Образец справки 2ндфл

Образец справки 2ндфл

Справка по форме 2-НДФЛ в 2020 году


→→→Справка 2-НДФЛ Ежегодно все работодатели должны подать в сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника. С 2020 года изменился срок сдачи 2-НДФЛ — теперь это 1 марта, в не 1 апреля, как раньше. Форма справки утверждена приказом ФНС № ММВ-7-11/566.

В нем содержится собственно сама форма 2-НДФЛ, которую подают в налоговый орган, а также Справка о доходах и суммах налога физического лица, которую выдают на руки самому работнику.

Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении , помимо декларации по форме , налоговые инспекторы также требуют от физических лиц справки о доходах. Обратите внимание, помимо справок 2-НДФЛ, работодатели дополнительно сдают расчеты по .

Форму справки 2-НДФЛ для подачи в налоговую службу можно скачать здесь .

Образец заполнения бланка 2-НДФЛ за 2017 год вы можете посмотреть на .

Все ИП и организации, которые в минувшем году производили выплаты своим работникам (в том числе по договорам ), а также удерживали и перечисляли с этих выплат .

В 2020 году работодатели, у которых сотрудников более 10 человек должны сдавать справки в электронном виде. Соответственно, ИП и организации, у которых СЧР 10 человек и менее в 2020 году имеют право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме. Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:

  1. ООО по месту своего нахождения.
  2. ИП по месту своего жительства;

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться).

За 2020 год справки по форме 2-НДФЛ необходимо передать в налоговый орган до 2 марта 2020 года. В 2020 году штраф за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ составляет 200 руб. (за каждый отсутствующий документ).

Кроме этого, с 2016 года налоговые инспекторы получили право выписывать штраф в размере 500 руб.

за справки 2-НДФЛ, содержащие недостоверные сведения.

Блокировать расчетный счет за несдачу формы 2-НДФЛ (в отличие от расчета 6-НДФЛ) ИФНС не имеет права. Официальную инструкцию по заполнению новой формы 2-НДФЛ вы найти в приказе № ММВ-7-11/566.

Вверху страницы прописываются ИНН и КПП организации или ИП и номер страницы. Далее заполняются такие сведения:

  1. информация о реорганизации, если она была;
  2. 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
  3. контактный телефон.
  4. отчетный год;
  5. наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
  6. порядковый номер справки;
  7. 1 — НДФЛ с доходов удержан;
  8. 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
  9. номер корректировки;
  10. код ОКТМО;
  11. код налогового органа;
  12. 2 — НДФЛ удержать не удалось;
  13. признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
    • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
    • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
    • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
    • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.

В этом разделе нужно указать данные сотрудника:

  1. ИНН;
  2. 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.
  3. статус:
    • 1 — налоговый резидент РФ;
    • 2 — налоговый нерезидент РФ;
    • 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
    • 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
    • 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
    • 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.
  4. 1 — налоговый резидент РФ;
  5. 2 — налоговый нерезидент РФ;
  6. фамилия, имя и отчество;
  7. дата рождения;
  8. код страны из Общероссийского классификатора стран мира (Россия — 643);
  9. 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
  10. серия и номер паспорта.
  11. код вида документа (паспорт — 21);
  12. 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
  13. 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;

Во этом разделе указываются:

  1. сумма фиксированных авансовых платежей;
  2. ставка налога;
  3. общая сумма дохода;
  4. сумма налога, которую налоговый агент:
    • исчислил по данным своего учета;
    • удержал из дохода физического лица;
    • перечислил в бюджет;
    • удержал излишне или не смог удержать.
  5. налоговая база;
  6. перечислил в бюджет;
  7. исчислил по данным своего учета;
  8. удержал излишне или не смог удержать.
  9. удержал из дохода физического лица;

При заполнении справки с признаками 2 и 4 есть свои особенности:

  1. «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
  2. «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.
  3. «Сумма налога исчисленная» — сумма начисленного НДФЛ;

Этот раздел предназначен для вычетов — стандартных, социальных и имущественных.

Чтобы получить вычет, кроме стандартного, сотрудник должен взять в ИФНС уведомление и передать его работодателю.

Заполняется раздел так:

  1. 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи;
  2. 2 — социальный вычет;
  3. «Сумма вычета» — сумма по этому коду;
  4. параметры уведомления: номер, его дата и код выдавшей ИФНС.
  5. 1 — имущественный вычет;
  6. «Код вычета» — коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected];
  7. «Код вида уведомления»:
    • 1 — имущественный вычет;
    • 2 — социальный вычет;
    • 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи;
    • параметры уведомления: номер, его дата и код выдавшей ИФНС.

В зависимости от того, кто ставит подпись на 2-НДФЛ, нужно указать код:

  1. 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
  2. 2 — документ подписал законный представитель.

Справку может подписать директор организации или предприниматель, правопреемник, а также доверенное лицо. В последнем случае в нижней строке прописываются наименование и реквизиты доверенности.

Выше нужно указать ФИО представителя.

В Приложении необходимо указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. Стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Данные вносятся в хронологическом порядке. В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код из приказа № Код документа Наименование документа 21 Паспорт гражданина Российской Федерации 03 Свидетельство о рождении 07 Военный билет 08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета 10 Паспорт иностранного гражданина 11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу 12 Вид на жительство в Российской Федерации 13 Удостоверение беженца 14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации 15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации 19 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации 23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства 24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации 91 Иные документы Код Наименование 1 Преобразование 2 Слияние 3 Разделение 5 Присоединение 6 Разделение с одновременным присоединением 0 Ликвидация В заголовке указывается: Поле «за ____ год» – налоговый период (календарный год) за который оформляется справка. Поле «Код по ОКТМО». Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения).

ИП указывают код ОКТМО по месту жительства. Если код вашей компании состоит из 8 цифр, тогда при заполнении справки 2-НДФЛ, вместо последних трёх символов необходимо поставить прочерки. Узнать код ОКТМО можно при помощи .

Поле «Телефон». Указывается контактный номер телефона, по которому с вами могут связаться работники налоговой инспекции (например, «+74950001122»). Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют.

Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Поле «Налоговый агент» Организации указывают сокращенное наименование (в случае его отсутствия – полное наименование) согласно учредительным документам.

Индивидуальным предпринимателям необходимо полностью указать свою фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «Форма реорганизации (ликвидации) (код)». Указывается код формы реорганизации или ликвидации организации.

Коды указанных форм приведены в Приложен № 2.

Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации». Указывается ИНН и КПП реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. Два последних поля обязательны для заполнения при указании в поле «Признак» кода «3» или «4». Поле «ИНН в Российской Федерации». Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется).

Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется). Поле «ИНН в стране гражданства». Указывается ИНН (или его аналог) иностранного сотрудника.

Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Указывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «Статус налогоплательщика»: Если сотрудник является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России 183 и более календарных дней), то необходимо указать статус 1, а в разделе 3 написать ставку 13%.

Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России менее 183 календарных дней), то необходимо указать статус 2, а в разделе 3 написать ставку 30%. Кроме того,для иностранных работников предусмотрены следующие статусы:

  1. «6» – трудовая деятельность на основе патента.
  2. «4» – участник Государственной программы по переселению в РФ;
  3. «5» – беженцы и получившие временное убежище в РФ;
  4. «3» – высококвалифицированный специалист;

Поле «Дата рождения». Указывается дата рождения сотрудника (например, 10.05.1975).

Поле «Гражданство (код страны)». Для граждан России необходимо указывать код «643». Узнать коды других стран можно при помощи этого классификатора.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность». В этом поле необходимо указать код документа удостоверяющего личность сотрудника.

Для российских паспортов это код «21».

Бывают случаи, когда работник имеет действующий паспорт СССР в такой ситуации необходимо указывать код «91» («Иные документы»).

Коды всех документов приведены в Приложении № 1.

Поле «Серия и номер документа». Указываются реквизиты документа удостоверяющего личность (знак «N» писать не нужно).

В разделе 3 необходимо последовательно по месяцам заполнить все доходы, которые были начислены сотруднику в течение календарного года.

Примечание: для справок с признаком 2 и 4 в разделе 3 пишется сумма фактически полученных доходов, с которой не был удержан НДФЛ.

Поле «Налоговая ставка». В заголовке раздела 3 нужно указать ту налоговую ставку в соответствии, с которой при выплате доходов был удержан подоходный налог:

  1. 30% – для нерезидентов РФ.
  2. 13% – для резидентов РФ;

Доходы облагались по разным ставкам.

Если в течение года доходы работника облагались по разным налоговым ставкам, то справка 2-НДФЛ все равно должна быть одна. Просто, сначала необходимо заполнить пункты разделов 3 и 5 для одной ставки, а после – для другой. Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.
Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.

В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, в котором работнику был начислен и фактически уплачен доход. Поле «Код дохода». Каждому доходу соответствует свой код, например, код по зарплате – 2000, код по отпускным выплатам – 2012 и т.д. Для некоторых доходов код не предусмотрен, в таких случаях ставится код – 4800 «Иные доходы».

Совет – как определить код для премии.

Если премия была начислена за производственные результаты – пишите код 2000, а если она была выдана в честь праздника или юбилея, тогда это код 4800 (иные доходы).

Ознакомиться с полным перечнем кодов по доходам вы можете на . В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и уплаченного дохода по указанному коду дохода. Поле «Код вычета». В разделе 3 предусмотрены поля для отражения вычетов (не путать с вычетами, которые заполняются в разделе 4).

В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ), а также вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ. Ознакомиться с полным перечнем кодов по вычетам вы можете на .

В поле «Сумма вычета» отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей её графе «Сумма дохода». В разделе 4 отражают , , , которые предоставлялись сотруднику в минувшем году.

Поле «Код вычета». Каждому типу вычета соответствует определенный код. Узнать коды вычетов вы можете на .

Поле «Сумма вычета». Указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду.

Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены работнику. Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет. Для получения налогового вычета через работодателя, сотруднику необходимо получить в ИФНС специальное уведомление и предоставить его по месту трудоустройства.

Данные этого уведомления (номер, дата и код ИФНС) отражаются в справке 2-НДФЛ.

Примечание: возможность получения социального вычета через работодателя появилась в 2016 году.

Поле «Общая сумма дохода». Указывается общая сумму дохода, полученная сотрудником за год (сумма всех строк раздела 3). Поле «Налоговая база». Отражается налоговая база (разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами). Поле «Сумма налога исчисленная».

Указывается исчисленная сумма налога (Налоговая база x Налоговая ставка (как правило, 13%)). Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей».

Данное поле заполняется только для иностранных сотрудников, работающих по патенту.

Если у вас трудится иностранец, то НДФЛ с зарплаты можно снизить на сумму авансов, которые он заплатил в бюджет на основании патента.

Но делать это можно только если у вас на руках есть соответствующее заявление от иностранного сотрудника необходимое уведомление из ИФНС.

Реквизиты уведомления (номер, дата, код ИФНС) указываются также в разделе 5 в строке, следующей после таблицы (

«Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи»

). Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма НДФЛ, которая была удержана с доходов сотрудника.

Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма НДФЛ, которая была перечислена в бюджет. В большинстве случаев суммы исчисленного и перечисленного НДФЛ должны совпадать.

Но иногда бывает по-другому, например, при задержке зарплаты исчислено налога будет больше чем удержано и перечислено.

Или, например, если по ошибке с сотрудника удержали НДФЛ больше, чем было начислено. В таком случае работодатель обязан вернуть сотруднику излишне удержанный подоходный налог.

Если он не успевает это сделать к 1 марта (срок сдачи 2-НДФЛ), тогда в поле

«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»

необходимо отразить сумму не возвращённого сотруднику налога.

Кроме этого в данном поле указывается сумма переплаты налога, которая могла образоваться в связи с изменением налогового статуса сотрудника в течение года. Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Указывается исчисленная сумма НДФЛ, которую работодатель не удержал в налоговом периоде. Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ для налоговой составлять не нужно: Ситуация Разъяснение Были сделаны выплаты, которые по закону освобождены от уплаты Доходы, которые по закону освобождены от НДФЛ, в справку 2-НДФЛ записывать не нужно. К таким доходам относятся алименты, пособия по беременности и т.д.

(ст. 217 НК РФ). Сотрудникам были выданы подарки или оказана материальная помощь декретницам Подарки и материальная помощь, не превышающие 4000 руб. в течение календарного года НДФЛ не облагаются (п.

28 ст. 217 НК РФ). Было куплено имущество у физического лица Например, организация купила у своего сотрудника ноутбук.

Удерживать НДФЛ, в данном случае, не нужно (п.

2 ст. 226 НК РФ). Физические лица должны самостоятельно отчитываться за такие доходы и подавать (ст. 228 НК РФ). Были сделаны выплаты индивидуальным предпринимателям НДФЛ с выплат сделанных предпринимателям удерживать не нужно (т.к.

предприниматели должны самостоятельно исчислять и уплачивать подоходный налог). Сведения о таких выплатах подавать в налоговый орган не требуется, однако вам необходимо получить от ИП все необходимые подтверждающие документы (, , кассовые и товарные чеки и т.д.). Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 3 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Недавно прошла .

Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме. Бланк справки 2-НДФЛ на 2020 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера.

В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

С начала 2020 года стало известно, что работодателям и компаниям, выплачивающим доходы (например дивиденды) физическим лицам по итогам текущего года, и в дальнейшем придется отчитываться по новым правилам, для чего понадобится образец 2-НДФЛ за 2020 год.

Новый порядок оформления значительно отличается от прежнего. Рассмотрим, как заполнять, где найти и скачать актуальную форму 2-НДФЛ 2020 года. С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании , форма будет не одна, а две.
На основании , форма будет не одна, а две.

Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2020 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково —

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

.

Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

  1. документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.
  2. отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения.

В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета.

С нового года документ выглядит так: Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2020 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.
Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите.

Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

  1. Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected], которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
  2. Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected], в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

Теперь рассмотрим конкретный пример.

ООО «Компания» должна сдать отчет в 2020 году на работницу Семенову О.А. по новым правилам. Для его заполнения необходимо следовать инструкции:

  • Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  • Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.
  • Коды вычетов проставляются с учетом . В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  • Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  • Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  • Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  • Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  • цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  • цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  • В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  • В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  • Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения.

В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018).

Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2020 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане.

Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу. Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов.

Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу.

Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

  1. датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
  2. предоставленных вычетах;
  3. суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
  4. видах и суммах доходов;
  5. о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно. Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге.

Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».

Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение. Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде?

Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Учтите, что заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1.

В 2018 году 1 апреля приходилось на воскресенье, поэтому последний срок сдачи переносился на 02.04.2018. Что касается 2020 года, то никаких переносов не предусмотрено. Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2.

Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п.

5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб.

за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб.

(ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

В основном изменения технические и не затрагивают порядок отражения доходов, вычетов и налогов:

  1. из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
  2. из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
  3. в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.
  4. в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;

Таким образом, заполнение основных разделов осталось прежним.

Прежде чем скачать для заполнения форму справки 2-НДФЛ в 2020 году, рекомендуем ознакомиться с правилами, действовавшими в 2018 году (до 31 декабря):

  • Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.
  • В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
  • В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
  • В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
  • В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
  • Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.

Если компания в 2018 году выплачивала дивиденды учредителям — физическим лицам, то на них тоже необходимо составить справки и сдать их в ИФНС. Код дохода по дивидендам в отчете за 2018 год — 1010.

Ставка налога может составлять:

  1. 15%, если участник — нерезидент РФ.
  2. 13%, если участник — резидент;

Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 3, что и остальные доходы. Заполнять отдельный раздел 3 в этом случае нет необходимости.

: Теги:

Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ с 1 января 2021 года

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Справка 2-НДФЛ — это отчет о доходах физлица.

Его нужно сдать в ФНС, если в расчетном периоде организация выплачивала вознаграждения работникам. С 01.01.2021 действуют новая форма и правила заполнения документа.

5 апреля 2021 Автор: в составе расчета 6-НДФЛ в Excel в Word (отчет в ФНС за 2020 год) (заполненный образец) в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц.

Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше.

С 2021 года отдельный отчет по форме 2-НДФЛ упраздняется (). Справку о доходах и суммах налога физического лица теперь сдают в составе обновленного расчета 6-НДФЛ ().

Включенная в расчет 6-НДФЛ новая форма 2-НДФЛ за 2021 год подается в итоговом отчете за 2021 год, то есть в 2022 году. Годовую отчетность за 2020 сдаем по-старому: отдельно 2-НДФЛ на старом бланке, отдельно расчет сумм налога на доходы физических лиц. Для составления отчетов за 2020 используем бланк и инструкции из .

Третья форма — справка для физических лиц, сотрудников организации.

Ее составляют по упрощенной форме. В 2021 используем обновленный бланк из . Эксперты КонсультантПлюс разобрали .

Используйте бесплатный доступ, чтобы разобраться в новых правилах. , чтобы прочитать. Налоговые агенты обязаны оформлять справку по запросу работника (, ). Для получения персональной справки сотрудник подает заявление работодателю.

Выдайте готовую справку в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения. Работодатель вправе не выдавать справку, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если работник настаивает на получении справки 2-НДФЛ, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют. Вот как выглядит справка 2-НДФЛ для сотрудника по упрощенной форме 2021: Дата предоставления годовой справки не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет.

Законодательством определен следующий срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год в 2021 году:

  • Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. 1 марта 2021-го выпадает на понедельник, переносов нет.
  • Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2021.

Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить 2-НДФЛ следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставьте сведения в до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации).

Такие нормы закреплены в . В Приказе указано, какие изменения по 2-НДФЛ в 2021 году: с итоговой отчетности за 2021 форма сдается в составе расчета по налогам на доходы физических лиц. А за 2020-й отчет отправляем по .

С 2021 года действует еще одно новое правило: если в штате организации более 10 человек, то сдавайте отчет в электронной форме.

Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм. Это вводная часть. Она не имеет соответствующего раздела.

В шапке справки указываем ИНН и КПП отчитывающейся организации. Затем вписываем номер страницы (для новой справки — 001). Указываем номер справки по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах.

В нашем случае это 2020. Теперь вписываем номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим 00 или прочерк), указываем код принимающей ИФНС.

Затем прописываем наименование налогоплательщика. Если остаются незаполненные клеточки поля, проставляем прочерки.

Вписываем регистрационные данные учреждения: ОКТМО и телефон. Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать код и ИНН, КПП реорганизованной компании.

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном периоде.

Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:

  1. 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.
  2. 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
  3. 2 — налог не удержан с работника;
  4. 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;

Теперь вписываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и код гражданства. Для россиян — 643. Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность.

Для паспорта указываем код 21, вписываем серию и номер документа. Общие суммы дохода, налога и вычетов — разделы №2 и №3.

В таблице покажем, как заполнять ячейки 2-НДФЛ. Наименование поля Для признака 1 и 3 Для признака 2 и 4 Общая сумма дохода Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ Налоговая база Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела №3) Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов Сумма налога исчисленная Налоговая база × ставку НДФЛ Сумма фиксированных авансовых платежей Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС.

Сведения вносите по информации уведомления Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно Сумма налога: удержанная Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент Прочерк или ноль перечисленная Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС излишне удержанная Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица не удержанная Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде В раздел №4 справки 2-НДФЛ отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном периоде. Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам. Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя.

Укажите сведения о доверенности при необходимости. Проставьте дату и подпись. Полный перечень кодов дохода регламентирован в . Так, например, код дохода «Дивиденды» — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000.

С 2018 года чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один — для вычетов. Напомним введенные коды доходов и вычетов.

Старые списки доходов пополнились: 2013 Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск 2014 Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) 2301 Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение 2611 Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов 3021 Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2019 включительно Список налоговых вычетов, утвержденный в , дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете. Чиновники отметили, что в части определения кодов поступлений и предоставления вычетов изменений не предвидится. Вычеты к суммам по коду дохода по дивидендам в справке 2-НДФЛ неприменимы!

Такие указания закреплены в .

Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений. Вторая страница справки 2-НДФЛ — это помесячная расшифровка данных разделов №2 и №3.

В шапке документа снова укажите ИНН и КПП отчитывающегося учреждения. Номер страницы — 002. Затем повторно внесите сведения о номере справки, отчетном периоде и ставке налога. Затем приступайте к заполнению полей.

Сначала укажите месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Затем укажите код дохода и сумму, полученную в соответствующем месяце. Ниже впишите код вычета, если такой предоставлялся, и укажите сумму — в каком размере.

Информацию вносите отдельно по каждому месяцу, в котором производились выплаты доходов. Теперь приложение подписывает налоговый агент или его представитель и ставит дату. Отчет готов. Правила заполнения справки в составе 6-НДФЛ изменились несущественно.

Сведения о налоговом агенте не заполняются — их указывают на титульном листе единого расчета 6-НДФЛ. Правила применяются только с отчетности за расчетный период 2021, то есть в 2022 году! Вот как заполнить справку 2-НДФЛ для годового отчета 2021:

  • В 1-м разделе указываем сведения о получателе доходности — его Ф.И.О., ИНН, дату рождения, статус налогоплательщика, паспортные данные и гражданство.
  • Разносим сведения о доходности за каждый месяц в приложении к справке.
  • В 3-м разделе отмечаем вычеты: стандартный, социальный, имущественный. Указываем код вычета и сумму.
  • Подтверждаем полноту и достоверность сведений подписью ответственного лица.
  • Еще раз подтверждаем достоверность отчетной информации подписью руководителя.
  • В 4-м разделе отражаем сумму доходности, по которой не удержан подоходный налог, и величину неудержанного налога.
  • Во 2-м разделе разносим суммы дохода, начисленного и удержанного подоходного налога за отчетный период.

Если в справке за 2021 год допущена ошибка, подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь расчет, а не один ошибочный документ.

Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Декларация по транспортному налогу — это стандартный фискальный отчет, который подают в ФНС все компании-автовладельцы. Срок сдачи отчета за 2020 год — до 03.02.2019, так как 01.02.2019 выпало на субботу.

19 ноября 2020 Типовые формы бухгалтерской отчетности:

  • Отчет о движении денежных средств.
  • Пояснительная записка.
  • Отчет о целевом использовании средств.
  • Баланс.
  • Отчет об изменениях капитала.
  • Отчет о финансовых результатах.

2 января 2021 Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Зачастую это становится единственным методом повышения эффективности работы организации. 16 октября 2020 Форма 1 кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций.

Отчет сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы. 9 февраля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Образец оформления новой формы справки о доходах и суммах налога физического лица

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 14.04.2021 утвердил новую форму справки о доходах и суммах налога за 2021 год, которая выдается физическим лицам по месту работы в ответ на их письменный запрос.

При этом по доходам, начисленным в 2020 году, документ нужно оформлять по ранее действовавшей 2-НДФЛ.

Данный документ может предъявляться в различных структуры, учреждения для подтверждения размера заработка и удерживаемого НДФЛ.

Кроме того справка выдается при увольнении работника в обязательном порядке. Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.

Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника. Такая справка может понадобиться сотруднику для различных целей:

  1. для предъявления в банк для взятия кредита или ипотеки;
  2. для получения визы на заграничные поездки.
  3. для оформления различных пособий и социальных выплат;
  4. для оформления декларации 3-НДФЛ с целью получения вычетов и возврата налога — оформляется за прошедший календарный год;

Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.

Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы. В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021.

По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ. По доходам, полученным с 1 января 2021 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной . Данный приказ в приложении 1 содержит , а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.

Сведения о доходах ранее оформлялись по форме 2-НДФЛ, которая выдавалась работникам по их запросу, а также направлялась в ФНС по итогам календарного года. За 2020 год все работодатели должны были направить данные о доходе и налоге в налоговую персонально по каждому сотруднику по ранее действовавшей 2-НДФЛ.

За 2021 году эти сведения нужно будет подавать по форме Приложения №1 к новому расчету 6-НДФЛ. Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2021 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2021 года. Доходы и налоги, начисленные в 2020 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной .

Важно: Если работник просит сведения за 2020 год, нужно оформить 2-НДФЛ из . Если нужны данные за 2021 году — по форме из .

Новый бланк справки, как и раньше, содержит 5 разделов:

  1. 4 — суммы применяемых вычетов;
  2. 1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
  3. 2- сведения о работнике, которому выдается справка;
  4. 5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.
  5. 3 — помесячный перечень доходов;

. Чтобы в 2021 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год.

Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация. → Если сведения нужны за 2020 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме. → Если сведения нужны за 2021 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.

В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен.

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2020 год и новой формы за 2021 год. Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже: Поле справки Инструкция по заполнению За Указывается год, за который оформляется документ.

От Дата составления. Данные о налоговом агенте (работодателе) ОКТМО Код по территориальном классификатору – по месту нахождения для юрлица, по адресу проживания для ИП. Телефон Контактный телефон работодателя.

ИНН/КПП Соответствующие реквизиты, для ИП заполняется только ИНН.

Налоговый агент Наименование организации, ФИО ИП.

Форма, ИНН, КПП реорганизации/ ликвидации Поля заполняется только для реорганизованных и закрытых организаций. Данные о физическом лице (работник) ИНН ИНН сотрудника. ФИО Фамилия, имя, отчество работника полностью.

Статус налогоплательщика 1 – налоговые резиденты РФ. 2 – лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ. 3 – высококвалифицированный специалист не налоговый резидент РФ.

4 – участник госпрограммы переселения в РФ.

5 – беженцы или получившие временное убежище в РФ. 6 – иностранец на патенте. Дата рождения В формате ХХ.ХХ.ХХХХ.

Гражданство Код страны по ОКСМ, гражданином которой является работник. Для РФ – 643. Код документа 21 – для паспорта.

Остальные коды можно . Серия и номер Переписываются из документа. Доходы, облагаемые по ставке – приводятся данные в разрезе по месяцам.

% Указывается размер ставки. Месяц Порядковый номер месяца, для которого обозначаются данные.

Код дохода Коды можно . Некоторые коды:

  1. Для зарплаты – 2000.
  2. Отпускные — 2012.
  3. Больничные — 2300.
  4. По договорам ГПХ — 2010.

Код вычета Коды можно посмотреть .

Сумма вычета Если применялись.

Вычеты – отражаются стандартные вычеты (на детей, за особый статус в размере 500, 3000 руб.), социальные (предоставляемые по налоговому уведомления по расходам на лечение, обучение, добровольные взносы), имущественные (предоставляемые по налоговому уведомлению по расходам на покупку имущества).

Код Указывается код – . Наиболее частые коды:

  1. стандартный 3000 руб. — 105;
  2. на второго ребенка — 127;
  3. на ребенка инвалида — 129;
  4. на третьего и последующих — 128;
  5. за свое обучение — 320;
  6. за лечение — 324.
  7. на первого ребенка — 126;
  8. стандартный 500 руб. — 104;
  9. за учебу детей — 321;

Сумма Общая сумма предоставленного вычета за период. Общие суммы Доход Начисленный за период доход (до налогообложения). Налоговая база Разность дохода и вычетов.

Налог исчисленный Ставка из раздела 3, умноженная на налоговую базу.

Авансовые платежи Указываются в отношении иностранных работников на патенте. Удержанный налог Та сумма налог, которую работодатель фактически удержал за период (может отличаться от исчисленного НДФЛ, если не весь налог получилось удержать). Перечисленный налог НДФЛ, который фактически уплачен работодателем.

Излишне удержанный налог Тот НДФЛ, который излишне удержан работодателем (его можно будет вернуть).

Не удержанный налог Тот НДФЛ, который работодатель не смог удержать по каким-либо причинам. Этот налог работник в следующем году может заплатить сам. Работнику попросил предоставить справку по доходам за 2020 год для заполнения декларации 3-НДФЛ для возврата налога при покупке машины.

Оформить документ нужно по форме из . Пример заполнения за 2020 год: Работник попросил предоставить справку о доходах за 2021 год.

Оформлять документ нужно по форме из .