Образец пролонгации договора аренды нежилого помещения

Образец пролонгации договора аренды нежилого помещения

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2020 — отказ, образец письма, без регистрации


Продление срока действия контракта или соглашения — довольно удобная процедура. Например, деловые партнеры, довольные действующими условиями сотрудничества, и чтобы не заключать новых договоров, оформляют пролонгацию уже действующего.

Такие нормы закреплены в ст. 451 ГК РФ. Однако бюджетникам следует с особым вниманием относиться к такой процедуре.

Действующее законодательство в области контрактной системы предусматривает солидные штрафы за продление срока договора с нарушениями.

Сама процедура по своей сути представляет собой обоюдное согласие действующих сторон продлить сотрудничество в дальнейшем.

Отметим, что пролонгация договора, формулировка в договоре (образец сможете скачать ниже) может полностью сохранять действующие условия контракта либо существенно корректировать их.

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию.

Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

  • По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.
  • По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
  • Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.
  • По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества.

Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств. Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт.

Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:

  1. если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
  2. если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
  3. если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
  4. если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.

Например, при пролонгации договора аренды недвижимости или земельных участков на срок более одного года такой документ следует зарегистрировать в Росреестре. За нарушение правил государственной регистрации предусмотрена административная ответственность.

Составлять допсоглашение требуется только в том случае, если в основном договоре отсутствует условие об автоматической пролонгации договора, формулировка о процедуре упущена. Скачать Скачать Скачать Если контракт заключен по закону № 44-ФЗ, то оформить его пролонгацию нельзя.

Так, чиновники определили, что заказчики, работающие по 44-ФЗ, не имеют права продлевать действующие соглашения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-prodlit-srok-deystviya-dogovora-pravila-i-obraztsy

  1. С какого момента отказ от продления договора является расторжением сделки
  2. В каких случаях возможно продление договора
  3. Расторжение договора после отказа от пролонгации
  4. Как осуществляется отмена пролонгации договора
  1. Закон указывает на то, что сделка продляется при наличии каких-либо обстоятельств.

    Например, п. 2 ст. 610 ГК РФ предусматривает, что если арендатор продолжил пользование имуществом, а арендодатель не выступает против продолжения взаимоотношений, договор возобновляет свое действие на тех же условиях (об общем сроке действия договора по ГК РФ можно узнать здесь).

  2. В текст первоначального документа включено условие о том, что если одна из сторон не совершит действий, свидетельствующих об отказе в продолжении сотрудничества, договор продолжит свое действие.
  3. Заключено дополнительное соглашение к основному договору с прямым указанием в нем о срочной пролонгации (на конкретный временной промежуток) или бессрочной — по истечении срока действия основного договора.

Отказ от продления не расторгает договор, поскольку его действие не прекращается до истечения срока, на который он заключен.

Отказ лишь свидетельствует о том, что сделка будет расторгнута в будущем — в момент окончания срока действия договора. Например, 12 января 2018 года заключен договор найма жилого помещения сроком на 1 год с возможностью последующего продления в случае отсутствия возражений сторон.

Наниматель в июне 2018 года направил наймодателю уведомление об отказе от продления, которое было получено 1 июля 2018 года.

Получение письма не означает, что договор расторгнут в этот момент — он будет расторгнут в будущем, 12 января 2020 года.

Алгоритм действий следующий:

  • Производится изучение договора, в котором указано, каким образом осуществляется уведомление сторон об отказе от его пролонгации.
  • Если порядок направления уведомления не согласован, в произвольной форме составляется письменный отказ от сделки и направляется контрагенту. Если порядок согласован, отказ от пролонгации составляется и направляется с соблюдением правил, указанных в тексте договора.
  • Получение письма контрагентом либо уклонение от получения письма, направленного надлежащему лицу по правильному адресу, свидетельствует о том, что юридически значимое сообщение доставлено (ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Соответственно, правила о пролонгации договора перестают действовать автоматически.

Образец уведомления об отказе законодательно не утвержден, но документ следует составить в письменной форме и включить в него следующие сведения:

  1. срок окончания действия договора;
  2. дату составления.
  3. реквизиты договора (дата, номер, место заключения);
  4. наименования сторон;
  5. причину отказа в пролонгации;

Образец уведомления об отказе от пролонгации договора можно скачать по ссылке: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Скачать образец Как мы писали выше, письмо об отказе в продлении действия договора относится к числу юридически значимых сообщений.

