Приказ о выведении из штата вакансий

Приказ о выведении из штата вакансий

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

бухгалтер, юрист 5 февраля 2021 Приказ о введении штатного расписания — это документ, распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым вводятся структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей. Содержание Штатное расписание составляют по форме Т-3, дополнительно разрешено использовать форму, разработанную самостоятельно.

Но как бы оно ни было составлено, его утверждают приказом руководителя.

Штатку невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. Следует знать, как внести изменения в штатное расписание (ШР), это делается изданием распорядительного акта по предприятию.

В этом случае руководитель издает приказ об изменении ШР.

Внося поправки в штатку, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата и его материальное обеспечение.

Приказ о внесении поправок работодатель вправе издать при необходимости в любой момент своей деятельности. Допускается:

  1. изменить оклады;
  2. исправить допущенные ошибки.
  3. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  4. переименовать подразделения или должности;
  5. исключить вакантные должности или целые подразделения компании в связи с организационными изменениями;
  6. сократить занятые единицы в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);

Решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. Поправки в ШР делаются двумя способами:

  1. утверждением нового ШР.
  2. внесением изменений в старый документ;

Рекомендуется учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу варьируются в зависимости от вносимых поправок.

Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ. Если в результате меняются условия труда по инициативе работодателя, сотрудника уведомляют за 2 месяца ().

С учетом необходимости соблюдения этого срока принимается распорядительный акт. Как утвердить новое ШР, . Образец допускается разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопрос, . Используйте эти инструкции бесплатно. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР.

Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. Аналогично оформляется внесение изменений в штатное расписание при добавлении штатной единицы, указывается основание введения новой должности, ее наименование, количество единиц, ШР начинает действовать в новой редакции с учетом изменений. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, действует все время.

Документ только имеет разные версии, каждая из которых утверждена отдельным распоряжением. После того как руководитель решил внести поправки, он дает распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные с ШР, являются общими по организации.

Чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, например «ШР».

Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке для ограничения доступа к персональной информации работников (в них содержится информация о размере окладов). Срок хранения, по п. 40 перечня, утвержденного , составляет не менее 10 лет, в государственных и муниципальных организациях они хранятся постоянно в собственном архиве, а затем передаются в государственный.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости.

Делать это необходимо каждый месяц. Держать в ШР резервные места нежелательно.

Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР. Тем более что вернуть ее никакого труда не составит. Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме.

Требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «» вы можете найти образец — приказ о введении штатки.

Материалы по теме Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник: Пример распорядительного акта о поправках в ШР рекомендуется посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта. Он всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем указывается полное название фирмы, наименование самого распорядительного акта — «Приказ».

К оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

  • Если необходимо, в документе даются распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении).
  • У документа проставляются номер и дата составления.
  • Текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой указывают причины внесения поправок, а во второй — их конкретизацию. В качестве причин допускается указывать реорганизацию фирмы, оптимизацию структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
  • В названии акта обязательно указывается его тема, например: «О внесении изменений в штатное расписание».

Ответ на вопрос, как исправить ошибку в приказе и штатном расписании, — издать приказ об исправлении, в котором указать, в чем состоит ошибка, и правильную информацию. Подписывает локальный акт директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

Следует обратить внимание, что иногда (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в ШР, то есть дата введения поправок не совпадет с датой самого документа, так как поправки вводятся позже. Это случается, когда нормы требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов).

О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение издается заранее. В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу.

При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под подпись.

Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомление о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить акт об отказе. Рассмотрим образец распорядительного акта, изданного в связи с исключением должностей из штатки. Должности не заняты, поэтому новые условия вступают в силу на следующий рабочий день после подписания локального акта.
Должности не заняты, поэтому новые условия вступают в силу на следующий рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Вот пример приказа о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности, форма действующая: Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru») г. Санкт-Петербург 02.02.2021 № 4шр «О внесении изменений в штатное расписание» В целях совершенствования организационной структуры и внедрения новых услуг, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2018 № 1шр, с 03.04.2021 следующие изменения: 1.1.

