Образец приказа о переводе и установление персональных надбавок

Образец приказа о переводе и установление персональных надбавок

Персональная надбавка к должностному окладу


18377 Содержание страницы Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить. Как установить ? Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы. В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки.

Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой. Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет .

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы?

Возможны следующие варианты:

  1. есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
  2. нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.
  3. работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;

Вопрос: Учитывать ли при расчете отпускных премию, выплаченную работнице к 8 Марта, персональную надбавку к окладу и разовое начисление за наставничество? Вид надбавки может определяться различными факторами:

  • за определенную интенсивность труда;
  • на месяц;
  • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
  • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
  • Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
    • за стаж;
    • за уровень квалификации;
    • за определенную интенсивность труда;
    • за профмастерство;
    • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
    • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
    • за ученую степень в профильной области;
    • за труд в условиях служебной тайны и др.
  • бессрочно.
  • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
  • за профмастерство;
  • Размер надбавки может определяться по-разному:
    • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
    • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
    • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.
  • на квартал;
  • за стаж;
  • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
  • за труд в условиях служебной тайны и др.
  • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.
  • за уровень квалификации;
  • за ученую степень в профильной области;
  • на год;
  • Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
    • на месяц;
    • на квартал;
    • на год;
    • бессрочно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад.

Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера.

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  1. «срочник»;
  2. работающий по совместительству.
  3. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

  1. внештатным сотрудникам;
  2. заключившим .
  3. рабочим, трудящимся по договору подряда;

ВАЖНО! Образец приказа об установлении персональной надбавки от КонсультантПлюс доступен Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность.

Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период.

В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  1. предполагаемую сумму доплаты;
  2. срок действия дополнительных выплат.
  3. за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  4. доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок.

По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.

Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов). Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости.

При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

  • Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
  • Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
  • Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
  • Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
  • Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
  • Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.
  • При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
  • Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.

Приказ о надбавке к заработной плате

13823 является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок.

Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

  1. компенсационные.
  2. стимулирующие;

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм.

В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать. Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд.

Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты. Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения.

Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  1. За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  2. За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  3. За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  4. За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации.

На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании.

После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  1. Номер приказа.
  2. Город.
  3. Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  4. Дата.
  5. Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  1. Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  2. С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  3. Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  4. Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
  5. За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  6. С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  7. На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  8. Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника. Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода. Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника. Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре.

Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника. Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя.

Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер. В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат.

Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Образец приказа о персональной надбавке к окладу — Советник

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации.

Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций. При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами.

Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на: Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Рекомендуем прочесть:  Сзв стаж подается реестр одв 1

Стимулирующие же надбавки – другое дело.

Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд.

Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  1. За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  2. За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  3. За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  4. За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации.

На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  1. Номер приказа.
  2. Город.
  3. Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  4. Дата.
  5. Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  1. Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  2. На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  3. С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  4. Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  5. С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  6. Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
  7. За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  8. Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода. Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре.

Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника. Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена.

Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса.

В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер.

Определяется также их минимально допустимый размер. В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат.

Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат. 5242 является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации.

5242 является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации.

Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

ФАЙЛЫ При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами.

Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на: Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

9608 Содержание страницы Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др.

Copyright: фотобанк Лори Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам. Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

  • локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
  • трудовом договоре конкретного сотрудника.

В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку.

Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Содержание Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится: Должность и ФИО работника, который получает надбавку.

При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник. 17 Июля 2017 в 14:30 : Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  • ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. )
  • без отрыва от основной работы;

Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке. Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве.

Персональная надбавка — это стимулирующая выплата индивидуального характера, предназначенная для определенного работника. Данное поощрение не является обязательной выплатой, но, при его наличии, оно является частью оплаты труда.

Возможность осуществления подобных выплат необходимо вносить в локальные внутренние документы предприятия, например, положение об оплате труда, а также в трудовые соглашения с работниками, индивидуального и коллективного характера. Такая стимуляция может играть важную роль как в индивидуальном значении (работник будет стараться достичь больших высот), так и в масштабном, так как ее наличие пробуждает у подчиненных здоровую конкуренцию.

При назначении надбавки к заработной плате работодатель обязан выносить приказ. Документ должен оформляться в соответствии с требованиями закона, иначе этот акт не будет иметь юридической силы. Содержание статьи Все официально трудоустроенные лица могут претендовать на надбавки к основной заработной плате.

Надбавка – это вид поощрения, который помогает работодателю повысить эффективность его сотрудников. Всего выделяют два вида подобных выплат: В основном все надбавки относятся ко второму виду, так как они направлены на поощрение сотрудников и повышение их работоспособности. 2 ст. 135 ТК РФ руководство любого предприятия вправе проявить инициативу и стимулировать своих сотрудников надбавками к зарплате в связи с их определенными личными достижениями.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда для работников с более высокой квалификацией руководство предприятия устанавливает надбавку за высокий профессионализм и мастерство, сохраняя при этом неизменным штатное расписание. Как в этом случае юридически грамотно оформить этот факт и трудовые отношения?

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Содержание В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей.

Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях. У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся.

К постоянной относится оклад, к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами. Разновидности доплат бывают такими: Компенсационные.

Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы. При назначении надбавки к заработной плате работодатель обязан выносить приказ.

Документ должен оформляться в соответствии с требованиями закона, иначе этот акт не будет иметь юридической силы.

Содержание статьи Все официально трудоустроенные лица могут претендовать на надбавки к основной заработной плате. Надбавка – это вид поощрения, который помогает работодателю повысить эффективность его сотрудников. В основном надбавки назначаются работникам, которые успешно справляются со своими должностными обязанностями, если они получили степень (звание, категорию), либо проявили инициативность.

В основном надбавки назначаются работникам, которые успешно справляются со своими должностными обязанностями, если они получили степень (звание, категорию), либо проявили инициативность. Всего выделяют два вида подобных выплат: В основном все надбавки относятся ко второму виду, так как они направлены на поощрение сотрудников и повышение их работоспособности.

9058 Содержание страницы Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы. В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки.

Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др.

    Персональная надбавкаКогда следует применять индивидуальные выплатыРазмер персональной надбавки к окладуКак оформитьКак отменитьВ организации в соответствии с Положением о порядке оплаты труда и материальном стимулировании работникам могут выплачиваться премии (например ежемесячные, разовые), надбавки, доплаты и другие выплаты к тарифным ставкам (окладам).

— — Например, если отпускные, рассчитываемые из среднего заработка, будут менее размера оклада сотрудника, работодатель предусматривает специальную доплату.

Аналогичная ситуация и с выплатой среднего заработка за период командировки.

Подробнее об отпусках читайте здесь: При установлении доплаты организация издает приказ.

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому приказ составляется в произвольной форме.

При составлении приказа, в него потребуется включить следующую информацию: фамилии, имена и отчества руководителя фирмы и вознаграждаемого сотрудника (название структурного подразделения или указание всего трудового коллектива компании); должность работника, которому полагается доплата; размер надбавки и сроки ее выплаты; за выполнение какой работы человеку полагается дополнительное материальное вознаграждение.

Внимание Эти пояснения 2 ст. 135 ТК РФ руководство любого предприятия вправе проявить инициативу и стимулировать своих сотрудников надбавками к зарплате в связи с их определенными личными достижениями.

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа).

Оглавление: Подборка наиболее важных документов по запросу Персональная надбавка (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Об установлении персональной надбавки Следует учесть, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ указание на размер оплаты труда, в том числе надбавки, является обязательным для включения в трудовой договор.

В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Содержание «___»________ ___ г.

г. _______________ Об установлении персональной надбавки Следует учесть, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ указание на размер оплаты труда, в том числе надбавки, является обязательным для включения в трудовой договор. В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Учитывая сложность выполняемой работы (высокую квалификацию, особые условия труда, выслугу лет и т.д.), руководствуясь ст. 129 Трудового кодекса РФ и п.

_____ Коллективного договора (соглашения или иного локального нормативного акта работодателя), 1. работника) В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  • срок действия дополнительных выплат.
  • предполагаемую сумму доплаты;
  • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);

ВНИМАНИЕ!

Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки.

Содержание: Персональная надбавка к должностному окладу Инфо ПРИКАЗ N » » г.г.

Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке.

Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве. Персональная надбавка — это стимулирующая выплата индивидуального характера, предназначенная для определенного работника.

Данное поощрение не является обязательной выплатой, но, при его наличии, оно является частью оплаты труда.

Возможность осуществления подобных выплат необходимо вносить в локальные внутренние документы предприятия, например, положение об оплате труда, а также в трудовые соглашения с работниками, индивидуального и коллективного характера. Оценка статьи:

Загрузка. Сохранить себе в:

Форма Т-5.

Приказ о переводе работника на другую работу

4328 Если предприятие меняет свою дислокацию или отдельный сотрудник переводится в новые условия труда, составляют приказ о переводе работника на другую работу.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Синоним – распоряжение о переводе.

В каждой конкретной организации руководитель вправе решать самостоятельно, приказ или распоряжение на этот счет издавать.

Причем различают две разновидности этого документа. Один составляется по форме Т-5, а другой – по форме Т-5а.

В первом случае речь идет об одном сотруднике, во втором – о целой группе лиц, подлежащих переводу в другое место или на другую должность. Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

  • Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.
  • Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
  • Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
  • Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1.

Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов. Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления.

Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются. Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия.

Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника. Основная часть формы начинается со слова «назначить».

Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  1. фамилии, имени и отчестве работника;
  2. прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
  3. сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
  4. новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).
  5. табельном номере;
  6. причине издания приказа;
  7. должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Распоряжение может звучать как: «Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2020 г.

с окладом по штатному расписанию». Или

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда»

.

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В этом случае есть только приказ о приеме на работу.

Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию.

Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д.

Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой.

На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет.

Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями. В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.
В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.

Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.

Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд.

Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен. Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме.

В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.

В таких случаях возможно два варианта оформления:

  • Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.
  • В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

Автор: Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке.

Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве.

Содержание статьи

Персональная надбавка — это стимулирующая выплата индивидуального характера, предназначенная для определенного работника. Данное поощрение не является обязательной выплатой, но, при его наличии, оно является частью оплаты труда.

Возможность осуществления подобных выплат необходимо вносить в локальные внутренние документы предприятия, например, положение об оплате труда, а также в трудовые соглашения с работниками, индивидуального и коллективного характера. Такая стимуляция может играть важную роль как в индивидуальном значении (работник будет стараться достичь больших высот), так и в масштабном, так как ее наличие пробуждает у подчиненных здоровую конкуренцию.

Для работодателя причина назначения данного поощрения может заключаться в необходимости сделать вознаграждение работника особенным, так чтобы он понимал важность своей личности и работы:

  • Вознаграждение за достижения в работе.
  • С целью стимуляции всего коллектива на достижение подобных результатов.
  • За владение выдающимися знаниями и умениями.

Кроме этого, такую систему руководство может использовать при нежелании повышать оклад, но при этом, понимая, что существующий уровень оплаты труда не соответствует реалиям.

дает разъяснения, что в систему оплаты труда могут включаться разного рода надбавки и премии, как компенсирующие, так и стимулирующие.

При этом о персональном вознаграждении точных сведений нет, но право осуществлять подобные выплаты дано .

Фиксировать начисление персональной премии необходимо в производственных документах, при этом делать ссылку на , в которой указаны особенности содержания трудового договора.

При этом, согласно , данная доплата учитывается в расчете средней заработной платы, например, при исчислении отпускных. Вид премирования зависит от следующих факторов:

  • Размер. Его допустимо сделать фиксированным, закрепив в локальных актах определенный показатель. Объем выплаты допустимо исчислять, например, в качестве процента от продаж или оклада. Кроме этого, стимулирование можно оформить в качестве коэффициента от трудового участия, ежемесячно на поощрение выделяется определенная сумма и распределяется между рабочими согласно приложенных ими усилий.
  • Время действия: постоянная основа, временная, месяц, квартал, год.
  • Основания для начисления за стаж, квалифицированность, профессиональное мастерство, усердие в труде, дополнительные навыки, оперативность реагирования, ученую степень.

Размер доплат в любом случае зависит от желаний работодателя, но обычно он составляет 20-50% от оклада.

Редко происходят случаи, когда он равен окладу, а превышение вообще нежелательно, так как не подлежит адекватной аргументации.

На персональное вознаграждение может рассчитывать любой сотрудник предприятия, и при этом нет значения в его принадлежности к штату. На такую премию вправе претендовать:

  1. работник, трудящийся согласно трудовому договору;
  2. срочник;
  3. совместитель.

Не применяется назначение персонального поощрения:

  1. работникам, заключившим договор подряда;
  2. трудящимся согласно гражданско-правовым договорам.
  3. внештатным сотрудникам;

Персональное вознаграждение не имеет отношения к обязательным выплатам, так что вносить его в документ об оплате труда не обязательно, но все же его выдачу следует документально обосновать.

Если стимулирующие выплаты никак не фиксируются в локальных документах, работодатель ничем не рискует, но и отнести их на уменьшение налоговой базы не получится. Кроме этого, работник теряет возможность получить дополнительные отчисления в ПФР на пенсию. Однако, наличие надбавки в большинстве случаев закрепляют в документах.

Для этого соответствующую графу вносят в коллективный договор или Положение об оплате труда, сославшись на . Здесь существует определенная дилемма, так как при внесении пункта о персональной премии в коллективный договор или локальный акт ее предназначение изменяется, она стает коллективной.

А вот при указании данных о ней в трудовом договоре, индивидуально заключаемом с работником, ее персонифицирует. Такая запись может иметь несколько вариантов.

Пример 1: слесарю 3-го разряда полагается ежемесячная надбавка в размере 40% от оклада за квалифицированное мастерство выполняемой работы.

В данном случае стимуляция имеет систематический характер и привязана к окладу работника.

Пример 2: токарю 1-го разряда полагается единовременная надбавка в размере 5000 рублей за выполнение плана. Согласно этому примеру, премия будет доступна только при наличии определенного условия – выполнение плана. Чтобы организовать выплату, необходимо основание в качестве документа.

Здесь все зависит от ее формы, если она имеет систематический характер, необходимо составление приказа по предприятию.

В случае единовременной надбавки начисление происходит по усмотрению руководства, основанием в таком случае может стать служебная записка непосредственного руководителя на имя директора предприятия. В записке необходимо указать причину, размер и период, на который назначается премирование.

Указание источника финансирования также будет не лишним. Только после визирования данного документа издается приказ о начислении выплаты. Он формируется в произвольной форме на фирменном бланке с логотипами предприятия.

Структура его следующая:

  1. печать.
  2. подпись руководителя и работника;
  3. основание для назначения надбавки;
  4. назначается ответственное за данное мероприятие лицо;
  5. реквизиты документа;
  6. указание на обязательность ознакомления с документом виновника событий;
  7. указание, что она является дополнением к окладу и указывается сумма;

Образец приказа на персональную надбавку: ПРИКАЗ № 23-4л ООО «Алмаз» г. Омск 21.01.2018 Учитывая достижения механика Вышегородского И.

И., на основании ст. 129 ТК РФ и п.

8 трудового договора от 21.10.2014 №243 приказываю: Выплатить персональную надбавку в размере 50% от оклада, что составляет 20000 рублей. Поручаю выполнить данное обязательство кассиру Соломахину Р.

А. Ознакомить Вышегородского И. И. с данным приказом под роспись специалисту отдела кадров Кондратюк А. А. Назначаю ответственным за выполнение данного приказа старшего механика Антонец А.

А. Подпись / руководитель организации / Аркадьев Р.

П. Докладная записка: Директору ООО «Алмаз» Аркадьеву Р.

П. От старшего механика Антонец А.

А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас установить механику Вышегородскому И. И. персональную надбавку в размере 50% от оклада за высокие достижения на период 6 месяцев. Подпись Дата Персональное вознаграждение снимается в таком же порядке, как и назначается по ходатайству непосредственного начальства. Так как это индивидуальное поощрение, то сроки для уведомления о снятии премии произвольные, но сообщить об этом стоит.

Так как это индивидуальное поощрение, то сроки для уведомления о снятии премии произвольные, но сообщить об этом стоит.

Причины тому могут быть разные, в основном это ухудшение показателей или трудоспособности работника.

Заработок руководителя состоит из классического набора выплат:

  1. компенсации.
  2. оклад;
  3. стимулирующие надбавки;

Компенсации и премии устанавливаются согласно внутренним нормативным актам предприятия, фиксируется в трудовом соглашении или приложении к нему. Оценивается труд директора согласно показателям предприятия за отчетный период. Устанавливать размер оклада на основании , как и размер надбавки, вправе вышестоящая организация или самостоятельно учреждение места деятельности руководителя.

Персональная надбавка является стимулирующим фактором для повышения уровня работоспособности предприятия в целом, так как при наличии возможности получать дополнения к заработку работники трудятся гораздо активнее.