Соответственно, договор будет расторгнут в момент, когда истечет срок его действия. Подписывать дополнительное соглашение о расторжении договора по общему правилу не требуется, однако стороны могут сделать это по своей инициативе либо в случае, если в договоре указывается на необходимость составить допсоглашение.

*** Таким образом, отказ от продления срока действия договора возможен, если это предусмотрено договором или законом. Заинтересованная сторона направляет контрагенту уведомление о намерении не продолжать договорные взаимоотношения. Сделать это необходимо заблаговременно, до того момента, как наступит срок окончания действия документа.

Сделать это необходимо заблаговременно, до того момента, как наступит срок окончания действия документа.

*** Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен. Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/kak-oformit-otkaz-ot-prolongacii-dogovora/ Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления.

При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие. Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора.
Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство.

Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор.

Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Письмо в идеале печатается на бланке организации.

Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  1. Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  2. Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  3. Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  4. Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  5. С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.
  6. По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции.

Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку. Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам.

Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения. Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране. С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования.

Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица.

А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати. Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  1. Срок действия.
  2. Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  3. Какие способы продлении соглашения существуют.
  4. Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон. В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается. Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора.
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора.

Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор. Соглашение при этом может быть постоянным или временным.

Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет.

Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации.

Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/ Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected] 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), [email protected] Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter Далеко не все владельцы бизнеса имеют собственные помещения. В таком случае приходится снимать коммерческую недвижимость.
В таком случае приходится снимать коммерческую недвижимость. Для этого необходимо заключить договор об аренде нежилого помещения, в котором прописывают все условия и соглашения между арендатором и арендодателем (Гражданский кодекс РФ Ч.2 Глава 34).

Давайте рассмотрим, на какой период лучше заключать подобные соглашения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 .

Это быстро и бесплатно ! Отнеситесь с максимальной серьёзностью к составлению и проверке договора, так как именно в этом документе прописываются все условия вашего дальнейшего сотрудничества.

В том числе, указывается срок аренды (ст.610 ГК РФ).

Он может быть прописан определённой календарной датой либо периодом времени.

Иначе договор считается заключённым на неопределённый срок.

Во втором варианте стороны обязаны предупреждать друг друга о прекращении договорных обязательств не менее чем за 3 месяца до расторжения. На какой срок можно заключить договор?

Минимального срока аренды законодательство не устанавливает.

Максимальный – 50 лет. Но законом предусмотрено введение ограничений для некоторых объектов недвижимости (ГК РФ).

Например, для коммунальных служб и государственных структур – обычно до 5 лет. Договор, заключённый на срок более 1 года, обязательно должен пройти государственную регистрацию, иначе его могут признать недействительным.

  1. Бессрочный – срок аренды не указан.
  2. Долгосрочный – срок аренды от 1 календарного года.
  3. Краткосрочный – срок аренды менее 1 календарного года.

Такой договор не подлежит регистрации и не может превышать срок действия более 1 года.

Это самая простая форма используется в основном физическими лицами и мелкими организациями. Позволяет не тратить время на прохождение регистрации и сэкономить на оплате госпошлины.

Об особенностях заключения краткосрочного договора аренды сроком на 11 месяцев и меньше, мы рассказывали тут. Долгосрочный договор заключается на период от одного года и более, подлежит обязательной регистрации в государственных органах (п. 2 ст. 651 ГК РФ.). То есть он вступает в действие после окончания процедуры (18 дней со дня подачи комплекта документов).

В бумажный оригинал проставляется специальный штамп, а также вносится запись в архив (п.

2 ст. 651 ГК РФ, информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 1 июня 2000 г. N 53). Все последующие дополнительные соглашения к договору также подлежат регистрации.

Для этого нужно обратиться в федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (на местном уровне).

Долгосрочный договор предусматривает закрепление многих нюансов взаимовыгодного сотрудничества: например, арендные каникулы, индексацию арендной платы, мораторий на повышение расценок, санкции за досрочное расторжение, оплата ремонта и т.д. Такой тип аренды выгоден стабильным крупным предприятиям, занимающим большие площади.

А также производственным организациям, для которых любой переезд несёт серьёзные финансовые затраты. Указание точного срока не является обязательным условием для заключения договора аренды нежилого помещения. Бессрочным договором считается соглашение, в котором не прописаны точные даты и периоды найма (п.2 ст.610 ГК РФ).

Договор вступает в силу с момента подписания. Если по факту срок пользования объектом превысит один календарный год, регистрация не нужна.

По окончанию срока стороны имеют возможность продлить соглашение – такое действие называется пролонгацией. Для этих целей можно заключить дополнительное соглашение. Но это необязательно! Если арендатор продолжает пользоваться помещением, а со стороны арендодателя не поступает возражений, договор автоматически пролонгируется (ч.

2 ст. 621 Кодекса). Краткосрочный договор может предусматривать автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, при этом он также не подлежит государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ N 59). Единственное условие – отсутствие возражений обеих сторон.

Долгосрочный договор считается пролонгированным на неопределённый срок, если после его окончания, стороны не заявили о расторжении, и арендатор продолжает использовать помещение (ГК РФ).

Но договор с установленным сроком может быть пролонгирован на неопределённый срок и переведён в бессрочный, и в таком случае регистрация не нужна. Для мелких предприятий больше подходит краткосрочная форма. Она позволит избежать лишних затрат, а также обеспечит мобильность вашему бизнесу.

В случае появления более выгодного предложения, вы всегда можете съехать на новое место, при этом избежать штрафов за досрочное расторжение договора. Плюс для арендодателя – это, как правило, более высокие расценки на сдачу помещения. К недостаткам можно отнести отсутствие для арендатора определённости на длительный период времени, а для арендодателя – необходимость поиска новых съёмщиков и простой помещения.

Минусом долгосрочной аренды можно считать необходимость прохождения регистрации и оплату пошлины.

С другой стороны, такой документ даёт гарантии и обеспечивает уверенность в завтрашнем дне всем участникам. Арендные каникулы позволяют оборудовать помещение для собственных нужд, а арендатору сэкономить на вложениях в ремонт помещения. [3] Период сниженных арендных ставок – прекрасная возможность для первоначального развития бизнеса.

Долгосрочный договор позволяет установить длительные и стабильные партнёрские отношения, что конечно является огромным преимуществом в наше непростое время. Читайте так же: Основные термины, типы инвестиционных фондов

  1. Это быстро и бесплатно !
  2. +7 (499) 938-46-18 (Москва)+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)
  3. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: https://nerestne.ru/srok-dejstviya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-obrazets-registratsiya-i-prolongatsiya/ Существует несколько методов продлить арендное соглашение:

  1. принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).
  2. автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);
  3. заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  4. заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;

В большинстве случаев, все обходится без судебных разбирательств.

Стороны самостоятельно решают – на какой срок заключить новый контракт и какие условия будут действовать. Краткосрочное и долгосрочное соглашение аренды – две разновидности сделки по передаче недвижимости нежилого типа, как стоящей отдельно, так и являющейся частью многоквартирного дома.

Основной отличительной чертой является срок аренды.

Гражданский Кодекс Российской Федерации (статьи 683 и 651) устанавливает максимальный срок для краткосрочной договоренности – 12 месяцев. Статья 683 ГК РФ. Срок в договоре найма жилого помещения

  • Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
  • К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677, статьями 680, 684 — 686, абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Долгосрочные взаимоотношения по недвижимости заключаются на период от одного года. Справка: В сфере коммерческой недвижимости РФ классическим примером краткосрочного договора является аренда на 11 месяцев.

Дабы воспользоваться всеми преимуществами краткосрочного соглашения аренды, срок пользования недвижимостью арендатором не должен превышать одного года, при этом, в договоре, как правило, прописываются возможность пролонгации и приоритетное право текущего арендатора заключить новый контракт после окончания действующего, если у сторон не будет претензий.

Речь, конечно же, продолжаем вести об аренде нежилых помещений. Если о пролонгации в тексте документа не сказано ни слова, то её возможность сохраняется, в силу ст. 621 ГК РФ. Между тем, многое зависит от воли арендатора.

Он, дождавшись истечения срока действия сделки, может передать недвижимость в аренду третьему лицу. И это будет абсолютно законно.

«Настоящий договор действует сроком по 31 декабря 2018 года. Срок действия договора продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть аренду, не позднее, чем за 1 месяц до 31 декабря 2018 года.

Пролонгация сделки оформляется дополнительным соглашением». Таким образом, краткосрочная аренда нежилого помещения – довольно удобная форма правоотношений между арендодателем – собственником недвижимого имущества, и арендатором.

Сделку не нужно регистрировать в компетентных органах и можно пролонгировать срок её действия.

Главное – ориентироваться на нормы ГК РФ и правильно оформлять все документы. Источник: https://uristsarkisov.ru/prolongirovanie-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Главная > Договор аренды, образец договора аренды ДАТА ПУБЛИКАЦИИ: 12.12.2018 ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ: 10.11.2019 АВТОР: tomaxod3Чтобы составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации, укажите в нем, на какой срок, сколько раз и при каких условиях будет продлен договор.Особенно удобно такое условие для договора аренды транспортных средств, поскольку такой договор по окончании срока действия не будет возобновлен на новый срок и отношения прекратятся.При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимости учтите, что в некоторых случаях понадобится его государственная регистрация.

  1. Автоматическая пролонгация договора аренды недвижимости
  2. Как сформулировать условие об автоматической пролонгации
  3. Что означает автоматическая пролонгация договора аренды
    • Автоматическая пролонгация договора аренды транспортных средств
    • Автоматическая пролонгация договора аренды недвижимости
  4. Автоматическая пролонгация договора аренды транспортных средств

Что означает автоматическая пролонгация договора арендыУсловие об автоматической пролонгации означает, что действие договора продлевается без подписания дополнительных соглашений, нового договора, если ни одна из сторон не заявит возражений о таком продлении.При наличии такого условия стороны не обязаны продлевать договор. Это ограничивало бы права собственника и противоречило бы сущности арендных обязательств, которые носят срочный характер (п.

1 ст. 610 ГК РФ). Поэтому для того, чтобы договор не был автоматически продлен на предусмотренный в нем срок, достаточно известить другую сторону о намерении его прекратить.Автоматическая пролонгация договора аренды транспортных средствВключите в договор условие об автоматической пролонгации, если вы и контрагент настроены на продолжение арендных отношений, вас устраивают текущие условия. Дело в том, что, поскольку есть нюанс для этого договора, он не может быть возобновлен на неопределенный срок (ст.

ст. 632, 642 ГК РФ). Это означает, что, если стороны не успели продлить договор до его окончания, он прекратится и арендатор обязан будет вернуть имущество (ст. 622 ГК РФ).Условие об автоматической пролонгации позволит избежать материальных и временных затрат на подписание дополнительных соглашений каждый раз при окончании срока действия договора.Автоматическая пролонгация договора аренды недвижимостиПри включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимого имущества может возникнуть вопрос о государственной регистрации продления договора.Госрегистрация не требуется для договоров аренды зданий, сооружений или земельных участков, заключенных на срок менее года (п.

2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ). К аренде помещений это правило также применяется (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).Соответственно, если по условию об автоматической пролонгации вы продлеваете договор также на срок менее года, регистрировать его не нужно (п.

10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).Если же вы продлеваете долгосрочную аренду указанных объектов на такой же длительный срок (год или больше), можно решить — регистрировать продление договора или нет. Отсутствие регистрации не изменит отношений между вами и контрагентом, договор будет считаться продленным.

Однако это может повлиять на отношения с третьими лицами (п. 3 ст. 433 ГК РФ, п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165).Как сформулировать условие об автоматической пролонгацииЧтобы согласовать такое условие, укажите:

  1. срок для заявления возражений о продлении, т.е. за какой промежуток времени до окончания договора сторона должна сообщить другой о том, что отказывается от продления.
  2. срок продления.

    Это может быть тот же срок, на который он был изначально заключен, либо новый срок (п. 4 ст. 421 ГК РФ). При согласовании срока продления для объектов недвижимости учитывайте, что в зависимости от срока может потребоваться регистрация договора при продлении. Учтите, что, если срок, который вы установите, превысит максимальный (предельный) срок аренды, предусмотренный законом, договор будет считаться заключенным на срок, равный предельному (п.

    3 ст. 610 ГК РФ);

В интересах обеих сторон предупредить друг друга заблаговременно (например, за 2 недели, за месяц до окончания договора). В этом случае при наличии возражений со стороны арендодателя арендатор успеет заявить до окончания договора о желании реализовать преимущественное право на заключение договора на новый срок (п.

1 ст. 621 ГК РФ). Арендодатель, в свою очередь, сможет заранее начать поиски нового контрагента, если от продления откажется арендатор;

  1. количество пролонгаций.

    Как правило, лимит не устанавливают (продление без ограничений), однако можно указать, например, что продление допускается однократно или двукратно.

Примеры формулировки условия«Настоящий договор действует с 01.01.2018 до 31.12.2018. Если за месяц до истечения срока действия договора стороны не представили возражений, он считается продленным на следующий календарный год на тех же условиях. При этом договор может быть продлен неограниченное число раз.»«Настоящий договор заключен на срок 11 месяцев.

Если за месяц до истечения срока действия договора стороны не представили возражений, он считается продленным на тот же срок на тех же условиях. Количество возможных пролонгаций — не больше пяти.»Рекомендуем ознакомиться: