Как заполнять трудовую книжку образец 2021 после школы

Как заполнять трудовую книжку образец 2021 после школы

Правильное заполнение трудовой книжки: образец 2021 года


› Статья акутальна на: Май 2021 г. Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда. С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.

  1. СНИЛС;
  2. свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
  3. все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
  4. трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
  5. военный билет.
  1. Подпись собственника.
  2. Дату регистрации ТК.
  3. Печать учреждения.
  4. Дату рождения.
  5. Название специальности согласно диплома.
  6. Наличие образования.
  7. Подпись кадровика, заполнившего документ.
  8. Ф И О владельца.

Образец заполнения титульного листа в 2021 г.

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя.

Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК. Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Предполагается, что у работающего человека есть только одна трудовая книжка, в которой отражаются все периоды занятости, начиная с первого в жизни трудоустройства и вплоть до выхода на пенсию.

Но на практике так бывает не всегда. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Формально — нет, но иногда такое случается. Например, когда на внешнего совместителя по ошибке заводят трудовую книжку на дополнительном месте работы. Законодательной нормы, согласно которой второй документ автоматически считался бы недействительным, не существует.
Законодательной нормы, согласно которой второй документ автоматически считался бы недействительным, не существует.

Более того, он содержит юридически значимые сведения о реальном стаже работника, принимаемого к зачету при начислении больничных и декретных пособий. В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки.

Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2021 г.

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм. Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один.

Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением).

в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”.

Различия в записях, в основном, проявляются в графе 3, куда вносятся сведения либо о работе, либо о награждениях. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 – ее дата, а в графе 4 – основание для ее внесения.

Например, это может быть приказ руководства компании или удостоверение, свидетельствующее о присвоении нового разряда.

Сведения вносятся на основании предоставленных сотрудником документов (паспорта, диплома и т.д.), так как оформить трудовую книжку со слов гражданина нельзя.

Работник проверяет заполненный титульный лист и подписью подтверждает, что все указано правильно. Внизу титульного листа ответственный за кадры сотрудник ставит свою подпись и печать организации (при ее наличии).

Затем делается запись о приеме на работу владельца ТК – под порядковым номером 1.

Пример подобной записи приведен ниже.

  1. в третьей графе указывается полное и сокращенные наименования организации-нанимателя, а так же точное наименование должности, на которую назначается работник, указывается его квалификация;
  2. во второй проставляется официальная дата, с которой сотрудник считается зачисленным в штат (а не дата подписания приказа);
  3. в четвертую графу заносится номер и дата приказа о зачислении нового сотрудника в штат.
  4. в первой графе проставляется порядковый номер текущей записи;

Чем грозит внесение записей задним числом?

Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности. Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образовани Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковог работник получил новую профессию или специальност

  1. диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
  2. свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  3. диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
  4. иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

С 2021 года начинается постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 г.

№ 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде. Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник. Информация, вносимая в базу данных по электронной книжке:

  1. место и периоды работы (даты приема, перевода, увольнения);
  2. полное имя работника (включает имя, отчество и фамилию);
  3. занимаемая должность и квалификация;
  4. статьи из Трудового кодекса, на основании которых производятся кадровые перемещения.

Для формирования базы в ПФР по электронным трудовым книжкам работодатель должен ежемесячно сдавать отчет по форме СЗВ-ТД.

Удобнее его формировать в программе 1С: ЗУП — в этом случае его можно заполнять автоматически и направлять в Пенсионный фонд через 1С: Отчетность. Чтобы получить сведения из электронной трудовой книжки, сотруднику не нужно будет обращаться в отдел кадров и ждать оформления выписки. Достаточно получить доступ к серверу, на котором хранятся данные.
Достаточно получить доступ к серверу, на котором хранятся данные.

Это можно сделать через последнего работодателя, на сайте Госуслуг, по запросу в Пенсионный Фонд (в том числе в личном кабинете) или в МФЦ.

