Новости для кадровика 2021

Новшества трудового законодательства с 2021 года


Важное 01 февраля 2021 г. 13:18 Автор: Волкова М. Н., эксперт журнала Журнал «» № 2/2021 Каждый новый год начинается с тех или иных нововведений в законодательстве, в том числе трудовом, и 2021 год не исключение. Изменения затронули режимы рабочего времени, , труд иностранных работников, охрану труда, сдачу отчетности и т. д. Об основных изменениях, вступивших в силу с 01.01.2021, расскажем в статье.

Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. И работодатели уже ведут учет сведений о трудовой деятельности (СТД) работников в электронном виде и сдают отчет по форме СТД-Р в ПФ РФ.

До 31.12.2020 работодатели должны были получить от каждого работника письменное заявление с одним из вариантов: работодатель продолжает вести на работника бумажную трудовую книжку либо формирует и предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
В 2021 году кадровикам следует учесть, что если работник в 2020 году не подал работодателю такое заявление по уважительной причине:

  1. отсутствие работы по трудовому договору, он может сделать это в любое время, подав такое заявление ра­ботодателю по основному месту работы, в том числе при трудо­устройстве.
  2. отпуск;
  3. отстранение от работы;
  4. временная нетрудоспособность;

С 01.01.2021 кадровики должны:

  • Выдавать работникам, на которых не ведутся трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если они пишут заявление об этом или увольняются.
  • Не оформлять бумажные трудовые книжки лицам, которые трудоустраиваются впервые.

    Данные об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.
  • Продолжать вести трудовые книжки на работников, подавших соответствующее заявление, и на работников, которые не подали никакого заявления.

С 2021 года при заполнении форм СЗВ-ТД, СТД-Р работодателям, которые обязаны применять профстандарты, нужно указывать код выполняемой функции. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

  1. последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
  2. первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;
  3. предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;

Законом внесены изменения в гл.

49.1 ТК РФ, вступившие в силу с 01.01.2021.
Согласно новой редакции дистанционная работа может осуществляться:

  • Временно на срок до шести месяцев на основании:
  • Постоянно на основании трудового договора.
  1. приказа. Возможна по инициативе работодателя без согласия работника в установленных законом случаях.

  2. письменного соглашения к трудовому договору между работником и работодателем;
  • Периодически – при чередовании постоянной и временной.

Кроме этого, теперь работодатели смогут увольнять дистанционных работников только по общим и дополнительным основаниям, установленным Трудовым кодексом.

Дополнительные основания содержатся в новой .
Это случаи, когда:

  1. сотрудник переезжает в другую местность, и это влечет невозможность продолжения работы на прежних условиях.
  2. дистанционный работник не взаимодействует с работодателем два дня подряд с момента направления рабочего запроса, если более длительный период для ответа не предусмотрен коллективным или трудовым договорами, локальным нормативным актом;

Установлено, что работа в дистанционном режиме не дает повода снизить зарплату, а также уточнены особенности:

  1. порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя;
  2. заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно;
  3. режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника.

Предыдущий перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162, с 01.01.2021 прекратил свое действие.

В старом перечне было 456 позиций, а в новом Перечне только 100.

Снимаются ограничения для женщин, например, на следующие профессии и работы:

  1. машинист электропоезда;
  2. член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, а также плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов;
  3. водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, грузовых автомобилей, аэросаней;
  4. газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т. п.), а также на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 м и верхолазных работах.

Действие Перечня не распространяется на женский труд в фармацевтической промышленности, медицинских организациях, научно-исследовательских лабораториях, организациях по оказанию бытовых услуг населению.

Новым Порядком установлено, что обязательные предварительные и периодические медосмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, проводятся в отношении лиц, поступающих на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работников, выполняющих такую работу и (или) подвергающихся воздействию вредных и опасных производственных факторов, за счет средств работодателей.

Также определен порядок проведения химико-токсикологических исследований.

Медицинская организация после получения от работодателя поименного списка работников составляет календарный план периодических осмотров с указанием дат и мест их проведения. План согласовывается с работодателем, утверждается руководителем (уполномоченным должностным лицом) медицинской организации и доводится до сведения медицинских работников, участвующих в проведении периодических осмотров.

Предварительные осмотры лиц, поступающих на работу, проводятся сверх календарного плана осмотров по мере направления работодателем лиц, поступающих на работу, в медицинскую организацию на осмотр. Работодатель вправе направить работника на внеочередной медицинский осмотр и после окончания периода его временной нетрудоспособности.

Приведен перечень осмотров врачами-специалистами, лабораторных и инструментальных исследований для отдельных профессий (должностей). Согласно этому Положению сотрудников необходимо инструктировать по ЧС:

  1. впоследствии – ежегодно.
  2. в течение первого месяца работы у работодателя;

При этом работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.

В новых правилах, в частности, содержатся требования:

  1. к применению специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях;
  2. к применению и реализации пиротехнических изделий бытового назначения;
  3. к использованию открытого огня и разведению костров на землях сельхозназначения, землях запаса и землях населенных пунктов.

Кроме этого, предусматривается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и вводится запрет на курение на территории и в помещении объектов здравоохранения, образования, транспорта, за исключением мест, специально отведенных для курения в соответствии с законодательством. Руководители организаций должны обеспечить размещение на объектах защиты знаков пожарной безопасности «Курение и пользование открытым огнем запрещено».

При этом места, специально отведенные для курения, обозначаются знаком «Место курения». Также уточнены требования к средствам противопожарной защиты, использованию подвальных и цокольных этажей, объектам с массовым пребыванием людей, организациям торговли, медицинским организациям, АЗС, строительным работам, огневым работам. Обновлены правила по охране труда при выполнении различных видов работ: Правила Нормативный акт Правила по охране труда при работе на высоте Приказ Минтруда РФ от 16.11.2020 № 782н Правила по охране труда в сельском хозяйстве Приказ Минтруда РФ от 27.10.2020 № 746н Правила по охране труда в морских и речных портах Приказ Минтруда РФ от 15.06.2020 № 343н Правила по охране труда на автомобильном транспорте Приказ Минтруда РФ от 09.12.2020 № 871н Правила по охране труда при проведении полиграфических работ Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 832н Правила по охране труда при проведении работ в легкой промышленности Приказ Минтруда РФ от 16.11.2020 № 780н Правила по охране труда в жилищно-коммунальном хозяйстве Приказ Минтруда РФ от 29.10.2020 № 758н Правила по охране труда при эксплуатации объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта Приказ Минтруда РФ от 25.09.2020 № 652н Правила по охране труда при осуществлении грузопассажирских перевозок на железнодорожном транспорте Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 836н Правила по охране труда при эксплуатации промышленного транс-порта Приказ Минтруда РФ от 18.11.2020 № 814н Правила по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 833н Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов Приказ Минтруда РФ от 28.10.2020 № 753н Правила по охране труда при строительстве, реконструкции, ремонте и содержании мостов Приказ Минтруда РФ от 09.12.2020 № 872н Правила по охране труда в целлюлозно-бумажной и лесохимической промышленности Приказ Минтруда РФ от 04.12.2020 № 859н Правила по охране труда при использовании отдельных видов химических веществ и материалов, при химической чистке, стирке, обеззараживании и дезактивации Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 834н Правила по охране труда при нанесении металлопокрытий Приказ Минтруда РФ от 12.11.2020 № 776н Правила по охране труда при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ Приказ Минтруда РФ от 11.12.2020 № 882н Установлена допустимая доля иностранных работников на 2021 год.

В сфере прочего пассажирского транспорта и грузового транспорта в 2021 году она снижена на 2 % и составляет 24 % от общей численности работников. В 2021 году установлена допустимая доля иностранных работников 50 % общей численности в следующих сферах деятельности:

  1. торговля оптовая пиломатериалами.
  2. торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами;
  3. лесоводство и лесозаготовки;
  4. обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения;

В размере 70 % общей численности работников доля установлена в отношении:

  1. деятельности по обслуживанию зданий и территорий.
  2. управления недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе;

Утверждены новые формы заявлений:

  1. об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
  2. о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства.

  3. о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
  4. о выдаче дубликата разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;

Также утверждены:

  1. форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ, и порядок представления такого уведомления;
  2. форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  3. формы бланков вида на жительство.
  4. форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту и порядок подачи уведомления;
  5. форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста, порядок его заполнения;
  6. форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  7. порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);

Вступила в силу новая редакция КоАП РФ, согласно которой вводятся санкции для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере 300 – 500 руб.:

  1. за подачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности в СЗВ-ТД.
  2. за нарушение срока представления СЗВ-ТД;

Согласно новым правилам режима труда и отдыха водителей:

  1. минимальное время еженедельного отдыха водителей увеличивается с 42 до 45 часов;
  2. работодатель вправе уменьшить время еженедельного отдыха до 24 часов, предоставив недополученный отдых в течение ближайших 3 недель.

  3. суточное время вождения допустимо увеличивать с 9 до 10 часов два раза в неделю;

Кроме этого, возросли требования к квалификации работников в сфере коммерческих перевозок и перевозок для своих нужд автобусами и грузовыми автомобилями и стали строже профессиональный отбор и обучение сотрудников автомобильного и городского наземного электрического транспорта.

Новеллы в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года

» Перевод работников на удаленку на фоне пандемии коронавируса показал, что норм, регулирующих такую процедуру, недостаточно.Поэтому с 01.01.2021 вступает в силу новая редакция гл. 49.1 ТК РФ, согласно которой станет возможна дистанционная работа:

  1. временная — на срок до 6 месяцев;
  2. постоянная — в рамках трудового договора;
  3. периодическая — при чередовании постоянной и временной.

У работодателей появятся дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с удаленным сотрудником (новая ст.

312.8 ТК РФ):

  1. дистанционщик не взаимодействует с руководством два дня подряд с момента направления рабочего запроса, если более длительный период для ответа не предусмотрен коллективным или трудовым договорами, локальным нормативным актом;
  2. сотрудник переезжает, и это влечет невозможность продолжения работы на прежних условиях.

Работа в дистанционном режиме не даст повода снизить зарплату (новая ст.

312.5 ТК РФ). Более подробное освещение получат вопросы о порядке заключения и изменения трудового договора, о взаимодействии с удаленным работником, об особенностях режима труда и отдыха, об организации и охране труда дистанционщика, о временном переводе на удаленку.

Основание — Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ.Подробнее о нововведениях читайте статью.

  1. Присваивать классы и разряды после профобучения требуется не всегда (Закон от 25.05.2020 № 158-ФЗ «О внесении изменений…»).

С 05.06.2020 действуют поправки в Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании…» в части регулирования профессионального обучения.

Поправками предусмотрено, что итогом профессионального обучения является присвоение квалификационного разряда, класса, категории только при их наличии.Необходимость в таких уточнениях возникла в связи с тем, что с момента внедрения профессиональных стандартов сложилась ситуация, при которой не все профессии рабочих, должности служащих требуют установления разрядов, классов, категорий в соответствии с квалификационными требованиями ─ более 70 профессий рабочих не имеют разрядов и 8 должностей служащих не имеют классов или категорий.С 01.01.2021 Постановление Правительства от 25.02.2000 № 162 прекращает свое действие. Документом предусматривались более 450 видов работ и профессий, недоступных для женщин. Новый список работ «только для мужчин» стал значительно короче.

В 2021 году женщина сможет стать плотником, водителем автобуса более 14 мест или автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонн.

Основание — Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н.С 01.01.2021 бумажную трудовую книжку не придется заводить для работников, которые впервые устраиваются на работу.

Данные об их трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде.До конца 2021 года работникам, желающим сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо подать соответствующее заявление работодателю. Если это не сделано, кадровик выдаст книжку на руки и с 2021 года продолжит вести лишь электронный вариант.Если работодатель применяет профстандарты, с 2021 года он начнет указывать код выполняемой функции:

  1. в СЗВ-ТД;
  2. в СТД-Р — сведениях о трудовой деятельности, предоставляемых работнику.

Основания: – Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ; – Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п; – Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н.Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку.

В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.В конце 2021 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации.

В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.За нарушение устанавливается штраф в размере:

  1. для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.
  2. для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
  3. для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;

При повторном нарушении штрафы будут выше:

  1. для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
  2. для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.
  3. для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;

С 01.01.2021 вступит в силу новый редакция ст. 15.33.2 КоАП РФ: для должностных лиц вводятся санкции в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб.:

  1. за нарушение срока представления СЗВ-ТД;
  2. за подачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности в СЗВ-ТД.

К настоящему моменту сложилось мнение, что подобные нарушения караются по ст.

5.27 КоАП РФ как несоблюдение трудового законодательства.

Но фактически санкции не применялись. Зато со следующего года вопросов о мере наказания и ее применении не станет.

Основание — Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ.

  1. С 2021 года в порядок проведения проверок внесены корректировки (Приказ Роструда от 22.04.2020 № 103).

Приказ № 103 внес поправки в текст Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160, который содержит порядок проведения надзорных мероприятий за соблюдением работодателями трудового законодательства.

Теперь при проверках инспекторы вправе истребовать у работодателя больше документов. Это связано в том числе с формированием сведений о трудовой деятельности сотрудников.Внесены и другие поправки: определено, что Роструд больше не будет размещать на сайте территориального органа ежегодный план проверок, введены нормы о принудительном исполнении предписаний, скорректировано содержание предписаний об устранении выявленных нарушений.

  1. Кого проверят в 2021 году (Постановление Правительства от 03.04.2020 № 438).

Указанным постановлением утверждены новые планы проверок ГИТ.

Для малого и среднего бизнеса, включенного в реестр МСП, предусмотрен мораторий на проверки (кроме плановых проверок ГИТ компаний с выручкой более 2 млрд руб. в год, а также с численностью свыше 250 чел.).В план проверок на 2021 год войдут только компании со значительными, высокими и чрезвычайно высокими рисками.

Кстати, Роструд до конца лета 2021 года планирует пересмотреть категории риска и список проверяемых компаний. Возможно, что некоторых работодателей начнут проверять дистанционно.Подсказки для работодателяС 01.01.2021 вступают в силу новые правила режима труда и отдыха водителей на 2021-2026 годы:

  1. работодатель вправе уменьшить время еженедельного отдыха до 24 часов, предоставив недополученный отдых в течение ближайших 3 недель.
  2. суточное время вождения допустимо увеличивать с 9 до 10 часов 2 раза в неделю;
  3. минимальное время еженедельного отдыха водителей увеличивается с 42 до 45 часов;

Подробную информацию мы привели в статье.С 2021 года возрастут требования к квалификации работников в сфере коммерческих перевозок и перевозок для своих нужд автобусами и грузовыми автомобилями. Станут строже профессиональный отбор и обучение сотрудников автомобильного и городского наземного электрического транспорта.Подробнее о новых требованиях читайте материал.

Основания:– Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424; – Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 282; – Приказ Минтранса России от 29.07.2020 № 264.Правительство РФ в середине прошлого года постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год.

Из 366 календарных дней (високосный год) будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дня.Установлены переносы выходных и праздничных дат, определено количество сокращенных рабочих дней, особенности труда и отдыха при стандартной пятидневной и шестидневной рабочих неделях.

Работодатели обязаны руководствоваться производственным календарем для планирования и установления графика работы.С 01.01.2021 применяются новые бланки:

  1. для оформления иностранному сотруднику разрешения на работу, продления его срока действия или выдачи дубликата.
  2. уведомления МВД о приеме и увольнении иностранца;

Основания:– Приказ МВД от 30.07.2020 № 536; – Приказ МВД от 30.07.2020 № 533.На период 2021-2026 годов вводится положение о подготовке граждан в области защиты от чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера.Сотрудников необходимо знакомить с инструктажем по ЧС:

  1. в течение первого месяца работы у работодателя;
  2. впоследствии — ежегодно.

Работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях. Основание — Постановление Правительства от 18.09.2020 № 1485.Скачать программу вводного инструктажа по ГО и ЧС можно здесь.30.04.2021Федеральный закон от 30 апреля 2021 г.

№ 126-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»

В законодательство внесены поправки в целях реализации механизма прямых выплат пособий по временной нетрудоспособности.

С 2022 года листки нетрудоспособности будут оформляться только в виде электронных документов, а пособия – перечисляться непосредственно работнику на его банковский счет. Страхователь обязан направлять необходимые документы и сведения в Фонд социального страхования в течение 3 рабочих дней.

Пособия выплачиваются в течение 10 рабочих дней. Предусмотрен электронный документооборот между страховщиком, страхователем, медицинскими организациями и иными органами и ведомствами. Введены два новых вида проверок, определены штрафы.

Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2022 года.30.04.2021Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. № 109-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

В Трудовом кодексе РФ установлены особенности регулирования труда работников государственных органов и органов местного самоуправления.

Введен запрет на занятие в указанных органах должностей, не относящихся к государственной или муниципальной службе, но требующих оформления допуска к государственной тайне, для лиц, которые не имеют гражданства России либо имеют гражданство иностранного государства (или право на постоянное проживание). Определен порядок увольнения таких работников. Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2021 г.30.04.2021Федеральный закон от 30 апреля 2021 г.

№ 110-ФЗ

«О внесении изменения в статью 10 Трудового кодекса Российской Федерации»

Трудовой кодекс РФ дополнен положением о недопустимости применения правил международных договоров России в их истолковании, противоречащем Конституции РФ.

Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. Закон вступает в силу со дня официального опубликования.28.04.2021Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2021 г.

№ 663

«Об утверждении перечня видов федерального государственного контроля (надзора), в отношении которых обязательный досудебный порядок рассмотрения жалоб применяется с 1 июля 2021 г.»

Утвержден перечень видов федерального государственного контроля (надзора), в отношении которых с 1 июля 2021 года начнет действовать процедура обязательного досудебного обжалования решений. В перечень, в частности, входит государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Подать жалобу и осуществлять взаимодействие возможно с помощью Единого портала государственных услуг. На ответ заявителю предусмотрено 20 рабочих дней.

Постановление вступает в силу с 1 июля 2021 г.26.04.2021Рекомендации Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 апреля 2021 г.

«Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года»

Минтруд России дал рекомендации в связи с объявлением с 4 по 7 мая 2021 года нерабочих дней с сохранением заработной платы.

В частности, работодатели самостоятельно определяют работников, присутствие которых на работе необходимо для обеспечения функционирования организации.

Данное решение оформляется приказом (распоряжением) или локальным нормативным актом. Работники могут работать дистанционно (при наличии возможности). Наличие нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.

Работникам нужно выплатить заработную плату в том же размере, как если бы работник полностью отработал нерабочие дни и выполнил норму времени (труда). Работа с 4 по 7 мая 2021 года оплачивается в обычном, а не повышенном размере, если иное не установлено самим работодателем. Заработная плата должна быть выплачена в установленные сроки, а в случае совпадения срока выплаты с нерабочими днями, рекомендуется произвести выплату до их начала.

Отпуск на период нерабочих дней не продлевается. В табеле учета рабочего времени работодатель самостоятельно определяет обозначение нерабочих дней.23.04.2021Указ Президента Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 242

«Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.»

С 4 по 7 мая 2021 года в России установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Организации должны определить количество обеспечивающих их функционирование работников в этот период.21.04.2021Приказ Фонда социального страхования РФ от 4 февраля 2021 г. № 26

«Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

(зарегистрирован в Минюсте РФ 21 апреля 2021 г.)В 2021 году действует особый порядок назначения и выплаты пособий Фондом социального страхования.

ФСС утвердил формы применяемых при этом документов, среди которых: заявление о перерасчете ранее назначенного пособия, сведения о застрахованном лице, уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности, извещение о представлении недостающих документов, решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.21.04.2021Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24 февраля 2021 г. № 18

«Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения»

(зарегистрирован в Минюсте РФ 21 апреля 2021 г.)Роскомнадзор установил требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

В согласии должны быть указаны в том числе цели обработки персональных данных, срок действия согласия, сведения об информационных ресурсах оператора, через которые предоставляется доступ к данным и выполняются иные действия с ними. Приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.20.04.2021Федеральный закон от 20 апреля 2021 г.

№ 99-ФЗ

«О внесении изменения в главу 55 Трудового кодекса Российской Федерации»

Установлены особенности регулирования труда, подготовки, обучения, инструктажа и аттестации работников в области промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений, электроэнергетики и теплоснабжения.19.04.2021Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2021 г.

№ 617

«Об установлении предельных значений среднесписочной численности работников и величины дохода некоммерческих организаций в целях распространения на них установленных главой 481 Трудового кодекса Российской Федерации особенностей регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений»

В соответствии с законодательством ряд некоммерческих организаций могут отказаться от принятия локальных нормативных актов. В этом случае вопросы, подлежащие регулированию локальными актами, должны определяться непосредственно в трудовых договорах.

Установлено, что это право распространяется на некоммерческие организации с доходами до 120 миллионов рублей и среднесписочной численностью работников не более 15 человек (за предшествующий календарный год).

Постановление вступает в силу со дня опубликования.05.04.2021Федеральный закон от 5 апреля 2021 г.

№ 74-ФЗ

«О внесении изменений в статьи 391 и 392 Трудового кодекса Российской Федерации»

Установлено, что непосредственно в судах также рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлению работника о компенсации морального вреда, причиненного неправомерными действиями (бездействием) работодателя. Требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.10.03.2021Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2021 г. № 1331н

«Об утверждении требований к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам»

(зарегистрирован в Минюсте РФ 10 марта 2021 г.)С 1 сентября 2021 г.

вступят в действие новые требования к комплектации медицинской аптечки для оказания первой помощи работникам. Определены наименования и виды медицинских изделий. Ранее произведенные (укомплектованные) аптечки применяются в пределах сроков годности, но не позднее 31 августа 2025 года.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует в течение 6 лет.09.03.2021Федеральный закон от 9 марта 2021 г.

№ 34-ФЗ

«О внесении изменений в статью 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации»

Изменен порядок предоставления отпусков многодетным работникам.

Так, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей 14 лет.24.02.2021Федеральный закон от 24 февраля 2021 г. № 19-ФЗ

«О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

В КоАП РФ внесены поправки, в частности в ст. 13.11, предусматривающие усиление ответственности за нарушения в области персональных данных.

По таким нарушениям больше не возможно применение предупреждения, а размеры штрафов увеличились в два раза. Повторное совершение некоторых нарушений выделено в отдельные составы правонарушений.

Cрок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области персональных данных вместо трех месяцев составит один год. Поправки вступают в силу с 27 марта 2021 г.24.02.2021Федеральный закон от 24 февраля 2021 г. № 30-ФЗ

«О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

и статью 2 Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»»Работники теперь могут обратиться в Пенсионный фонд РФ для включения в свой индивидуальный лицевой счет сведений о трудовой деятельности за периоды работы до 1 января 2021 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке.

В случае выявления несоответствий сведения включаются с учетом результатов проверки их полноты и достоверности.29.01.2021Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ и Министерства здравоохранения РФ от 31 декабря 2021 г.

№ 988н/1420н

«Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»

(зарегистрирован в Минюсте РФ 29 января 2021 г.)Обновлен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.

Приказ вступает в силу с 1 апреля 2021 г. и действует до 1 апреля 2027 г.29.01.2021Приказ Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 г.

№ 29н

«Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»

(зарегистрирован в Минюсте РФ 29 января 2021 г.)Утвержден порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ вступает в силу с 1 апреля 2021 г. и действует до 1 апреля 2027 г.28.01.2021Постановление Правительства РФ от 28 января 2021 г.

№ 73

«Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2021 году»

С 1 февраля 2021 года социальные выплаты и пособия, в том числе гражданам, имеющим детей, проиндексированы на 4,9%.19.01.2021Постановление Правления Пенсионного фонда России от 27 октября 2020 г. № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2021 г.

№ 730п» (зарегистрировано в Минюсте РФ 19 января 2021 г.)Пенсионный фонд России скорректировал форму сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД), уточнил порядок ее заполнения. В частности, появился раздел о правопреемнике работодателя, также включена графа о работе в районах Крайнего Севера (приравненных к ним).

Изменен порядок заполнения кода выполняемой функции. Постановление вступает в силу с 1 июля 2021 г.12.01.2021Постановление Правления Пенсионного фонда России от 7 декабря 2020 г. № 846п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2021 г.

№ 485п» (зарегистрировано в Минюсте РФ 12 января 2021 г.)Пенсионный фонд России изменил ряд форм документов для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в частности анкету зарегистрированного лица (АДВ-1), заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица (АДВ-2), заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3).

Уточнен порядок их заполнения.Кадровые новости: 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2021 | 2021 | 2018 | 2021 | 2020С 01.01.2021 вводятся новые правила охраны труда при организации и проведении основных производственных процессов в сельском хозяйстве:

  1. при возделывании, уборке и первичной обработке продукции растениеводства;
  2. при содержании и уходе за животными и птицей;
  3. при мелиоративных работах и работах по очистке сточных вод производства.

Работодатели смогут удаленно контролировать безопасность рабочих процессов (например, посредством видеосъемки) и вести документы по охране труда в электронном формате.

Основание — Приказ Минтруда от 27.10.2020 № 746н.Предлагаем наши материалы по охране труда.

  1. В ТК РФ появятся новые понятия ─ временная дистанционная и комбинированная дистанционная работа (законопроект № 973264-7).

Проект направлен на решение проблем российского трудового права ─ недостаточную гибкость и ограниченные возможности применения информационно-коммуникационных технологий в трудовых отношениях.В гл.

49.1 ТК РФ кроме уже имеющегося понятия дистанционной работы введут два новых:

  1. Комбинированная дистанционная (удаленная) работа ─ режим работы, включающий в себя работу и на стационарном рабочем месте, и дистанционную работу.
  2. Временная дистанционная (удаленная) работа ─ режим работы, предусматривающий временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В обновленной редакции гл. 49.1 ТК РФ детализируют порядок документального оформления таких режимов труда.С 01.01.2021 стандартно пересматривается МРОТ, и изначально величину устанавливили равной прожиточному минимуму за 2 квартал 2020 — 12 392 руб.Однако Минтруд разработал проект, меняющий методику расчета МРОТ:

  1. МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения по России за год.
  2. показатель станет зависеть от медианной зарплаты за предыдущий год. Медианная зарплата — уровень зарплаты, при котором 50% работников зарабатывают больше, а остальные 50% — меньше этого уровня. Определяется Росстатом;
  3. соотношение МРОТ к медианной зарплате предложено закрепить на уровне 42-44% и пересматривать соотношение 1 раз в 5 лет;

Проект одобрен Госдумой в 3-м чтении.

Таким образом, МРОТ с 01.01.2021 составит 12 792 руб. Основание — Проект Федерального закона № 1027748-7.В пик пандемии власти организовали пилотный проект по внедрению электронного документооборота в кадровом учете. Эксперимент коснулся документов, для которых ТК РФ предусматривает оформление на бумаге и ознакомление работника, например:

  1. трудовой договор;
  2. график отпусков;
  3. приказ о приеме или увольнении и др.

Какие виды документов оцифровать — выбирает руководство.Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года.

Его успешность повлияет на принятие законопроекта № 967986-7, вводящего добровольный электронный документооборот с 01.07.2021.Прошел первое чтение еще один проект — № 736455-7. Он устанавливает порядок электронного обмена документами между работодателями и работником.

В случае успеха ТК РФ дополнится новыми ст. 15.1-15.3. Основание — Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

  1. Трудовые договоры в скором времени можно будет заключать через портал Госуслуг (проект Постановления Правительства «О проведении эксперимента по дистанционному использованию усиленной неквалифицированной электронной подписи…»).

С 01.06.2020 по 01.06.2021 планируется проведение эксперимента по дистанционному использованию усиленной неквалифицированной электронной подписи при предоставлении услуг и осуществлении иных действий с использованием ЕСИА.Подпись позволит в том числе подписывать документы в целях трудоустройства, представлять налоговую отчетность граждан, заключать договоры аренды федерального имущества.Подсказки для работодателяСудебные решения, помогающие работодателям в решении сложных вопросов:

  1. Возможно ли заключить срочный трудовой договор на время действия договора с заказчиком (Определение ВС Республики Коми от 17.10.2019 по делу № 33-6229/2019).
  2. Является ли договор о целевом обучении ученическим (Определение ВС РФ от 02.03.2020 № 70-КГ19-3).
  3. Можно ли изменить срок действия трудового договора (Определение Челябинского облсуда от 06.11.2019 № 2-3084/2019).

Данные о среднесписочной численности на 01.01.2021 подавать не нужно — они нашли место в РСВ за 2021 год.РСВ по новой форме за 2021 год необходимо сдать до 1 февраля 2021 года включительно, т. к. 30 января 2021 — выходной день (суббота).

Основания:– Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ; – Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/О контрольных соотношениях РСВ вы узнаете из статьи.Кадровикам и руководителям в 2021 году предстоит, как обычно, много работы с учетом многочисленных законодательных изменений:

  1. Отчасти работать станет легче ─ действует мораторий на проверки ГИТ для компаний, поименованных в реестре МСП, не нужно заниматься организацией медосмотров работников, проводящих большую часть рабочего времени за компьютером.
  2. В будущем планируется еще больше нововведений в кадровом документообороте ─ станет возможным заключение трудового договора через портал госуслуг, законодательно закрепят новые режимы удаленной работы, а для работодателей-транспортников станут доступными дистанционные медосмотры водителей.
  3. Можно поучаствовать в эксперименте по кадровому ЭДО.
  4. Больше внимания придется уделять воинскому учету ─ штрафы в этой сфере кадрового делопроизводства выросли.
  5. Следует учесть обновленную форму уведомления о постановке иностранца на миграционный учет.
  6. Часть работы можно отложить ─ срок уведомления сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки перенесли с 30.06.2020 на 31.10.2020.

С 01.01.2021 перестает действовать зачетная система выплат ФСС, на прямые выплаты переходят все без исключения регионы РФ:

  1. работодатели принимают от работников заявления и подтверждающие документы для выплаты пособий и оплачивают первые 3 дня болезни;
  2. ФСС перечисляет оставшуюся сумму пособия напрямую работнику.

Основание — Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ.Советуем также почитать об изменениях в работе бухгалтера: Налоговые и бухгалтерские изменения с 2021 года: подробный обзор.О других важных изменениях 2021 года вы можете узнать из материалов КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Пандемия и самоизоляция привели к появлению множества изменений в законодательстве.

Правительству пришлось в срочном порядке отрегулировать удаленные рабочие взаимоотношения и другие нюансы, вызванные дистанционным сотрудничеством. Кроме того, в соответствии с государственной программой цифровизации приняты меры для перевода документооборота в электронный формат.Статьей 66,1 данного законодательства предусмотрены новые обязанности для кадровых работников.

В связи с переводом предприятий на электронные трудовые книжки работодателей обязали составлять и подавать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. Обязанность по оформлению документа и его своевременной доставке в ПФР ложится на кадровиков.Благодаря изменениям в данном законе у кадровых работников появилась еще одна дополнительная обязанность. Теперь им необходимо информировать сотрудников о нюансах перехода на электронные трудовые книжки.В данном законе появилась новая статья 185.1, дающая сотрудникам право на прохождение диспансеризации.

Работодатель же получил предписание предоставить для этих целей три оплачиваемых выходных дня один раз в 3 года.

Для работников старшего возраста диспансеризация проводится ежегодно, и на нее выделяется два дня.Для получения выходных сотрудники должны написать заявление. Таким образом у кадровиков появились новые обязанности по визированию заявок, координации графика работы и составлению приказов.Несмотря на то, что изменения в законодательстве появились еще в 2020 году, до настоящего времени многие о них не знают. Между тем, нарушение относится к серьезным, при выявлении способно повлечь за собой соответствующие наказания для предприятия и сотрудника кадровой службы.Здесь регулируется порядок составления и сроки подачи документов по воинской ответственности.

Согласно закону кадровик обязан предоставлять списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, оповещать сотрудников о вызовах по повестке.

Также законодательство определяет, что в обязанности кадровика входит предоставление информации о всех принятых или уволенных работниках, состоящих на воинском учете.Сам закон остался неизменным. Однако значительно ужесточились наказания за нарушение требований. В несколько раз увеличились штрафы за неверное оформление документации и несоблюдение сроков ее подачи в военкомат.

Также изменили сроки давности по привлечению к ответственности за нарушения ведения воинского учета.

Вместо двух месяцев они теперь составляют три года.Ужесточились штрафы за неправильное ведение и хранение кадровой документации.

Ранее при выявлении нарушений должностные лица оплачивали от 300 до 500 рублей. Нововведения увеличили штрафы до 3000-5000 рублей.

Изменения коснулись только должностных лиц, непосредственно для компании наказание осталось прежним.Работник должен написать заявление о предоставлении ему выплат ФСС. В документе обязательно указывается номер карты «МИР» для расчетов. Перечисления на другие платежные системы не осуществляются.

Кадровик, передавая документы на выплаты, обязан проконтролировать этот момент.В связи с пандемией кадровик должен запрашивать у нанятых на работу иностранцев справку об отсутствии инфекции.