Может ли работодатель делить основной отпуск

Может ли работодатель делить основной отпуск

Отпуск как можно делить по закону


»

Когда есть необходимость разбить отпуск на части Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации. Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году.

На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением. Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой.

Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  • При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.
  • При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  • Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  1. сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  2. каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  3. возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как происходит деление отпуска на части Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока. Таковыми являются:

  1. работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  2. женщины в период ожидания малыша;
  3. женщины после декретного отпуска.
  4. работники, которым еще не исполнилось 18 лет;

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены.

Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована.

Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует.

Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон. Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете.

В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя. Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное.

Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем.

При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».
Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил.

Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно.

А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего. Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней.

Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска. Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней.

Также см. «Отзываем работника из отпуска». Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  • Если сотрудник по каким-либо причинам увольняется с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  • Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  • Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.
  • Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  • Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см.

таблицу). № Способ Кому удобен 1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.

Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным. 2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам.

Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников. В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней.
Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней.

Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых.

Также см.

«Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году»

.

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни.

Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter. Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых.

Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери. Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права.

Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1. Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура. Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч.

1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  1. непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  2. юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству.

Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных. Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  • После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  • Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.
  • Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».

Порядок разделения отпуска на несколько частей Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  • От лица работника пишется заявление.
  • Заявление подписывается руководителем.
  • В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график. Для этого выполняются следующие действия:

  • Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  • В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.
  • Заявление подписывается двумя сторонами.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника. При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  1. данные о сотруднике;
  2. прошение о делении отпуска;
  3. подпись работника и дата подготовки документа.
  4. указываются даты отдыха;
  5. фамилия и инициалы работодателя;

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета.

По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  1. реквизиты организации;
  2. указываются даты отпуска.
  3. инициалы работника;
  4. в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Можно ли разделить отпуск без согласия работника На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем. Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе.

Как быть при таких обстоятельствах? На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями. Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков.

В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным.

Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса. Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию.

Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление.

Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.
  • Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  • Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  • Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
  • Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  • Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  • Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней.

В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации. Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней.

Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе. Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время. Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска.

Заявление служащий составляет самостоятельно.

В качестве отпускных дней он может взять:

  1. рабочие дни;
  2. выходные дни.
  3. рабочие и выходные дни;

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу). № Что в заявлении Что с отпускными 1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года.

Период охватывает рабочие и выходные дни.

Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней.

Этот вариант встречается в большинстве случаев.

Никаких споров и вопросов он не вызывает. 2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года.

Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями.

Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.

3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден.

Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа. Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно.

Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен. При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.

Если сотрудником написано заявление о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может. В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону.

Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  1. выходные;
  2. отпуска.
  3. отдых между сменами;
  4. перерывы за день;
  5. государственные праздники;

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха.

Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Взаимодействие пристава и должника Процесс взаимодействия начинается с момента, когда пристав направляет копию постановления Особенности инвестиционного договора по ГК РФ Наиболее часто бывают ситуации, когда в качестве инвесторов Законодательная база Деятельность коллекторских агентств существенно ограничилась после приятия соответствующего законопроекта в 2017 году.

Как банки рассматривают заявки на кредиты? На практике часто встречается ситуация, при которой банк Понятие прожиточного минимума Экономика нашей страны основывается на четко определенных финансовых величинах. Они позволяют Право заключить, изменить и расторгнуть трудовой договор Основание.

Раздел III ТК РФ. Зачем. Трудовой договор — это

Разделение отпуска на части. Допускается ли разделение отпуска согласно ТК РФ.

03.07.2018Трудовым кодексом РФ допускается разделение отпуска на части.

Как разъясняет Роструд, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.В соответствии с частью 1 статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Таким образом, основанием для разделения отпуска на части является соглашение работника и работодателя.

Форма такого соглашения не установлена трудовым законодательством.Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.В графике отпусков должна стоять подпись работника подтверждающая, что он согласен на разделение отпуска по частям.Закон запрещает принудительное разделение отпуска на части.

Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.Если в графике отпусков отсутствует подпись работника подтверждающая согласие на разделение отпуска по частям, то должен быть составлено отдельное согласие.При чем согласие подразумевается не в устной форме, а в письменной.Напомним, что унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм с 1 января 2013 года не является обязательной к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать форму графика отпусков с обязательным включением в нее реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 закона N 402-ФЗ.Таким образом, в график можно добавить графу, в которой работник подписью выразит свое согласие на разделение отпуска на части.Инициатива разделения отпуска может исходить от работника. В заявление работник указывает желаемые даты выхода в отпуск и их продолжительность.

Заявление составляется в произвольной форме.Образец заявления о разделении отпуска на части.Генеральному директору ООО «Ромашка» Ромашкину Р.Р. от продавца Ивановой С.А.ЗаявлениеПрошу разделить очередной оплачиваемый отпуск на три части и предоставить 14 календарных дней отпуска в период с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.09.2018 г.

по 07.09.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.11.2018 г.

по 07.11.2018 г.01.06.2018 г.Продавец __________________ Иванова С.А.Работодателю необходимо получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части.Работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части.

С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Таким образом, работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части.