Путевой лист 2021 иксель

Путевой лист 2021 иксель

Путевые листы 2021 года | Новые бланки, образцы заполнения


Первичным документом для учета работы любого автомобильного транспорта на предприятии любой формы собственности, а также для начисления зарплаты водителю является “Путевой лист”. Его выписывает в одном экземпляре диспетчер или уполномоченное на это лицо. Действителен “Путевой лист” только на один день или на одну смену.

На более длительный срок он выдается только в случае длительной командировки или же когда водитель будет выполнять свою задачу в течение больше чем одни сутки (смены). Тогда “Путевой лист” выписывают на более длительное время. Бланки Путевых листов скачать бесплатно, Вы можете прямо с нашего сайта.

Некоторые нововведения с 01 марта 2020 года.

Теперь время и дату выезда авто с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра не нужно заверять штампом. Вполне достаточно подписи ответственного лица.

Путевые листы существуют разных типовых форм, в зависимости от вида автотранспортного средства.

Для Вашего удобства мы собрали их наиболее пользующиеся спросом виды. Предлагаем Вам скачать их все с одного сайта.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов с 1 января 2021 г. Образцы заполнения Предлагаем Вашему вниманию посмотреть небольшое, но весьма полезное видео с советами на тему “Заполняем путевой лист правильно”: Разные типовые образцы, для разного вида автомобильного транспорта, Вы сможете скачать по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы. В каждом путевом листе, любого вида автотранспорта, в обязательном порядке должны быть вписаны следующие данные:

  1. печать и штамп предприятия, к которому принадлежит автотранспорт;
  2. должны стоять подписи руководителя или диспетчера, или уполномоченного на это лица.
  3. порядковый номер путевого листа;
  4. дата выдачи путевого листа;

Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации N 78 от 28.11.1997 года, для грузового автотранспорта были утверждены 2 формы путевых листов.

Это форма N 4-с и форма N 4-п. Форму N 4-С (сдельная) применяют при осуществлении перевозки груза при условии оплаты труда водителю авто по сдельным расценкам.

Форму N 4-П (повременная) применяют при условии оплаты труда водителю авто по повременному тарифу.

Скачать бесплатно типовой бланк путевого листа легкового автомобиля (межотраслевая форма № 3) в формате “Excel” можно по этой ссылке: Скачивайте бесплатно бланк путевого листа специального легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3 спец) в формате “Excel” по этой ссылке: Скачать бесплатно образец бланка путевого листа специального легкового такси (типовая межотраслевая форма № 4) в формате “Excel” можно по этой ссылке: Ссылка на скачивание бесплатного бланка путевого листа автобуса (типовая межотраслевая форма № 6) в формате “Excel”: Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса не общего пользования (типовая межотраслевая форма № 6 спец) в формате “Excel” можно, пройдясь по этой ссылке: Скачать бесплатно бланк путевого листа трактора (типовая межотраслевая форма № 412 АПК) в формате “Excel” можно по этой ссылке: Ссылка на скачивание “Журнала учёта движения путевых листов”: Ссылка на скачивание путевого листа трактора по форме 68 (Украина) в формате “Word”: Надеемся, что наши документы пригодятся Вам в своей работе.

Скачать бесплатно типовой бланк путевого листа легкового автомобиля (межотраслевая форма № 3) в формате “Excel” можно по этой ссылке: Скачивайте бесплатно бланк путевого листа специального легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3 спец) в формате “Excel” по этой ссылке: Скачать бесплатно образец бланка путевого листа специального легкового такси (типовая межотраслевая форма № 4) в формате “Excel” можно по этой ссылке: Ссылка на скачивание бесплатного бланка путевого листа автобуса (типовая межотраслевая форма № 6) в формате “Excel”: Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса не общего пользования (типовая межотраслевая форма № 6 спец) в формате “Excel” можно, пройдясь по этой ссылке: Скачать бесплатно бланк путевого листа трактора (типовая межотраслевая форма № 412 АПК) в формате “Excel” можно по этой ссылке: Ссылка на скачивание “Журнала учёта движения путевых листов”: Ссылка на скачивание путевого листа трактора по форме 68 (Украина) в формате “Word”: Надеемся, что наши документы пригодятся Вам в своей работе.

Путевой лист грузового автомобиля

С начала 2021 г.

появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля.

Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г. 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.

Срок действия нового документа оформляется на разное количество времени.

Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража. Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа.В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.

Он действует 24 часа.В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца. Сведения о перевозке В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.

Маркировка ТС Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии).

Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.

Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта.

Прохождение техосмотра В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра.

Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра.

В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию. Медосмотр В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж.

Необходимость ведения электронной версии документации. Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021.

В него вносятся все журнальные данные.

Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица. Для выпуска из гаража номер документа и его наименование;срок действия;данные о владельце ТС;информация о транспортном средстве;данные шафера;сведения об особенностях перевозки.

Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива. Дополнительные данные В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности.

К примеру, прописывается , крупногабаритного товара и так далее. Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа.

В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом. Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка.

В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками. В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.

Путевой лист грузового автомобиля: новый бланк 2021 года по форме № 4-с и № 4-п

13 Май Путевой лист грузового автомобиля — основной документ первичного учета, определяющий совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

с учетом изменений, внесенных Письмом Минтранса России от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Типовые межотраслевые форма №4-с и № 4-п нового бланка путевого листа грузового автомобиля утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 Первая применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам, вторая — применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Типовые межотраслевые форма №4-с и № 4-п нового бланка путевого листа грузового автомобиля утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 Первая применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам, вторая — применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Где скачать путевой лист грузового автомобиля 2021 года? На нашем сайте Вы можете скачать бесплатно новый бланк путевого листа грузового автомобиля 2021 года (типовые межотраслевые формы №4-с и № 4-п).

Напоминаем, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. Внимание! При заполнении нижеуказанных форм в них необходимо включать все обязательные реквизиты, подробно ознакомится с которыми можно в Приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368. Напомним, что в настоящее время путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1) наименование и номер путевого листа; 2) срок действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве с указанием марки авто и показаний одометра; 5) сведения о перевозке; 6) сведения о водителе.

СКАЧАТЬ ФАЙЛ

ФайлДействиеПутевой лист грузового автомобиля 4-ССкачать Путевой лист грузового автомобиля 4-ПСкачать

  1. Количество скачиваний 12601
  2. Последнее обновление 13.05.2021
  3. Количество файлов 2
  4. Размер файла 189.00 KB

Назад Вперед

Путевой лист образца 2021 года

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки в 2021 годуВесь текст приказа Минтраса о правилах заполнения путевых листов приведен здесьОбразцы заполнения путевого листаОбразец заполнения путевого листа, если ИП является водителем такси

Организация или индивидуальный предприниматель нанимает водителя, то путевой лист должен выглядеть так.Образец заполнения путевого листа, если водитель такси — наемный работникНовые обязательные реквизиты с 2021г.**Приказ Минтранса России от 11 сентября 2020 года номером 368 вводится в действие в 2021 году.Формы путевых листов не изменились, усложнилось их заполнение. В соответствии с приказом Минтранса № 368 от 11 сентября 2020года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов».Список изменений

  • Цена на предрейсовые осмотры водителей
  • Каким должен быть путевой лист в 2021 году
  • В графе ОРГАНИЗАЦИЯ:
    • Для ООО: ООО « ОРИОН», ОГРН, телефон, юр. адрес
    • Для ИП: ИП Лемешев И.Н., ОГРН, телефон. (юр. адрес не нужен)
  • Предрейсовые медицинские осмотры во Владивостоке
  • В разделе ПОКАЗАНИЯ ОДОМЕРА:
    • км. дату и время при выезде, ставит уполномоченный сотрудник компании согласно приказа Минтранса, хотя в межотраслевой форме №3 написано механик, но нужно учитывать, что такой должности как МЕХАНИК НЕ СУЩЕСТВУЕТ.

      Есть контроллер технического состояния автотранспортных средств и специалист БДД. Вот такие проблемы в законодательстве!

    • Водитель может сам заполнять эту графу лишь в том случае если он сам ИП.
  • ВЫПУСК НА ЛИНИЮ РАЗРЕШАЮ» ставит техник.
  • Для ИП: ИП Лемешев И.Н., ОГРН, телефон. (юр. адрес не нужен)
  • Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении
  • Водитель может сам заполнять эту графу лишь в том случае если он сам ИП.
  • Путевые листы в такси
  • В путевом листе такси нужно писать: городской, перевозки легковым такси
  • Предрейсовый медицинский осмотр водителей на сервисе Wheely
  • Штрафы МАДИ за парковку: как проверить, оспорить, вернуть средства.
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть подпись водителя который за рулем, иначе МАДИ будет считать, что вы автомобиль угнали.
  • В разделе Дата: время выезда с парковки.