Ввести в штатное расписание структурное подразделение «Отдел делопроизводства» со следующим штатным составом:

  1. секретарь — 1 ед., должностной оклад — 20 000 руб.
  2. делопроизводитель — 1 шт. ед., должностной оклад — 30 000 руб.;

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров А.П. Кузина. Директор подпись А.В.

Воронов в формате Word (исключение должности) в связи с изменением окладов и введении новых должностей Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?

» Как происходит исключение должности из штатного расписания?

Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности.

А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при сокращении штата или численности.
  2. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  3. при изменении их наименования;
  4. при изменении оклада или тарифной ставки;
  5. при введении новой должности или нового структурного подразделения;

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.
Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными.

В основном изменения бывают следующими:

  • Проект приказа по типовому образцу составляется работниками канцелярии. Подобный подход более характерен для учреждений, чем для коммерческих компаний.
  • Текст готовит юрист. На предприятии может быть целый юридический отдел – и в таком случае уже начальник этого отдела решает, кому из сотрудников поручить составление приказа.
  • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  • женщины, числящиеся в отпусках по уходу за детьми (ст.256 ТК РФ);

  • В небольших компаниях его может составить сам руководитель.
  • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
  • Подготовкой текста занимается подразделение, отвечающее за кадровые вопросы (отдел кадров, HR-служба и т. д.).
  • находящиеся в учебном, основном или дополнительном отпусках сотрудники;
  • разные права и обязанности;
  • Работающие по срочному договору – за 3 дня ст.292 ТК РФ.
  • все записи заносятся без сокращений, цифры записываются арабскими.
  • Сотрудники, выполняющие работу на основании бессрочного трудового контракта, предупреждаются за 2 месяца до расторжения контракта (ст.180 ТК РФ).
  • Введение новой должности.
  • одинокие родители, на воспитании которых малолетние до достижения 14 лет (ст.261 ТК РФ).
  • Работников, без отрыва от работы повышающих свою квалификацию.
  • Составляется список сокращаемых должностей и сличительная таблица сотрудников, имеющих преимущество при решении вопроса о сокращении (ст. 179 ТК РФ). Анализируя эту таблицу, обращают внимание на опыт работников, уровень квалификации и образования, поощрения и другие характеристики. Учитывая статью 179 Трудового Кодекса, при равенстве сотрудников по вышеперечисленным факторам, оставляют:
    • Работников, без отрыва от работы повышающих свою квалификацию.
    • Работников с двумя или более иждивенцами.

  • Известить центр занятости за 2 месяца до события. Если высвобождение рабочих мест будет массовым, то за 3 месяца.
  • Средний заработок на период трудоустройства. Выплачивается до 2 месяцев. Сотруднику, зарегистрировавшемуся в центре занятости в установленный срок, работодатель оплатит и третий месяц.
  • Компенсация при увольнении до истечения времени предупреждения о сокращении.

    Выходное пособие.

  • работники, находящиеся на больничном (ст.81 ТК РФ);
  • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  • Лиц, являющихся единственными работниками в семье.
  • записи полностью соответствуют текстам приказов, которые являются основанием.
  • Увеличение или уменьшение оклада.
  • представители работников, ведущие коллективные переговоры;
  • все записи трудовой книжки дублируются в карточке личных данных работника, где он расписывается под каждой записью.
  • Издать распоряжение о штатных сокращениях.
  • Перед проведением процедуры сокращения, нужно ознакомиться с Уставом организации, где есть указание на правомочных к принятию таких решений лиц.
  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  • Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
  • Сотрудников, получивших заболевание профессионального характера либо трудовое увечье в этой организации.
  • При наличии подходящих высвобождаемым сотрудникам по квалификации и состоянию здоровья вакантных должностей – письменно предложить их занять.
  • Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
  • Произвести уведомление работников о планируемом сокращении (ст. 296, ст.180, ст.292 ТК РФ).
  • различный уровень ответственности.
  • Помимо вышеперечисленных выплат, полагается зарплата за отработанное время, и компенсируются неиспользованные дни ежегодного отпуска.
  • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  • Приказ о сокращении должностей.
  • По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
  • Приказ об увольнении работников.
  • сведения заносятся на основании приказа в срок, не более недели} информация об увольнении работника заносится строго в день увольнения.
  • Привлеченные к выполнению работ, имеющих сезонный характер – за 7 дней (ст.296 ТК РФ).
  • Переименование должности или отдела.
  • Уволить работников и выплатить полагающиеся компенсации и пособия (ст.180 ТК РФ).

