменениях. Налог рассчитывается исходя из базовой доходности, установленной государственными службами для каждого вида деятельности, и различных коэффициентов (большинство из которых носят льготный характер). ИП на ЕНВД отчитывается отдельно за каждый вид деятельности (если их несколько).

Налоговая отчетность на ЕНВД сдается ежеквартально, до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца.

Сам налог оплачивается до 25 числа. Самостоятельно вести бухгалтерию ИП становится сложнее с появлением наемных работников.

Становясь работодателем, ИП приобретает статус налогового агента – теперь он должен рассчитывать и удерживать с сотрудников подоходный налог, а также выплачивать за них взносы в Соцстрах и Пенсионный Фонд. Что касается отчетности, к заботам ИП прибавляются: Куда Что Когда ИФНС Данные о среднесписочной численности сотрудников До 20.01, следующего за отчетным годом ИФНС Данные о доходе сотрудников () До 1.04, следующего за отчетным годом ИФНС Данные о доходе сотрудников () До конца месяца, следующего за отчетным кварталом ФСС До 20 числа, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном виде ПФР До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем ПФР Форма СЗВ-СТАЖ До 1 марта, следующего за отчетным годом Налоговая инспекция Форма РСВ-1 До конца месяца, следующего за отчетным кварталом Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов.

Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы. Даже при маленьком документообороте и самых простых режимах (например, УСН доходы) вести бухгалтерию предпринимателю помогут специальные программы (например, 1С) или онлайн-сервисы («Мое дело»).

Такие помощники сведут к минимуму ошибки, которые просто допустить при ведении учета вручную. Рекомендуем пользоваться нашим . Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии – изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи.

Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.

Режим Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов в 2021 году ОСНО Декларации по НДС: до 25.01 (оплата до 25.01); до 25.04 (оплата до 25.04); до 25.07 (оплата до 25.07); до 25.10 (оплата до 25.10) Авансовые платежи по : до 15.07; до 15.10 Итоговая декларация по НДФЛ: до 30.04 (оплата налога до 15.07) УСН Авансовые платежи: до 25.04; до 25.07; до 25.10 Итоговая декларация и оплата годового налога: до 30.04 ЕНВД Ежеквартальная декларация: До 22.01; до 20.04; до 20.07; до 22.10; Оплата ежеквартального налога: до 21.01; до 22.04; до 22.07; до 21.10; Для собственной же безопасности ИП необходимо бережно относиться ко всем документам. может посетить ИП даже спустя три года после его закрытия. Например, в бухгалтерии магазина должны храниться:

  1. договоры с поставщиками товаров и услуг (техническое обслуживание оборудование, интернет), арендодателями, постоянными оптовыми покупателями;
  2. договор с банком, выписки;
  3. кассовые бумаги.
  4. кадровые документы (при наличии сотрудников);
  5. первичные документы;

Самостоятельно вести бухгалтерию можно на бумаге, делая все записи вручную, но гораздо удобнее обратиться к автоматизированным системам.

Технологии не стоят на месте, и сегодня на помощь предпринимателю без бухгалтера приходят различные сервисы, позволяющие:

  1. рассчитывать суммы налога в зависимости от режима налогообложения;
  2. подготавливать ;
  3. производить анализ прибыли, продаж.
  4. оформлять банковские документы, платежные поручения;
  5. контролировать выплаты сотрудникам и оплату по счетам;

Электронные помощники могут быть как в виде компьютерных программ (например, бухгалтерия ИП в 1С), так и в виде интернет-бухгалтерии. Программы обойдутся предпринимателю дороже: придется заплатить за саму программу, за ее установку и в будущем за регулярные обновления и обслуживание программистом. Доступна она будет только с одного компьютера, но зато может работать без постоянного подключения к интернету.

О возможностях и особенностях бухгалтерии в режиме онлайн поговорим на примере сервиса «Мое дело». Подведем итог несколькими советами: Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге.

С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.

Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества).

Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги. Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.ру. Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях.

Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте.

Следите за календарем. Предпринимателю, самостоятельно ведущему бухгалтерию, приходится держать в голове множество дат.