Приказ о списании бланков строгой отчетности

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении


31 августа 2016 31 августа 2016 В своей повседневной работе бухгалтер бюджетной сферы сталкивается с множеством документов, учет которых в той или иной степени регламентирован государством. В этом смысле среди всей первички особняком стоят бланки строгой отчетности, которые используются в учреждениях всех отраслей: в медицине, образовании, правоохранительных органах и т.п.

Юлия Вольхина, руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет», рассказывает об основных требованиях к обороту бланков строгой отчетности в государственных (муниципальных) учреждениях.

(Также см. ). Бланки строгой отчетности (БСО) — разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

  1. наименование документа;
  2. серия, номер.
  3. сведения об утверждении формы бланка;

Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено.

Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги. Там идентификационные параметры повторяются. (Также см. статью о БСО в коммерческих организациях «»).

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности:

  1. текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  2. оформление трудовых отношений с работниками;
  3. расчеты с населением.

Единого реестра БСО в России пока не существует. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере:

  1. санаторно-курортные путевки;
  2. родовые сертификаты;
  3. топливные карты и пр.
  4. ценные бумаги;
  5. удостоверения;
  6. аттестаты, дипломы;
  7. медицинские книжки;
  8. военные билеты;
  9. квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  10. трудовые книжки и вкладыши к ним;
  11. листки нетрудоспособности;
  12. билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;

Активнее всего бланки строгой отчетности используются в медицинских и образовательных учреждениях.

Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности. Это значит, что бухгалтер должен обладать полным спектром знаний об обращении, учете и хранении БСО.

Конкретный набор документов для той или иной организации зависит от специфики ее деятельности и утверждается руководителем.

Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций:

  1. инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России ;
  2. инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России ;
  3. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России .
  4. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России ;

Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения.

Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»), следует применять именно ее. Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.
Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее.

В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя.

Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры». Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, а автономные — федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения.

Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ ), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр.

Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы. Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».

Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных.

Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков. С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России .

Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях.

Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации. Для отдельных видов бланков существуют специальные правила.

Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России ).

А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ ). Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет. После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.
После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности».

Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам.

Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др. В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730

«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам»

. Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности».

Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ. Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.

Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль. Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности».

Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО.

Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток.

Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны. БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета.

Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить. Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр.
Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр.

По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО. Процедура имеет строго определенный порядок.

Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности. Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816).

В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата.

Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания. После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Пример 1. Медицинское учреждение оказало услугу на сумму 1 250 рублей. При ее оплате через кассу потребителю была выдана квитанция.

Данные операции будут отражены следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислены доходы от оказания медицинских услуг 2 205 03 560 2 401 01 130 1 250 Получены денежные средства в кассу учреждения от клиента 2 201 04 510 2 205 03 660 1 250 Оформлена квитанция на выдачу денежных средств из кассы (отражено выбытие бланков строгой отчетности из кассы) 03 1 Пример 2.

Учреждение изготовило 10 пропусков для своих сотрудников. В учетной политике учреждения прописано, что БСО следует учитывать по стоимости приобретения.

7 пропусков были переданы персоналу. Данные операции будут отражены следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Приобретение пропусков и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС) 4 109 80 226 4 302 26 730 6 000 Перечисление денежных средств с лицевого счета в казначействе поставщику 4 302 26 830 4 201 11 610 6 000 Приход пропусков от поставщика 03 6 000 Списание пропусков, переданных сотрудникам для использования 03 4 200 45 641 Обсудить 45 641 45 641 Обсудить 45 641Популярное за неделю28 49612 6097 07621 45013 ответов на форуме

Приказ о списании бланков строгой отчетности


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 15 Федерального закона от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ

«Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»

и принимая во внимание, что по базе РСА полис был выдан страховщику виновника ДТП, однако информация о дате заключения договора страхования, а также о дате окончания его действия отсутствует, полис с указанными реквизитами имеет статус «уничтожен»; сведениями о страховании гражданской ответственности владельца автомобиля, а также о договоре ОСАГО в отношении автомобиля РСА не располагает, апелляционный суд отказал во взыскании страхового возмещения со страховщика, отметив, что собственником автомобиля оригинал полиса ОСАГО, а также оригинал квитанции об оплате страховой премии не представлены, что при наличии представленных страховщиком доказательств об уничтожении полиса с указанными реквизитами в соответствии с актом на списание непригодных для использования бланков строгой отчетности приказом об уничтожении бланков строгой отчетности ОСАГО свидетельствует о том, что договор страхования гражданской ответственности заключен не был. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для проведения инвентаризации (наличие, пересчет) БСО приказом руководителя (форма ИНВ-22) создается комиссия, которая и составляет инвентаризационную опись (форма ИНВ-16).

