Письмо подтверждение сотрудничества с партнером образец

Письмо подтверждение сотрудничества с партнером образец

Письмо о подтверждении партнерства образец


» Административное правоБлагодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке. Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru Уважаемый Виктор Александрович, Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.Будьте максимально конкретны.

Укажите все детали, которые относятся к соглашению.Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие.Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного. Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета.В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.Как составить письмо-подтверждение?

  1. текст пишется в свободной манере, но должен четко формулировать свои цели, например, согласие на сотрудничество, согласие на переговоры или совместный проект и т.д.;
  2. в «Шапке» слева указывается название предприятия или организации, ее реквизиты, которая отправляет письмо;
  3. подпись руководителя предприятия с расшифровкой, его должность и дата составления письма;
  4. номер письма и дата его составления;
  5. название письма – выражает суть, например, «согласие на поставку товара»;
  6. в «Шапке» справа указывается название предприятия и реквизиты, а также фамилия, имя и отчество руководителя, должность (в дательном падеже) кому отправляется письмо;
  7. печать предприятия.
  8. обращение – в уважительной форме, имя и отчество получателя письма;

Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

  1. Подтверждаем получение …
  2. ООО «Х» подтверждает согласие на… и т.п.
  3. С благодарностью подтверждаем…
  4. Сообщаем Вам, что мы получили …

Структура письма-подтверждения соответствует общей структуре делового письма.Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.Правила составления и рекомендации по составлению документов.Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе.

Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса.

Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма.

Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия «Уважаемые господа» или подобное обращение.Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто — дату, время, место. Будьте максимально конкретны.Укажите все детали, которые относятся к соглашению.

Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю.

Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.Перечитайте письмо.

Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.В деловой переписке необходимо соблюдать деловой тон, даже если вы хорошо знакомы с получателем письма, избегайте разговорной лексики.Перед отправлением письма, попросите кого-нибудь перечитать его.

Собственные ошибки искать всегда сложнее, чем чужие.Используйте в деловой переписке соответствующую лексику. Избегайте терминов академического уровня, но и выражения, вроде, «между прочим» и «на самом деле» старайтесь не употреблять.Принимая решение об уместности написания письма-подтверждения, обратитесь к здравому смыслу. Детали устных договоренностей со временем могут забыться, и тогда письменное заявление окажется свидетельством достигнутого соглашения.Ключевая фраза письма-подтверждения должна включать слова, производные глагола «подтверждать».

Заканчиваться письмо может просьбой, пожеланием или предложением и т. д.В подобных письмах принято использовать выражения:

  1. Подтверждаем получение
  2. Сообщаем вам, что получили ваше письмо от …
  3. С благодарностью подтверждаем получение вашего заказа и приступаем к выполнению…
  4. Мы получили ваши письма …

При подтверждении согласия с датой переговоров, ценой, условиями поставки и т.

п., при удостоверении какого-либо факта, в письмах традиционно употребляются формулировки:

  1. С удовлетворением подтверждаем…
  2. Подтверждаем…
  3. Посылаем вам подтверждение…
  4. Предприятие (название) рассмотрело письмо директора предприятия… от… и сообщает…

© BBF.ruИсточник:Юридический адрес — это место нахождения руководителя ООО. Адрес подробно указывается в заявлении Р11001, а налоговая инспекция тщательно проверяет его достоверность.

Естественно, что до создания организации реального местонахождения у неё ещё нет. Учредители только гарантируют, что после успешной регистрации ООО офис будет работать по указанному в заявлении адресу.Обычно для бизнеса снимают нежилое помещение, но договор аренды с ещё несуществующей организацией заключить невозможно.

Как тогда подтвердить достоверность юридического адреса? В этом случае собственник офиса выдаёт подтверждение – письмо на предоставление юридического адреса.

В нём он гарантирует, что с созданным ООО будет заключён договор аренды помещения.Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению.

Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в создании ООО.Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

  • Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
  • Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
  • Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).
  • Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
  • Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
  • Полный и подробный адрес — с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адресав налоговую инспекциюГарантийное письмо на юридический адрес от собственника-физлица(образец 2018 года)В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды.

Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду.

Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме.
Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  1. невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  2. несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).
  3. массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  4. по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  5. неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения.

Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания.

Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме Р13001 с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по форме Р14001.

Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в этой статье.Источник:Договорное право – это львиная доля всех гражданских правоотношений. Совершая любую покупку мы автоматически заключаем договор, подтверждением которого является чек. Если же дело касается юридических лиц или предпринимателей, и закупки осуществляются посредством заключения письменного договора, неизменным спутником таких правоотношений становится гарантийное письмо.

  1. Что такое гарантийное письмо
  2. Плюсы и минусы
  3. Разновидности гарантийных писем
  4. Заключение
  5. Для чего может быть применено гарантийное письмо
  6. Особенности составления и образец оформления

Что такое гарантийное письмо Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору – это документ установленной формы, который закрепляет права и обязанности сторон договора по тому или иному вопросу.Тоже самое касается и получения каких-либо документов или информации.

Письмо-подтверждение помогает продемонстрировать свое особое отношение к партнеру и укрепить лояльность к своей компании, создает атмосферу доверия. Контакт с партнерами через деловые письма имеет очень большое значение в процессе взаимодействия и налаживания эффективных взаимоотношений.Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/pismo-podtverzhdenie-obrazets-napisaniya-2018-goda.htmlПодобным образом, например, оформляются также , и прочие деловые письма. Для оформления берется бланк формата А4, хорошо, если это будет фирменный бланк организации.

Это избавит от необходимости указывать отдельно реквизиты организации.Кроме того, ставится дата оформления и пишется заголовок.В тексте письма высказывается подтверждение получения ценностей, документов, информации и пр.

Например,

«Мы получили от Вас предложение сотрудничества и подтверждаем.»

.Кроме того, в бланке письма-подтверждения очень часто в конце добавляются слова с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.Проще всего сформулировать вежливый отказ, если вы не заинтересованы в сохранении деловых связей с адресатом.В этом случае достаточно придерживаться делового тона и опираться на базовые правила по написанию писем-отказов. Если вам пришлось «переписываться» с массовой рассылкой, то задача упрощается еще больше: скорее всего, ваше ответное письмо даже не прочитают.

Но в некоторых случаях написание делового письма превращается в тщательный подбор слов, позволяющих выразить максимум сожаления в рамках деловой лексики.К ним относятся следующие ситуации: Вы переписываетесь с потенциальным партнером, но вынуждены отказать по объективной причине. Вам нужно выразить отказ, передав в то же время заинтересованность в скорейшем начале сотрудничества.Тоже самое касается и получения каких-либо документов или информации.Письмо-подтверждение помогает продемонстрировать свое особое отношение к партнеру и укрепить лояльность к своей компании, создает атмосферу доверия.Контакт с партнерами через деловые письма имеет очень большое значение в процессе взаимодействия и налаживания эффективных взаимоотношений.Второй образец – это подтверждение сотрудничества, как положительный ответ на коммерческое предложение.Если у вас спрашивают, какие населенные пункты охвачены деятельностью вашей фирмы то не нужно начинать с описания структуры фирмы, ее истории и т. п.Во-вторых, для каждой темы письма существует устоявшаяся международная форма, и не нужно изобретать велосипед и придумывать, как пишется то или иное письмо.

Просто пользуйтесь уже готовыми формами, и жить легче будет и вам, и тем, кто получит от вас послание.Люди привыкают к формам, они не любят «добывать» информацию из нестандартных писем.В-третьих, ваши письма должны быть составлены вежливо и корректно.Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему.Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!».Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях? Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения».Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы.Предполагающие возможность ещё раз поработать вместе: «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество».Закрытые, то есть при одноразовом сотрудничестве. Такие письма можно закончить словами: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».Оправдывающие или объяснительные.В бизнесе бывают ситуации, когда вы не успеваете выполнить условия контракта, тогда обязательно нужно послать письмо, которое бы предупреждало вашего партнёра о задержке, например: «Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество».Во-первых, не забывайте писать уважительно, с применением местоимений «вам, ваш, ваши».

Рекомендуем прочесть:  Актуальные проблемы дачи взятки

И не стоит фамильярничать, употребляя — «ты, твоё». Помните, вы пишете деловому партнеру, а не родственникам.Во-вторых, в письме должны присутствовать точные детали и имена, чтобы было понятно кому и зачем вы пишете.В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента.Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным.

Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на или прайс с перечнем товаров и услуг.Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет.Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании.

При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают.Начинаются, как правило, так: В ответ на ваш запрос… В ответ на ваше письмо… Затем идет изложение ответа Сообщаем, что за апрель 2015 года в наш адрес поступило 26 обращений граждан.

Письмо-просьба. Письмо-просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас обратиться: В связи со сложившейся ситуацией на производстве… Продолжается описанием самой просьбы Просим Вас обеспечить поставку машин в кратчайшие сроки. Завершается письмо стандартными фразами С уважением…, Заранее благодарим за участие…, С наилучшими пожеланиями….Источник: http://domprava76.ru/pismo-v-podtverzhdenie-sotrudnichestva-81741/Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии.

Завершается письмо стандартными фразами С уважением…, Заранее благодарим за участие…, С наилучшими пожеланиями….Источник: http://domprava76.ru/pismo-v-podtverzhdenie-sotrudnichestva-81741/Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы. Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса.

Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага. Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.

Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия «Уважаемые господа» или подобное обращение.Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 200-38-13 Регионы Добавить в закладки / Образцы / Письмо / Скачать в .doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта!

Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате.Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас.

Пригодится.Письмо-подтверждение относится к некоммерческим деловым письмам. Его отправляют для того, чтобы подтвердить получение документов, информации, переданных материалов, договорённостей и т.д.

Письмо может заканчиваться предложением, просьбой или пожеланием.

Важно Данный вид письма показывает получателю большое уважение со стороны отправителя.

В написании письма-подтверждения используется целый ряд шаблонных фраз, таких как:

  1. ООО «А» подтверждает …
  2. Подтверждаем получение…
  3. С благодарностью подтверждаем… и т.д.
  4. Сообщаем Вам, что нами получено…

Структура письма-подтверждения аналогична общей структуре всех деловых писем.Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 19 марта 2018

  1. Скачано документов 3039
  2. Занесено в базу 15
  3. Внесены исправления в 8

Юрист разъясняетСправочные документы [ Раскрыть список ]

  1. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  2. Приобретение ценных бумаг, акций
  3. Завещания, документы наследования
  4. Бухгалтерские и финансовые документы
  5. Ценные бумаги и акции, эмиссия
  6. Заявления граждан
  7. Удостоверение фактов физических лиц
  8. Документы делопроизводства предприятия
  9. Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  10. Судебные приказы, решения
  11. Статистическая отчётность

Мудрые говорят Сегодня я позволил солнцу встать раньше, чем я.

(Г.Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции.Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-подтверждения .docСкачать образец письма-подтверждения .doc В каких случаях используется письмо-подтверждение С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  1. получении документов, товара, денег и т.д.
  2. рассмотрении какого-либо вопроса;
  3. принятии решения;
  4. своем согласии на заключение договора;

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Зачем писать письмо Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций.Уважаемый Олег Петрович». В тексте в свободном стиле излагается подтверждение какого-либо события. Высказывается благодарность и надежда на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Письмо подписывается автором или руководителем организации и направляется по почте, по электронной почте или факсу.Скачать образец Письмо-подтверждение образец о получении товара — скачать.Письмо-подтверждение сотрудничества образец — скачать.Письмо-подтверждение – это служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п.Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов – необходимо назвать их.Направление писем-подтверждений относится к обязательной части деловых отношений, т.к.позволяет снять вопрос с контроляКлючевами фразами в письме-подтврждении являются: Подтверждаем получение (документов, предварительную договоренность, согласие и т.п.)… Подтверждаем договоренности, достигнутые на переговорах… Подтверждаем намерение… С благодарностью подтверждаем получение материалов… и др.Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.

Письмо подписывается автором или руководителем организации и направляется по почте, по электронной почте или факсу.Скачать образец Письмо-подтверждение образец о получении товара — скачать.Письмо-подтверждение сотрудничества образец — скачать.Письмо-подтверждение – это служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п.Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов – необходимо назвать их.Направление писем-подтверждений относится к обязательной части деловых отношений, т.к.позволяет снять вопрос с контроляКлючевами фразами в письме-подтврждении являются: Подтверждаем получение (документов, предварительную договоренность, согласие и т.п.)… Подтверждаем договоренности, достигнутые на переговорах… Подтверждаем намерение… С благодарностью подтверждаем получение материалов… и др.Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации. Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением.Источник: http://jurzpp.ru/pismo-o-podtverzhdenii-partnerstva-obrazets/Письмо-подтверждение — это сообщение от одного человека другому о том, что достигнутые ранее договорённости приняты полностью.

Одновременно это и выражение благодарности за сотрудничество (покупку, бронирование).

В деловой среде принято завершать любую сделку, либо её отдельный этап, письменным подтверждением, так как это – электронный потомок «честного купеческого слова».Обычное письмо-подтверждение в бизнес-среде служит не просто данью вежливости, но и вполне официальным документом. С точки зрения гражданско-правовых отношений, электронное сообщение с подтверждением является формальным документом, который закрепляет в письменной форме достигнутые ранее соглашения между двумя сторонами.У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.Среди популярных тематик:

  1. принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
  2. получение заказа / оплаты;
  3. согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях.

Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему.

Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!». Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях?

Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения».

Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы. Подобная едва заметная мелочь позволяет развеять малейшие остатки сомнений – всё действительно готово; это не просто пауза в долгом процессе.

Это финал, к которому стремились обе договаривающиеся организации. Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.Фирменный логотип – обязательная часть «бумажного» формата подтверждения.

Помимо маркетинговой составляющей логотипа, это признак официальности. Другие необходимые данные – полное имя отправителя и получателя, адреса и телефоны.В электронной сфере всё сознательно упрощено. Хотя сообщения e-mail можно дополнить и картинкой-бланком, и красочными шрифтами всех оттенков, такие письма не очень приняты в среде бизнесменов и профессионалов.

Лучший вариант – обычный plain text без изысков. При необходимости допустимы выделения полужирным, подчёркиванием или курсивом. Если получатель находится за пределами русскоязычных стран, кавычки «» лучше менять на двойные » «, а вместо символа номера № использовать значок решётки #.Русскоязычное «Уважаемый …» на английском звучит как «Dear…».

Хотя это не дословный перевод, именно это слово принято использовать в переписке.Если переписка уже велась некоторое время, то вряд ли следует использовать избыточно вежливое «господин/госпожа». Лучше назвать человека по имени, без упоминания фамилии.

Выглядит это чуть менее формально, но, во многих случаях, более тепло и искренне.

Основное правило – называть человека так, как обращались бы к нему в устной беседе или по телефону.И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms.

– исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него. Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью.

Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости. Вводные предложения – излишество, детали не важны. В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения.

Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

  1. Подтверждаю…
  2. Данное письмо подтверждает…
  3. Хочу подтвердить…

Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным. Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев.

Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

  1. и т.п.
  2. С уважением,
  3. С наилучшими пожеланиями,
  4. Спасибо,

Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки.

Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

  • Отсутствие энтузиазма. Даже строго официальное сообщение о подтверждении следует разбавлять едва заметным проявлением теплоты. Один восклицательный знак после заключительного «Спасибо!» способен показать душевный характер написания заурядного письма. В конце концов, работа как никогда близка к завершению. Она выгодна вам, иначе зачем нужно было её делать?
  • Постоянное обращение на Вы с большой буквы. Знающие толк в тонкостях филологии снисходительно улыбнуться этой распространённой стилистической ошибке; незнающим такие мелочи, как правило, не важны.
  • Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
  • Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».
  • Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.

Удобный шаблон на все случаи жизни – от подтверждения оплаты до благодарственного письма с уведомлением о том, что сделка была завершена.

Лишние части можно удалять._______ (дата)_______ (адрес)Уважаемый _________,Данным письмом я хочу подтвердить, что наши договорённости в переписке полностью в силе, а также ______________________.Напоминаю, что для начала процесса вы должны _______________ до (дата).В случае возникновения вопросов прошу обращаться по номерам телефонов: (телефон)Прошу ещё раз подтвердить ваше согласие со всеми условиями.С уважением,ФИО, должность, название организации,Контактные данные.Следует обратить внимание на крайне важную для всего маршрута деталь: менеджер ещё раз запросил время прилёта туриста и номер авиарейса.

Хороший маркетинговый ход – просьба сохранить телефонный номер «на всякий случай». Теперь турист будет чувствовать себя чуть увереннее в незнакомом месте.Уважаемый ___,Подтверждаю данным сообщением, что ваш туристический маршрут полностью забронирован согласно нашей переписке. Маршрут начнётся с вашей встречи в аэропорту города ___.

Номер рейса: ___, прибытие в xx:xx (дата). Водитель отвезёт вас в гостиницу, далее – всё согласно программе.В случае каких-либо проблем прошу вас позвонить мне по номеру: _____.

Рекомендую сохранить мой телефон. Хотя ваша встреча в аэропорту и остальные услуги полностью подтверждены, можете обращаться ко мне, если возникнут вопросы.Желаю вам удачной поездки, а наши сотрудники приложат все усилия, чтобы она была приятной.Пожалуйста, подтвердите ещё раз данные о номере рейса и времени прилёта.С наилучшими пожеланиями,Имя, должность, название компании.Контактные данные.Краткое, но ёмкое письмо-подтверждение о деловой встрече (собеседовании).Уважаемый ___ ,Я с нетерпением жду нашу встречу, которая, как вы помните, назначена вами на (дата).

Я буду в вашем офисе в (время) по адресу (адрес), чтобы встретиться с вами или вашими коллегами. Благодарю за возможность встретиться.В случае необходимости отложить нашу встречу, прошу сообщить мне об этом по e-mail или по телефону (телефон).С уважением,ФИО, должность, компания.Источник: https://master-rezume.com/pismo-podtverzhdenieЭто разновидность служебного письма, в котором выражаем тот или иной факт: подтверждаем получение писем, переводов, ценных бумаг. Например:. Уважаемые господа!.

Благодарим. Вас за предложение поставить (название товара), ее содержит.

Ваше письмо от (дата), которого мы только получили и передали на рассмотрение в технического отдела.

Просим. Вас подождать несколько дней. Об окончательное решение мы сообщим. Вам дополнительно. С. Уважаемые господа!.

Ибни товари. Извините, но мы не можем согласиться на. Ваши условия. С. Уважаемые /.

Подтверждаем получение товаров, которые мы заказывали (№ 186-С от дата). Количество отгруженного товара соответствует накладной, а качество – образцам, которые мы получили в прошлом месяце.

С. Глубокоуважаемый господин!.

В подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение принять участие в научной конференции, которая состоится (дата и место). Вашу доклад на тему”Искусство деловой переписки”внесено в программу конференции.

Оргкомитет конференции обеспечивает проживание в гостинице на период. Регистрация участников конференции будет проводиться (дата и время) в помещении (название, адрес). С. Уважаемые господа!. Спасибо за предложение принять участие в создании проекта и последующем строительстве металлургического комплекса в (название города).

Официально подтверждаем свое согласие на выполнение проектных работ, строительство комплекса и подготовку персонала к эксплуатации предприятия. Наша комиссия готова прибыть на переговоры в удобное для.

Вас время. С искренним к. Вам уважением. Уважаемые коллеги!. Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата).

Бронирование: номера с до (дата) на одного человека и номеров на двоих стоимостью конференц-залы на лиц с до (дата) стоимости за день. Питание: обед в 1230 на лиц, стоимость учитывает также оплату за предоставленные услуги.

Оплата: в гривнах. Фирма: (название). Приложение: проспект заседания1. Мы с благодарностью подтверждаем получение.

Вашего предложения от (дата)2.

Благодарны. Вам за повторную информацию о. Вашей специального предложения3. Мы официально подтверждаем свое согласие и сообщаем, что4 министерства образования и науки Украины подтверждает, что5.

С благодарностью подтверждаем получение. Вашего запроса и хотим заверить, что мы заинтересованы в установлении взаимовыгодного сотрудничества с. Вами6 сообщает, что. Ваш заказ мы получили (дата) и сразу же приступили к изготовлению (название товара)7.

Мы уверены, что своевременное выполнение. Вашего заказа от (дата) будет началом взаимовыгодного сотрудничества между нашими фирмами8.

На подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение9. Настоящим подтверждаем, что все заказанные товары были отгружены и отправлены без задержки согласно.

Вашему коносамента10. На подтверждение нашего телефонного разговора от (дата) просим.

Вас принять официальный заказ на11. Просим. Вас с должным вниманием отнестись к выполнению нашего заказа и в определенный (согласованный) срок предоставить (прислать) нам образцы12. Экспедиторское агентство только подтвердило прибытие 25 (двадцати пяти) ящиковЭто служебное письмо, которое прилагается к основному документу (накладной, счета-фактуры, каталог, проспекта, прейскуранта, чертежей, буклетов, образцов новых товаров) и информационно сопровождает его обыч ичай это небольшое по объему письмо, содержащее названия и перечень присланных документов.

Напримерд:. Уважаемые господа!.

В ответ на. Вашу просьбу от (дата) посылаем. Вам действующий ныне экспортный прейскурант к каждому из образцов (название товара).

Просим сообщить, какие именно образцы. Вы заказывать. Ждем ответа. С. Уважаемые господа! . Вам следующие документы: счет-фактуру в двух экземплярах: страховой полис на сумму счета плюс 10%, покрывающих инфляционный (банковский, валютный, дефляционный) риск; полный комплект коносамента, написанного (оформленного) на распорядителя по бланковым индоссаментом и с пометкой”фрахт оплачен”на сумму.

Просим подтвердить их получение. Остаемся с уважением.Типовые оборот1. На. Вашу просьбу высылаем счет-фактуру за партию отгруженного товара2.

Для того чтобы. Вы имели полное представление о возможностях нашего предприятия, посылаем подробный иллюстрированный рекламный проспект3. Высылаем. Вам рабочие чертежи4. Добавляем перечень нашей новой продукции5.

Высылаем. Вам страховые бланки, необходимые для того, чтобы подать заявление о страховом случае6.

Высылаем. Вам страховой сертификат7. На. Вашу просьбу надсипаемо перечень страховых тарифов на воздушные перевозки грузов8.

Добавляем также информационный бюллетень, в котором. Вы сможете прочитать об условиях лизинга9. Брошюра, которую мы добавляем к письму, содержит информацию о суммах надбавок и снижений.

В приложении описаны также преимущества заключения долгосрочного контракта10. Высылаем. Вам копы счетов, срок оплаты которых истек11. Просим пересмотреть последний каталог наших товаров и сообщить, какие из предлагаемых позиций.

Вас заинтересовали12. Надеемся, что. Вы заинтересуетесь13. На. Вашу просьбу высылаем список референтов, которые могут предоставить.

Вам нужную (подробную) информацию о качестве наших товаров14.

Рассчитываем на начало переговоров (сотрудничества) между нашими фирмами15 будет рады напагодженню взаимовыгодных контактов с.

Вашей фирмой16. Позвольте предложить. Вам посмотреть рекламные проспекты и каталоги, в которых представлены последние образцы производимого нашей фирмой оборудованияИсточник: http://uchebnikirus.com/documentovedenie/dilove_movlennya_dlya_derzhavnih_sluzhbovtsiv_-_shevchuk_sv/list-pidtverdzhennya.htm

Письмо подтверждение

› › БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Письмо-подтверждение составляется для того, чтобы дать согласие относительно любого вопроса и призвать партнера к дальнейшим действиям.

Оно оформляется в произвольном виде: готовый образец и правила написания подробно рассмотрены в статье.

Единого образца письма подтверждения не существует, поэтому при его составлении ориентируйтесь на особенности своего случая, а также на общепринятые традиции, сложившиеся в практике документооборота.

При написании письма обратите внимание на такую инструкцию:

  • После этого опишите, что вы ожидаете от партнера – например, получение образца документа, участия в переговорах, перечисления средств, исполнения других обязательств и т.п.
  • Пропишите название компании и ФИО директора или другого адресата, на имя которого отправляется подтверждение. Это должен быть конкретный человек, а не вообще организация как юридическое лицо. Эти данные прописывают в правом верхнем углу.
  • Затем опишите ситуацию – например, о том, что директор компании получил письмо о намерении начать сотрудничество и подтверждает свою заинтересованность в нем.
  • Далее отправитель ставит подпись и расшифровку подписи: фамилия, инициалы.
  • Под описанием отправителя укажите отметку о дате и номере письма, указанных в журнале исходящей корреспонденции. Это дополнительное доказательство того, когда именно был отправлен документ.
  • Затем идет сам текст; указывать название «письмо-подтверждение» при этом необязательно. Изложение начните с обращения к собеседнику по имени-отчеству, например: «Уважаемый Александр Константинович».
  • В документе обязательно отразите название, реквизиты, адрес и телефон отправителя, а также ФИО, должность сотрудника, который действует от имени компании (обычно это генеральный директор или его заместитель). Обычно эту информацию указывают в левом верхнем углу.

В подавляющем большинстве случаев весь текст письма умещается буквально в 1-2 абзацах.

Поэтому для составления документа достаточно взять 1 страницу А4 или фирменный бланк компании.

Письмо отправляют по электронной почте, по факсу или физически: с курьером, по Почте России или с помощью частной транспортной компании. Во всех случаях лучше запросить подтверждение о получении, т.е.

отправить именно заказное письмо.

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРанее мы приводили примеры правильного составления деловых писем, рекомендуем вам также ознакомиться с этой информацией . Подобное письмо составляется в самых разных случаях; его основная цель – подтвердить партнеру определенный факт:

  1. согласие на подписание договора или другого документа;
  2. принятие решения по вопросу;
  3. получения писем, товаров, денежных переводов и т.п.
  4. согласие на продолжение переговоров;

Прямой обязанности его составления нет, поскольку сегодня подтвердить свою позицию можно различными способами коммуникации – по телефону, в скайпе, через аккаунты в соцсетях и т.п.

Однако составление письменного подтверждения позволяет:

  • Подтвердить свои намерения и убедить партнера в принятии решения, подписании документа, продолжении переговоров и т.п. Письменный документ в отличие от устного подтверждения имеет большую убедительность.
  • Доказать факт проведения переговоров, попытку урегулировать разногласия в досудебном порядке. Такое письмо можно использовать в качестве дополнительного доказательства во время судебного разбирательства.

Таким образом, письмо-подтверждение обычно направляют крупному, важному партнеру, а также потенциальному клиенту, который только начинает сотрудничать с компанией. Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРекомендуем вам также ознакомиться с тем как правильно составлять .

Оцените статью

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 13.12.2017 30.09.2017 19.08.2017 02.11.2017 27.09.2017 28.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Вы здесь:

Письмо о сотрудничестве Документы, Письма18.02.2016publisher Письмо о предложении сотрудничества является деловым документом. Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.

Оглавление статьи

  1. 4 Письмо о сотрудничестве образец письма
  2. 2 Как составляется письмо предложение о сотрудничестве
  3. 3 Нюансы и особенности документа
  4. 1 Цели письма

Цели письма Даже в случае, если предложение о сотрудничестве было встречено и рассмотрено потенциальными партнерами положительно, деловой этикет требует документального подтверждения этого решения. В данном случае не стоит путать подтверждение с соглашением, которое оформляется в виде соответствующего договора.

Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением. Как составляется письмо предложение о сотрудничестве Для составления документа можно использовать предложенный образец письма предложения о сотрудничества, в котором учтены все требования и особенности, но строго придерживаться определенной формы от вас не требуется.

Для составления данного документа лучше всего воспользоваться фирменным бланком организации, где указаны все необходимые реквизиты.

Кроме того это придаст ему некую значимость и важность.

Главное – составить документ согласно общепринятым в таких случаях правилам:

  • Напоследок можно написать несколько формальных прощальных фраз, например – «надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество» или «мы рады будем видеть вас в качестве наших клиентов».
  • Предыдущий пункт плавно перетекает в следующий, где будут описываться конкретные условия, цифры, сроки и наименования. Оформить эту часть письма для более удобного чтения можно в виде списка, при этом его пункты должны содержать максимально полную информацию, но без лишних деталей, запутывающих читающего.
  • Заголовок документа не является обязательным атрибутом – вместо этого сразу начинайте письмо с обращения к адресату.
  • Если вы пишете письмо обращение, образец универсального вида не стоит использовать для всех партнеров. Единственное, что может и должно быть шаблонным – ваши реквизиты и контактные данные, которые указываются в конце письма.
  • В первом абзаце укажите название вашей организации или компании.
  • Если до написания письма вы уже общались с представителем компании-адресата и обсуждали какие-то детали – во втором абзаце уместно напомнить об этом. Например так: «Мы уже говорили о возможностях поставок наших комплектующих, и ваши пожелания относительно получения скидок нами рассмотрены. В результате мы готовы предложить следующее…».
  • Первый абзац должен рассказывать о вашей компании и о деятельности, так как получатель должен видеть, что вы можете предложить что-то полезное для него. От этого вступления зависит, будет ли адресат читать письмо дальше. Например, если вы рассылаете многим потенциальным партнером предложение о поставках свежих фруктов, а компания-получатель специализируется на продаже компьютеров – получатель уже с первых строк поймет, что ваше предложение не для него.

Нюансы и особенности документа Самое первое требование к такому письму – соблюдать грамотность.

Если в таком документе содержатся явные ошибки – получатель может усомниться в вашей компетентности или решит, что человек, который не может грамотно составить письмо, не может быть серьезным партнером. Избежать ошибок всегда помогает использование коротких и емких фраз и предложений.

Не стоит перегружать письмо красивыми оборотами, ведь получатель не будет оценивать ваш стиль, а захочет получить точную и правдивую информацию.

Размер письма не должен быть очень большим, но в то же время короткое предложение может выглядеть как малоинформативная отписка.

Оптимальный размер – половина или три четверти листа А4. Если вы используете для написания такого документа, как письмо о сотрудничестве образец стандартного вида – это не очень хорошо.

При составлении такого документа вам необходимо показать, что вы заинтересованы в общении именно с получателем и осведомлены о нем. В частности, старайтесь использовать возможность упомянуть в тексте название компании-партнера и используйте какие-то известные вам данные об этой организации.Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок.

Мы готовы поставлять вам продукцию в необходимых вам объемах».