Образец доверенности на исполнительного директора с правом подписи образец

Доверенность на исполнительного директора


Содержание Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом, подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется.

Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.В доверенности обязательно ставится дата и место составления.В тексте содержится подробная информация:

  • О представителе, его паспортные данные.
  • О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);

Далее указывается объект доверенности.

В данном случае это право на совершение подписи.Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т.

д.).Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса.

нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности. Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса. В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым.

Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

  1. Образец доверенности на право подписи
  2. Доверенность на период временного исполнения обязанностей директора
  3. Доверенность на представление интересов в налоговой
  4. Образец доверенности руководителю филиала

Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий.

Данная необходимость может возникнуть в случае:

  1. невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
  2. нахождения в длительной командировке и др.
  3. отпуска руководителя;

По общему правилу, исходя из положения ст.

60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ).

Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном.Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях.

Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы.

Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.Перечислим их:

  1. Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
  2. Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
  3. Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
  4. Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.
  5. Юридическая организация была ликвидирована или прошла реорганизацию;
  6. Умер доверитель или представитель;

Предлагаем ознакомиться: Новый закон о дачахВсего существует 3 основных вида доверенностей:

  • Однократная.

    Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.

  • Генеральная.

    Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

  • Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде.

Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

  • Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.
  • Предоставление доказательств;
  • Выступление в судебном заседании;
  • На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения. Предлагаем ознакомиться: Бижутерия украшения не подлежат обмену и возвратуособенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.Содержанию этого документа следует уделить особое внимание. При необходимости, конкретные права доверенного лица обязательно должны быть подробно расписаны.

В остальном структура и содержание этого документа ничем не отличаются от обычной формы доверенности.В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.Источник: https://sserov.ru/doverennost-ispolnitelnogo-direktora-generalnogo-direktora/Каждый бланк генеральной доверенности от генерального директора наделяет самыми широкими полномочиями указанного сотрудника.

Обычно это заместитель или другой компетентный человек, которому можно доверить управление компаний на период отсутствия. Ставить в известность органы власти, в том числе налоговую службу, что был подписан лист генеральной доверенности от генерального директора, не нужно. Тем не менее, если акт составлен на длительный срок, в нем необходимо указать разрешение на работу с налоговой (подавать, забирать акты).Это стандартная процедура, сложностей быть не должно.
Тем не менее, если акт составлен на длительный срок, в нем необходимо указать разрешение на работу с налоговой (подавать, забирать акты).Это стандартная процедура, сложностей быть не должно.

Крупные предприятия имеют в своем распоряжении шаблон генеральной доверенности от генерального директора и штат юристов, которые могут быть привлечены к процессу составления соглашения.

Акт составляется для передачи следующих полномочий:

  1. получение товарно-материальных ценностей;
  2. работа с документами о финансовой отчетности, выплате заработной платы, новыми договорами и право подписи от лица компании;
  3. представление фирмы в суде и других государственных структурах;
  4. утверждение документации, где требуется подпись гендиректора.

Передача прав и обязанностей осуществляется по решению руководителя. Выбор кандидата остается за ним. В большинстве случаев это заместитель или другой человек, имеющий больший опыт и соответствующий пост.

Помимо профессиональных навыков, он должен обладать достаточно компетенцией для работы с партнерами и контрагентами.Тем не менее, документ генеральной доверенности от генерального директора не всегда может передать полный список полномочий. Если устав организации ограничивает право передачи некоторых прав, то сделать это невозможно.

Кроме того, осуществлять подпись документации относительно регистрации юридического лица тоже должен только руководитель или учредитель. Такое ограничение присутствует в Федеральном законодательстве номер 123-Ф3, статья 9, пункт 1.3.Всего имеется три типа доверенности:

  1. однократная: позволяет гражданину выполнить одно действие. Используется для покупки товаров, заключения сделки или проведения переговоров от лица организации;
  2. специальная: наделяет владельца ограниченным списком прав и задач. Представление в суде, работа с партнерами или другое. Может использоваться для управления филиалами;
  3. генеральная: применяется при необходимости дать подчиненному возможность управлять имуществом компании, подписывать постановления и принимать серьезные решения.

Чаще всего используется специальная, однако нередко составляется договор генеральной доверенности от генерального директора.

Важно подобрать правильного кандидата для выполнения возлагаемых задач.

Срок действия может быть ограничен, как правило, до одного года.

Иногда бланк заполняется на бессрочной основе, но это происходит достаточно редко.Важно предварительно ознакомиться с информацией, прописанной в ГК РФ, а именно – статьи 185 – 189, которые подробно расскажут, как выглядит договор доверенности на заместителя директора.

Они содержат полную и подробную информацию относительно того, как должен быть заполнен бланк и какую информацию следует внести.

Имеется три вида доверенности:

  1. разовая: составляется для выполнения какого-то определенного действия;
  2. генеральная: полная передача прав в рамках обозначенного времени.
  3. специальная: доверенное лицо выполняет часть полномочий на протяжении указанного срока;

Последний вариант подходит для того чтобы составить лист доверенности на заместителя директора. Так как этот человек должен выполнять управленческие функции и осуществлять общественную, налоговую, гражданскую и прочую деятельность, указанную в постановлении. Каждый акт доверенности на заместителя директора должен быть заверен нотариально, иначе он не будет иметь юридической силы.Причины, по которым передается ряд полномочий, указывать не нужно.

Однако важно определить тип договора.

Если руководитель просто отправляется в отпуск или некоторое время не сможет выполнять часть обязанностей, то следует выбрать бланк доверенности на заместителя директора в специальном формате. Документ будет действовать определенное время, в то время как генеральный вид разрешает совершить передачу полным полномочий на бессрочной основе.

Составитель всегда может отозвать договор и прекратить срок его действия.Обычная схема доверенности на заместителя директора составляется несложно. Крупные компании возлагают ответственность за решение данного вопроса на юридический отдел, однако составить и заполнить ее получится у каждого.

Для этого достаточно изучить образец доверенности на заместителя директора.При увольнении сотрудника с должности, прекратить действия бланка можно при помощи следующих шагов:

  1. уведомить третьи лица о том, что законные действия прекращены.
  2. уведомить лицо о том, что компетенция прекращена, и, потребовать оригинал документа;

Это необходимо сделать, даже если доверенность была отозвана ранее, особенно если сотрудник работал с клиентами или партнерами компании.Несмотря на свою весомость, схема генеральной доверенности от генерального директора мало чем отличается от стандартного договора этого типа. Нужно указать следующее:

  1. печать и подпись гендира.
  2. полное написание юридического имени организации (название);
  3. срок действия документа;
  4. список полномочий с подробным описанием;
  5. дата, когда была поставлена подпись;
  6. данные о сотруднике, которому передаются права (ИНН, информация из паспорта, должность и прочее);

Гражданский кодекс РФ не указывает обязательного наличия печати на бланке, тем не менее, другие акты говорят об этом.

Например, она нужна для представления интересов компании в суде. Поэтому рекомендуется ставить печать.Стандартная форма соглашения относится к категории произвольных.

Главное – внести информацию относительно организации, ответственного лица, указать дату начала и окончания действия документа, город и перечень передаваемых полномочий. На последнее обратите пристальное внимание.

Это наиболее важная часть договора.Следует рассмотреть требования, порядок написания и информацию, которые необходимы для грамотного составления бланка.

Недопустимо наличие ошибок – смыслов, орфографических или внесенные неверные данные. Это не позволит документу вступить в силу, придется переделывать. Можно обратиться за помощью к нотариусу, который выполнить работу после предоставления необходимых данных.

Стоимость в таком случае возрастет. Компании обычно занимаются вопросом составления самостоятельно.

Обязательно нужно указать:

  1. срок действия;
  2. дату составления;
  3. полные данные доверителя;
  4. подпись нотариуса;
  5. запрет передоверия или возможность осуществлять эту операцию;
  6. паспортная информация о доверенном лице (Ф.И.О., серия, номер);
  7. город или населенный пункт, где составляется документ;
  8. реквизиты компании;
  9. печать учреждения.

Упуская что-то из перечисленных данных, вы рискуете потратить время впустую.

Акт не будет признан действительным, если личные данные каждой стороны не заполнены или заполнены некорректно. Каждая форма доверенности на заместителя директора должна соответствовать упомянутым требованиям. Необходимо внимательно прописывать пункт о полномочиях, так как впоследствии исправить что-то не представляется возможным.
Необходимо внимательно прописывать пункт о полномочиях, так как впоследствии исправить что-то не представляется возможным. Придется составлять новый документ доверенности на заместителя директора, а старый отзывать.С 2020 года внесены изменения – срок действия договора разрешается делать бессрочным.

Ранее максимально допустимое время составляло три года.Процесс заполнения прост – указать требуемую информацию без ошибок. Для этого потребуются паспортные данные сторон и реквизиты компании.

Никаких других данных не нужно.

После заполнения документ подается нотариусу, можно указать, что текст был прочитан вслух. Крупные организации имеют в своем распоряжении шаблон доверенности на заместителя директора и другие должности.Оформляя доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, нужно соблюдать ряд правил. Чтобы упростить внесение данных, эксперты рекомендуют использовать готовый образец.

Его применение минимизирует вероятность возникновения ошибок.

Вам потребуется лишь указать в бумаге персональные данные. Готовый образец ускоряет внесение сведений.Для наглядного ознакомления с тем, как должен выглядеть документ, можно изучить образец генеральной доверенности от генерального директора в заполненном виде.

С помощью подобного примера выполнить самостоятельное заполнение будет значительно проще.Каждый акт генеральной доверенности от генерального директора передает права владения организацией (за исключением некоторых моментов) другому сотруднику. Шаг ответственный, поэтому нужно тщательно выбирать кандидата, способного взять на себя эти обязанности.Несмотря на то, что пример доверенности на заместителя директора имеет типовой формат, стоит внимательно отнестись к списку прав и полномочий. В разных ситуациях на сотрудника будут возлагаться разные функциональные задачи.

Если в договоре не указан срок действия доверенности, то он будет считаться действительным один год.Источник: https://afpbd.ru/obrazets-doverennosti-ispolnitelnogo-direktora/Стандартный образец доверенности содержит следующие пункты:

  1. срок действия;
  2. наличие или отсутствие у представителя права на передоверие полномочий;
  3. личная подпись доверителя.
  4. перечень полномочий представителя;
  5. личные и паспортные данные доверителя и представителя;

Срок действия доверенности на исполнительного директора с правом подписи определяется генеральным директором самостоятельно. Если конкретный срок не указан, документ считается действительным в течение одного года с момента выдачи. Такое правило установлено в статье 186 ГК РФ.Также в абз.

4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.Стандартный образец доверенности содержит следующие пункты:

  1. наличие или отсутствие у представителя права на передоверие полномочий;
  2. перечень полномочий представителя;
  3. личные и паспортные данные доверителя и представителя;
  4. личная подпись доверителя.
  5. срок действия;

Срок действия доверенности на исполнительного директора с правом подписи определяется генеральным директором самостоятельно. Если конкретный срок не указан, документ считается действительным в течение одного года с момента выдачи.

Такое правило установлено в статье 186 ГК РФ. Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности.

Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

  1. больничного;
  2. стажировки или командировки.
  3. трудового или учебного отпуска;

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам.

А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет.

В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером. Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности. Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании.Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру.

Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух.

учету может быть наделен таким правом.

Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера.Исключение в данном случае составляют банковские документы. Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером.
Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером.

В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.Безусловно, для выдачи доверенности необходимо волеизъявление только одной стороны — представляемого (доверителя), то есть согласие лица, которому выдана доверенность, не требуется. Но не каждый знает, что в данной ситуации уполномоченное лицо тоже может отказаться от доверенности в силу закона (подп.

3 п. 1 ст. 188 ГК РФ), и в таком случае доверенность прекратится.Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации.

Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место.

Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

  1. делегирования всех своих полномочий;
  2. передачу права подписи и печати (как оформить доверенность на право подписи от директора?).
  3. полного исключения своего участия из процесса организации;

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного.

В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

  • Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
  • Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.
  • Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

  1. для удалённой работы;
  2. при временном исполнении обязанностей генерального директора.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью.

Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса.

Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий.
Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий.

Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями.

Как правило, это юрист или начальник канцелярии.

Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

  1. номер приказа о своём назначении.
  2. копию своего паспорта;
  3. наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  4. копию паспорта поверенного;

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

  1. перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.
  2. характер указанных полномочий;
  3. факт передачи полномочий генеральным директором;

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

  1. названия документа;
  2. даты (прописью) и места его составления.

В основной части, последовательно вносится:

  • Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
  • Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
  • Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.
  • Должность и персональные данные поверенного.
  • В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
  • Наименование компании.
  • Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства.

В заключительной части пишется:

  • право или запрет на передоверие.
  • срок действия доверенности;

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.О том, как составить доверенность на право подписи различных документов, читайте тут.Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

  • руководитель отправляется к нотариусу;
  • готовый документ подписывается поверенным;
  • подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
  • нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.Источник: https://SovetUrista.net.ru/doverennost-ispolnitelnogo-direktora-generalnogo-direktora/Работа исполнительного лица предполагает широкий спектр профессиональных обязанностей. Эта должность имеется в компаниях среднего и крупного бизнеса.

Указанный сотрудник подчиняется непосредственно генеральному директору. Он контролирует работу компании, ее отделов и филиалов, подчиненных ему работников, следит за исполнением планов и сроками сдачи проектов.Кроме того, исполнительный директор взаимодействует с различными государственными службами: судом, прокуратурой, налоговой. Он предъявляет им отчетные документы, при необходимости посещает перечисленные органы для решения возникших вопросов.

Также в его обязанности входит выступление на тематических семинарах, конференциях и заседаниях.В случае временного отсутствия сотрудника на рабочем месте обозначенный объем работ делегируется на другого работника.

В таких случаях составляется документ доверенность на исполнительного директора.В доверенности четко прописываются вверяемые полномочия.

Это необходимо для предотвращения злоупотребления другим сотрудником полученных прав. Вообще конкретный круг полномочий руководителя, его права и обязанности прописываются в должностной инструкции.

Также информация закрепляется в уставе компании и ее учредительном договоре.

Договор доверенность на исполнительного директора дает доверенному лицу право выполнять следующие задачи:

  1. контроль расходов компании;
  2. проверка поступления денег на счет организации от контрагентов;
  3. отбор кандидатов на позиции подчиненных;
  4. контроль ведения работы в отделах и филиалах;
  5. представительство в государственных органах и т.д.
  6. организация переговоров и непосредственное участие в них;

Заполняя бланк доверенности на исполнительного директора, нужно учитывать ряд требований к представителю. Замещать такую должность может работник, у которого:

  1. имеется положительный опыт участия в переговорах, организации деловых встреч;
  2. хорошая деловая репутация в конкретной сфере деятельности или в данной организации.
  3. есть законченное высшее образование по профилю компании или в экономической сфере;

Доверенным лицом в большинстве случаев назначают работника из этой же компании.

Но закон не запрещает доверять полномочия стороннему лицу, при условии, что он соответствует профессиональным требованиям.Есть два варианта передачи полномочий руководителя компании1 на период его отсутствия (отпуска, командировки, болезни и т.п.). Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй (в том случае, если в компании нет должности зама) — уполномочить на это одного из сотрудников организации2.

Первый вариант обычно не вызывает каких-либо сложностей. Генеральный директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции с такого-то по такое-то число переходят к заму.

Заключать специальное соглашение о переходе полномочий не надо. Ведь управление компанией в отсутствие «босса» — одна из составляющих трудовой функции зама.Со вторым вариантом сложнее.

В этом случае, прежде чем нагружать подчиненного, нужно заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор о внутреннем совместительстве (в которых, в частности, прописать срок, на который возлагается исполнение обязанностей и размер вознаграждения), а также издать соответствующий приказ. Статья 151 Трудового кодекса РФ

«Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором»

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).Следует помнить, что временно исполнять обязанности генерального директора в рамках одного договора можно без освобождения или с освобождением от основной работы.

В последнем случае будет иметь место временный перевод на другую работу (ст.

72.2 ТК РФ), что обязательно следует отметить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

А вот записи о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не надо3.В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании «вовне».Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Срок действия доверенности не может превышать трех лет.

Если он не указан в документе, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст.

186 ГК РФ). Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам лицо, выдавшее доверенность, решает отменить ее раньше срока. Это его право. Такая возможность предоставлена доверителю Гражданским кодексом. В соответствии со ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть документ. Предлагаем ознакомиться Обязанности инженера по охране трудаФорма доверенности на исполнительного директора составляется на фирменном бланке.

Строгих требований к оформлению деловой бумаги нет, однако обязательно надо указать ряд реквизитов.Они касаются сведений о доверителе и доверенном лице, перечислении вверяемых полномочий, проставлении адреса и даты создания акта.

По желанию указывается срок действия доверенности и возможность передоверия.Лист доверенности на исполнительного директора по структуре делится на

  1. заключение с местом для подписи доверителя и печати.
  2. перечень передаваемых полномочий;
  3. сведения о доверителе и представителе;
  4. шапка;

До этого момента мы говорили о передаче полномочий генерального директора на период его временного отсутствия.

Но передача полномочий возможна (даже принята) и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя, чтобы избавить его от ежедневной «текучки» и тем самым повысить эффективность управления компанией. При этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передается кому-нибудь из его подчиненных. Например, начальнику кадровой службы.В силу своего статуса генеральный директор наделен правом приема и увольнения работников, правом применения к ним мер дисциплинарного воздействия и мер поощрения за труд.

Следовательно, он отвечает не только за указанные функции, но и за всю документальную работу по оформлению трудовых отношений. Однако вряд ли в каких-либо компаниях (если только совсем небольших) сам гендиректор занимается оформлением кадровых бумаг.Для этого он обычно наделяет частью своих полномочий работника кадровой службы (начальника отдела кадров)5. Объем таких полномочий может быть различным: от права заверения записи об увольнении в трудовых книжках сотрудников до права подписания трудового договора от имени компании-работодателя.

Главное — не выйти за рамки дозволенного уставом организации.В любом случае выполнение отдельных функций руководителя должно быть отражено в трудовом договоре с сотрудником и детально прописано в его должностной инструкции. По этому поводу в компании также должен быть издан соответствующий приказ.В приказе о передаче части полномочий гендиректора одному из работников кадровой службы следует четко ответить на следующий вопрос: вправе ли кадровик самостоятельно заключать трудовые договоры либо он может только подписывать документы о приеме на работу (обычно в компаниях трудовой договор с сотрудником заключает генеральный директор, оставляя за кадровиком визирование приказа)?

При этом следует помнить, что если в приказе будет написано «с правом заключения трудового договора», то ни изменять этот договор (подписывать дополнительное соглашение), ни прекращать его кадровик не сможет.

Руководителю стоит изначально определиться с тем, что он делегирует подчиненному — только прием сотрудников на работу или же полный цикл трудовых отношений. Очень важна в приказе и терминология.

Чтобы не возникло разночтений, желательно избегать расплывчатых фраз и формулировок типа «кадровые документы», «документы по работе с персоналом», «иные документы». Следует писать конкретно: «трудовой договор», «приказ о приеме на работу», «трудовая книжка», «личная карточка» и т.п. Четко, определенно и юридически грамотно составленный приказ о делегировании полномочий работнику кадровой службы — залог того, что в будущем у компании не возникнет проблем ни с трудовой инспекцией, ни с сотрудниками.На практике часто возникает такой вопрос: вправе ли руководитель компании подписывать различные документы (приказы, распоряжения) то тем вопросам, которые он передал в ведение другого сотрудника?

Да, может. Ведь, делегируя полномочия, гендиректор не отказывается от них, а только делится ими.

Он не теряет статуса первого лица компании и вправе действовать на основании полномочий, предоставленных ему в силу закона и учредительных документов.Составлением деловой бумаги обычно занимаются юристы, бухгалтеры, секретари. Также можно обратиться за помощью в нотариальную контору.При самостоятельной подготовке рекомендуем предварительно посмотреть корректно заполненный образец доверенности на исполнительного директора. Шпаргалка поможет избежать типичных ошибок и наглядно разобраться в структуре документа.

Доверенность оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ. Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т.

п.).В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО.

Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст.

186 ГК РФ).Кроме того, в доверенности указываются:

  1. данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
  2. дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.
  3. собственно доверитель;
  4. запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;

Мы не зря так подробно говорим о необходимости соблюдения всех условий и формальностей при передаче полномочий руководителя компании другому лицу. Дело в том, что нарушение установленного законом порядка и процедуры делегирования власти влечет для компании ряд неблагоприятных последствий — как в плане бизнеса (в части подрыва репутации), так и в плане взаимоотношений с сотрудниками.Рассмотрим ситуации, которые возникают на практике при подписании договора от имени компании лицом, не имеющим на то должных полномочий6.Следует отметить, что среди юристов нет единого мнения по поводу того, как относиться к сделкам, совершенным «ненадлежащими» представителями. Одни считают совершенные ими сделки вообще незаключенными.

Другие относят такие сделки к категории ничтожных7 (ст.

168 ГК РФ). Третьи утверждают, что вопрос о судьбе сделки целиком зависит оттого, одобрит ли ее впоследствии представляемый (компания — юридическое лицо, от имени которой действует исполняющий обязанности руководителя). Последнее утверждение, на наш взгляд, более убедительно, так как полностью соответствует статье 183 ГК РФ.

Статья 183 Гражданского кодекса РФ «Заключение сделки неуполномоченным лицом»

  • Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
  • При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

В этом плане представляет интерес Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 г. № 57

«О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации»

(далее — Информационное письмо № 57). В документе сказано, что при рассмотрении арбитражными судами исков к представляемому (например, к компании, выдавшей доверенность), основанных на сделке, заключенной неуполномоченным лицом, следует принимать во внимание, что такая сделка служит основанием для отказа в иске, если только не будет доказано, что представляемый впоследствии сам прямо одобрил данную сделку (п.

2 ст. 183 ГК РФ)8. Согласно документу под одобрением сделки следует понимать, в частности:

  1. письменное или устное одобрение (независимо оттого, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке);
  2. просьба об отсрочке или рассрочке исполнения;
  3. признание представляемым претензии контрагента;
  4. заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;
  5. конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства);
  6. реализация других прав и обязанностей по сделке;
  7. акцепт инкассового поручения.

Как показывает анализ арбитражной практики, в качестве одобрения может выступать, например, оприходование и реализация товара со стороны представляемого9. В Информационном письме № 57 также говорится о том, что последующее одобрение сделки имеет правовое значение только в том случае, если исходит от органа или лица, уполномоченных в силу закона (учредительных документов или договора) заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.Источник: https://pitbuy.ru/doverennost-ispolnyayushchego-obyazannosti-generalnogo-direktora/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрики

  1. (1 063)

ПопулярноеКонтактыг.