Как правильно выставить счет за услуги

Как правильно выставить счет за услуги

Как выставить счет на оплату от ИП


→→ Счет на оплату не является обязательным документом, однако составляется в соответствии с традициями делового оборота. Он нужен для того, чтобы информировать контрагента об ожидании оплаты. Узнайте, как выставить счет на оплату от . Образец документа для ознакомления можно скачать в конце статьи.

Закон не требует от продавца формирования счета — он составляется для удобства сторон сделки. Поэтому его форма не утверждена каким-либо нормативным актом.

Однако счет на оплату применяется в бизнес-среде не первый год, его образец сложился давно и стал для всех привычен.
Сформировать счет можно разными способами:

  1. скачать бланк и заполнить в текстовом редакторе;
  2. использовать бухгалтерские программы;
  3. выставить счет онлайн при помощи специальных сервисов.

Счет на оплату в его привычном виде должен содержать:

  1. обязательные для любого документа реквизиты — название, номер и дату;
  2. информацию о лице, которое выставляет счет;
  3. информацию о плательщике;
  4. сведения о том, какие товары или услуги оплачиваются, какова их цена, количество и общая стоимость.

В верхней части счета размещают банковские реквизиты получателя платежа: название банка, корреспондентский счет, а также номер расчетного счета поставщика.

Тут же указывается его наименование и ИНН, а для организации еще и КПП. Затем следует название — «Счет на оплату», его номер и дата. Нумеровать счета можно по любой системе, поскольку никаких требований не установлено. Главное условие — чтобы это было понятно самому продавцу и не вызывало путаницы.

Главное условие — чтобы это было понятно самому продавцу и не вызывало путаницы. Нумерация может быть сквозной с начала года или месяца, номер может включать буквенное обозначение, идентифицирующее контрагента, объект оплаты или что-либо еще. Далее следует блок с информацией о поставщике и покупателе.

В отношении каждого указывается наименование, полный адрес и контактный телефон. Следующий блок обычно формируется в виде таблицы. В ней перечисляются товары и услуги к оплате.

В отношении каждой позиции указывается порядковый номер, количество, единица измерения, цена и стоимость. Под таблицей подводится итог — подсчитывается общая сумма по счету. Тут же нужно указать, входит или нет в нее НДС:

  1. если поставщик не платит этот налог, он делает запись «Без НДС» и вместо суммы ставит прочерк.
  2. если поставщик его платит, то чаще всего он включаются в цену. Делается запись «В том числе НДС» и указывается его сумма;

Бесплатная консультация по налогам Ниже сумму к оплате целесообразно указать прописью — это поможет избежать ошибок.

В счете можно прописать различные условия, например, срок его оплаты, обязанность покупателя уведомить о перечислении денег и другие. Часто в этом блоке прописывают, что оплата счета означает согласие с условиями поставки.

Это важно указать, если договор в письменной форме не составляется. Схема сделки такая: поставщик публикует условия сотрудничества или направляет их покупателю вместе со счетом, тот с ними знакомится и при согласии производит оплату. Это будет означать, что договор заключен. На счете от предпринимателя внизу ставится его подпись с расшифровкой.

На счете от предпринимателя внизу ставится его подпись с расшифровкой.

Счет от организации подписывает директор, а также бухгалтер, если он есть. Передавать оригинал с подписями контрагенту необязательно, ведь счет на оплату не является первичным документом.

Достаточно отправить на email скан-копию — это ускорит процесс оплаты. Отсутствие на счете подписи (печати) не должно влиять на исполнение обязательств. Если оплата должна быть произведена, покупатель не может отказаться от этого на том основании, что счет не подписан.

Но все же надежнее его подписать и отсканировать, иначе он может вызвать сомнение у плательщика. Проще всего оформить счет при помощи одного из специализированных сервисов.

Начинающим бизнесменам это поможет избежать путаницы с тем, что и куда нужно вписывать. не составит труда — нужно лишь заполнить все поля формы. Следует внимательно внести реквизиты, наименования товаров и услуг, количество, цену и ставку НДС.