Профессиональный аудит

Содержание Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при изменении оклада или тарифной ставки;
  2. при сокращении штата или численности.
  3. при изменении их наименования;
  4. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  5. при ликвидации вакантных позиций и отделов;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка. Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ. Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Статьи, обзоры, комментарии экспертов Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.
Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  2. при сокращении штата или численности.
  3. при изменении их наименования;
  4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  5. при изменении оклада или тарифной ставки;

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

    Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание.

При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.

Постановление содержит следующие правила о порядке предоставления коммунальных услуг гражданам: Коммунальные услуги начинают предоставляться с момента возникновения прав на помещение:

  1. разрешение на ввод в эксплуатацию + передаточный акт ЖП собственнику (для переданных помещений).
  2. регистрация права собственности, предоставление квартиры в ЖСК, заключение договора аренды или социального найма;
  3. разрешение застройщику на введение МКД в эксплуатацию (если ЖП никому не передано);

Все коммунальные услуги должны оказываться в соответствии с составленным и подписанным договором между потребителем и исполнителем (или поставщиком ресурсов).

  1. Условия предоставления КУ должны быть указаны в договорах аренды, найма и безвозмездного пользования, которые заключаются между исполнителями и арендодателями (наймодателями).
  2. Отказать в поставке определенной услуги, например, в горячем водоснабжении, управляющая организация или кооператив не может, если техническое оборудование МКД предусматривает такую возможность.
  3. При отсутствии договора о предоставлении коммунальных услуг в нежилое помещение, потребленные услуги необходимого перечня могут рассчитываться по правилам законодательства РФ, предусмотренных для самовольного (бездоговорного) потребления.
  4. В роли исполнителей могут выступать управляющие организации (УО), жилищные кооперативы (ЖК), ЖСК и ТСЖ, с которыми подписывают договоры собственники помещений в МКД.
  5. Условия и порядок предоставления КУ зависят от способа управления МКД.

Читайте полное содержание раздела об условиях предоставления КУ.

Штатное расписание – основной документ, определяющий организационную структуру предприятия.

Однако бывают ситуации, когда необходимо внести в расписание изменения – в частности, вывести или наоборот ввести новую конкретную должность. В статье рассмотрим, как правильно произвести сокращение должности и убрать ее из ШР, и о чём следует помнить руководству организации при этом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67.

Это быстро и бесплатно! Причины, по которым конкретная должность должна быть исключена из штатного расписания предприятия, многообразны:

  1. Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
  2. Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
  3. По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.

Причины для того, чтобы конкретная должность в штатном расписании оказалась лишней, могут быть многообразны.

Главное при этом – то, что в расписание необходимо вносить изменения. Однозначного ответа на этот вопрос трудовое право не даёт. Можно лишь сделать вывод на основании анализа практики:

  • Если перемены касаются лишь одной должности (особенно если она вакантна, и изменения никак не затронут тех людей, что уже трудятся на предприятии) – проще составить приложение или дополнение к имеющемуся расписанию. Далее можно отталкиваться от нового документа.
  • Если изменения существенны настолько, что пользоваться старым документом больше нельзя – следует ввести новое расписание. То же самое касается и случаев, когда и раньше вводились изменения, которые, накопившись, мешают использованию расписания.

Важно!

Вне зависимости от того, вводится ли новое расписание, либо утверждается дополнение к действующему документу – работодателю необходимо соблюдать требования ТК РФ. Для того, чтобы привести штатное расписание в соответствие с текущей ситуацией, и документально закрепить вносимые изменения, в организации необходимо предпринять ряд шагов.

  • Подготовить приказ об утверждении изменений. Штатное расписание вступает в силу лишь после того, как оно утверждено руководителем организации.
  • Составить дополнение к штатному расписанию или подготовить новый экземпляр этого документа с уже изменённым содержанием.
  • Подготовить служебную записку. Её составляет руководитель отдела кадров, экономист или другой специалист, к чьей компетенции относится решение таких вопросов. Именно на основании записки руководство предприятия принимает решение о том, что необходимо предпринять шаги по оптимизации штатного расписания. В небольших фирмах этот шаг не обязателен – руководитель там может самостоятельно придти к выводу, что нужно сократить должность из расписания.
  • Подготовить приказ об оформлении изменений. В нём руководитель компании указывает, какие должности и на каком основании выводятся из штата, в какие сроки должны быть приняты меры, кто отвечает за оформление документации.

Кроме случаев сокращения штата и изъятия из расписания вакантных должностей бывают ситуации, когда должность освобождается в связи с уходом сотрудницы в «декретный» отпуск (то есть по беременности и родам, а затем – по уходу за ребёнком).

ТК РФ гарантирует беременным женщинам и родителям, ухаживающим за новорожденными детьми сохранение за ними рабочего места – поэтому в случае ухода в декрет на место ушедшей работницы обычно принимают другого человека по срочному трудовому договору.

Но можно ли «декретные должности» вообще изъять из расписания? Необходимо помнить: единственный способ уволить беременную работницу – это ликвидировать компанию целиком, а уволить находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком можно только за грубое нарушение дисциплины, предоставление подложных документов и другие виновные действия (ст.

ст. 256 и 261 ТК РФ). Поэтому с любой оптимизацией и ликвидацией «декретной должности» нужно подождать до тех пор, пока работница не выйдет из отпуска, но и в этом случае есть определенный дополнительный порядок действий для сокращения:

  • Уведомить сотрудницу о планирующемся сокращении штата или численности сотрудников в организации.
  • Предложить другую вакансию в компании.
  • Увольнение при этом должно происходить в порядке, предусмотренном ст.

    ст. 81, 82 и 180 ТК РФ. Внимание! Допустима ситуация, когда на время нахождения сотрудницы в декрете на её место не принимают нового человека, а распределяют обязанности между коллегами (с оформлением дополнительных соглашений к трудовым договорам и доплатой за увеличение объёма работы). Однако и в этом случае выводить «декретную должность» из штатного расписания нельзя.

    Однако и в этом случае выводить «декретную должность» из штатного расписания нельзя.

    Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с исключением из него отдельных должностей, вступили в силу, необходимы следующие документы:

    1. Приказ начальника о подготовке изменений.
    2. Служебная записка от заинтересованного специалиста организации.
    3. Приказ об утверждении изменений.
    4. Собственно изменения в штатном расписании.

    Служебная записка и приказы готовятся либо в произвольной форме, либо в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными в организации. А вот для изменений штатного расписания существуют отдельные нормы.

    Дело в том, что до недавнего времени существовали обязательные бланки для оформления таких документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Однако с 2011 года, когда вступил в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте», компании вправе сами разрабатывать формы для первичной документации, если эти формы не введены уполномоченными государственными органами. Таким образом, для того, чтобы составить дополнение к расписанию или новое штатное расписание, может использоваться как действовавшая ранее форма № Т-3, так и оригинальный бланк, разработанный в организации.

    Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с выведением из него должности, вступили в силу, необходим приказ руководителя организации.

    Справка! Обязательной формы для него не предусмотрено, поэтому он готовится так, как принято на предприятии.

    Приказ включает в себя следующие моменты:

    • Дата подписания.
    • Указание на основания, по которым вносятся изменения (хотя бы кратко).
    • Номер, присваиваемый согласно правилам делопроизводства в организации.
    • Название («О внесении изменении в штатное расписание» или аналогичное).
    • Подпись лица, издавшего приказ.
    • Распоряжение об утверждении нового штатного расписания или же приложения к нему. Здесь же должно быть указано, с какого момента изменения вступают в силу.

    Выведение должности из штатного расписания требует соблюдения ряда норм трудового законодательства. Однако если нарушений не допущено, изменения будут законными, и обновлённое расписание будет иметь полную силу. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно! Быстрый переход Оплата труда и кадровый учет Вверх

    1. Другие программы
    2. Игры и тренинги
    3. Учет ценных бумаг и валютных операций
    4. Алкоголь: лицензирование и декларирование
    5. Опыт проверок
    6. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
    7. Кабинет
    8. Бухгалтера можно…
    9. Бухгалтерский учет в туризме
    10. Откаты в сфере продаж: за и против
    11. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
    12. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
    13. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
    14. Межличностные отношения на рабочем месте
    15. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012.

      Основные изменения

    16. Аутсорсинг в вопросах и ответах
    17. Форум
    18. Клерк.Ру: смена дизайна
    19. Ищу работу
    20. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
    21. Гильдия клерков
    22. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
    23. Бухгалтерский бизнес
    24. Клуб Клерк.Ру
    25. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
    26. Электронный документооборот и электронная отчетность
    27. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
    28. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
    29. Документация и отчетность
    30. Общая бухгалтерия
    31. Расчет больн.

      листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности

    32. Оплата труда и кадровый учет
    33. Налоговые проверки.

      Практика применения новых правил

    34. Архив Интернет-конференций
    35. Потеря работы в период кризиса.

      Что делать?

    36. Бухучет и Налогообложение
    37. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
    38. Интернет-конференции
    39. Взаимоотношения на работе
    40. Пресс-конференция Деда Мороза
    41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
    42. Внешнеэкономическая деятельность
    43. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
    44. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
    45. Спорт. Туризм
    46. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
    47. Российский кризис: угрозы и возможности
    48. Обучение
    49. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
    50. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
    51. Кредит в кризис: условия и возможности
    52. Защита персональных данных.

      Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»

    53. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
    54. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС.

      Порядок расчета и начисления

    55. Встречи и поздравления
    56. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
    57. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
    58. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
    59. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
    60. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
    61. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
    62. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
    63. Предлагаю работу
    64. Учетная политика для целей бухучета
    65. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
    66. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
    67. Расчет больничных в 2011 году.

      Декретные и пособия в переходный период

    68. Администрирование и управление на предприятии
    69. Регистрация
    70. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
    71. Инфо-Бухгалтер
    72. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    73. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
    74. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
    75. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
    76. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
    77. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
    78. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
    79. Бухгалтерия
    80. МСФО, GAAP, управленческий учет
    81. Поиск по форуму
    82. Дневники
    83. Электронный документооборот на службе бухгалтера
    84. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
    85. Простое, как мычание
    86. Авторские форумы
    87. Авторский форум Goblin_Gaga
    88. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
    89. Пятница
    90. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
    91. Бюджетный учет
    92. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
    93. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
    94. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
    95. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
    96. Интернет-конференции
    97. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
    98. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

      Сложные вопросы

    99. Отрасли и спецрежимы
    100. Управление предприятием
    101. Частные инвестиции
    102. Бухгалтерский учет в строительстве
    103. Юридический отдел
    104. Годовая отчетность в ПФР.

      Актуальные вопросы

    105. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
    106. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
    107. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
    108. Интервью
    109. Навигация
    110. Главная страница форума
    111. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
    112. Архив
    113. КАСКО: страховка без секретов
    114. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    115. Политика
    116. Служебные форумы
    117. Правовая помощь
    118. НДС: порядок расчета
    119. Личные сообщения
    120. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
    121. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
    122. Облачная бухгалтерия 1С.

      Стоит ли уходить в облако?

    123. Программы для бюджетного учета
    124. Тренинг по воспитанию самоуверенности
    125. Запуск электронных счетов-фактур в России
    126. Биржа труда
    127. ВЭД в условиях суровой действительности
    128. Аутсорсинг
    129. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
    130. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
    131. Автоматизация предприятия
    132. Кто на сайте
    133. 1C
    134. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
    135. Идеальный архив бухгалтерских документов
    136. Выплаты физическим лицам
    137. Спецрежимы: ЕНВД и УСН.

      Особенности и сложные вопросы

    138. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
    139. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
    140. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
    141. Банки
    142. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
    143. Книга жалоб и предложений
    144. Подписки
    145. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
    146. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
    147. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
    148. опусник Гаги
    149. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций

    Как происходит исключение должности из штатного расписания?

    Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

    По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности.

    А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

    Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

    То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить.

    Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.

    постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой? Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

    Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ). Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания?

    Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры. Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда.

    Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

    1. различный уровень ответственности.
    2. разные права и обязанности;

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника.

    На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

    Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

    Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании.

    Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой. Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания.

    Однако применять именно ее коммерческие организации не должны.

    По выбору работодателя можно:

    1. использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
    2. применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника.

    Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности. Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем.

    Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

    Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения. Подробнее об этом см.

    «Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание»

    .

    Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

    Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой .