Отпуск без сохраниения по просьбе работодателя как оформить

Отпуск без сохраниения по просьбе работодателя как оформить

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 24 марта 2021 г. Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника:

  1. с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
  2. работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха.

Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя. Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует.

Однако время отдыха, которое появилось у работника «по вине» работодателя, может возникнуть в следующих случаях:

  1. вынужденный прогул.
  2. отстранение от работы;
  3. простой;

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отпуском его можно назвать с определенными ограничениями.

Ведь простой относится к рабочему времени, а, значит, работник не может решить самостоятельно, что будет находиться дома в период простоя. Быть на работе или дома в этот период, определяет работодатель с учетом его внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров.

Порядок оплаты простоя определяется тем, по чьей вине простой возник (): Причина простоя Порядок оплаты по вине работодателя не менее 2/3 средней заработной платы работника по причинам, не зависящим от работодателя и работника не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя по вине работника не оплачивается Порядок определения средней заработной платы предусмотрен . В случае, если простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые не позволяют работнику выполнять его трудовую функцию, о начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или представителю работодателя.

Не является простоем время, когда творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании или исполнении произведений или не выступают. Данное время оплачивается в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором с работником.

Общий порядок отстранения от работы предусмотрен . Работодатель обязан не допускать к работе работника, который, в частности:

  1. не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
  2. появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  3. е прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  4. имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения причин отстранения от работы.

Заработная плата в период отстранения работнику не начисляется.

Однако в случае, если работник был отстранен от работы по причине того, что он не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то оплата ему должна производиться за все время отстранения как за простой. Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, то работодатель обязан отстранить работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок с сохранением места работы (должности) работника.

Аналогичное правило действует также, если у работодателя отсутствует соответствующая работа, на которую работник может быть переведен.

В период такого отстранения заработная плата работнику не начисляется, если иной порядок не предусмотрен соглашением работодателя с работником, коллективным или трудовым договором ().

Работник может стать жертвой незаконного увольнения или быть отстраненным от своей работы без законных на то оснований. Однако, если сотрудник докажет факт незаконности увольнения или отстранения, работодатель будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (). Важно учитывать, что время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении учитывается при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (); Может возникнуть ситуация, когда работодатель в силу ряда причин (финансовые, организационные и иные) просит или вынуждает работников написать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

При этом срок этого отпуска может быть значительным. Какие бы причины у работодателя не возникли, принуждать к уходу работников в неоплачиваемые отпуска он не вправе.

Более того, такая политика работодателя является нарушением трудового законодательства, за что предусмотрена ответственность в виде административного штрафа:

  1. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
  2. на должностных лиц и работодателей-ИП — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

Возможен этот штраф не за все нарушения в целом, а за каждого отправленного в отпуск работника (). Работнику такой отдых не выгоден не только потому, что время административного отпуска ему не будет оплачено, но и потому, что вынужденный отпуск свыше 14 календарных дней не будет учитываться при определении «отпускного» стажа работника ().

Больничный лист, полученный работником в период административного отпуска, также никто не оплатит ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как?

Важное 15 апреля 2020 г. 11:36 Автор: Давыдова Е. В., эксперт информационно-справочной системы «» В жизни каждого работающего человека иногда возникает необходимость взять отгул: сходить к врачу, в суд и т.д.

При этом некоторые оформляют ежегодный оплачиваемый отпуск, а другие предпочитают отпуск без оплаты.

И в том, и в другом случае все зависит от решения работодателя – он может согласиться, а может и отказать. О том, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, каким образом он оформляется и какие нюансы следует учитывать работодателю, расскажем в консультации. В силу ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Отпуск без оплаты может предоставляться любому работнику, у которого возникли соответствующие обстоятельства и который подал работодателю письменное заявление. Причем требование о том, чтобы работник подтвердил наличие уважительных причин, то есть приложил бы к заявлению копию подтверждающего документа (например, повестку в суд, направление от врача), ст.

128 не установлено. Мало того, работники зачастую не указывают конкретную причину, а пишут просто: «по семейным обстоятельствам». Тем не менее, указать причину и приложить документ, если он есть, лучше для самого же работника – чтобы у работодателя не возникло сомнений и он дал согласие на отпуск.

Какие причины являются уважительными, работодатель определяет сам, поскольку даже примерного перечня в законодательстве нет. Однако, принимая решение, работодателю нужно быть объективным и иметь в виду, что если сотрудник на работу не выйдет по веской причине, а потом будет уволен за прогул, он, скорее всего, обратится в суд.

Как неоднократно указывал Конституционный суд, решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия сотрудника на работе неуважительной и, как следствие, его за прогул может быть проверено в судебном порядке. Осуществляя судебную проверку и разрешая конкретное дело, суд исходит из общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности (таких как справедливость, соразмерность, законность) и оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе причины отсутствия на работе.

Правда, выяснять причину работодателю нужно не всегда: Трудовым кодексом и другими федеральными законами установлены категории работников и обстоятельства, когда отказать в предоставлении отпуска без оплаты нельзя. И в отличие от случаев предоставления отпуска «по семейным обстоятельствам», когда его продолжительность устанавливается по соглашению сторон, при предоставлении отпуска в обязательном порядке законом установлена его максимальная продолжительность.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты и на сколько дней – покажем в таблице. № п/п Категория работников, обстоятельства Продолжительность отпуска Норма закона 1 Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году ТК РФ 2 Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, ФПС, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников УИС, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) До 14 календарных дней в году ТК РФ 3 Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году ТК РФ 4 Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 календарных дней ТК РФ 5 Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, и слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации 15 календарных дней ТК РФ 6 Сотрудники, совмещающие работу с получением среднего профессионального образования 10 календарных дней ТК РФ 7 Работники-совместители, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска которых меньше, чем по основному месту работы Разница между отпуском по основному месту работы и на работе по совместительству ТК РФ 8 Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратно ТК РФ 9 Гражданские служащие До года Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

10 Муниципальные служащие До года Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» 11 Супруги военнослужащих Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» 12 Инвалиды войны До 60 дней в году Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» Участники ВОВ До 35 дней в году Ветераны боевых действий Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов 13 Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гаран-тиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» 14 Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» … … … … Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут также устанавливаться коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Так, в соответствии со ТК РФ коллективным договором может быть предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в удобное время:

  1. одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  2. работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  3. работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  4. отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Обратите внимание: ситуация, когда работник имеет право на отпуск без оплаты сразу по нескольким законным основаниям (например, как пенсионер – на 14 дней, как инвалид – на 60 дней), законодательством не урегулирована.

По мнению специалистов, эти отпуска не суммируются, а на основании заявления работника ему предоставляется отпуск наибольшей продолжительности по одному из оснований.

Отметим, что в случаях, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без оплаты, работнику придется подтвердить свой статус или право на отпуск – принести справку об инвалидности, копию свидетельства о браке, смерти и др. Как уже было сказано, основанием для предоставления отпуска является письменное заявление работника.

То есть инициатором выступает только он сам.

Подчеркнем, что работодатель не вправе отправлять сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы, хотя на практике такое и происходит – в частности, в случаях приостановки производства, чтобы не объявлять простой и не оплачивать его.

Но за это работодателя могут привлечь к ответственности по КоАП РФ. А согласно Разъяснению Минтруда РФ от 27.06.1996 № 6

«Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»

в случае, если работник не может выполнять обязанности, предусмотренные заключенным с ним трудовым договором, не по своей вине, то работодатель обязан оплатить время простоя в установленном законодательством порядке ( ТК РФ). Отправление в отпуск без сохранения зарплаты без согласия работника – грубое нарушение ТК РФ.

Период, когда он в связи с этим не работал, считается вынужденным простоем по вине работодателя и тому придется оплатить это время в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника.

Работнику в заявлении помимо причин, по которым ему необходим отпуск, конечно же, нужно указать желаемые даты. К сведению: в определенных случаях допускается направление заявления по электронной почте (например, когда у работника нет возможности доехать до работы), что подтверждается судебной практикой (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.04.2019 по делу № 33-18889/2019).

Важный момент – согласование такого заявления с руководителем организации.

Довольно распространенная ситуация: работник согласовывает отпуск с непосредственным начальником, не выходит на работу, но руководитель организации на предоставление отпуска не согласен, результат – увольнение за прогул. А для суда при рассмотрении споров об увольнении за прогул определяющим моментом является уважительность причины. Например, сотрудница согласовала свой отпуск с начальницей отдела, у которой была в непосредственном подчинении.

При этом на поданном сотрудницей заявлении начальница никакой резолюции не поставила, а просто передала заявление в с устным комментарием о своем согласии на отпуск. Однако приказ о предоставлении отпуска издан не был, и когда сотрудница не вышла на работу, директор уволил ее за прогул. Рассматривая дело, суд указал на то, что сложившаяся у работодателя процедура согласования предоставления дней отпуска с непосредственным начальником была соблюдена и именно с согласия и ведома своей начальницы сотрудница находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Сотрудница была восстановлена на работе (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 03.05.2018 по делу № 11-5779/2018). Как бы то ни было, если начальники подразделений наделены полномочиями принимать решение о предоставлении отпуска подчиненным, заявление визируют они, а если нет – руководитель. На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо обозначить вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо ( ТК РФ).

С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Обратите внимание: если работодатель отказал в предоставлении отпуска «по семейным обстоятельствам», а сотрудник самовольно ушел, его невыход на работу может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

Соответственно, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд.

VIII личной карточки. В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 проставляются такие обозначения:

  1. «ДБ» (цифровой код «18«) – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
  2. «УД« (цифровой код «13«) – дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
  3. «ОЗ» (цифровой код «17«) – отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
  4. «ДО» (цифровой код «16«) – отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;
  5. «НВ» (цифровой код «28») – дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы.

При заполнении табеля (ф.

0504421) применяется одно обозначение: «А» – неявка с разрешения администрации. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со ТК РФ, согласно которой время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в стаж не включается.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со ТК РФ, согласно которой время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в стаж не включается. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Пример. В течение рабочего года (с 01.04.2019 по 31.03.2020) работнику предоставлялись отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью 20 календарных дней.

14 календарных дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а оставшиеся 6 календарных дней при подсчете стажа не учитываются. Поэтому датой окончания рабочего года будет не 31.03.2020, а 06.04.2020.

Новый рабочий год начнется 07.04.2020.

Кроме этого, дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от их количества (пп.

«е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не включается и в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (п.

1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

В силу того, что работнику, находящемуся в отпуске за свой счет, зарплата не выплачивается, в ПФ РФ за этот период не начисляются. Поскольку отпуску без сохранения заработной платы в Трудовом кодексе уделяется мало внимания, у работодателей периодически возникают вопросы. Рассмотрим некоторые из них. Период, за который работодатель обязан предоставить сотрудникам определенных категорий отпуск без сохранения зарплаты, составляет рабочий год.

Это установлено ТК РФ. И если сотрудник не использовал положенный ему отпуск или использовал его не полностью, на следующий рабочий год этот отдых не переносится.

А вот как быть, если сотрудник (например, инвалид) на предыдущей работе рабочий год не отработал, но использовал все 60 дней отпуска? Должен ли новый работодатель предоставлять такой отпуск опять?

Да, должен, поскольку права запрашивать с новичка при трудоустройстве какой-либо документ, подтверждающий использование неоплачиваемого отпуска, законодательство работодателю не дает.

И с момента трудоустройства у работника начнется новый рабочий год, в течение которого он вправе получить полный отпуск без сохранения заработной платы в установленном размере. Возможна такая ситуация: работница (одинокая мать), находящаяся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, выходит на работу на условиях неполного рабочего дня.

При этом коллективным договором ей как одинокой матери установлен отпуск без сохранения зарплаты в размере 14 дней.

Должен ли работодатель его предоставить? Согласно ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1

«О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»

женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом трудящейся на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает. А в Письме Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1 говорится, что нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.

Чтобы работник смог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему надо прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен. Аналогичный подход применяется к ситуации с отпуском без сохранения заработной платы: такой сотруднице надо прервать отпуск по уходу за ребенком.

Однако в этом случае проще на необходимый период прервать работу в режиме неполного рабочего времени, а затем приступить к ней на прежних условиях.

Работники, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, могут использовать его в любое время, отказать работодатель не сможет. А что делать, если предоставление отпуска связано с тем или иным событием – регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого родственника?

Трудовой кодекс не определяет срок, в течение которого работник может реализовать свое право на отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных абз. 6 ч. 2 ст. 128 кодекса. Некоторые суды придерживаются мнения, что если работник просит об отпуске спустя какое-то время после регистрации брака, то работодатель обязан просьбу удовлетворить (см.

Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790). Однако мы считаем иначе: поскольку отпуск предоставляется в связи с событием, то есть имеет целевой характер, он и должен использоваться к данному событию. Поэтому срок, в течение которого работник вправе воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты, в частности, в связи с регистрацией брака, работодатель вправе закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте ( ТК РФ).

Кроме того, в отличие от других событий, дата регистрации брака известна заранее, а значит, работник может подать заявление также заранее. Если же локальными документами подобное ограничение не установлено, то, полагаем, работник может воспользоваться своим правом на данный отпуск в течение года после события.

Что касается случая смерти родственника, здесь работодателю следует учитывать сопутствующие обстоятельства.

Например, непосредственно перед смертью родственник может сильно болеть, и тогда работник напишет заявление заранее (Апелляционное определение ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.2017 по делу № 33-1004/2017).

Насчет отпуска в связи с рождением ребенка думаем, что здесь никаких ограничений по срокам быть не должно. Согласно ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Трудовым законодательством РФ не предусмотрен перенос отпуска без сохранения заработной платы в связи с нерабочими праздничными днями.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрен перенос отпуска без сохранения заработной платы в связи с нерабочими праздничными днями.

Поэтому, если работник организации написал заявление с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, независимо от его причины и продолжительности, а один или несколько дней такого отпуска придутся на нерабочие праздничные дни, то продлевать такой отпуск на эти дни работодатель не должен.

Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы

Команда редакторов Promdevelop Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные.

Содержание статьи [развернуть] Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней). Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях.

К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения. Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях. По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:

  1. должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
  2. беременные женщины вправе и претендовать на получение налоговых вычетов.
  3. невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;

Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.

Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:

  1. страховой стаж не пополняется;
  2. отсутствие возможности получить больничный.
  3. отсутствие дохода;

Это только основные недостатки, о которых нужно помнить. Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств.

Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.

Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ. По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.

В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель – вынужденная мера по причине производственного простоя.

Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада. Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.

За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей.

Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей. Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.

При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.

Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:

  1. для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
  2. для компании – штраф до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.

Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник.

Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, ), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.

В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок. Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.

С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации). К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128.
К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128.

Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Помимо этого рекомендуется ознакомиться с Федеральным законом № 5 от января 1997 года – излагает особенности оформления льготниками.

Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами. Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль. На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

Для льготников число дней зависит от статуса.

К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:

  1. смерть родственника.
  2. регистрацию брака;
  3. появление на свет ребенка;

Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.

О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ.

В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях. Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.

Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.

Виды отпусков и порядок предоставления При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.

В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию. Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст.

173 и 174 ТК РФ. В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

  1. с целью сдачи вступительных экзаменов;
  2. на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.

Среди них выделяют:

  1. ветеранов;
  2. участников боевых действий.
  3. пенсионеров;
  4. инвалидов;

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве. Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

  • После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
  • Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
  • Составление соответствующего заявления.

Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать – нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения. Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

  1. Дату составления.
  2. Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы – достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
  3. Полные инициалы;
  4. Основания;

Обязательно нужно поставить персональную подпись.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством. При рождении ребенка – документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома. Нужно предоставить копию документа.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ. Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы На практике используются:

  1. УД- получение образования.
  2. ДО – с разрешения работодателя;
  3. ОД – предоставлен согласно законодательству;

Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных.

По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются. ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

Если по причине вынужденного производственного простоя.

В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера. При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию. В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.

Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа. Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка. Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.

В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.

С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.

Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни. Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни. Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.

Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых. Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека.

В противном случае возникает необходимость вычесть разницу. В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму. 100000 Читайте также Документы 9 Деньги и карьера 98 Полезная информация 16 Управление персоналом 43 Строительство и недвижимость 674 Выплаты и пособия 72 Деньги и карьера 56 Выплаты и пособия 874 Все о пенсии 25

Все про отпуск без сохранения зарплаты

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе.

В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ.

Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  • Предоставляется без сохранения заработной платы.
  • За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  • Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  • Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.
  • Дается на основании заявления сотрудника.

Содержание По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП). Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя.

Эти случаи собраны в следующей таблице. Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание Любой сотрудник в случае:

  1. регистрации брака;
  2. рождения ребенка;
  3. смерти близкого родственника

До 5 дней (здесь и далее — календарных) Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.

Вступительные испытания – 15 дней Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году. Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.

Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию Вступительные испытания – 10 дней Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.

Сдача итоговых экзаменов – один месяц Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник – участник Великой Отечественной войны До 35 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-пенсионер (по возрасту) До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-инвалид До 60 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – инвалид войны До 60 дней в году Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник – ветеран боевых действий До 35 дней в году Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.

Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г.

№ 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР До 35 дней в году Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог До 35 дней в году Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 дней в году Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) 1 год Статья 335 ТК РФ Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы До 3 недель в год Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г.

№ 4301-1 Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30 Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции До 10 дней в году Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г.

№ 44-ФЗ Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению.

Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч.

В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей. Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв?

Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – .

Основанием служит заявление работника.

Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести , в раздел VIII. Также заполняется. Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно. Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу.

При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода. Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  • Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  • Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор.

Имеет ли он право взять отпуск за свой счет?

Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы. Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и.

о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи.

Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально. Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см.

таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство.

Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году.

При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней. Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются. Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов.

Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме. В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»).

Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  • При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.
  • При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
  • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  1. ;
  2. ;
  3. .
  4. ;
  1. ПФР
  2. Бухгалтерская отчетность
  3. ФСС
  4. ФНС

Приказ Минфина No 14н от 05.02.21 устанавливает дополнительные правила при оформлении, отправке и подтверждении счетов-фактур Постановлением 534 внесены изменения в заполнение счетов-фактур с июля 2021, а также в журнал учёта счетов-фактур и книги продаж/покупок.