Пользователю будет предложено заполнить пустое поле для дополнительных условий, если они есть, их следует туда вписать. Кроме того, нужно отметить галочками подходящие пункты:

  1. выставление счета с НДС;
  2. включение налога в цену.
  3. наличие бухгалтера;

Сервис автоматически рассчитает итоговую сумму по счету и сформирует документ.

Выгрузить его можно в виде текстового файла для Word или в формате PDF. Итак, мы рассмотрели, как выставить счет на оплату от ИП, образец документа и самый простой способ его формирования.

Готовый счет направляется покупателю, и тот на его основе заполняет платежное поручение в банк. Поскольку закон не требует оформления счетов на оплату, то и никаких правил для их хранения не устанавливает. Однако на практике многие хранят эти документы вместе с остальными.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи

Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу

21 ноября 2017 в 15:14 18373 Поделиться Поделиться Поделиться 

Автор: Руководитель онлайн-проектов обучения по бух.учету «Balance — Точка отсчета» Однажды наступает тот момент, когда индивидуальному предпринимателю или Обществу с ограниченной ответственностью, которые оказывают услуги необходимо выставить счет на оплату как раз этих самых услуг.

Как поступить в этом случае? Какой документ предоставить? Как правильно его оформить? На эти вопросы есть ряд ответов, которые мы и рассмотрим с вами в данной статье.Утвержденной формы на выставление счета нет.

Поэтому индивидуальный предприниматель или ООО вправе сам придумать форму, в которой будут описаны, выполненные услуги. Именно счет является основанием к оплате по безналичному расчету.

Утвержденной формы нет, а вот ряд обязательных реквизитов в документе все таки должны присутствовать.Счет — это документ, который выставляет исполнитель или продавец за оказанные услуги или товар. В данном документе должны присутствовать обязательные банковские реквизиты и перечень выполненных работ, услуг или предлагаемых товаров. Цель такого документа — это уведомление контрагента, о выполненных работах, услугах или резервации товара, а также необходимости перечислить денежные средства по указанным реквизитам.

  1. Реквизиты банка, куда необходимо перечислить денежные средства.
  2. Далее следует перечень услуг или товаров (наименование, количество, цена за единицу, общая сумма по счету и выделенный НДС, если организация или предприниматель оказывают услуги с налогом на добавленную стоимость).
  3. Наименование Общества с ограниченной ответственностью или Индивидуального предпринимателя;
  4. Юридический и фактический адреса ООО или ИП;
  5. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
  6. КПП (код причины постановки, в случае ООО);

Таким вопросом очень часто задаются директора и руководители фирм.

Довольно часто сделки происходят без участия счетов на оплату среди директоров.

Как правильно поступить бухгалтеру в этом случае?

Документ «счет» не регламентируется никаким законом. Согласитесь, что реквизиты на оплату можно найти и в других документах. Таким документами будут являться: договор или накладная, а может и вовсе карточка предприятия, куда необходимо перечислить деньги. Но данные документы не являются основанием к оплате (за исключением случаев, когда в договорах прописаны графики оплаты).
Но данные документы не являются основанием к оплате (за исключением случаев, когда в договорах прописаны графики оплаты).

Счет делает расчеты между контрагентами более точными. Именно поэтому, все бухгалтера за такой документ, даже если он не предусмотрен договором.

Существует два способа, где выставление счета просто необходимо: если договором не установлена сумма к оплате и если в договоре документ «счет» обязателен к выставлению. Создать документ «счет» можно в любой бухгалтерской программе или в онлайн-сервисе «». С его помощью можно автоматически выставить счёт на оплату в течение нескольких секунд.

При этом вам не придётся думать о правильности оформления каждого поля. Система всё сделает сама. Несколько простых шагов и счёт готов. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по .Передать счет контрагенту на оплату можно в бумажном виде (в этом случае должны присутствовать подписи директора, бухгалтера, иногда подпись того кто выставляет счет, а также печать организации).

Счет можно выставить в электронном виде через ТКС [Онлайн-сервис «»] (в этом случае оператор ТКС подпишет документ ответственными лицами организации, которая выставляет счет на оплату). Счет можно оформить на чистом листе бумаге, а можно на фирменном бланке, главное чтобы были прописаны все обязательные реквизиты ООО или ИП.Порядок выставления счета может быть определен условиями договора или выступать в роли самостоятельного документа.

Счет можно оформить на чистом листе бумаге, а можно на фирменном бланке, главное чтобы были прописаны все обязательные реквизиты ООО или ИП.Порядок выставления счета может быть определен условиями договора или выступать в роли самостоятельного документа. Как правило, документ печатается в двух экземплярах. Один экземпляр передается контрагенту для оплаты (по электронной почте, по ТКС или лично в руки), а второй экземпляр остается ООО или ИП.

Счет может быть выставлен как на наличную оплату, так и на безналичную.

В практике, наличная оплата чаще всего происходит без счета.

В отдельных случаях, например, при спорных или конфликтных ситуациях, счет служит документом, который имеет юридическую силу — на случай предоставления его в суде.При проведении любой сделки очень важно, чтобы в наличии были закрывающие документы, как в ООО так и для ИП.

Что же такое закрывающие документы?

Это документы, которые подтверждают факт выполненной сделки. Такие документы должны быть не просто в наличии, но еще и иметь правильное оформление.

Для того, чтобы у партнеров не возникало недопонимания и недоразумений, все нюансы должны быть тщательно прописаны непосредственно в договоре. Не лишним, будет указать наличие документов, которые необходимы при совершении сделки.Закрывающие документы нужны не только для того, чтобы сделка была оплаченной, они необходимы для подтверждения сделки в письменном виде. Для таких подтверждений существует несколько видов закрывающих документов.

Такие документы необходимы вашей организации или ИП для того, чтобы отразить факт совершенной сделки — вашего дохода. А для контрагента они необходимы для отражения факта — его расхода. Итак, перечень закрывающих документов:1.

Подтверждение выполнения договор поставки:Основным документов для подтверждения факта поставки материалов, товаров, сырья является накладная.

Рекомендуем прочесть:  Пиролиз шин и покрышек

Унифицированная форма товарной накладной — это ТОРГ-12, если у вас есть свой бланк, который закреплен в учетной политике предприятия, то его также можно использовать в качестве накладной. Накладная должна быть составлена в двух одинаковых экземплярах.

Один остается у поставщика, а второй — у покупателя.

В ней отражаются реквизиты контрагентов, номер и дата отгрузки, перечень отгруженных товаров, подписи ответственных лиц и печать организации. Накладная должна быть представлена в оригинале.

Если в какой-то промежуточный период у вас присутствует копия накладной, то оригинал запросить все же придется. Этот юридический факт не способен изменить даже договор между контрагентами.2.

Подтверждения факта оказанных услуг:Основным документом для подтверждения факта оказанных услуг является акт.

Унифицированной формы данного документа не существует. Как и в случае с накладной, акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Несмотря на то, что унифицированной формы нет, обязательные реквизиты присутствовать в акте должны. Реквизиты контрагентов, номер и дата оказанных услуг, наименование услуги, единица измерения и стоимость услуги, а также подписи ответственных лиц за операцию.

В отличие от накладной, в этом документе есть пункт, где заказчик полностью согласен с выполненными услугами и претензий к исполнителю не имеет. Акт также должен быть представлен в оригинале. Но в этом случае имеется исключения.

Если акты оказанных услуг не являются обязательным условием и это четко прописано в законе, то разрешается их отсутствие.

Такое часто случается при заключении аренды или договоров-оферты.С помощью интернет-сервиса «» также можно быстро создавать акт выполненных работ или накладную ТОРГ-12. Вам понадобится всего несколько секунд и пара кликов мышкой, чтобы подготовить необходимую документацию и отправить её через интернет. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по .Накладные и акты — это документы, которые подтверждают факт совершения сделки.

Без таких документов сделка считается неполной, не завершенной. Случается, что руководитель может столкнуться с халатностью своих сотрудников.

Например, расходы, принятые по копии документов налоговая может не принять, и вам придется доначислить налоги.

Ведь, в этом случае, вы не имели права брать к вычету суммы, которые не подтверждены оригиналами документов. Кроме этого, будут штрафы за отсутствие самих документов.Чтобы избежать таких последствий, рекомендуем тщательно следить за документооборотом своей фирмы. Все документы должны быть оформлены точно и в установленный срок, как для ООО так и для ИП.

Подписывайтесь на наш Подписывайтесь на наш Поделиться Поделиться Поделиться

Образец выставления счёта на оплату

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет.

Порядок его выставления и реквизиты каждая определяет сама.

При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки.

В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

  • Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
  • Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
  • Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
  • Сумма или его отсутствие.
  • Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
  • Дату формирования документа.
  • ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
  • Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
  • Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.

Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности.

Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.В какой срок нужно выставить счёт?

Законодательством этот момент не предусмотрен.

Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг.

Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг.

Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать.

Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.Совершенно бесплатно и без регистрацииС 2015 года и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно.

Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.

Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств.

Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.Образцы заполнения счёта и .Читайте также:

Счет на оплату услуг: образец

Copyright: фотобанк Лори Обязательства между контрагентами, в том числе и денежные, устанавливаются и регулируются договором. Счет на оплату услуг или товаров не является обязательным документом при взаиморасчетах.

Однако компании продолжают активно его использовать. Закон эту традицию не запрещает, но счет следует правильно составить и подкрепить первичной документацией.

Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:

  1. если компания желает привлечь к себе внимание и предлагает услуги потенциальному партнеру (в этой ситуации счет является своеобразным коммерческим предложением).
  2. когда определенные услуги были выполнены, счет выставляется заказчику в качестве напоминания о необходимости исполнить свои обязанности по договору, а также сообщает платежные реквизиты исполнителя;

В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом.

Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д. При второй ситуации счет тем более не считается обязательным, так как направляется по инициативе одной стороны с целью предложить свои услуги. В то же время необходимость на оплату может возникнуть в случаях, когда обязанность исполнителя выписать счет прямо зафиксирована в договоре, когда сумма к оплате договором не определена, а также, если договор не заключался.

Документ следует таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:

  1. отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
  2. номер счета, дата его составления;
  3. перечень услуг, оказанных заказчику;
  4. подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
  5. стоимость каждой услуги;
  6. общая сумма к оплате;
  7. печать исполнителя (при наличии).
  8. такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
  9. подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;

Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов.

Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги. Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию.

Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог: «1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.

2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.

Общая сумма к оплате – 20 000 рублей». Составлению документа предшествует заключение договора с заказчиком – на перевозку груза, людей, животных и т.д.

Нередко в нем стороны прописывают, что оплата производится после выставления исполнителем соответствующего счета.

Также в договоре важно указать, в течение какого после его получения заказчик обязан рассчитаться с исполнителем.

Счет на транспортные услуги – образец документа можно скачать далее. Выше отмечалось, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Это утверждение следует из ряда обстоятельств:

  1. Выставление счета не означает, что он непременно будет оплачен, то есть он не обладает таким качеством, как безусловность.
  2. Ни один нормативный акт не требует его оформления. Сделать его обязательным стороны могут, только зафиксировав это в договоре, либо если счет заменяет собой договор.
  3. Счет фиксирует не конкретную хозяйственную операцию, а лишь намерение исполнителя получить оплату выполненной услуги. В первичных же документах отражаются именно факты хозяйственной деятельности фирмы или ИП.

Таким образом, счет – это вторичный документ и заказчику не обязательно дожидаться его выставления, чтобы произвести оплату по договору.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:15 17 апреля 2020 Первичные документы | 14:40 21 августа 2020 Первичные документы Первичные документы, Кадровое делопроизводство Первичные документы | 13:15 20 октября 2020 Первичные документы | 10:50 19 мая 2021 Бухгалтерский учет Первичные документы | 10:56 21 ноября 2016 Первичные документы Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Кадровое делопроизводство ККТ Отраслевой учет Экономика и бизнес ОКВЭД | 10:00 27 мая 2021 Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность Выплаты персоналу НПД Больничный лист | 12:51 27 мая 2021 Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Создать счёт на оплату онлайн

Счёт на оплату услуг и товаров – один из самых популярных документов в бизнесе.

Если вам часто приходится оформлять счета, советуем воспользоваться нашим онлайн-сервисом.

Из этой мини-инструкции вы узнаете, как выписать счёт на оплату онлайн, и сделать это бесплатно и быстро.На первом шаге вам надо ввести основные реквизиты документа: внутренний номер счёта, дату создания, наименование товара или услуги и сумму по каждой позиции.

Здесь же можно выбрать статус стороны сделки (один из вариантов):

  1. клиент, покупатель, заказчик.
  2. поставщик, продавец, исполнитель;

Наименование стороны сделки будет выводиться в виде подсказки из сведений госреестров, просто начните вводить первые буквы и выбирайте из предложенных вариантов.При указании цены можно выбрать вариант с НДС или без него, а также нужную налоговую ставку: 20%, 10%, 0%. Если заполнение счёта происходит на основании договора, укажите его реквизиты. При желании это поле можно скрыть, для этого проставьте галочку в поле «Не выводить основание».На этом шаге надо заполнить реквизиты получателя платежа:

  1. контактные данные;
  2. имя должностного лица, который будет подписывать счёт (по умолчанию это сам ИП или руководитель ООО, при желании можно добавить поле для ФИО бухгалтера).
  3. банковские реквизиты;
  4. ИНН и наименование;

Чтобы завершить счёт на оплату онлайн, остаётся ввести реквизиты плательщика, т.е.

контрагента, который оплачивает ваши товары или услуги.

Здесь достаточно указать наименование и ИНН плательщика, а также его контактные данные.На последнем шаге вы увидите, как выглядит ваш счёт.

Внимательно проверьте введённые данные, если обнаружите ошибку, нажмите кнопку «Назад» и отредактируйте текст.

Если всё в порядке, то выберите «Сформировать счёт».Документ можно скачать в формате doc и отредактировать на своём компьютере. Кроме того, счёт доступен в формате pdf.

Остаётся только выставить счет онлайн, т.е. направить его на email вашего контрагента. Добавим также, что сервис позволяет формировать неограниченное количество счетов в любое удобное для вас время.Читайте также:

  1. Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.© 1С-Старт, 2013–2021 Все права защищеныВходим в группу компаний «1С»Начало работыЗарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариями консультациям.Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный). Ваш пароль: * Нажимая на кнопку «Приступить» или «Войти в систему», я даю и на получение сервисных писем. Facebook ВКонтакте Вход в сервисВведите свой адрес электронной почты и пароль, полученный при регистрации. Ваш пароль: * Написать намЗагрузка. Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе Вопрос по регистрации бизнеса Вопрос по налогообложения Нужен подбор ОКВЭД Хочу месяц бухобслуживания бесплатно Телефон:* Ваше имя:* Адрес E-mail:* Город:* —Ваш город—АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское —Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете . Далее Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время. ФИО* Адрес E-mail:* Телефон:* Город:* —Ваш город—АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское —Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская Верныйшаг к успеху! Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг.

Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам.

Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Содержание Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  1. Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  2. Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  3. Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  4. Общая сумма к оплате
  5. Дата выставления счета
  6. Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  1. Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  2. Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  3. Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  4. Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  5. Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов: Реквизиты Пример заполнения Номер счет и дата выставления Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.

Наименование и данные продавца ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г.

Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11 Наименование и данные получателя ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14 Товары или услуги Юридическая консультация Количество 1 Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г.

Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931 Подпись ИП подписывает счет лично Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец заполнения счета на оплату от ИП: Вы можете также скачать шаблон счета на оплату: Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  1. Банковские реквизиты
  2. Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  3. В завершение ставится подпись и данные продавца
  4. После снова повторяют данные продавца и покупателя
  5. В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  6. Далее обозначают номер документа и дату его составления
  7. Список предоставляемых товаров или услуг

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее. Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме.

Эта процедура продлевает срок действия документа. Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица.

В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу.

Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты. Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату. Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС.

Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции. Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру.

Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС. Пример счет на оплату с НДС: Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  • Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.
  • Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  1. неправильно оформлена шапка бланка
  2. счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  3. счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  4. на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  5. нет расшифровок подписей любой из сторон

Контур.Бухгалтерия

  1. Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  2. Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)
  3. Отправление документа электронной почтой покупателю

kub-24.ru Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю.

Документ отправляется покупателю на электронный ящик. выставить-счет.рф Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации).

С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4).