Чтобы предъявить такую выписку третьему лицу, используется распечатка с цифровой подписью. Также можно отправить данные с помощью электронной почты. В Постановлении Правительства РФ от 25.03.2013 г.

№ 225 в гл. 7 указывается, что ответственность за ведение трудовых книжек (а, значит, и за их отсутствие) лежит на работодателе. При этом дисциплинарную и уголовную ответственность несет конкретное должностное лицо, а материальную — организация работодателя (руководитель, директор или другое ответственное за это лицо). Согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственность следующая: Если компания нарушит правила ведения трудовых книжек, ее привлекут к административной ответственности.

В связи с переходом на электронные трудовые контроль ПФР за соблюдением норм трудового законодательства будет усилен. В целях недопущения ошибок целесообразно отчитываться перед госорганами, формируя отчетность в 1С — в этом случае их количество будет сведено к минимуму. В ст. 16 ТК РФ указано, что между работником и нанимателем отношения возникают в тот момент, когда подписывается приказ о приеме на работу.

Для оформления трудового соглашения со стороны физического лица требуется предоставление следующих документов:

  1. подтверждения квалификации;
  2. трудовая книжка, если она есть (при трудоустройстве на первое место работы предоставление документа происходит со стороны работодателя);
  3. документация, описывающая и характеризующая уровень образования нового сотрудника;
  4. удостоверение личности (чаще всего это паспорт);
  5. СНИЛС;
  6. военный билет.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Многие предприятия могут выдвигать собственные требования к набору предъявляемых документов, что указано в ст. 65 ТК РФ. Заполнение документа осуществляется в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ. Сведения, которые должны быть внесены в документ, указаны в ч.
66 ТК РФ. Сведения, которые должны быть внесены в документ, указаны в ч.

4 ст. 65 ТК РФ. Ведение документа осуществляется согласно правилам, прописанным в ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Алгоритм, в соответствии с которым заполняется трудовая, регламентирован Постановлением Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года. Заполнять документ могут исключительно предприятия и ИП.

После поступления на предприятие документ передается в кадровый отдел и хранится в нем, пока работник не будет уволен. При увольнении трудовая книжка возвращается сотруднику. До момента очередного трудоустройства он и отвечает за ее сохранность.

Заполнять страницы самостоятельно специалист не может. Если кадровик в организации отсутствует, заполнением занимается директор. Внесение записей производится с использованием чернил черного, синего, фиолетового цвета.

Иные оттенки недопустимы. В процессе внесения данных допустимо использование шариковой, перьевой ручки.

Иные принадлежности не подходят. Нумерация должна проводиться в хронологическом порядке.

Графы заполняются исключительно прописными буквами, кроме ситуации, когда ставится подпись.

Сокращения в записях недопустимы, все слова должны быть отображены максимально разборчиво и четко.

Все данные прописываются в соответствующих графах и заверяются посредством подписи ответственного лица с использованием печати. Документы, выступающие в качестве оснований для внесения в титульный лист сведений, следующие:

  1. относящиеся к предприятию (приказы о приеме на рабочее место, увольнении, переводе на иную должность, повышении).
  2. личная документация сотрудника (паспорт, свидетельство о заключении брачного союза, диплом о получении образования);

Документ включает в себя обложку, титульный лист с указанием данных о владельце, остальные страницы для внесения записей во время трудоустройства/увольнения (сведения о работе и наградах за особые заслуги).

Заполнение первой страницы требует особой аккуратности. Если в процессе внесения данных будут допущены ошибки, страница станет недействительной. Она обязательно включает в себя следующие реквизиты:

  1. печать.
  2. дата рождения с использованием арабских цифр (месяц указывается буквами);
  3. точное название профессии, а также специальности;
  4. дата и персональная подпись владельца документа;
  5. документ о полученном образовании (диплом, сертификат, свидетельство);
  6. ФИО из паспорта;

Указывается дата заполнения титульного листа.

Считается, что именно с этого момента документ становится действительным. Печать, которая проставляется на титульном листе, принадлежит отделу кадров и относится к предприятию в целом.

Этот этап заполнения является последним. Штамп проставляется после того, как проведены остальные мероприятия по заполнению.

Чтобы иметь полное представление о порядке оформления документа, стоит ознакомиться с его образцом.

  • Далее указывается образование – «высшее профессиональное» или «среднее специальное». После этого – профессия. Например, «экономика на предприятии», «юриспруденция», «маркетинг» и т. д.
  • Впоследствии прописывается дата заполнения, ставится подпись непосредственно владельца книжки, а также подпись лица, несущего ответственность за ее заполнение.
  • После этого внизу проставляется штамп.
  • Слева сверху на бланке находится герб РФ, справа на том же уровне – название документа (трудовая книжка), а также его номер.
  • Строкой ниже указывается фамилия, имя, отчество. Каждый реквизит прописывается с новой строки около соответствующей записи.
  • После этого отображается информация о дате рождения в формате число, месяц, год.

Информация в документе изменяется силами кадрового специалиста предприятия. Основанием для этого действия является паспорт и документ из ЗАГСа.

Если основной документ был утрачен или испорчен, оформляется дубликат. Если на протяжении всего этого отрезка времени он находился на руках у сотрудника, для восстановления необходимо сделать обращение к последнему работодателю. Чтобы оформить дубликат, необходимо подать заявление.

На его рассмотрение нанимателю дается 15 дней. Дополнительно от работника могут потребоваться документы – свидетельства и справки с прошлых мест работы. В новой трудовой книге на титульном листе указывается, что она является дубликатом.

На практике так и пишется – «дубликат». Далее заполнение происходит по стандартному алгоритму.

В документ вносятся данные о предыдущих рабочих местах.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.

Все это делается на базе документов, которые принес сотрудник. Если лицом, виновным в потере или порче трудовой книги, является наниматель, восстановительными работами занимается именно он. Таким образом, трудовая книжка включает в себя несколько элементов, и заполнение титульного листа должно производиться в соответствии со всеми нормами и правилами.

Таким образом, трудовая книжка включает в себя несколько элементов, и заполнение титульного листа должно производиться в соответствии со всеми нормами и правилами. Рекомендации эксперта по заполнению титульного листа трудовой книжки представлены ниже на видео.

Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и образец

» Чтобы заполнять книжку правильно, ориентируемся на три документа:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013).
  • Ст. 66 ТК РФ.
  • Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).

Для ответа на этот вопрос в 2003 году Минтруд России постарался — подготовил и утвердил целую инструкцию. В 2021 году инструкция была откорректирована и в такой редакции остается до сих пор.Следует отметить, что инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году пока не изменена. Но Минтруд не дремлет и планирует нововведения.

Правда, незначительные. Тем не менее, ситуацию следует отслеживать.Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Используйте эти инструкции бесплатно., чтобы прочитать.Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех.

Внешне ТК может быть двух видов:

  1. Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».
  2. Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Титульный лист — лицо трудовой книжки.

Сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией. Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны! Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению».

Вот как выглядит заполненный титульный лист:

Трудовая книжка — документ, который важно вести без ошибок.

Это касается фиксации в нем любой информации — в том числе и той, что отражает процедуру оформления сотрудника на работу. Данная процедура может предполагать последовательное заполнение сразу нескольких разделов и граф трудкнижки.Изучить иные нюансы документооборота в кадровом менеджменте вы можете в статьях:

  1. «Расторжение срочного трудового договора по истечении срока»;
  2. «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки.

  • Дата внесения.
  • Сведения о событии.
  • Номер записи.
  • Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь — о приеме, переводе или увольнении. Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.Нюанс 1.Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось.

Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на четкий вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.Нюанс 2.Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.Нюанс 3.Если предполагаются льготы — название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь.

Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению».

Вот как выглядит заполнение в 2021 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

Надписи необходимо делать без пропуска строк.

Тем не менее, если на предшествующей записи поставлена печать, которая занимает одну-две строки, то их нужно пропустить.Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо.При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.Инструкции предусматривают также использование чернил.

В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой?

По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут!Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!Звоните: 8 800 511-39-66Задать вопрос

  • Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  • Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
  • Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.

Это тоже важно знать: Увольнение работника предпенсионного возрастаПри ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление.

Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  2. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  3. дата и подпись.
  4. по ;

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.ВАЖНО!Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Заверяем написанное.
  • внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».
  • Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
  • Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.
  • В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
  • Берем чистый бланк.
  • Когда случайно была внесена запись об увольнении, а работник продолжает деятельность на предприятии. Как тогда быть. Следует указать дату сегодняшнего дня, цифры должны быть арабскими. Аккуратно производится зачеркивание и прописывается: «запись недействительна». Число и подпись лица, вносившего поправки необходимы. Нужно поставить реквизиты распорядительного документа, подтверждающего достоверные сведения.
  • В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.
  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.
  • Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
  • Из диплома учебного учреждения нужно заполнить строку об образовании сотрудника. В том же месте указывается, какое образование.
  • как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на ст. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
  • На первой странице сверху пишем «Дубликат».
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  • На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
  • В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.
  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.
  • Отмечаем основание внесения поправки.
  • Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  • Открываем первую страницу.
  • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
  • Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  • В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).
  • Находим нужное.
  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».
  • На все записи ставится печать организации при ее наличии.
  • При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи , но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Нельзя допускать сокращения слов при внесении записи. Нужно писать разборчивым почерком, учитывая при этом компактность письма.
  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  • Ниже ставится дата.
  • Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
  • В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
  • По ошибке одного из работодателей.
  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать. Это правило планируют отменить, но пока оно действует.
  • На титульном листе необходимо в полном контексте указать фамилию и инициалы сотрудника. Эти сведения прописаны в паспорте, или в ином документе, удостоверяющем личность.
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

    Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

    1. Тут же проставляется его подпись.
    2. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
    3. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
    4. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
    5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
    6. Находим ошибку.
    7. письменное согласие одного из родителей.
    8. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
    9. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
    10. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
    11. Заверяем написанное.
    12. Данные о трудовой деятельности.

      В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату.

      Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.

    13. Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
    14. В третьей записываем о приеме по совместительству.

      Указываем отдел и должность.

    15. Где находится строка профессия, то прописывается специальность сотрудника, указанная в дипломе.
    16. В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
    17. данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
    18. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
    19. В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
    20. Запрашиваем подтверждающие документы.
    21. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.
    22. Ничего не зачеркиваем.
    23. Открываем нужную страницу.
    24. Сведения о рождении прописываются четко арабскими цифрами, римских цифр не должно быть вообще.

      Число и месяц прописывают двумя цифрами, а сведения по году рождения из четырех.

    25. В четвертой проставляем дату и номер приказа.
    26. при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.
    27. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
    28. работа не будет мешать учебе.
    29. «Запись неверна». Этот текст может быть внесен иной организационной структурой, а другими специалистами в иной фирме вносятся поправки. Поэтому нужны иные документы, подтверждающие изменения.

      После увольнения сотрудника в организации производят изменения.

    30. Никаких зачеркиваний!
    31. Принудить его исправить допущенную ошибку.
    32. Когда сотрудник вновь принят в организацию и кадровик допустил ошибку при оформлении документа, то ошибки исправляются в той же структуре.
    33. Подписи кадровика и владельца трудовой книжки обязательны.
    34. На титульном листе снизу место отведено для подписи ее владельца, здесь же указывается расшифровка подписи, дата и печать предприятия.
    35. Определиться, каким цветом чернил будут заноситься записи. Можно выбрать фиолетовый, черный или синий.
    36. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна».

      Дальше правильный текст.

    37. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
    38. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек: образец 2021 года

    › На чтение9 мин.

    Просмотров2246 Обновлено 15.07.2020 В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

    В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

    Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК. Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику.

    Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

    Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника.

    Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы. После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму.

    Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.

    Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.

    Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы.

    Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке. В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.

    Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами.

    Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо. Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся. На начальной странице требуется отобразить всю информацию о принятой личности, на основании предоставленных материалов.

    Все надписи заносятся без сокращений.

    1. Подпись собственника.
    2. Ф И О владельца.
    3. Дату регистрации ТК.
    4. Название специальности согласно диплома.
    5. Наличие образования.
    6. Печать учреждения.
    7. Подпись кадровика, заполнившего документ.
    8. Дату рождения.

    Образец заполнения титульного листа в 2021 г.

    Для более полного изучения данной темы можно посмотреть видео. Как заполнять документ в разных случаях: образцы Существует пять основных правил заполнения ТК:

    • Цифры пишутся только арабские.
    • Надписи выполняются чернилами синего или черного цвета, в крайнем случае или фиолетового.
    • Надпись на бланке выполняется на государственном языке страны.
    • Запрещены ошибки, зачеркивания, затирания и прочие помарки.
    • Все надписи требуется заполнять разборчивым почерком.

    Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения.

    Оформляется в присутствии ее собственника. Информация, которая обязательна к заполнению:

    1. Вид работы, выполняемой принятым лицом.
    2. Различные призы и вознаграждения.
    3. Надпись об увольнении, с отображением причины.
    4. Перевод или переквалификация
    5. Личные данные владельца.

    Форма занесения информации о сотруднике:

    • Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.
    1. Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.
    2. ФИО записываются без сокращений.
    • Образование владельца ТК.
    1. Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.
    • Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.
    1. Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.
    • Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.
    • После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.

    Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».

    1. В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
    2. Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
    3. В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
    4. 4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

    Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

    1. Заполнение трудовой книжки при приеме

    Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:

    • При очередном трудоустройстве.
    • При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.

    При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа.

    Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

    При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:

    1. Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
    2. Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10.10.03 г.

    Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил). Оформление страницы «Сведения о работе» В соответствии со ст.

    66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».

    1. В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
    2. В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).
    3. В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
    4. Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
    5. В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.

    Образец заполнения приема на работу Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

    Автор множества статей, преподаватель Права Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники.

    Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

    1. При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
    2. При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.
    3. При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
    4. Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
    5. Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.

    Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.

    1. Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.
    2. Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.

    Трудовая книжка представляет собой официальный документ работника организации, который оформляется работодателем. Туда вносятся данные о занимаемой должности, переводах и других кадровых перемещениях с указанием точных дат.

    Форма трудовой книжки, а также Правила ее оформления, хранения, изготовления бланков и снабжения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Наряду с формой, приведенной в вышеуказанном нормативном акте и применяемой с 01.01.2004, на территории РФ также действительны трудовые книжки, утвержденные постановлениями:

    1. ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
    2. Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников).
    3. СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;

    Таким образом, если документ оформляется работнику впервые, используется бланк, утвержденный Постановлением № 225. При этом труд. книжки работников, начатые до 01.01.2004, замены не требуют, а продолжают эксплуатироваться в обычном порядке.

    1. о переводе на другую постоянную работу;
    2. об основании прекращения трудового договора;
    3. о сотруднике;
    4. о награждениях.
    5. об увольнениях;
    6. о выполняемой им работе;

    Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение. По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему (см.

    образец ниже). Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется.

    Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера (договору подряда), записи в трудовую книжку не заносятся. Отношения между сторонами, возникающие по договору ГПХ, регулируются ГК РФ и не входят в сферу трудового законодательства. Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

    1. Даты во всех разделах труд.

    книжки записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

    Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью.

    Специалисты рекомендуют в данном случае записывать дату так, как предложено в форме, т.е. указывать месяц прописью, а дату и год арабскими цифрами. 2. Разрешается использовать шариковые, гелевые, перьевые ручки черного, синего, фиолетового цвета.

    Можно применять ручки со световодостойкими чернилами. 3. Нельзя использовать сокращения: «Пр.» вместо «Приказ», «Расп.» вместо «Распоряжение», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д.

    4. В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей. Автор статьи Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

    Отличная статья 0 Помогла статья?

    Оцените её

    (No Ratings Yet)

    Загрузка.

    fms 21ру © 2018–2021 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!