    Диспетчер подпись, расшифровка:

    • Подпись, ФИО, время ставится диспетчером такси.
  • Транспортная инспекция по предрейсовым осмотрам
  • Обязательная нумерация путевых листов, серия не обязательно. Путевой лист без номера, будет считаться недействительным.
  • Для ООО: ООО « ОРИОН», ОГРН, телефон, юр. адрес
  • Предрейсовые медицинские осмотры во Владимире
  • Перевозки по заказам
  • Трудовая инспекция по предрейсовым осмотрам
  • Если перевозка грузов или автомобиль использует только водитель (водителем считается любой сотрудник независимо от должности в компании, который управляет служебным транспортным средством).

    Тогда нужно писать: городской, нет.

  • Удаленные предрейсовые медицинские осмотры с мобильным прибором Страж-1
  • ГРУЗЫ в виды перевозок не входят.
  • Медосмотры водителей
  • Перевозки легковыми такси
  • Нормативно-правовая база по предрейсовым осмотрам
  • Каким должен быть кабинет предрейсового осмотра водителей
  • Как проверить водителя на алкоголь
  • Лицензии
  • Стационарный прибор предрейсовых осмотров Лечударом
  • Обязательные требования к перевозчикам пассажиров
  • В разделе СОСТОЯНИЕ АВТОМОБИЛЯ (Новый штамп «контроль технического состояния пройден):
    • ВЫПУСК НА ЛИНИЮ РАЗРЕШАЮ» ставит техник.
  • Статья 4 Виды сообщения:
    1. Статья 5 Виды перевозок пассажиров и багажа.

      Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

      1. Регулярные перевозки
      2. Обязательно срок действия путевого листа, так как рабочий день либо 8 либо 12 часов, поэтому срок действия пишем, например: С 15.01.20 по 15.01.20.
      3. Предрейсовые медицинские осмотры в Санкт-Петербурге
      4. В разделе АВТОМОБИЛЬ В ТЕХНИЧЕСКОМ ИСПРАВНОМ СОСТОЯНИИ ПРИНЯЛ:
      5. Требования к перевозчикам
      6. ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПРИКАЗА Минтранса России №368 ЧИТАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО.
      7. км.

        дату и время при выезде, ставит уполномоченный сотрудник компании согласно приказа Минтранса, хотя в межотраслевой форме №3 написано механик, но нужно учитывать, что такой должности как МЕХАНИК НЕ СУЩЕСТВУЕТ. Есть контроллер технического состояния автотранспортных средств и специалист БДД.

        Вот такие проблемы в законодательстве!

      8. Предсменные и послесменные осмотры
      9. Предрейсовые медицинские осмотры водителей в Нижнем Новгороде
      10. Предрейсовый медосмотр в Ярославле
      11. Политика конфиденциальности
      12. Что проверяет налоговая инспекция при проведении предрейсовых осмотров
      13. Подпись, ФИО, время ставится диспетчером такси.
      14. В разделе ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ (согласно Устава автомобильного транспорта и наземного электрического транспорта):
        • Статья 4 Виды сообщения:
          1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении
          2. Статья 5 Виды перевозок пассажиров и багажа.

            Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

            1. Регулярные перевозки
            2. Перевозки по заказам
            3. Перевозки легковыми такси
            4. ГРУЗЫ в виды перевозок не входят.
            5. В путевом листе такси нужно писать: городской, перевозки легковым такси
            6. Если перевозка грузов или автомобиль использует только водитель (водителем считается любой сотрудник независимо от должности в компании, который управляет служебным транспортным средством).

              Тогда нужно писать: городской, нет.

          3. В разделе Дата: время выезда с парковки. Диспетчер подпись, расшифровка:
            • Подпись, ФИО, время ставится диспетчером такси.
          4. В разделе СОСТОЯНИЕ АВТОМОБИЛЯ (Новый штамп «контроль технического состояния пройден):
            • ВЫПУСК НА ЛИНИЮ РАЗРЕШАЮ» ставит техник.
          5. В разделе ПОКАЗАНИЯ ОДОМЕРА:
            • км. дату и время при выезде, ставит уполномоченный сотрудник компании согласно приказа Минтранса, хотя в межотраслевой форме №3 написано механик, но нужно учитывать, что такой должности как МЕХАНИК НЕ СУЩЕСТВУЕТ.

              Есть контроллер технического состояния автотранспортных средств и специалист БДД. Вот такие проблемы в законодательстве!

            • Водитель может сам заполнять эту графу лишь в том случае если он сам ИП.
          6. В разделе АВТОМОБИЛЬ В ТЕХНИЧЕСКОМ ИСПРАВНОМ СОСТОЯНИИ ПРИНЯЛ:
          7. QR-КОД на путевом листе таксиО внесении изменений в административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача разрешения, переоформление разрешения на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории Московской области» подписано Первым заместителем министра транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области А.В.

            Коротковой от 24.04.2020 года. Административный регламент предоставления данной государственной услуги утвержден распоряжением Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области от 24.05.2019г.

            №317-р.Ознакомиться с изменениями в регламенте можно по ссылке.QR-код выдается только Министерством транспорта и дорожной ннфраструктуры. QR-код лишь дублирует выданное разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории Московской области. Применение QR-кода регламентировано только распоряжением Правительства Московской области, федеральным законодательством не регламентировано.

            QR-код является приложением к разрешению. На путевых листах нахождение QR-кода не нужно.Пример Приложение 1Пример Приложение к разрешениюНовый бланк путевого листа с 2021 года ничем не отличается от образца 2020 года.Если в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный».Новый бланк надо зафиксировать в учетной политике организации (п.

            4 ПБУ 1/2008)Во многих организациях директор и водитель и механик — в одном лице. В такой ситуации он и ставит подпись о том, что провел предрейсовый техосмотр. А также указывает дату и врем проведения техосмотра.Основное отличие в заполнении путевых листов в 2021 году.

            на основании приказа Минтранса от 11 сентября 2020 года номером 368 » Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» на путевом листе необходимо теперь в обязательном порядке отражать телефон организации, даже если это индивидуальный предприниматель или самозанятый, остальное остается без изменений.Судебная практика показывает, что новое – это необязательно хорошо забытое старое.

            Закон об оформлении путевых листов 2017 года – это свобода с ужесточением требований. Узнайте: какие реквизиты оставить, а без каких можно обойтись; о неприятных нюансах, подстерегающих транспортников; как, зачем и почему надо сделать так, а не иначе. Наши рекомендации оградят вас от расходов на суды и штрафы.Приказ Минтранса России от 07.11.2017 N 476

            «О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта Российской Федерации по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов»

            1.

            Необязательно ставить штамп с реквизитами организации.2.

            Повысились требования к контролю за техническим состоянием транспорта.3.

            Упразднена единая форма путевых листов.4.

            Приведен список обязательных реквизитов для документа, но ежедневные медосмотры водителей остаются обязательными.Путевой лист с предрейсовым осмотром отчетный документПутевой лист (далее п/л), в первую очередь, – первичный отчетный документ. Его наличие обязательно для ведения бухучета.

            Налоговая инспекция требует его, как доказательство ведения контроля и списания ГСМ на предприятии. Поэтому все транспортные организации и ИП обязаны иметь правильно заполненный п/л. Контролирующие органы всегда обращают внимание на ошибки в оформлении. Найдут – откажут в списании средств. Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего.
            Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего.

            Будьте добры, подтвердите это документами: чеками либо п/л.Закон не требует, но все равно оформи путевой листПорядок оформления путевых листов прописан в Приказе Минтранса №152 от 18.09.08 г., но сейчас данный приказ отменен и с 2021 года сроком действия на семь лет вводится приказ Минтранса № 368 от 2020г. Требования закона опираются на Устав автотранспорта.

            Формально, следовать ему должны перевозчики, ввозящие что-либо, имеющие отдельный договор о поставках.

            Он отсутствует, когда перевозят купленный товар или доставляют директора предприятия на деловую встречу. Следовательно, в этом случае, иметь п/л на руках, вроде как, не обязаны. В Минфине, как и в большинстве судов с этим положением согласны, но… Как всегда, есть «но».Реквизиты путевого листа указывают на необходимость наличия документа всем работающим водителям, независимо от цели поездки.

            Требования к обязательному оформлению остаются в силе. Не сокращайте сведения, чтобы потом не судиться и не доказывать: являетесь вы транспортным предприятием или нет; есть у вас право ездить без путевки или нет.

            Проще сразу создать и использовать документ с рекомендациями Минтранса.Обратите внимание: Существует судебное решение, поддерживающее налоговиков. Имея недостаток реквизитов в путевом листе, они отказывают организации в списании расходов.

            Основание – несоответствие приказу Минтранса №152.Рекомендации Госкомстата №78 пригодятсяПараллельно с Приказом №152 от Министерства Транспорта, продолжает действовать Постановление Госкомстата №78 с готовыми формами п/л для разных типов автомобилей. Эти документы по сути являются уже декоративными. Иметь бланки их образца необязательно, но можно.

            Для этого надо дополнить их форму графами, которые требует Закон Минтранса.Правовых актов, наделяющих Роскомстат полномочиями разрабатывать образцы путевых листов, нет. Но жизнь показывает: ФНС неохотно расстается с устаревшим постановлением.

            Иногда отклоняют путевки лишь на том основании, что они не соответствуют требованиям Госкомстата.

            Суды стоят на страже налогоплательщиков, отвергая обвинения, но прецеденты все же встречаютсяНадо ли прописывать маршрут в путевом листе?По Закону №152, в отличие от Постановления №78, не требуется прописывать маршрут. Это один из пунктов отличающих требования к реквизитам п/л. По новым правилам, достаточно иметь данные одометра, фиксирующего моменты выезда на линию и возвращения в гараж.Примечательно, что до вступления в силу Пр.

            №152, и налоговики, и Минфин поясняли: по п/л, без конкретного маршрута, невозможно списать расходы. С появлением нового приказа таких пояснений больше не появляется.

            И тут всплывает пресловутое «но».Арбитражная практика показывает: некоторые проверяющие заостряют внимание на отсутствии маршрута, и находят поддержку в суде.

            Арбитры ссылаются на то, что не зная маршрута, невозможно определить была ли поездка служебной, благодаря чему можно подтверждать расходы.Арбитражные суды противоположного лагеря исходят из того, что раз Минтранс не посчитал маршрут важным реквизитом, значит фирма прописывать его не обязана. Поэтому контролировать путь следования или нет – дело организации.

            Пострадавшей стороной будет она сама, если водители начнут жульничать.Вывод: Если есть возможность, указать в путевом листе хотя бы конечные пункты назначения, пропишите их. Будет меньше поводов для споров.На какой срок выдавать путевой лист?Согласно Закону Минтранса №152 выдавать п/л можно на любой срок, не превышающий 30 дней. С одной стороны, удобно, но не забывайте о бухгалтерском учете ГСМ в конце каждого месяца.

            Чтобы избежать путаницы в отчете, закрывайте путевки последним днем 3 декады.Пример: Иванову выдали путевку 15, и того же числа следующего месяца он должен ее сдать. Время составления отчета середина данного срока. Значит, надо забрать п/л, отразить показания в отчете, вернуть лист водителю.

            Вести учет таким способом неудобно как бухгалтеру, так и водителю. Лучше уменьшить срок действия листа, закрыв его последним днем месяца.Водителей, находящихся в дальних командировках, такой сценарий выдачи путевок не касается.

            Ограничить срок действия документа последним числом месяца невозможно.

            Провести учет по ГСМ придется после того, как работник сдаст п/л, возвратившись из поездки. Не забывайте, когда на одном транспорте работают посменно разные водители, путевки выписываются для каждого из них отдельно (п.

            11 данного Закона).Но по опыту лучше когда п/л выдан на одну рабочую смену, этот вариант удобен для отчета и для отметок предрейсового медицинского осмотра, который проводится в кабинете предрейсовых осмотров.Варианты форм путевого листаДалее в тексте представим новую версию п/л более подробно (по блокам). Составлен документ с учетом указаний Минтранса и дополнительных притязаний проверяющих органов. Регистрация своего образца, подтверждает его соответствие требованиям закона.

            Организации вправе добавлять в п/л графы, таблицы, приложения для внутреннего учета.Не запрещается использовать Госкомстатовскую версию: Типовая Межотраслевая, тип №3, утверждена 28.11.97г.

            №78.Только ее надо дополнить недостающими Минтрансовскими реквизитами.Форма от Роскомстата №3 Постановление №78 (форму можно использовать, добавив необходимые реквизиты)Рекомендованная форма путевого листа 2021 года.Мы разобрались, что форму путевого листа можно рекомендовать, но не навязывать.

            Есть два пути обеспечения себя бланками: либо разработать их самим, либо использовать устаревший Госкомстатовский образец, добавив недостающие поля. Делаем вывод: разновидность листов огромна. По сути, стандарта нет, но есть единые требования к обязательным реквизитам.

            Новая форма должна иметь минимум 4 блока, которые рассмотрим подробнее.1 блок должен содержать:1. Номер путевки и период действия (с какого по какое число, но не более месяца).2. Данные о владельце автотранспорта, где юрлица прописывают: наименование организации (ООО, либо публичное/не публичное АО); юрадрес и телефон.3.

            Сведения об автомобиле: модель; марка; государственный номерной знак; тип транспорта (легковой, грузовой, автокран, автобус и т. д.). Раньше на каждый вид транспорта полагалась отдельная форма листа.

            5. Нормативы и расход ГСМ на 1 км пробега.6.

            Сведения о водителе: фамилия, инициалы.7. Вносить данные можно как на компьютере, так и от руки.Важно: С момента вступления в силу Закона Минтранса №368 (11.09.20 г.) ставить штамп во главе путевого листа необязательно.

            Все необходимые сведения указываются без дополнительного заверения печатью, но стало обязательно указывать телефон организации.2 блок должен содержать: Информацию о прохождении водителем предрейсового (послерейсового) медицинского осмотра.Это обязательный реквизит документа.

            К прохождению предрейсового медосмотра вынуждает Приказ Министерства здравоохранения №835н, вступивший в силу с 01.05.15 гВажность своевременного его проведения заключается в том, что игнорирование требования, влечет наказание. Путевой лист выдается водителю до медицинского осмотра.Исполнение предписания касается организаций и ИП (даже если используется личный транспорт, и за рулем находится его владелец).

            Без данного реквизита, документ считается не действительным. ФНС откажется списывать средства по путевке, заполненной с нарушением законодательства, и будет права.

            Если же сотрудник ГИБДД обнаружит, что сведения отсутствуют, выпишет штраф по части 2, ст. 12.31.1 КоАП РФ:• организации – 30 тыс. рублей;• водителю – 3 тыс.;• директору – 5 тыс.согласно нормативно-правовой базеВажно: Данное положение касается всех работающих водителей, занимающихся перевозками как грузов, так и людей.

            Исключения предусмотрены только для экстренных служб (скорая помощь, пожарная, полиция, МЧС и др.) Для них обязателен предсменный медосмотр3 блок должен содержать: Сведения о техническом состоянии автомобиля1.

            По новому закону Минтранса №152 в этот реквизит внесены изменения.2. В п/л необходимо прописывать дату и время прохождения техосмотра ТС перед каждым выездом на линию.3. Указывается должность, ФИО контролера тех.

            состояния ТС.4. Лицо, проводящее осмотр, заверяет факт исправности транспорта подписью.5. Выдвигаются особые требования к работнику, контролирующему безопасный выезд автомобиля из гаража.6.

            Повышается ответственность компании по организации техосмотра с привлечением квалифицированного специалиста.7. Закон предписывает проведение предрейсового технического осмотра состояния автомобиля как организациям, так и ИП.Примечание: Когда организация обладает небольшим автопарком (менее ста единиц транспорта), она не обязана иметь в штате специалиста по оценке технического состояния ТС.

            Чтобы вести контроль за исправностью автомобилей, пользуйтесь услугами сервисных центров.4 блок должен содержать: Показания одометра, служебное задание и маршрутЧетвертый блок представлен, как таблица для нескольких видов записей об использовании автотранспорта. Сведения записываются от руки, так как носят непредсказуемый характер: невозможно указать время выезда и приезда заранее; обозначить фактический маршрут или срок действия путевого листа.Показания одометраРаньше, в устаревших формах п/л Госкомстата, заполнять эти сведения полагалось механику или диспетчеру предприятия. Теперь эти правила не действуют.

            Не все транспортные предприятия имеют в штате сотрудников, занимающих перечисленные должности. Поэтому от типа перевозок зависит, кто делает отметки в таблице.В случаях, когда автомобиль выезжает из гаража под управлением одного водителя, а заезжает другой, сменивший его, то показания одометра вписывает сначала первый, потом сменщик. В каждом путевом листе будет зафиксировано время выезда и въезда автотранспорта (п.

            15 действующего Закона Минтранса №152 от 18.09.08 г.)Правила по заполнению дат и времени устанавливают руководители предприятия. Они могут прописывать данные сами, нанимать для этих целей работников, доверять делать отметки водителям.

            Кто-то может удалить графы вовсе, не требуя отчета о времени поездок.

            Но…Учтите: Налоговые органы смотрят на эти данные по-иному. Придерживаясь старых правил, отсутствие показаний одометра и времени, проведенного в пути, может оказать негативное влияние на отказ в целях налогообложения по прибыли и расходам.Задание .

            Если закон не требует, можно игнорировать эту графу. Но иногда создается впечатление, что у налогоплательщика одни правила, а у ФНС – другие.

            Для них это лишний повод проявить бдительность.

            Окончательное решение ложится на руководителей: заполнять или не заполнять.

            С другой стороны, это контроль над работниками. С них можно спросить, почему оказались вдалеке от маршрута.

            Какова цель поездки и т. п. Даже краткое обозначение задания, лишит проверяющих повода придраться.МаршрутКонечные пункты назначения прописывались всегда. Сейчас выбор предоставлен организациям.

            Хотите прописывайте, не хотите – не прописывайте. В судебной практике есть решения как за обязательное указание маршрута, так и его отсутствие. Чаще всего этот пункт не обременителен, его прописывают, так как на основании расчета пройденного расстояния списывается ГСМ.Если же служебный автомобиль не имеет четкого маршрута, выезжает на линию с разными поручениями, то лучше указать хотя бы основные пункты назначения и желательно избегать общих формулировок (по городу).

            Налоговикам надо предъявлять обоснованные сведения о пройденном расстоянии и списании горючего. Даже такая мелочь может стать поводом оспаривать сведения первичного отчетного документа в суде.Существует мнение: Если есть возможность подтвердить маршрут иным способом, например, данными навигационной системы Глонасс или JPS то п/л можно не вести совсем.

            Умы смутило Письмо Минфина №03-03-06/1 ДО 354 2011 г.

            Но в письме финансисты лишь обращают внимание на то, что первичный документ, подтверждающий расходы на ГСМ, это не всегда путевой лист по форме, утвержденной Приказом Минтранса.Если руководствоваться этим Приказом вы не обязаны, то можете разработать первичку самостоятельно. При использовании таких документов допускается прилагать данные о перемещении транспорта с устройств Глонасс, JPS и др. для того, чтобы достоверно определить пройденный путь.Примите к сведению: Если хотите подтвердить расходы для целей налогообложения, первичный документ оформлять обязательно.

            Данные Глобальной Спутниковой Системы Глонасс не являются безусловным доказательством. Из этого исходят и суды.Порядок выдачи и учета движения путевых листов с предрейсовыми осмотрамиКак такового строгого предписания по порядку выдачи и учета движения п/л нет.

            Предрейсовые осмотры проводятся на осовании ФЗ.Различные формы собственности, количество автотранспорта, ограниченный штат сотрудников диктуют свой способ выдачи и контроля за движением документов. Путевки может выдавать любой сотрудник, которому поручили этим заниматься. В крупных транспортных организациях вводят должность диспетчера.

            В других – это может взять на себя бухгалтер или сам директор компании.В новом законе Минтранса №152 прямого указания на обязательное ведение журнала нет. В нем оговаривается журнал отраслевого уровня. Но лучше иметь книгу, где можно проследить даты поступления листов в бухгалтерию, сколько уходит времени на их обработку.

            Форма журнала есть в редакции Госкомстата №78, можно использовать ее.Каким образом контролировать первичные документы, кто и когда их получает, передает другим служащим, обрабатывает, хранит и учитывает, прописывается в «Учетной политике» компании в разделе «Документооборот». Не будет лишним включить обязанности по заполнению и сдаче путевок в должностные инструкции тех работников, которым вы собираетесь это поручить. Заключение: Правильно оформленный путевой лист выгоден владельцу транспортного средства.

            Заполненный с нарушением – налоговой инспекции и ГИБДД.Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021 года в формате ExcelСкачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года в формате Excel

            • ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть подпись водителя который за рулем, иначе МАДИ будет считать, что вы автомобиль угнали.
            • ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПРИКАЗА Минтранса России №368 ЧИТАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

            Авторы: Генеральный директор КДЦ «ЛЕЧУДАРОМ», ООО «Предрейсовые технические осмотры» А. Субботин, учредитель КДЦ «ЛЕЧУДАРОМ» врач высшей категории, врач-хирург, подполковник медицинской службы в отставке А.В. СубботинПредрейсовый тех. осмотр транспортных средств 2021Мобильный прибор СТРАЖ-1 ЛечударомСтанционарный прибор ЛечударомСкачать бланки

            Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021

            Бланк путевого листа грузового автомобиля 2021

            Скачать карту проверок МАДИЛицензииБлагодарность от Росгвардия

            Федеральная служба войск Национальной Гвардии РФ ПосмотретьНаши услуги

            Договор на осмотр

            СКАЧАТЬ БЛАНКИИнформация

            ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ПО ВСЕЙ РОССИИБУХГАЛТЕРИЯПОЗВОНИТЬ ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ КДЦ «ЛЕЧУДАРОМ» ОГРН 1157746758542 | ИНН 9715211729© 2015 — 2021 Все права защищены

          8. Судебные решения по предрейсовым осмотрам

          Как заполнять путевые листы по новым правилам

          04 Февраля 2021 в 13:02 Путевой лист — это документ, в котором фиксируется важная информация об автомобиле: пробег, расход ГСМ, время работы водителя и т.

          п. Он нужен как транспортным предприятиям, так и любым организациям, использующим машины в повседневной деятельности. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter 2021 г.

          2021 г. «Путевка» — основной учетный документ как для служебного транспорта, так и для личного, если он используется в рабочих целях. Он содержит информацию о:

          1. водителе;
          2. реквизитах организации — владельце ТС;
          3. пробеге;
          4. маршруте и продолжительности поездки;
          5. транспортном средстве;
          6. расходе горючего.

          Такие документы необходимы любой организации, использующей автомобили и другие ТС, для учета времени работы и расчета заработной платы водителей, расхода ГСМ, пробега автомобиля и др.

          Минтранс утвердил изменения в путевых листах в 2021 году, опубликовав . Он вступил в действие 1 января 2021 г. Что изменилось:

          • Добавился новый реквизит — сведения о перевозке в путевом листе, который содержит следующую информацию:
            • вид сообщения: городское, пригородное, междугороднее, международное;
            • вид перевозки: регулярные, заказные.
          • вид сообщения: городское, пригородное, междугороднее, международное;
          • вид перевозки: регулярные, заказные.
          • Информация о ТС дополнилась.

            Исходя из нового приказа, необходимо указывать не только тип и модель, но и марку автомобиля, а если он с прицепом, то и марку прицепа.

          Остальные реквизиты не поменялись.

          Утвержденная ранее Госкомстатом унифицированная форма по-прежнему необязательна, допускается ее дополнение или введение своей формы. Важно, чтобы она содержала все обязательные реквизиты. Помимо реквизитов, изменились и правила заполнения путевых листов в 2021 году: теперь при их оформлении, ведении и учете важно учесть следующие моменты:

          1. необходимо проставлять отметку «Выпуск на линии разрешен» при контроле технического состояния ТС, указывать время выпуска ТС и его возвращения.
          2. если машиной пользуются несколько сотрудников документ
          3. с 1 января стал обязательным путевой лист для ИП, вне зависимости от того, перевозит он людей (грузы) или нет; ранее путевки требовались только для коммерческих перевозок;
          4. показания одометра придется фиксировать как при выезде, так и при заезде на парковку;
          5. журнал учета путевок разрешили вести как в бумажном, так и в электронном виде (при наличии ЭЦП);

          С учетом этих нюансов алгоритм, как правильно заполнять путевой лист, следующий.

          Шаг 1. Диспетчер или другой уполномоченный сотрудник вносит в бланк первичную информацию (даты, сведения о предприятии, автомобиле и пр.) и отдает его водителю. Отметки о прохождении медицинского осмотра водителем и о контроле технического состояния машины вносятся ответственными лицами, имеющими необходимые допуски. Шаг 2. Водитель в процессе работы вносит информацию о маршруте, протяженности поездки, расходе горючего.

          Шаг 3. По окончании смены или рейса водитель сдает путевку бухгалтеру или иному лицу, ответственному за учет и списание горючего и хранение документов, о чем делается отметка как в самом документе (подпись), так и в журнале учета. Для наглядности — заполненный путевой лист для водителя легкового автомобиля: Порядок оформления мало отличается для разных типов ТС. И для легковых автомобилей, и для грузовиков, и для автобусов используется приведенный алгоритм, но иногда вносят дополнительные сведения:

          1. для автобусов — пробег с пассажирами и без, сведения о кондукторе и пр.
          2. для грузовика — отметки представителей заказчика грузов и номера ТТН;
          3. для такси — показания таксометра;

          Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

          Используйте эти инструкции бесплатно.

          Компетентные органы вправе наказать за неправильное ведение путевых листов на предприятии или за их отсутствие у водителя. Мера воздействия — штраф, но при первом или незначительном нарушении иногда ограничиваются предупреждением. Суммы, которые придется заплатить организации, приведены в таблице.

          Нарушение Сумма штрафа Основание Отсутствие путевки 500 руб.

          Отсутствие отметок о медицинском осмотре водителя или о техническом осмотре ЮЛ и ИП — 30 000 руб. Должностные лица — 5 000 руб.

          Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

          В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

          Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик.

          Он необходим для заполнения налоговых документов. 17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

          Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

          04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

          03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

          Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства. 02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма.

          Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации).