Приказ об исключении из штата подражделения

Приказ об исключении из штата подражделения

Исключение из штатного расписания должностей образец приказа


Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при сокращении штата или численности.
  2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  3. при изменении оклада или тарифной ставки;
  4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  5. при изменении их наименования;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка. Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ. Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  2. сокращение штата работодателя;
  3. изменение размера окладов сотрудников;
  4. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  5. переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
  3. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
  4. количество новых штатных единиц;

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. наименование исключенных должностей;
  2. количество исключенных штатных единиц.
  3. дата, с которой вносятся изменения;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3.

Сокращение штата

  1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
  2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (ч. 3 ст. 81, ст. 82, 179 и 180 ТК РФ (далее по тексту — ТК РФ)).

Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления. 4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  1. грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  2. причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п. 2 ст. 74 ТК РФ).

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений. Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч.

3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме.

Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. название переименованных должностей;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений. Форма уведомления – письменная.

Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.

Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ, пп.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях. Иногда, если не издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, грозит штраф за трудовые нарушения.

В статье — все случаи, когда документ обязателен, его бесплатный бланк и заполненный образец приказа.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух». Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно). Внимание! Составить “штатку” в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут эти бланки и образцы: Программа БухСофт автоматически формирует штатное расписание.

В нем будет учтена специфика работы любой фирмы и ИП.

“Штатка” полностью соответствует требованиям законодательства. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно: Сейчас “штатка” – необязательный кадровый документ.

Трудовой кодекс не предписывает работодателю обязательно его составлять, и за отсутствие этого документа не накажут. Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда.

Взять за основу при составлении штатного расписания можно:

  1. или унифицированную форму № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  2. или произвольную форму, самостоятельно разработанную отделом кадров и содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учете.

Составление «штатки» — это обязанность кадрового отдела, а в малых фирмах и у предпринимателей подготовить документ может и бухгалтер. «Штатку» оформляют в единственном экземпляре на весь состав сотрудников и отдают на подпись ответственному сотруднику кадрового отдела и главному бухгалтеру. Чтобы ввести «штатку» в действие, необходимо издать приказ руководителя об утверждении документа и датировать его тем днем, с которого редакция «штатки» вступает в силу.

Доводить до сотрудников сведения из «штатки» не требуется, кроме случая, когда в локальном документе работодателя установлено обязательное ознакомление персонала со «штаткой».

Срок действия утвержденной «штатки» не ограничен, поэтому, если кадровых изменений не было, то пересматривать и менять документ не нужно. Однако есть ситуации, когда внести изменения в «штатку» необходимо. Чтобы изменить действующий документ, можно пойти двумя путями:

  1. или внести в «штатку» корректировки приказом руководителя;
  2. или подготовить новую редакцию «штатки» и утвердить ее приказом руководителя.

Выбор одного из двух вариантов остается на усмотрение работодателя.

Полностью переоформлять «штатку» рекомендуется в случаях, когда корректировки или очень объемные, или затрагивают наименования должностей и структурных подразделений. Если же правки точечные, то лучше издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Утверждают приказом руководителя следующие единичные правки «штатки»:

  • Сокращение штата.
  • Введение новой должности.
  • Формирование нового отдела или иного структурного подразделения.
  • Упразднение отдела или иного структурного подразделения.
  • Упразднение должности.
  • Переименование отдела, иного структурного подразделения.
  • Изменение зарплаты – например, повышение в связи с ростом МРОТ или понижение из-за технологических новшеств или организационных изменений.
  • Корректировка типовой формы документа.
  • Переименование должности.
Рекомендуем прочесть:  Сколько цифр подавать за воду

Изменить унифицированную форму № Т-3 можно приказом руководителя – например, таким:

  • Дополнить заголовок графы 3 словами «Вид работы».
  • Руководителю отдела кадров Сергеевой И.С. составить приказ об утверждении новой редакции документа в срок до 20.09.2018 г.
  • Ввести в действие новую редакцию документа с 24.09.2018 г.

Корректировки «штатки» в связи с вводом в нее новых штатных единиц и должностей по ним утверждаются приказом о введении новой должности в штатное расписание следующего содержания: Внести в штатное расписание от 29.08.2017 № 15 следующие изменения:

  • электрик с окладом 35 000 руб.;
  • Ввести в производственный отдел следующие должности:
  • Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера.
  • наладчик оборудования с окладом 40 000 руб.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2018 № 99. Корректировки «штатки» в связи с исключением из нее штатных единиц и должностей по ним утверждаются приказом об исключении должности из штатного расписания следующего содержания: В связи с падением объема продаж внести в штатное расписание от 29.08.2017 № 15 следующие изменения: Исключить следующие должности:

  1. продавец-консультант с окладом 40 000 руб.
  2. менеджер по продажам с окладом 50 000 руб.
  3. водитель – экспедитор с окладом 45 000 руб.

Разрабатывать корректировки в «штатку» начинают одновременно с изданием приказа о начале процедуры сокращения.

Однако с момента предупреждения сотрудников о предстоящем увольнении до их фактического сокращения может пройти два месяца.

Поэтому в приказе об изменении штатного расписания датировать вступление изменений в силу нужно днем, следующим после увольнения сотрудников. Издавать приказ, исключающий должности до того, как сотрудники будут уволены – это нарушение трудового законодательства.

О возможных нюансах при сокращении читайте в таблице.

Таблица. Приказ об изменении «штатки» в связи с сокращением № п/п Ситуация Рекомендация 1.

Персонал увольняется до истечения двух месяцев с даты предупреждения Издать приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата можно на следующий день после ухода сотрудников с работы 2.

Сотрудники, находящиеся на момент общего сокращения в отпуске или на больничном, увольняются после истечения двух месяцев с даты предупреждения Издать приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата можно не ранее следующего дня после их фактического увольнения Корректировки «штатки» в связи с массовым увольнением утверждаются распорядительным документом руководителя следующего содержания: В связи с падением объема продаж:Внести в штатное расписание от 29.08.2017 № 15 следующие изменения:

  • менеджер по продажам с окладом 50 000 руб.
  • продавец-консультант с окладом 40 000 руб.
  • водитель – экспедитор с окладом 45 000 руб.
  • Исключить следующие должности:
  • Главному бухгалтеру Глебовой А.С. начислить и перечислить сотрудникам, подпадающим под сокращение штата, выплаты в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ.

Зарплата может меняться по разным причинам – например, в связи с ростом МРОТ либо из-за технологических новшеств или организационных изменений. В связи с этим необходимо скорректировать «штатку» — издать распорядительный документ следующего содержания: В связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового оборудования приказываю внести в штатное расписание на 2018 год следующие изменения:

  • Ввести в действие настоящий приказ с 1 апреля 2018 года.
  • Установить месячный оклад по штатной единице «наладчик оборудования» в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб.

No related posts.

Как вывести должность из штатного расписания

09 Октября 2020 в 12:02 Штатное расписание — это сводная таблица с данными о численности сотрудников по каждой специальности, перечнем профессий, информацией об окладах и надбавках.

Утверждает ее директор предприятия.

Иногда руководителю требуется внести новую информацию в этот документ. Например, убрать специальность из структуры фирмы. Для этого необходимо соблюсти определенную процедуру. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменения в вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменения в вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их.

Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось.

Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины. Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности. Увольнение по сокращению штата — стресс для работников, которые попали «под гребенку».

Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей.

О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья.

При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка.

Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется. В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под , следует увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца.

Указание на это имеется в части 2 . В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения. В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме.

Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В локальном нормативном акте следует указать:

  1. название подразделения, профессии и Ф.И.О. граждан, которых коснется сокращение;
  2. права и гарантии сокращаемых работников.
  3. дату внесения планируемых нововведений;
  4. информацию о проводимом мероприятии;

После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников.

Если они согласны с вводимыми изменениями, с ними заключают соглашения, если нет, то действуют в порядке . Штатное расписание, приказ о введении должности в штатное расписание, локальный нормативный акт об исключении единиц и другие подобные документы следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся их разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

  1. Никита Костров 2020-08-20 06:52:01 Столько сколько нужно, закон не регламентирует, хоть каждый день можно устраивать организационно-штатные мероприятия
  2. Никита Костров 2020-07-04 08:11:12 Татьяна, посмотрите еще раз внимательно статью 17 цитируемого Вами закона, там написано и про 12 и про 6 месяцев, если вводится новое рабочее место — проводится внеплановая в течение 12 месяцев, если получаете предписание, вводите новые технологии и т.д. то срок 6 месяцев
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-08-20 04:03:22 Сколько раз и каков промежуток времени может быть между сокращением
  4. Никита Костров 2020-06-18 09:22:33 Переформулируйте вопрос пожалуйста, не понимаю о чем Вы спрашиваете
  5. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-09 03:03:24 Спасибо за статью)
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-18 03:51:25 Каким документом можно подтвердить изменение сроков на проведение внеплановой СОУТ?(было 6 мес.)
  7. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-07-04 03:45:06 В вашей статье написано о проведении СОУТ на новом рабочем месте в течении 12 месяцев со дня введения , а в ст 17 закона 426-ФЗ говорится о 6 месяцев со дня введения должности. Чем подтвердить что можно провести в течении 12 месяцев.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик. Он необходим для заполнения налоговых документов.

17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации).

Его отправителем является:

  1. юридическое лицо или его представитель;
  2. физическое лицо или его представитель.

01 Мая 2021 в 10:47 18 Мая 2021 18 Мая 2021 17 Мая 2021 14 Мая 2021 12 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?

» Как происходит исключение должности из штатного расписания?

Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности.

А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.
Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  3. при сокращении штата или численности.
  4. при изменении их наименования;
  5. при изменении оклада или тарифной ставки;

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.
74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  • все записи трудовой книжки дублируются в карточке личных данных работника, где он расписывается под каждой записью.
  • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  • Работающие по срочному договору – за 3 дня ст.292 ТК РФ.
  • Увеличение или уменьшение оклада.
  • Введение новой должности.
  • Средний заработок на период трудоустройства. Выплачивается до 2 месяцев. Сотруднику, зарегистрировавшемуся в центре занятости в установленный срок, работодатель оплатит и третий месяц.
  • Перед проведением процедуры сокращения, нужно ознакомиться с Уставом организации, где есть указание на правомочных к принятию таких решений лиц.
  • В небольших компаниях его может составить сам руководитель.
  • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
  • Подготовкой текста занимается подразделение, отвечающее за кадровые вопросы (отдел кадров, HR-служба и т. д.).
  • женщины, числящиеся в отпусках по уходу за детьми (ст.256 ТК РФ);

  • Переименование должности или отдела.
  • Уволить работников и выплатить полагающиеся компенсации и пособия (ст.180 ТК РФ).
  • различный уровень ответственности.
  • Издать распоряжение о штатных сокращениях.
  • представители работников, ведущие коллективные переговоры;
  • записи полностью соответствуют текстам приказов, которые являются основанием.
  • По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
  • Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
  • Сотрудников, получивших заболевание профессионального характера либо трудовое увечье в этой организации.
  • Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
  • Помимо вышеперечисленных выплат, полагается зарплата за отработанное время, и компенсируются неиспользованные дни ежегодного отпуска.
  • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  • находящиеся в учебном, основном или дополнительном отпусках сотрудники;
  • сведения заносятся на основании приказа в срок, не более недели} информация об увольнении работника заносится строго в день увольнения.
  • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  • Приказ о сокращении должностей.
  • Составляется список сокращаемых должностей и сличительная таблица сотрудников, имеющих преимущество при решении вопроса о сокращении (ст. 179 ТК РФ). Анализируя эту таблицу, обращают внимание на опыт работников, уровень квалификации и образования, поощрения и другие характеристики. Учитывая статью 179 Трудового Кодекса, при равенстве сотрудников по вышеперечисленным факторам, оставляют:
    • Работников, без отрыва от работы повышающих свою квалификацию.
    • Работников с двумя или более иждивенцами.

  • Лиц, являющихся единственными работниками в семье.
  • одинокие родители, на воспитании которых малолетние до достижения 14 лет (ст.261 ТК РФ).
  • Работников, без отрыва от работы повышающих свою квалификацию.
  • При наличии подходящих высвобождаемым сотрудникам по квалификации и состоянию здоровья вакантных должностей – письменно предложить их занять.
  • разные права и обязанности;
  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  • Проект приказа по типовому образцу составляется работниками канцелярии. Подобный подход более характерен для учреждений, чем для коммерческих компаний.
  • Известить центр занятости за 2 месяца до события.

    Если высвобождение рабочих мест будет массовым, то за 3 месяца.

  • Произвести уведомление работников о планируемом сокращении (ст. 296, ст.180, ст.292 ТК РФ).
  • Текст готовит юрист. На предприятии может быть целый юридический отдел – и в таком случае уже начальник этого отдела решает, кому из сотрудников поручить составление приказа.
  • работники, находящиеся на больничном (ст.81 ТК РФ);
  • все записи заносятся без сокращений, цифры записываются арабскими.
  • Сотрудники, выполняющие работу на основании бессрочного трудового контракта, предупреждаются за 2 месяца до расторжения контракта (ст.180 ТК РФ).
  • Приказ об увольнении работников.
  • Компенсация при увольнении до истечения времени предупреждения о сокращении.

    Выходное пособие.

  • Привлеченные к выполнению работ, имеющих сезонный характер – за 7 дней (ст.296 ТК РФ).

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. к содержанию ↑ Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными.

В основном изменения бывают следующими:

  • Переименование должности или отдела.
  • Увеличение или уменьшение оклада.
  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  • Введение новой должности.

к содержанию ↑ Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам.

Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить.

Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены.

Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК. к содержанию ↑ Как часто можно менять штатное расписание? В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании.

Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок. В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  1. Формирование нового расписания штата.
  2. В расписание штата вносятся поправки.

к содержанию ↑ Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса. Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  • если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  • все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.
  • сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  • государственные органы должны быть поставлены в известность;
  • сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  • профсоюзы должны дать свое согласие;

к содержанию ↑ Порядок внесения изменений Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания.

В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений. Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  1. с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  2. кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  3. суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  4. наименование организации;

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата.

При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации. Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части. Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу. После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения.

Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст.