Можно ли делить отпуск на несколько частей менее 14 дней

Можно ли делить отпуск на несколько частей менее 14 дней

Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу: достижение соглашения


При достижении соглашения между работодателем и сотрудником работника можно разбить на части, но как это правильно сделать по трудовому кодексу? Инициировать это мероприятие может сам сотрудник, а может и руководитель. Это зависит от сложившихся обстоятельств.Содержание

Когда есть необходимость разбить отпуск на частиОтпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности.

Общее количество календарных дней можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  • Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  • При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.
  • При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника.

Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  1. сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  2. каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  3. возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как происходит деление отпуска на частиЕсли гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого .Таковыми являются:

  1. женщины в период ожидания малыша;
  2. женщины после декретного отпуска.
  3. работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  4. работники, которым еще не исполнилось 18 лет;

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены.

Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует.

Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.Главное предназначение отпуска — это полноценный отдых, а за короткое время никто не сумеет выбрать, каким образом он обеспечит досуг.Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству.

Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете .Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  • Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.
  • После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  • Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».

Порядок разделения отпуска на несколько частейАлгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  • В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.
  • Заявление подписывается руководителем.
  • От лица работника пишется заявление.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками.

Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.Для этого выполняются следующие действия:

  • Заявление подписывается двумя сторонами.
  • Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  • В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  1. данные о сотруднике;
  2. указываются даты отдыха;
  3. подпись работника и дата подготовки документа.
  4. фамилия и инициалы работодателя;
  5. прошение о делении отпуска;

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  1. указываются даты отпуска.
  2. в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  3. инициалы работника;
  4. реквизиты организации;

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты.

Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Можно ли разделить отпуск без согласия работникаНа практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется . Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу.

Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и , и праздничные дни и будни.Возможные ситуации.Отдых на неделю.

Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни.

В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных днейЕсли время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен.

При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.Если сотрудником написано о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  • Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  • Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  • Если сотрудник по каким-либо причинам с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  • Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.
  • Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.

Руководителям предприятий или организаций, неважно к какой форме собственности они относятся, не следует идти против закона. Если их работник находится в отпуске согласно приказу, то на работе он в это время находиться не должен.

Случиться с работником может все, что угодно, а при возникновении несчастного случая, могут создаться серьезные проблемы.Смотрите вебинар о порядке предоставления, работе с графиком, уменьшении задолженности по отпускам:Читайте также:

Разделение отпуска на части: когда допускается и оформление

» Согласно нормам законодательства, сотрудник вправе ежегодно отдыхать от 28 дней. При этом допускается разделение отпуска на части по инициативе служащего или его нанимателя, то есть сотрудник может использовать причитающееся время отдыха однократно или с перерывами.

Однако при разбиении отпуска руководству организации и служащему важно соблюдать правила, обозначенные законодательством РФ.

Подробнее об этом в нашей статье.

Когда есть необходимость разбить отпуск на части Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой.

Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  • При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.
  • Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  • При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  1. каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  2. сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  3. возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.Как происходит деление отпуска на части Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.Таковыми являются:

  1. работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  2. женщины в период ожидания малыша;
  3. работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  4. женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована.

Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.Конституцией РФ закреплено право на отдых лица, осуществляющего трудовую деятельность.

Возникновение прерогативы связано с продолжительностью трудоустройства на одном рабочем месте.Воспользоваться первым отпуском допускается по истечении полугода с момента заключения трудового соглашения.

Не исключена возможность изменения существенного условия – сокращения данного отрезка времени по согласованию с работодателем.Дни отпуска, закреплённые нормативно-правовыми актами федерального и локального значения, исчисляются из расчёта полностью отработанного года. Взять «передышку» в полном объёме, имея шестимесячный трудовой стаж по месту трудоустройства, не положено.

Ситуация требует деления отпуска в соответствии с периодом отработанного времени, а не привязанности к календарному показателю.

Руководитель может не придерживаться данного правила и дать согласие на предоставление отдыха сотруднику авансом. Минимальный срок обязательного основного «домашнего досуга» закреплён положениями статьи 115 Трудового кодекса РФ и равняется 28-ми календарным дням.

Официальными документами, имеющими отношение к порядку осуществления трудовой деятельности, продолжительность отдыха может быть увеличена.Основаниями не предоставлять полный отпуск выступают обстоятельства объективного характера:

  1. отсутствие необходимого количества сотрудников – специалистов;
  2. желание отпускника.
  3. рабочие моменты (производиться ревизия, требующая обязательного присутствия и участия, срочное выполнение плана);

Все эти нюансы должны быть оговорены с работодателем.

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем.
Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем.

При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно.

ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил.

Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником. Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя.

При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно.

А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.Предлагаем ознакомиться: Как купить комнату за материнский капитал: в общежитии, коммуналке, квартиреЕсли работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  • Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.
  • Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  • Если сотрудник по каким-либо причинам увольняется с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  • Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.
  • Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.

Заметили ошибку?

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.«Подкованный» хотя бы минимальными правовыми знаниями работник гораздо легче справится с работодателем, если возникнут какие-то недоразумения.

Сегодня наших читателей консультирует руководитель Роструда, главный государственный инспектор труда Максим Топилин.1.Если в организации отсутствует проф союзный комитет, куда обращаться работнику, которого не отпускают в отпуск на 28 дней? Заставляют делить отпуск на две части и не выдают отпускные?Согласно части 1 статьи 125 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Остаток закон не запрещает «дробить» и на более мелкие части.

То есть несколько раз в году в счет отпуска, если работник хочет, он может оформить несколько дней. Но в случае, если не возражает работодатель.Работодатель, в свою очередь, также не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска или его оплате, работник вправе обжаловать эти действия в органах государственной инспекции труда, которые есть в каждом регионе России.2. Каким образом должен оплачиваться отпуск совместителю?Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков, предусмотренный статьей 139 Трудового кодекса, применяется для всех случаев расчета отпускных, в том числе и совместителям.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Полученная величина среднего дневного заработка умножается на число дней отпуска, а полученная сумма является оплатой отпуска.3. Как предоставляется отпуск одиноким матерям?

Есть ли у них право преимущественного получения возможности отдохнуть летом?В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для них время.

Это, например, работники младше 18 лет, мужья беременных женщин, которым ежегодный отпуск может быть предоставлен во время декретного отпуска жены независимо от времени непрерывной работы у данного работодателя.В отношении одиноких матерей такое положение ни в Трудовом кодексе, ни в ином федеральном законе не предусмотрено.4.

Ежегодно приходится бороться с администрацией, чтобы пойти в отпуск.

Заявление может не рассматриваться в течение месяца, подписывается в последний момент. Например: сегодня подписали, а в отпуске ты уже послезавтра. Автоматом на тебя начинает орать бухгалтерия: почему не подал заявление заранее (хотя, как уже сказано, оно написано три недели назад и просто лежало у руководителя).

Как в такой ситуации быть?Согласно статье 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса).Если какой-либо пункт из вышеперечисленных ваш работодатель нарушает, вы имеете полное право обжаловать его действия в трудовой инспекции.5.

У нас неполный рабочий месяц — 10-15 рабочих дней; вредное производство. Работникам, которые трудятся во вредных условиях, отпуск разделили на две части.

Как рассчитываются отпуск и отпускные? Правильно ли это?В соответствии со ст.125 ТК по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом, как я уже говорил, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Следует иметь в виду, что продолжительность ежегодного отпуска, в отношении которого применяются положения статьи 125 Трудового кодекса, определяется путем суммирования ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков (в том числе дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда). Правила разделения отпуска, установленные статьей 125 Трудового кодекса, едины для всех случаев, в том числе для работников, работающих во вредных условиях труда. Поэтому без согласия работников делить их отпуск администрация предприятия не вправе.Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков предусмотрен статьей 139 кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года N 922.6.

Правильно ли поступает администрация вуза, начисляя отпускные только с основной заработной платы, не включая в них почасовую оплату труда? Она утверждает, что в размер почасовой оплаты труда уже входят отпускные начисления.В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года N 922, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, в частности, заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время.7.
Она утверждает, что в размер почасовой оплаты труда уже входят отпускные начисления.В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года N 922, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, в частности, заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время.7.

Как взять очередной оплачиваемый отпуск перед увольнением?Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника работодатель может (но не обязан) предоставить ему неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска с последующим увольнением, если это увольнение не связано с совершением работником виновных действий. Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.Подготовила Ирина НевиннаяКакие нарушения встречаются чаще всего

  1. работников отзывают из отпуска без их письменного согласия;
  2. на вредных производствах администрация нередко «забывает» о том, что обязана предоставлять работникам дополнительные отпуск ные дни;
  3. работникам не предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпускают на неполный срок (менее 28 календарных дней) без согласия работника;
  4. во время простоя по вине администрации работников отправляли в отпуск без сохранения содержания;
  5. неиспользованный отпуск заменяли денежной компенсацией, а при увольнении работникам, имевшим неиспользованный отпуск, денежную компенсацию не выплачивали;
  6. нарушается норма рабочего времени для совместителей;
  7. На предприятиях отсутствуют документы (приказы, правила внутреннего распорядка, графики сменности, графики отпусков), которые устанавливают четкие рамки во взаимоотношениях «работник-руководитель»;
  8. отсутствует учет времени, фактически отработанного каждым работником;
  9. работников необоснованно привлекают к сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни;
  10. не оплачивается работа в ночное время.

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным.

Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).№СпособКому удобен1Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих.

Он является наиболее надежным и логичным.2Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.Такой способ используют организации с высокой численностью работников.В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых.

Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска.

Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см.

«Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году»

.Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни.

Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.Деление допустимо только ежегодного и дополнительного отдыха, например, нельзя частично применить отпуск по уходу за родным, желая в дальнейшем востребовать остаток дней.

В 2021 году сотрудник вправе указать в качестве периода отдыха только будни. Заявление оформляется с указанием дат так, чтобы они входили в интервал с понедельника по пятницу. При этом суббота и воскресенье признаются условно рабочими, но служащий при этом освобожден от труда.

В итоге отпуск по факту удлиняется на 8-10 дней. Но сотрудник теряет в доходе, хотя и повышает срок отдыха.

Однако не все работодатели одобряют разбиение по подобной схеме.Некоторые предприятия принуждают сотрудников дробить отпуск с зачислением в него выходных дней и праздников. При однократных ситуациях и производственной необходимости эта мера допустима, но при регулярной практике она выступает поводом проверки со стороны трудовой инспекции. В отдых по закону могут входить все дни, за исключением государственных праздников.

Дополнительный отдых (например, для занятых опасным трудом) также допустимо разбивать на части и присоединять к основному.

Если первый плюсуется к дате окончания второго, рекомендуется составить два отдельных заявления.Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери. Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права.

Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель.

Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать.
Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать.

Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  1. непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  2. юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней.

Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.Предлагаем ознакомиться: Как оформить дарственную на долю || Договор дарения общедолевой собственностиДеление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  • Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  • После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  • Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.

Порядок разделения отпуска на несколько частейАлгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  • От лица работника пишется заявление.
  • В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.
  • Заявление подписывается руководителем.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками.

Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие. Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.Для этого выполняются следующие действия:

  • Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  • В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.
  • Заявление подписывается двумя сторонами.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  1. фамилия и инициалы работодателя;
  2. подпись работника и дата подготовки документа.
  3. прошение о делении отпуска;
  4. данные о сотруднике;
  5. указываются даты отдыха;

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  1. в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  2. указываются даты отпуска.
  3. реквизиты организации;
  4. инициалы работника;

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты.

Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.Можно ли разделить отпуск без согласия работника На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем.

Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.Если руководство организацией вынуждает сотрудника воспользоваться разделением отдыха либо настаивает на периоде, неудобном работнику, последний вправе обратиться с претензией в инспекцию по труду или суд.

Разбиение возможно только по компромиссному решению обеих сторон. Если в трудовом договоре обозначено условие об обязательном раздроблении отпуска — это также выступает поводом для претензии в инспекцию по труду, поскольку оппонирует законодательным нормам.

Ответственность нанимателей за нарушение обозначена в ст.

5.27 КоАП РФ. За игнорирование правил назначения отпуска на организацию и должностных лиц накладываются штрафные удержания или выносится предупреждение.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ФЗ № 195)Таблица. Ответственность за нарушение порядка предоставления отпускаКатегорияВеличина штрафа, руб.Должностные лица1 тыс.-5 тыс.ИП1 тыс.-5 тыс.Юридические лица30 тыс.-50 тыс.Однако служащий также не вправе односторонне заявлять о датах и длительности отдыха без предварительной договоренности с руководителем.

Согласно ТК РФ, отпуск допустимо востребовать как полностью, так и частично с перерывами. При этом важно, чтобы между сторонами был достигнут компромисс при определении периода отдыха.

Работодателю положено ежегодно составлять график отпусков, что позволяет заблаговременно запланировать замену отдыхающего сотрудника.

Служащий обязан перед написанием заявления согласовать с руководством возможность своего ухода на определенный период.

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков.

В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию.

Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.Не всегда причиной деления отпуска на части является решение работника.

Встречаются ситуации, когда необходимость возникает по объективным причинам, связанным с производством.При этом работодатель должен руководствоваться разъяснениями вышестоящих инстанций, в которых говорится о невозможности разделять время отдыха сотрудника без его уведомления. Самостоятельность решения в данном случае не приветствуется.Не всегда деятельность предприятия располагает к длительному отсутствию на рабочем месте. С целью сохранения прибыли применяется деление отпуска на отрезки.Возникновение подобной ситуации предшествует ведению переговоров между участниками трудовых отношений.

Принуждение к определённым действиям при несогласии рабочего со стороны работодателя расценивается как проступок и преследуется по закону.Процедура разделения ежегодного основного отпуска не может обладать обязательным характером.

Допускаются только меры убеждения.Иначе наступает ответственность, регламентированная Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации в виде штрафа:

  1. от 1000 до 5000 руб. – индивидуальные предприниматели, должностные лица;
  2. 30000 – 50000 руб. – юридическое лицо (предприятие, организация).

Многие работодатели с целью личной выгоды прибегают к нарушению норм, определяющих исключительное право сотрудника на дробление своего свободного времени.

Однако делают это латентно (скрытно).Незаметный противоправный толчок к составлению заявления может выражаться записью определённой формулировки в локальном нормативном акте работодателя. Внутренняя документация может содержать обязательство деления отпуска на несколько частей, что не соответствует положениям трудового законодательства.Отказ рабочего от выполнения подобного рода «долга» правомерен.

Факт принуждения является основанием для обращения с просьбой защиты собственных прав и свобод в вышестоящие органы – трудовую инспекцию, правоохранительные органы, прокуратуру и судебную инстанцию.Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов.

Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление.

Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  • Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  • Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  • Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  • Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
  • Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  • Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.

Предлагаем ознакомиться: Какие документы нужны для оформления завещания на квартиру у нотариусаЗаконодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней.

В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.Возможные ситуации.Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни.

В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе. Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска.

Заявление служащий составляет самостоятельно.

В качестве отпускных дней он может взять:

  1. рабочие дни;
  2. выходные дни.
  3. рабочие и выходные дни;

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным.

Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).№Что в заявленииЧто с отпускными1Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней.

Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.2Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года.

Он включает пять рабочих дней.

Такая ситуация возможна.Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями.

Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.3Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2021 года. Эти дни являются выходнымиТакой вариант отпуска для сотрудника не выгоден.

Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно.

Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».Зачастую предприятию невыгодно отсутствие сотрудника период, обозначенный законом — 28 дней. Сами служащие тоже предпочитают делить отдых, используя его частично на протяжении года, однако без доброй воли обеих сторон дробление отпуска недопустимо,то есть наниматель не вправе вынуждать сотрудника без его одобрения разбивать отдых, поскольку это нарушает положения законодательства (Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 года).

Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17.07.09 г.При выпадении на период отдыха выходных дней начальство не может требовать включения их в указанное время.

Например, при назначении отпуска на 3 дня (среду, четверг, пятницу) сотрудник вправе не вносить в заявление даты субботы и воскресенья.

Однако при раздроблении служащим отдыха на несколько интервалов, идущих следом, но не захватывающих выходные дни, оно, скорее всего, будет не одобрено кадровой службой и руководителем. Например, если сотрудник желает уйти в отпуск с 1 по 5 июля и с 8 по 12 июля, то его попросят заново заявить об этом, зачислив в период выходные дни.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жильё де-юре

Можно ли заставить работника поделить отпуск на части?

Важное 28 февраля 2020 г.

12:54 ИА Работник желает уйти в основной оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней сразу. Имеет ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на две части?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Условие об обязательности разделения отпуска на части противоречит законодательству. В силу прямого указания закона, решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности. Соответственно, такое условие не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре.

Обоснование вывода: Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями ( ТК РФ).

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров ( ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск является временем отдыха (, ТК РФ), поэтому положения о предоставлении такого отпуска также могут быть включены как в локальные нормативные акты, так и в организации. Вместе с тем следует учитывать, что согласно части четвертой ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению, а в соответствии с частью второй ТК РФ коллективный договор не может содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Также работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска ( ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ( ТК РФ). При этом в силу части первой ТК РФ по соглашению работника и работодателя допускается разделение такого отпуска на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней. Из буквального содержания этой нормы следует, что:

  1. предоставление работнику отпуска частями является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите, например, Московского городского суда от 28.09.2012 N 11-3133/12, решение Люблинского районного суда г. Москвы от 20.02.2012);
  2. отпуск может быть разделен на части именно по соглашению между работником и работодателем*(1).

С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора.

При этом работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части.

Ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению.

При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Таким образом, в силу прямого указания на это в части первой ТК РФ решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности. Локальный нормативный акт не является соглашением работодателя с конкретным работником. Он принимается работодателем в одностороннем порядке, работники в лице своего представительного органа вправе лишь выразить свое мнение относительно их проекта, которое работодатель должен учесть, но которому не обязан следовать (, , ТК РФ).

Следовательно, единоличное решение работодателя об обязательном разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части противоречит трудовому законодательству. Также противоречит закону и закрепление такого условия в коллективном договоре, поскольку в соответствии с трудовым законодательством решение вопроса о разделении отпуска на части принимается сторонами именно трудового, а не коллективного договора (требуется согласие конкретного работника, а не представителей работника, подписавших коллективный договор).

Соответственно, условие об обязательности разделения отпуска на части в силу и ТК РФ не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре, так как оно ограничивает права работников. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда. Смотрите, например, материалы:

  1. Как устранить разногласие между работодателем и сотрудниками (интервью с И.И. Шкловцом, заместителем руководителя Роструда) («Нормативные акты для бухгалтера», N 2, январь 2011 г.).
  2. Отпуска и праздники: разъясняет Роструд (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда)) («В курсе правового дела», N 8, апрель 2010 г.);
  3. Вопрос: Имеет ли право работодатель обязать делить основной оплачиваемый отпуск на части, ограничивать работников делением в 21 день и не более? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2020 г.)

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Миллер Оксана Ответ прошел контроль качества 13 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Вопрос: Правильно ли, с точки зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части, одна из которых будет не менее 14 дней?