После чего приказом руководства назначается комиссия для проведения списания БСО.

Об уничтожении бланков составляется соответствующий акт (п. 26 Приложения N 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001

«О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам»

). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Форма акта о списании бланков строгой отчетности установлена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, она является обязательной для государственных органов и бюджетных учреждений, но может быть использована юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать форму акта о списании бланков строгой отчетности: 11.

Приказ на списание бсо образец

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ).

Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:Испорченные бланки расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:

  1. Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.
  2. Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
  3. Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта. Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).
  4. Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
  5. Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
  6. Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.
Рекомендуем прочесть:  Соут изменения 2021

Акт на списание – официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета. Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

  1. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  2. Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.
  3. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  4. адрес нахождения юрлица или органа, способного без доверенности представлять учреждение;
  5. материально ответственном человеке;
  6. наименование организации, организационно-правовая форма;
  7. На бланках обнаружен брак.
  8. тип услуги;
  9. Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  10. ИНН субъекта;
  11. Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел. В этом документе отражаются сведения о выявленной недостаче, что является основанием для надлежащего списания стоимости утраченных (потерянных) бланков по регистрам бухучета.
  12. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  13. название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
  14. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.
  15. информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
  16. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.
  17. цена услуги в денежном эквиваленте;
  18. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  19. Был оформлен акт о списании.
  20. прочие реквизиты, характеризующие специфичность услуги.
  21. дате изготовления формуляра.
  22. список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
  23. подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
  24. Предоставление услуг бытового характера.
  25. даты изготовления формуляра.
  26. нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
  27. информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
  28. Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
  29. составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  30. дата расплаты и создания документа;
  31. должность, Ф.И.О. лица, ответственного за свершение операции, его личная подпись и печать учреждения;
  32. перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;
  33. Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.
  34. названии предприятия с приведенными его реквизитами;
  35. о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
  36. название бланка, серия и шестизначный номер;
  37. Бланки были испорчены.
  38. раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;
  39. дата оформления составленного акта.
  40. величина оплаты наличными средствами и платежными картами;
  41. Проведенное списание должно основываться на документах, подтверждающих действия руководства, направленные на выяснение обстоятельств и причин допущенной утраты.
  42. сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
  43. списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  44. указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;
  45. Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  46. список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
  47. Перечень документальных оснований для проведения процедуры.
  48. Продажа продукции на рынках и ярмарках.
  49. дата оформления составленного акта.
  50. сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
  51. название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
  52. Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
  53. бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
  54. печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.
  55. Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  56. Руководство оформляет особый приказ, предписывающий и регламентирующий возмещение сотрудником (МОЛ) ущерба, причиненного потерей БСО.

Порядок списания бланков строгой отчетности

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ).

Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.

  1. Испорченные бланки расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:
  2. Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:
  1. Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.
  2. Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта. Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).
  3. Решение руководства о создании особой комиссии.

    Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.

  4. Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
  5. Перечень документальных оснований для проведения процедуры.

    Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.

  6. Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.

Акт на списание – официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета. Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

