Служебная записка о замене системного блока потому что шумит

Служебная записка о замене системного блока потому что шумит


Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Содержание: Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  • дата составления и номер;
  • наименование документа – Служебная записка;
  • текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
  • заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);

Образец служебной записки на приобретение компьютера Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологийООО «Премиум»Сыроежкину М. В. Аналогичные служебная записка на приобретение компьютера образец, образец служебка на повышение написать служебную записку для Служебка, 12 января.

На приобретение компьютера Образец служебной записки о. Образец служебной записки на приобретение компьютера Служебная записка о выдаче спецодежды образец.

Образец служебной записки на приобретение компьютеров Служебная записка.

Иначе ход счету не дадут, которым следовал рядовой с накрытым, образцы служебных записок на приобретение компьютера, ПК и т.

Стр 5 из 5 Приложение 8 Образец делового письма-напоминания о выполнении условий договора Приложение 9 Образец делового письма-благодарности за сотрудничество Приложение 10 Образец письма-претензии (рекламации) на товар ненадлежащего качества Приложение 11 Образец оформления рекламно-информационного письма 2. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой.

– М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 359с.

ISBN-5-238-00193-2/ 3. Трудовой кодекс РФ. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года.

Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года.

4. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Главархив СССР, 1982. 5. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.

Если делаете это в первый раз, то сфотографируйте или запишите на листке, чтобы не забыть подключить потом какое нибудь устройство ибо это очень важно. После того как отсоединили все провода, отворачиваем четыре винтика, которыми притянут блок питания к корпусу и вынимаем его. Не забывайте придерживать блок снутри, чтобы тот не рухнул на процессор.

Вставляем на своё место новый блок и прикручиваем его снаружи. Подключаем провода нового блока ко всем потребителям, здесь уже лучше действовать изнутри, то есть начинаем подключать материнскую плату а заканчиваем жёсткими дисками и CD-приводами. Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Бесплатная юридическая консультация: Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

  • Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.
  • В связи с выходом из строя принтера
  • В связи со служебной необходимостью
  • В связи с истечением срока исполнения документа.

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Просим заменить компьютер
  2. Примеры служебной записки:
  3. Просим закупить папки
  4. Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.
  5. Просим предоставить информацию.

Бесплатная юридическая консультация: На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер. Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами. В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью.

Рекомендуем прочесть: Номер авто в птс Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица. Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Лист ознакомления прилагается.

Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения.

Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника.

Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале «Справочник секретаря». Читаем статью автора блога — Что важно знать о сроках исполнения документов?в журнале «Справочник секретаря». Читаем статью автора блога — Как правильно согласовать проект документа в журнале «Справочник секретаря».

Получайте новые статьи на электронную почту.

Вступайте в клуб знатоков делопроизводства! Posted on30.11.2017by. 1. Делопроизводство и его структура.

2. Составьте приказ об освобождении сотрудника от работы в фирме «Орбита» в связи с его переездом на новое местожительства. Вариант 3. 2. Этапы становления делопроизводства.

2. Напишите приказ генерального директора ЗАО «Д и О» о приеме на работу нового сотрудника в должности бухгалтера.

Вариант 4. 1. Нормативно-правовая база делопроизводства. 2. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. Вариант 5. 1. Унификация и стандартизация в делопроизводстве 2.Составьте письмо-просьбу инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 тыс.

руб. до начала реализации молодняка птицы населению.

Может быть и такое, что вам его забыли выдать.Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера. Служебка на приобретение, замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в «бумажном» виде.

Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке «Шаблоны» корпоративной электронной почты.
О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:

  1. заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  2. регистрационный номер;
  3. информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
  4. просьба выдать или приобрести компьютер;
  5. наименование подразделения;
  6. дата, подпись с расшифровкой.
  7. полное название фирмы;
  8. кому адресовано и от кого (с указанием должностей) – например: генеральному директору ЗАО «Астрал» Сидорову Петру Никифоровичу от секретаря Важновой Н. П.;

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки».

Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием. Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.
Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.

Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.

Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.

При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса.

Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся. К числу распространенных служебных записок на замену оборудования можно отнести:

  1. служебная записка на замену жесткого диска и т.д.
  2. служебная записка о замене принтера;
  3. служебная записка на замену монитора;

Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом. Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами.

Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить. В этом случае оформляется служебная записка на замену ламп освещения. Также от работников могут поступить следующие записки:

  1. служебная записка на замену мебели.
  2. служебная записка о замене окна в кабинете;

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  1. прошение о проведении ремонта;
  2. необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).
  3. просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах.

Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством. Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно.

В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей). Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  1. не может быть анонимной.
  2. для написания используется лист формата А4;
  3. заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;

Заявление составляется по следующей схеме:

  1. после этого в центральной части указывается название.

    Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера».

    После этого указывается номер заявки;

  2. прописать дату составления и подпись заявителя.
  3. сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  4. далее прописывается информационная часть.

    Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).

    Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

    Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

в отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели. в связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

Стр 5 из 5 Приложение 8 Образец делового письма-напоминания о выполнении условий договора Приложение 9 Образец делового письма-благодарности за сотрудничество Приложение 10 Образец письма-претензии (рекламации) на товар ненадлежащего качества Приложение 11 Образец оформления рекламно-информационного письма 2.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991. 3.

Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. 4. Унификация текстов управленческих документов.

Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству. Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми.

В Ваших интересах избегать формулировок типа

«выполнять поручения непосредственного руководителя»

, поскольку как вы понимаете, в данном случае характер поручений, выполнять которые вы обязуетесь, ограничивается только фантазией вашего непосредственного руководителя. Если круг ваших обязанностей четко не определен, отстоять свои права при его фактическом расширении или изменении будет непросто, поскольку сложно будет доказать, что он расширился или изменился. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  1. дата составления и номер;
  2. текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  3. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  4. наименование документа – Служебная записка;
  5. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
  6. заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;

Образец служебной записки на приобретение компьютера Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологийООО «Премиум»Сыроежкину М. В. Служебная записка05.10.2013 № 2г.

Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Начальник отдела кадров Бойко Н.И.

Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Внимание Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц.

Начальник отдела кадров Бойко Н.И. Бойко Образец служебной записки о выдаче продукции Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продажООО «Виста»Березе Юлии Семеновне СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J». ВажноЦель акции:- увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;- увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г. Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Служебная записка на ремонт принтера.

Образец служебной записки на приобретение компьютера. ВниманиеЕсли на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и.

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . Образец договора Образец служебной записки на ремонт.

Не существует федерального единого образца для составления записки. Однако хорошим деловым тоном и считается, если в канцелярии предприятия или учреждения выработан корпоративный бланк для ее составления. В то же время не будет нарушением, если служебная записка на выделение компьютера или иных материальных ценностей написана на листе формата А4.

В то же время не будет нарушением, если служебная записка на выделение компьютера или иных материальных ценностей написана на листе формата А4. Несмотря на допустимость произвольной формы в служебной записке обязательно должны отражаться: Заведующему департамента компьютерных технологий ООО «Лидер» Александрову А. А. Служебная записка от 14.11.18 № 125 О замене компьютера Считаю своим долгом доложить, что с 13 ноября 2018 года в персональном компьютере, который закреплен по итогам служебный инвентаризации за руководителем отдела по работе с техническим персоналом Иванчик Маргаритой Степановной, систематически отмечается сбой в программном обеспечении.

Системный блок ни разу не подвергался инспекции на предмет работоспособности. Техническое обслуживание не проводилось за весь период работы данного оборудования.

В результате компьютер частично утратил свои эксплуатационные качества.

Работа вверенного мне участка затрудняется в связи с данным фактом. Убедительно прошу заменить персональный компьютер на новый. Старший администратор Подпись Иванчик М.С.

служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации. служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией.

однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года.

в таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. основанием для замены компьютерной техники может стать:

  1. устаревание оборудования;
  2. поломка какой-либо из составных частей техники;
  3. необходимость в дополнительном компьютере.

аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. системное администрирование программно-аппаратного комплекса.

конечной целью системного администрирования заключается поддержание в работоспособном состоянии программного-аппаратного комплекса включающий сервера, рабочие станции, периферийное оборудование, объеденную в локальную сеть для обеспечивающая обмена данными между пользователями через специализированное программное обеспечение, возможность иметь доступ в интернет с любого компьютера. модернизацию установленного компьютерного и по.

подготовку проектов по развитию информационной среды учреждения.

результат такого подхода — это продление срока службы оборудования и программного обеспечения.

гарантированная надежная работа всего программно-аппаратного комплекса.

вт поддержка ос: windows xp и выше mac os x 10.4 и выше размеры: 25*42*27 см вес: 7 кг гарантия : 1 год цена: 3450р. данное мфу является важной частью туристического агенства с помощью него осуществляются ксерокопии документов туристов,и разных бумаг.оно должно быть надежное с небольшими затратами на заменяемые устройства (картридж) и быстрой , качественной печатью. по условиям уже обозначенной важности для организации необходимо: системный блок – 1; монитор – 1; принтер – 1.

системный блок установят в кабинет директора вместо старого, который в свою очереть уберут.

установку, подключение и перенос данных будет осуществлять системный администратор.монитор будет установлен в отдел авиакасс, так как человек выполняющий эту работу постоянно работает с компьютером и для него важно качество изображения.

П.;

  1. просьба выдать или приобрести компьютер;
  2. регистрационный номер;
  3. заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  4. информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
  5. дата, подпись с расшифровкой.

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки». Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия.

Уточните этот вопрос перед написанием. Далее, по центру – заголовок, ниже текст.

Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.

Например:… для этого требуется выдать мне планшетный компьютер на процессоре arm cortexA9, с 3G модемом и модулем GPS.

Для начала загрузки, перетащите файл в любое место на этой странице.

А если этот воспитатель просто штаны протирает на рабочем месте? тогда что? как быть? и причем является Автобиография пишется в произвольной форме от руки, на пишущей машинке или набирается на компьютере. Давайте разберемся: бланк заявления на замену птс 2018.

Чтобы на рабочем столе образовалось такое же количество окон. Ранее для того, чтобы вам выдали обновленные водительские права, нужно было сдавать экзамен по теории на знание ПДД. Заявка на приобретение компьютеров Блок питания, соответствующий стандартам energy star ®, 89plus мощностью не менее 300 Вт.

Этот документ является инструментом деловой переписки сотрудников внутри предприятия.

При этом данный документ широко используется в деловой практике.

Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Молдавские политики реагируют на заявления Игоря Додона в Брюсселе. Если потребитель требует заменить товар или вернуть деньги, то продавец показывает гарантийное соглашение с подписью потребителя Печать организации есть.

В ДЮСШ № 3 Новошахтинска на рабочем месте умер технический сотрудник, занимавшийся обслуживанием котельной и бассейном.

Образец заявления работника о совмещении обязанностей. Предоставить для работы компьютер, монитор, клавиатуру и мышь.

Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя.

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2015 г. в нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте. Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  1. дата составления и номер;
  2. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  3. наименование документа – Служебная записка;
  4. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
  5. заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  6. текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;

Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Сыроежкину М.

В. Подписываем у генерального директора.

18. Отдаем в бухгалтерию на оплату. 19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.

20. Переделываем счет на «чайник с управлением по USB», проходим шаги.

5-11, теперь это проходит по нашему департаменту. 21. Начальник по закупкам не подписывает, т. такие «чайники с USB-портом» являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.

22. Служебные записки не относятся к управленческой документации.

Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба.

То есть это документ с побудительным действием. На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый.

Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.

Записка формируется в свободном виде.

Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:

  1. Дата составления.
  2. Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).
  3. Название должности и данные об адресате.
  4. Наименование документа.
  5. Подзаголовок.

Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом.

А потому в ней не должно быть ничего лишнего. Служебная записка №121 о замене компьютера на новый Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе.

Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.

Служебная записка на замену оборудования. Служебная записка о замене компьютера на новый не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка формируется сотрудником компании, который нуждается в замене компьютера или какого-то другого неисправного оборудования, и подписывается им же.

В такой служебной записке нужно указать вид неисправного оборудования, а также причину, по которой возникла необходимость его замены. Служебная записка на замену компьютера, как правило, пишется в единственном экземпляре на имя начальника административно-хозяйственного отдела или же на имя непосредственного начальника сотрудника, нуждающегося в замене компьютера. А непосредственный начальник уже, в свою очередь, дает ход делу.

Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству. Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми.

Из статьи вы узнаете:

  1. что такое служебная записка;
  2. по каким правилам оформляется служебная записка;
  3. как написать служебную записку;
  4. для чего необходим шаблон написания служебной записки.

Что такое служебная записка Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений.

То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента. Скачайте документы по теме: Каждый работающий на предприятии сотрудник выполняет определенную трудовую функцию, обязанности, определенные для данной должности.

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка.

Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.

Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован.

Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

Служебная записка, как правило, является внутренним документом.

Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма. Гендиректору ООО «Цель» Бодрову С.Ю.

Служебная записка №121 о замене компьютера на новый Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе. Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.

В наше время сложно представить себе какого-либо офисного сотрудника, которому бы не требовался компьютер. Легче представить, что человеку может не понадобиться дырокол или антистеплер.

Тем серьезнее неудобство, которое испытывает служащий, если девайс вдруг начал «капризничать» , давать сбои в работе, сломался или же вам его попросту не выдали. Выход один – просить у руководства помощи.

Конечно, это делается с помощью служебной записки. Ниже в статье мы рассмотрим, как написать служебную записку на покупку компьютера или его ремонт при неисправности по образцу. В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться.

Может быть и такое, что вам его забыли выдать. Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке). Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя.

И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера. Словом, ясно, что компьютер вам нужен. Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно.

По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет.

Может быть, в этой организации в принципе такая практика – один компьютер на двух сотрудников, и распространяется это не только на испытательный срок – то есть просить вам попросту бесполезно. Тогда лучше приносить свой гаджет на работу, если вам экстренно понадобится обратиться к искусственному интеллекту.

Во всех остальных случаях необходимо написание служебной записки – узнайте, кого именно принято беспокоить таким вопросом в данной организации.

Может быть, это не сам генеральный директор или глава филиала, а руководитель айти-службы (что обычно и бывает). Руководителю предприятия служебную записку адресуют, если айти-служба отказалась выполнить вашу просьбу, но это будет уже служебная записка совершенно другого типа.

Служебка на приобретение, замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в «бумажном» виде.

Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке «Шаблоны» корпоративной электронной почты. О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:

  1. заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  2. информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
  3. полное название фирмы;
  4. наименование подразделения;
  5. просьба выдать или приобрести компьютер;
  6. дата, подпись с расшифровкой.
  7. кому адресовано и от кого (с указанием должностей) – например: генеральному директору ЗАО «Астрал» Сидорову Петру Никифоровичу от секретаря Важновой Н. П.;
  8. регистрационный номер;

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки».

Она оформляется в правом верхнем углу документа.

Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием.

Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации. Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.

Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.

При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса. Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся.

Недопустимы грамматические, орфографически ошибки.

Если вы в чем-то не уверены, например, как правильно писать то или иное слово или где поставить запятую – используйте другой термин, более понятный, постройте более короткое предложение. Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов (даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна), тем более – обсценных.

Получатель отвечает обычно в самое короткое время после получения.

Если же ответа не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.

Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение. Приведем конкретный пример такой записки: Руководителю IT-службы ООО «Гвоздика-Алко» Петрову Ивану Сидоровичу от координатора отдела продаж Светиной С.М. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Довожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги.

Это ставит под угрозу оперативность моих отчетов руководству.

Прошу вас выдать мне персональный компьютер С уважением, Светина Светлана Михайловна (подпись) 26 марта 2016 года.

  1. Скачать образец служебной записки на замену компьютера
  2. Скачать бланк служебной записки на приобретение (замену) компьютера
  3. Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера

Подробнее о правилах написания служебной записки читайте , а более детально о том, как написать служебную записку на покупку товара, узнайте в этом материале.

Стесняться просить руководство о покупке, выдаче, ремонте или замене вашего компьютера не нужно – ведь это, если можно так выразиться, ваше рабочее место.

Нужно только знать, как сделать это правильно, то есть написать служебную записку и убедиться в факте ее принятия. Чем быстрее адресат прочитает вашу записку, тем быстрее решится ваша ситуация.

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин:

  1. прошение о проведении ремонта;
  2. необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).
  3. просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах.

Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  1. заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  2. не может быть анонимной.
  3. для написания используется лист формата А4;

Заявление составляется по следующей схеме:

  1. после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  2. далее прописывается информационная часть.

    Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер.

    Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).

    Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

    Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

  3. прописать дату составления и подпись заявителя.
  4. сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения.

    Однако это условие не является обязательным;

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия.

В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

в отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели. в связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

шпаргалка делопроизводителя ваш персональный гид в мире документов служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. на что я вынужден был указать на различие в часовых поясах и времени начала рабочего дня в нашем офисе и в москве.

в образце служебной записки моему руководству стоит отметить, что когда к обеду письмо с ответом так и не поступило, выяснять, кто виноват и что происходит в москве опять должен системный администратор.

уроды! через четырех посредников я нашел получателя письма, на это ушло еще часа три.

выяснил, что ссылки получены, файлы скачаны. и теперь пишу объяснительную записку.

все считают, что я виноват. такой вот образец служебной записки нужно подать руководству. и в конце послать всех на и указать, что админ должен заниматься обслуживанием компьютеров но ведь так не принято . Если же ответа не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.