  1. Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел.
  2. Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.
  3. Кт 006 «Магазин № 1» — списаны с места хранения 50 бланков (по отчету магазина с 3 по 10 апреля): 12,5 руб. (50 × 0,25 руб.);
  4. ИНН пользователя;
  5. даты списания.
  6. номер смены;
  7. Один предназначен – для передающего БСО работника, другой – для принимающего, а третий – для бухгалтерии.
  8. номера бланков;
  9. возможные причины;
  10. сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  11. Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы» — списаны выданные в работу квитанции — 500 руб.
  12. при расчетах между юридическими лицами;
  13. по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности
  14. диплом и прочее.
  15. аттестаты, дипломы;
  16. трудовые книжки и вкладыши к ним;
  17. военные билеты;
  18. Она проверит все просроченные, подпорченные и использованные бланки, определит их точное количество и подготовит акт для списывания и уничтожения ненужной уже документации.
  19. квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  20. Приказо создании постоянно действующей комиссии
  21. Основные моменты
  22. при принятии решения об их списании/ уничтожении
  23. топливные карты и пр.
  24. удостоверения;
  25. наименование организации, организационно-правовая форма;
  26. адрес нахождения юрлица или органа, способного без доверенности представлять учреждение;
  27. Кт 006 «Магазин № 2» — списаны с места хранения на основании отчета 200 бланков: 50 руб. (200 × 0,25 руб.).
  28. аттестат об образовании;
  29. Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:
  30. билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
  31. дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  32. С материально ответственных сотрудников берутся расписки о сохранности доверенного имущества и готовности его для обследования.
  33. Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.
  34. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
  35. адрес электронной почты отправителя;
  36. свидетельство о рождении;
  37. печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.
  38. сведения об утверждении формы бланка;
  39. аттестаты, дипломы;
  40. Списание с забалансового учета бланков строгой отчетности
  41. заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  42. топливные талоны.
  43. раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;
  44. Выбытие с балансового учетасувенирной продукции.
  45. Алгоритм составления акта списания бланков строгой отчетности по форме 0504816
  46. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  47. Как правило, этим соглашением предусматриваются регламент учета утраченных (утерянных) бланков, а также ответственность сотрудника (МОЛ) за потерю документов, подлежащих строгому учету.
  48. Выбытие с балансового учета бланков строгой отчетности.
  49. список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
  50. расчеты с населением.
  51. формировать акты, о которых идет речь, определяя их структуру самостоятельно (поскольку это не запрещено законодательством);
  52. Не позднее следующего дня после получения первичных документов.
  53. в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи,
  54. пользоваться формой, которая обязательна для государственных и бюджетных учреждений в силу положений приказа № 52н.
  55. В момент выдачи БСО со склада материально-ответственному лицу.
  56. Акта о списании материальных запасов (форма 0504230);
  57. QR-код.
  58. Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.
  59. расчеты с населением.
  60. Что учитываем, какие документы-основания оформить
  61. туристские и экскурсионные путевки;
  62. 2. Утвердить следующий состав комиссии:
  63. В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.
  64. Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  65. наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  66. Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359
  67. сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
  68. 2. Акт приема передачи, разработанный самостоятельно: при передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление/ выдачу
  69. Документ-основание: Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.
  70. Ревизует фактическое наличие, таковое сверяется со сведениями аналитического учета.
  71. БСО / подарки и сувениры приняты к балансовому учету в составе материальных запасов.
  72. Документ-основание: Товарная накладная или Акт выполненных работ.
  73. Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.
  74. услуги предоставления парковок;
  75. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н;
  76. г. [ место издания приказа ]
  77. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  78. Учет на счете 07 – до момента вручения подарков/ сувениров.
  79. служебные удостоверения;
  80. абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  81. другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  82. ИНН субъекта;
  83. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н.
  84. Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.
  85. перечень членов комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.;
  86. Итоги
  87. В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:
  88. при их оформлении/выдаче,
  89. Руководящим лицом создается приказ о проведении инвентаризации.
  90. величина оплаты наличными средствами и платежными картами;
  91. Дт 006 «Магазин № 2» — часть бланков передана по акту: 250 руб. — 1000 штук;
  92. Дт 006 «Магазин № 1» — часть бланков передана по акту: 250 руб. — 1000 штук;
  93. инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
  94. текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  95. Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).
  96. Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.
  97. текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  98. Документ-основание:
  99. По факту документального подтверждения вручения сувениров/подарков
  100. прочие реквизиты, характеризующие специфичность услуги.
  101. нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
  102. инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
  103. Спустя месяц по прошествии инвентаризационной сверки может быть собрана комиссия для уничтожения БСО.
  104. санаторно-курортные путевки;
  105. Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.
  106. ценные бумаги;
  107. Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений.
  108. 26 февраля 2020 г.
  109. оформление трудовых отношений с работниками;
  110. сведения об утверждении формы бланка;
  111. удостоверения;
  112. наименование документа;
  113. Ответ прошел контроль качества
  114. правовая база.
  115. тип услуги;
  116. родовые сертификаты;
  117. название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
  118. название бланка, серия и шестизначный номер;
  119. для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  120. фискальный признак документа;
  121. Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.
  122. трудовые книжки;
  123. листки нетрудоспособности;
  124. фискальный признак сообщения;
  125. если за наличные средства реализуются товары.
  126. информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
  127. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  128. [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
  129. Документы, разработанные на основе:
  130. инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н;
  131. бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
  132. К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:
  133. Как правильно определить тип контрагента для кода 730 КОСГУ – смотрите здесь.
  134. название организации;
  135. военные билеты;
  136. ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  137. свидетельство о заключении брака;
  138. Списание с забалансового учета сувенирной продукции
  139. дата расплаты и создания документа;
  140. Правильно организовать учет таких материальных запасов на балансе и забалансовых счетах поможет наша пошаговая инструкция:
  141. квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  142. топливные карты и пр.
  143. билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  144. Перечень бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении
  145. цена услуги в денежном эквиваленте;
  146. листки нетрудоспособности;
  147. дата оформления составленного акта.
  148. Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» — оприходованы бланки (квитанции на оказание услуг) по стоимости накладной — 500 руб. (0,25 руб. × 2000 шт.);
  149. [ число, месяц, год ]
  150. Нужно ли сразу списывать испорченные бланки строгой отчетности?
  151. — [ фамилия, инициалы, должность работника ].
  152. порядковый номер за смену;
  153. Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.
  154. санаторно-курортные путевки;
  155. Важнейшая часть акта — таблица
  156. При этом Инструкция № 157н по-прежнему содержит указание о необходимости забалансового учета БСО – на счете 03, сувенирной продукции – на счете 07.
  157. Оприходуются избытки, списываются нехватки.
  158. Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).
  159. порядковый номер фискального документа;
  160. регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  161. материально ответственный сотрудник;
  162. Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности
  163. трудовые книжки и вкладыши к ним;
  164. — [ фамилия, инициалы, должность работника ];
  165. должность, Ф.И.О. лица, ответственного за свершение операции, его личная подпись и печать учреждения;
  166. наименование документа;
  167. ценные бумаги;
  168. Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.
  169. Вне зависимости от методики формирования акта уничтожения БСО организация при проведении соответствующей процедуры должна следовать ряду положений постановления № 359.
  170. применяемая при расчете система налогообложения;
  171. остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.
  172. Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.
  173. адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  174. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]
  175. абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  176. медицинские книжки;
  177. наименование документа;
  178. родовые сертификаты;
  179. билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
  180. С ответственного работника берутся нужные пояснения.
  181. должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  182. оформление трудовых отношений с работниками;
  183. Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности?
  184. форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  185. паспорт;
  186. В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности.
  187. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
  188. номер акта;
  189. С приказом ознакомлены:
  190. наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  191. для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  192. залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
  193. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  194. признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  195. базовые определения;
  196. аудитор Монако Ольга
  197. причины уничтожения;
  198. серия, номер.
  199. В момент выдачи со склада подарков/ сувениров работнику учреждения, ответственному за организацию мероприятия.
  200. Оплата поставщику / подрядчику
  201. медицинские книжки;
  202. серия, номер.

Как списать бланки строгой отчетности

09 Октября 2020 в 16:04 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена! Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Новая форма акта, утвержденная , внесшим изменения в Приложения 1–5 к , применяется с 27 сентября 2020 года.

В бухгалтерии учет БСО подчинен закрепленному законодательно порядку, обеспечивающему сохранность документации. Формы строгой отчетности используются для разных целей:

  1. для осуществления повседневной работы (путевые листы, листки нетрудоспособности, путевки, дипломы и другие);
  2. при оформлении отношений с сотрудниками учреждения (трудовые книжки и вкладыши, удостоверения и прочие);
  3. во время расчетов с физическими лицами (квитанционные книжки, абонементы и билеты).

Предприятия, использующие в своей деятельности БСО, периодически обязаны списывать испорченные, выданные и утратившие актуальность документы.

В случае обнаружения порчи или выявленного брака такую документацию нельзя выбросить.

Главные причины снятия БСО с учета:

  1. прочие чрезвычайные обстоятельства, которые приводят к необходимости списания документации со счетов учета (порча, потеря, хищение).
  2. окончание установленного срока хранения для использованных и испорченных во время заполнения документов;

На документе у МОЛ, которое испортило бланк строгой отчетности, проставляется отметка о непригодности для использования, должны читаться реквизиты:

  1. серия и номер документа;
  2. наименование;
  3. информация об утверждении.

При изменении форм строгой отчетности на предприятии остаются документы старого образца, применение которых запрещено, они подлежат снятию с учета по акту формы 0504816 по истечении установленного срока хранения. Узнайте бесплатно : проводки, действия, документы.

Списание БСО регулируется , в котором зафиксированы подробности процедуры.

В отражены рекомендации по работе с БСО. Нормативными актами установлен порядок, как списать испорченные бланки строгой отчетности, в соответствии с которым они уничтожаются впоследствии. Государственные и муниципальные предприятия используют для процедуры форму 0504816 по ОКУД, которая утверждена законом как единственно возможная.

Коммерческие фирмы вправе самостоятельно разрабатывать и закрепить право применять иные формы акта списания, для чего потребуется внести его в учетную политику.

Организациями часто используется документ формы 0504816, принимаемый проверяющими органами. Акт удобен и имеет графы для внесения необходимой информации.

Приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности.

Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета. Считаются подтверждением:

  1. корешки или копии квитанций;
  2. записи в книге учета формы 0504045 с подписями получателей;
  3. расписки сотрудников в получении пропуска или удостоверения;
  4. журналы выдачи путевых листов, трудовых книжек и прочие.

Приказ, регламентирующий процедуру снятия БСО с учета, утверждается руководителем предприятия.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • Перечень оснований для проведения процедуры, в которых может указываться инвентаризационная опись по БСО.
  • Определение контрольных полномочий комиссии. Они могут возлагаться на главного бухгалтера или руководителя учреждения.
  • Решение администрации учреждения о назначении комиссии по списанию бланков строгой отчетности, из членов которой выбирается председатель.

ООО «Clubtk.ru» Приказ №11 От 28 сентября 2020 года О списании бланков строгой отчетности На основании истечения срока давности хранения бланков строгой отчетности, составляющего 5 лет, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Создать комиссию для списания бланков строгой отчетности в составе: Председатель: Воронов Андрей Викторович (генеральный директор), Участники комиссии: Смирнова Валентина Федоровна (главный бухгалтер), – Иванов Иван Иванович (Начальник отдела кадров).

2. Провести списание бланков строгой отчетности в срок до 31 декабря 2020 года. 3. Списанные бланки уничтожить. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. А.В. Воронов (генеральный директор) Воронов С приказом ознакомлены: В.Ф. Смирнова (главный бухгалтер) Смирнова И.И. Иванов (Начальник отдела кадров) Иванов В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание.
Иванов (Начальник отдела кадров) Иванов В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание. БСО перечисляются в таблице с проставлением:

  1. причины снятия с учета;
  2. серии;
  3. номера;
  4. даты уничтожения.

Устаревшие и испорченные БСО после списания должны сжигаться в присутствии членов комиссии, которые подтверждают факт ликвидации подписями.

Акт утверждается руководителем организации.

Помарки и исправления в документации не допускаются. При составлении акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) требуется указывать:

  1. дату составления;
  2. номер;
  3. название организации;
  4. ИНН, КПП и код ОКПО предприятия;
  5. корреспонденцию бухгалтерских счетов.
  6. Ф. И. О. МОЛ;

Бланки, которые заполнены с ошибками, уничтожить сразу не разрешается. Учреждение должно хранить документы до даты списания, которая наступает спустя месяц после инвентаризации.

Предприятие обязано регистрировать акты в журналах учета и хранить 5 лет, как и корешки действующих БСО. Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик.

Он необходим для заполнения налоговых документов. 17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства. 02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма.