Как обьяснить наличие излишков

Объяснение причин излишков или недостач


Содержание

  • То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия. Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием. Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете. Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы.

    В этом случае издается отдельный приказ по предприятию.

    По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

    Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

    В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

    Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи. В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

    Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы). Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение. Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале.

    Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

    В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

    Содержательная часть подразделяется на: Он тоже не смог ни вытащить ключ, ни провернуть его.

    Затем ключ вообще отломался и остался «торчать» в замке. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально.

    Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

    Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. 5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. Объяснительная по недостаче товара Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.
    Объяснительная по недостаче товара Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

    Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2.

    Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Но это еще не все: А вместе с ней — и книги покупок и продаж. Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

    Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

    1. присутствие ошибок и недочетов в документации.
    2. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
    3. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль.

    При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

    Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. В отдельных случаях могут быть привлечены независимые эксперты-оценщики.

    1. Злоупотребление должностным положением. Еще один вид дисциплинарного нарушения, когда сотрудник предприятия или организации в рамках своей компетенции совершает действия, противоречащие тем, что предусмотрены должностной инструкцией.

    Например, управляющий торгового центра, ответственный за субаренду, сдает торговые места по заниженной стоимости с целью извлечения собственной выгоды. В ряде прецедентов, связанных со злоупотреблением полномочиями, может потребоваться проведение профессиональной аудиторской проверки для установления виновного лица и степени причиненного ущерба. При инициации процедуры внутреннего расследования следует придерживаться нескольких принципов: Комиссия может быть создана даже в том случае, если предприятию пока не нанесено прямого ущерба, но действия работника могли привести к подобным последствиям.

    Комиссия может быть постоянно действующей и возобновляющей свою работу в случае необходимости.

    С приказом по организации о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех ее членов. Выглядеть образец приказа о проведении служебного расследования (образец) должен примерно так: Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями).

    В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.

    В помощь студентам — в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году 2) потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, по счету 94 не отражаются, а относятся в балансовой оценке сразу в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и отражаются в бухгалтерской отчетности как чрезвычайные расходы.
    В помощь студентам — в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году 2) потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, по счету 94 не отражаются, а относятся в балансовой оценке сразу в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и отражаются в бухгалтерской отчетности как чрезвычайные расходы. Как написать объяснительную о недостаче товара на складе Как написать объяснительную о недостаче товара на складе Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Используется для индексации зарплаты.

    Используется для объяснитеюьную зарплаты. СочиКомпания «Аудит-Вела». Правда, эта поблажка коснется не.

    Конституции РФ, которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять. На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования.

    Если объяснение так и предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений.

    Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека).

    После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения. После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. Магазин торговой площадью 200кв.м расположен в г.

    Воронеж . 25 июля 2013 г. была проведена инвентаризация, в результате которой выявлено, что испорчено 20 кг весового творога Покупная стоимость творога 60руб.

    за 1 кг. С момента последней инвентаризации было реализовано 70кг творога.

    Магазин не является супермаркетом или магазином самообслуживания. Нормы естественной убыли молочных или жировых продуктов в розничной сети утверждены Приказом Минэкономразвития России от 07.09.2007 N 304 (Приложение N 29).

    Воронеж находится во второй климатической зоне, магазин относится ко второй группе, поэтому норма убыли для данных условий составляет 0,47% к массе реализации. Рассчитаем стоимость потерь творога, возникших из-за естественной убыли: 60руб. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: (Москва) (Санкт-Петербург) (Федеральный номер) Источник: На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

    При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

    Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

    Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине. Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

    1. присутствие ошибок и недочетов в документации.
    2. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
    3. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);

    Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль.

    При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

    Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д. При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

    Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

    В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

    Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь. Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

    1. Дата составления записки, ее порядковый номер.
    2. Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
    3. Инициалы, должность, подпись работника.
    4. Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    5. Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.

    Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

    о недостаче товаров на складе Я, Углов Д.А., 12 июня 2020 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

    Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

    В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

    Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы. Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

    Объяснительная о недостаче денег в кассе 15 июня 2020 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р. Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А.

    Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

    Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы. От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.
    При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным. Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности.

    При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования. Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Источник: В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.

    Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.

    Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

    1. потребовать объяснения у работника, на подготовку объяснительной у него есть установленные ТК РФ ст. 193 два дня;
    2. в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;

    Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

    1. далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
    2. после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.

    Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя. В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.

    Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц. Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

    1. расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц;
    2. очень низкая реализуемая стоимость продукции, такая ситуация обычно происходит в торговых точках, где часто применяется системы скидок.
    3. кража на производстве;

    Кроме этого, недостачей может стать халатность персонала, который своевременно не выполняет списание выбывших ценностей и не предоставляет бухгалтеру соответствующую отчетность.

    Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса. К документу, согласно которому будет проведено списание, необходимо приложить акт проведения ревизии и выявленной недостачи.

    Рекомендуем прочесть:  Не оплатили аванс по усн

    А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей. В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

    1. акт приема-передачи, как основание;
    2. акт о проведении служебного расследования;
    3. книга учета недостачи.
    4. приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;

    Кроме этого, придется использовать такие документы как:

    1. объяснительная и докладная записки;
    2. сличительные ведомости;
    3. бухгалтерские первичные и учетные документы.

    По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

    1. указание на ответственного сотрудника.
    2. стоимость недостачи;
    3. дата и место оформления;
    4. в табличном варианте недостающий товар или материалы;
    5. перечень состава уполномоченных лиц;
    6. условия хранения ТМЦ;

    Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.

    Докладная записка очень важна для прояснения ситуации, ее составителем является виновное или подозреваемое в недостаче лицо. Формировать документ можно от руки, но с обязательной подписью и ее расшифровкой. Важно: используется для ее составления фирменный бланк компании с логотипом, подается бумага на рассмотрение руководителю вместе с составленным о недостаче актом.

    После получения докладной записки записки руководитель должен отметить на ней дату получения и проставить регистрационный номер. Скачать образец докладной записки о недостаче ТМЦ – word. Акт служебного расследования играет важную роль в соблюдении норм законодательства при вынесении взыскания.

    Его наличие указывает на соблюдение процедуры выяснения степени вины ответственного лица и соблюдения требований ст. 192 – 193 ТК РФ, все это пригодится в суде.

    Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы. Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

    1. следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
    2. описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
    3. описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
    4. указание на определенное лицо, признаваемое виновным;
    5. решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;
    6. вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.

    В итоге документа должны стоять подписи участников и резолюция работодателя.

    Также с документом знакомят виновное лицо под роспись, если работник отказывается ставить подпись необходимо об этом составить отдельный акт.

    Важно: возмещение ущерба из доходов виновного лица может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины. Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя. Согласно ст. 248 ТК РФ такое распоряжение может издаться в течение месяца, в противном случае истребование денежной компенсации может произойти через суд.

    Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

    1. ссылка на законодательство;
    2. фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.
    3. реквизиты организации и ее местоположение;
    4. основания для оформления распоряжения;
    5. ссылка на акт проверки, докладную записку;
    6. указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
    7. число составления и порядковый номер;

    Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его. Скачать образец приказа о возмещении суммы недостачи материально-ответственным лицом – word.

    Видео удалено. Видео (кликните для воспроизведения). Оформление книги учета по недостачам причиненными материально-ответственными лицами в большей части применяется в военных структурах.

    В нее вносятся все виды потерь предприятием:

    1. уплата штрафов, пени, которые привели к излишнему расходу средств;
    2. незаконные растраты;
    3. хищение;
    4. порча материала;
    5. переплаты и незаконные расходы материала;

    Важно: ведется книга учета главным бухгалтером и предоставляется на осмотр контролирующим органам и должностным лицам. Состоит документ из 3 частей:

    1. третий – для фиксирования прочих несанкционированных расходов, таких как кража, незаконные растраты и прочее.
    2. первый – оформляется для учета недостач;
    3. второй с целью контроля расходов на пени, штрафы и неустойки;

    Первый раздел содержит форму для открытия лицевых счетов по денежным средствам и каждому виду имущества.

    При возникновении необходимости внесения записи нужно указать:

    1. число возникновениям недостачи;
    2. полное описание предмета, включая порядковый номер;
    3. объем и сумма недостачи.
    4. реквизиты первичной накладной;
    5. вид имущества;

    Второй раздел имеет отдельные лицевые счета специального назначения – нарушение:

    1. санитарных норм;
    2. расчетной дисциплины;
    3. условий договоров;
    4. условий перевозок;
    5. уплата различных видов штрафных санкций.

    В третьем разделе собраны счета, которые не входят в первые два. Важно: для внесения записи необходим приказ руководителя. В книге ежеквартально выводятся итоги, а в конце года подбивается общая сумма расходов, заверяется подписями руководителя и бухгалтера.

    В конце книги необходимо указать название всех счетов с указанием номеров листов, все листы следует пронумеровать, и указать на последнем их общее количество, данная запись также заверяется ответственными лицами.

    Порядок оформления приказа о проведении инвентаризации и регистрации в журнале учета, подробно рассмотрен в данном видео: Многие предприятия сталкиваются с таким явлением как недостача ТМЦ очень часто, так как она может возникнуть не только по причине халатности или корысти ответственного лица, но и в случае возникновения каких-либо недочетов со стороны бухгалтерии или пересортицы.
    Порядок оформления приказа о проведении инвентаризации и регистрации в журнале учета, подробно рассмотрен в данном видео: Многие предприятия сталкиваются с таким явлением как недостача ТМЦ очень часто, так как она может возникнуть не только по причине халатности или корысти ответственного лица, но и в случае возникновения каких-либо недочетов со стороны бухгалтерии или пересортицы.

    В любом случае ее необходимо правильно оформить, составить все необходимые документы, получить доказательства ее возникновения и пояснения по этому поводу. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Источник: В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу.

    Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.

    Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:

    1. сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
    2. определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22 );
    3. сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

    Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

    Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

    После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа.

    Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями.

    Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать.

    При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.

    Инициатива руководителя, оформленная в виде приказа на оприходование излишков, является основанием для урегулирования излишков в бухгалтерском учете.

    Унифицированная форма такого приказа государственными ведомствами не предусмотрена.

    По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы. Скачать образец приказа об учете результатов инвентаризации Варианты действий в рассматриваемой ситуации не очень обширны.

    Одним из вариантов учета излишков является так называемая пересортица.

    В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

    Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч.

    91, субсчет 91-2). Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п.

    5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

    На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. В обратной ситуации (когда стоимость излишков превышает стоимость недостающих ценностей) возникающая суммовая разница включается в состав прочих доходов (Дебет 91-1 Кредит 41-1 (10-1)).

    Если недостач инвентаризационной комиссией не было установлено, то излишки имущества, выявленные при инвентаризации, отражаются в финансовом результате и приходуются по рыночным ценам на дату инвентаризации. Подобное отражение в бухгалтерском учете производится по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами, соответствующими выявленным излишкам (например: 01, 10, 41, 50). Рассмотрим ряд примеров:

    1. в результате проведенной инвентаризации выявлен неучтенный прибор (аккумулятор) стоимостью 28000 рублей. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

    № п/п Операция Д-т К-т Сумма 1 Прибор оприходован в составе МПЗ 10 (07, 41) 91-1 28000

    1. выявлено неучтенное основное средство (станок) стоимостью 150000 рублей:

    № п/п Операция Д-т К-т Сумма 1 Станок оприходован в составе ОС 01 (04) 91-1 150000

    1. выявлена неучтенная наличность в кассе в сумме 1500 рублей:

    № п/п Операция Д-т К-т Сумма 1 Оприходована наличность 50 91-1 1500 Важно не забывать, что излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются:

    1. по рыночной стоимости;
    2. на дату инвентаризации.

    Кроме того, организациям необходимо учитывать, что в налоговом учете излишки по результатам инвентаризации следует отражать во внереализационных доходах.

    Источник: Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

    Инвентаризация — важная процедура, её нужно проводить регулярно. Она позволит выявить расхождения между учтенным количеством имущества и его фактическим наличием.

    Если при инвентаризации обнаружились несоответствия, это часто вызывает у бухгалтеров затруднения. В статье расскажем, как вести учет излишков и недостач, как они появляются и какими документами их оформлять. Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества.

    Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Недостачи, напротив, указывают на недостающий актив. Отражение результатов инвентаризации в учете зависит от причины появления расхождений.

    Инвентаризационная комиссия составляет ведомость по расхождениям и направляет ее руководителю для ознакомления с результатами проверки.

    Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие: Излишки Недостачи Ошибки при проведении инвентаризации Естественная убыль Неучтенные поставки Ошибки в ведении складского учета Излишняя экономия Производственные издержки Ошибки учета отпуска материалов и продукции Хищения Избыточные поставки Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ) Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие.

    Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счет 94 «недостачи и порчи от потери ценностей».

    Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации. Недостача в пределах норм естественной убыли Если обнаружена недостача, не выходящая за пределы норм естественной убыли, она списывается на производственные затраты или расходы на продажу.

    Нормы естественной убыли определены законодательно.

    Они различаются для всех видов товаров. Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная. ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94 Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам.

    Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица. Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ. Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки.

    Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда.

    Ущерб от недостачи рассчитывается по закупочной стоимости, при этом упущенные выгоды в виде торговой наценки не учитываются. Решение о взыскании с МОЛ оформляйте приказом. Сумму недостачи удерживайте с зарплаты частично или полностью, но не более 50%.

    Также работодатель может отказаться от взыскания ущерба с работника. Виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании ущерба Если же материально-ответственного нет и виновное лицо не установлено или его вина не доказана, вы не сможете возместить убыток от пропажи имущества.

    Его придется списать в прочие расходы.

    При этом, необходимо подтвердить обоснованность такого списания:

    1. решением суда, об отказе на взыскание ущерба с виновного;
    2. решением суда, подтверждающим отсутствие виновного лица;
    3. заключением о факте порчи ценностей.

    Кроме самих сотрудников организации виновником недостачи может оказаться и ваш контрагент. В таком случае сумма возмещения определяется исходя из условий договора и норм Гражданского кодекса. Оформление и учет излишков Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера, но их нужно принять к учету.

    Основой для принятия излишка к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации. Но с принятием излишка к учету не стоит торопиться, ведь он может оказаться результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Тогда ошибку нужно исправлять.

    Рекомендуем прочесть:  Социальная карта цена 2021

    Активы принимаются к учету по текущей рыночной стоимости и в той же сумме, бухгалтер признает прочий доход.

    Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить оценщика.

    По результатам оценки оформляется справка или отчет оценщика. ДТ — 01, 08,10,41 и др., КТ — 91.1 Инвентаризационная комиссия должна определить причины появления излишка и получить объяснение от материально-ответственного лица. Никаких взысканий в данном случае к ответственному лицу не применяется.

    Однако руководство может объявить ему выговор или лишить премии за непорядок на складе.

    Стоит обратить внимание и на порядок налогового учета излишков.

    Они включаются во внереализационные доходы и учитываются при расчете налога на прибыль. Последствия, связанные с НДС, при выявлении излишков не возникают. При передаче их в производство, НДС так же начислять не нужно.

    Однако в случае дальнейшей реализации, обнаруженных излишков, НДС начисляется в общем порядке. Еще одним результатом инвентаризации является пересортица.

    Излишки и недостачи при инвентаризации можно зачесть в бухучете, если соблюдаются условия (ы налоговом учете пересортица не предусмотрена, поэтому такой зачет производить нельзя):

    1. в одинаковом количестве.
    2. обнаружение в одном проверяемом периоде;
    3. у одного проверяемого лица;
    4. в отношении ценностей одного наименования, но разных сортов;

    Пересортицу нужно подтвердить инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и получить объяснение материально-ответственного лица.

    Решение о взаимном зачете излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа.

    Учет пересортицы проводится в аналитическом учете.

    Материально производственные запасы одного наименования, но с разными номенклатурными номерами взаимозачитываются. ДТ — 10 (41,43), КТ — 10 (41,43) Стоимость недостающих товаров может быть больше, чем стоимость товаров, находящихся в избытке.

    Эту разницу отнесите на виновное лицо и отразите как ДТ 94 КТ 73. Если же виновников пересортицы не удалось установить, разницу рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и списывают в производственные или коммерческие расходы. Противоположная ситуация, обнаруженная в случае превышения стоимости излишка над недостачей, отражается проводкой ДТ 10 (41 и др.) КТ 91.1, то есть учитывается в составе прочих доходов.

    Автор статьи: Елизавета Кобрина Ведете учет малого предприятия?

    Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и автоматически формируйте отчетность с отправкой через интернет. Оцените возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно. Источник: Выясним значение термина.

    Это мероприятие в любой организации, в оптовой и розничной торговле для поиска расхождений между учтенными в регистре бух.учета основными оборотными средствами и их фактическим наличием.

    Расхождения нередко вызывают затруднение у главного экономиста, ведь ему придется недочет активов покрыть за счет сотрудников в равных долях. А избыток может быть использован таким методом, который назначен в уставе компании. Инцидент регистрируют в бухгалтерской книге в том отчетном периоде, когда именно происходила инспекция.

    Давайте вместе разбираться, что это такое оприходование излишков при инвентаризации, проводка, почему появляются и как правильно их оприходовать. Сопоставление информации о материальной базе, поставленной на баланс и отраженных в первоначальном документе и их состояние на тот день, когда произошла сверка, является обязательным.

    Срок и порядок операции определяется руководителем, за исключением тех случаев, когда это предписано законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» за номером 402 и приказом Министерства Финансов № 34-н от 1998 года. Если есть расхождения, то назначаются для устранения разницы меры, которые возможно предпринять по заранее составленному и утвержденному плану.

    Факт избытка отмечается в бухгалтерии, складских бумагах, где вскрылось несоответствие.

    Инспектирование помогает обнаружить нарушения между учтенными деньгами и фактическим их наличием на сегодняшний день. Они могут быть в виде денег, ценностей, сырья для производства, движимого и недвижимого имущества. Инвентаризационная, не заинтересованная в финансовом обороте, комиссия составляет ведомость и отдает ее на рассмотрение директору.

    А тот, в свою очередь, ставит перед бухгалтерией задачу, чтобы отдел правильно оприходовал и провел в учетной книге избыток.

    Нужна подводка при инвентаризации выявленных излишков основных средств и материалов.

    1. Ошибки на складах при учтении отпуска материалов и продукции. То есть выдали меньший объем партии, чем полагалось.
    2. Если была неточно проведена сверка.
    3. Во время отпуска товара одни модели были нечаянно заменены на другие.
    4. К ошибкам могут привести большие объемы продукции. При распределении изделий на складе клиентам возникает большая вероятность неучтенных поставок.
    5. Недостаточное количество оборотных финансов вводит компанию в режим «экономии».

    Все должно осуществляться по плану, составленному руководителем.

    Причем этапность соблюдают в следующем порядке:

    1. По полученным данным оформляется справка. Помимо этого, вносятся преобразования в баланс, где отсутствующие деньги или другие ценности списываются. А оприходованные излишки, выявленные при инвентаризации в бюджетном учреждении, НДС и прибыль отражаются проводкой бухгалтера.
    2. При несоответствии составляется акт, где будет все указано.
    3. Все начинается с формирования описи имеющейся производственной собственности с описанием внешнего вида на сегодняшний день.
    4. Подготовительный период. Издается приказ директора, где прописывается срок проведения, что считают. Создается специальная комиссия из нескольких человек, где назначается главный. Определяются те лица, которые будут нести ответственность, если будут найдены нестыковки во время проверки.
    5. Создается ведомость для сличения, где отражается информация, которая получилась при инспектировании, а также сведения, запечатленные в первоначальных документах.

    Инвентаризационная компания должна отчитываться на каждом этапе перед руководителем компании и главным экономистом. Оно решает множественные задачи, которые встают во время работы предприятия и его работников:

    1. Также случаются форс-мажоры, когда хозяйство страдает от разных природных бедствий (град, наводнение, пожар вследствие попадания молнии).
    2. Ни для кого не секрет, что на крупных заводах и фабриках иногда работают «нечистые на руку» сотрудники. Если помещения и цеха не оборудованы камерой слежения, то частые сверки помогают выявить факты хищения.
    3. Вопросы, когда происходит смена руководства, продажа движимого и недвижимого имущества, сдача в лизинг, аренду помещения или автотранспорта.
    4. Перед составлением годового отчета обязательно должен быть контроль.
    5. Следует периодически делать замену материально-ответственного человека.

    Кроме вышеперечисленных причин проведения пересчета, наиболее распространенной является постоянный контроль за состоянием и количеством собственности предприятия.

    Поэтому заблаговременно составляется раз в год график проведения процедуры. Как правило, в него входят три-четыре проверки в течение всего года. Недочеты случаются практически у всех.

    Поэтому после проведения всех действий директора готовы к тому, что могут обнаружиться недостача или избыток, хищение и поломка, пересортица изделий (это товар с одним названием, но с разными присвоенными номерами). Результаты путаницы имущества приводятся в аналитическом документе, где находятся ведомость учета, сличительный акт и пояснительная записка.

    Для максимальной объективности и во избежание сговора между проверяющими, обычно приглашаются незаинтересованные специалисты из разной сферы деятельности. Например, если проверяется складское помещение, то разрешено присутствовать работнику склада, который знает, что и где лежит. Кроме него привлекаются два человека, работающие в других отделах.

    Это могут быть: мастер цеха, товаровед или специалист по финансам. В последнее время часто приглашают для освидетельствования сторонних лиц, так как за вознаграждение они не совершат преступление и проведут качественную проверку. Обычно обнаруживается преувеличенное количество денег в месте, где хранится наличность.

    Тогда они надлежат учтению законным образом. Наиболее часто случается обратный сценарий, в процессе которого теряются и пропадают финансы.

    Тогда недостающую сумму вносят люди, наделенные материальной ответственностью. При раскрытии факта расхождений созданный проверочный комитет внимательно изучает выписки проверки, узнает, по каким причинам это произошло, составляет акт о нарушениях.

    Далее сотрудники составляют протокол, где прописывается итог по сделанной работе, причины, объяснительная от материально-ответственных лиц и выводы специалистов. Далее документ относят к руководителю, который изучает вопрос.

    И уже с главным бухгалтером решает, как лучше осуществить проводки. В отчетности указываются те данные, которые были зафиксированы во время проведения сравнений.

    В годовом отчете надо также отразить и оформить излишки, выявленные в кассе при инвентаризации. Если имеются расхождения, то следует провести учет денежных средств по рыночной, действительной на сегодня цене.

    Поднимаются все накладные, полученные от подрядчиков. Если таковых нет, то можно узнать расценки иным путем, например, посмотреть объявления или запросить сведения в отделе статистики. Для правильной отчетности бухгалтеру следует оприходовать полученные данные при помощи проводок.

    Процесс производится поэтапно, соблюдение строго регламентировано:

    1. Формируется комиссия из трех человек, не заинтересованных в денежном обороте.
    2. Последнее – сличение установленных фактов и информации, отраженной в бух балансе. Итоги прописываются в отдельном бланке, который относится к руководителю для определения дальнейших распоряжений.
    3. Далее происходит опись всего имущества.
    4. В приказе директора будут прописаны пункты о составе проверяющего комитета, о причинах проведения процесса, дата осуществления ревизионных действий.

    Такая ситуация возникает при неправильном учете. Редко, но выявляются хищения.

    Нужно правильно разобраться со всей документацией. Для этого бух отдел недостачу списывает или вносит в раздел «Расходы», а избыток оприходовается.

    Очень важно всю процедуру провести в день контроля.

    Кроме того, распоряжение директора об инициации проверки является основным документом для урегулирования вопроса.

    Образец приказа об оприходовании излишков при инвентаризации не предусмотрен государственными структурами. Поэтому форма может быть разнообразной и утверждена в соответствии с внутренним уставом предприятия. Как правильно оприходовать излишки основных средств, выявленных при инвентаризации, подводки: Д 10, 41, 01, 50 К 91-1 9 (их используют для правильной отчетности).

    Если произошла пересортица, то можно провести взаимозачет недостающих и избыточных товаров.

  • При недостатке финансов их погашают силами людей, которые наделены материальной ответственностью.

    Можно действовать другими путем, разницу в суммах направляется на счет 91-1 с пометкой «Прочие расходы».

    Имейте в виду, что это делается в момент аудита и учитывается рыночную стоимость.

  • Часто на производствах остается избыточное сырье или поставленная в оптовые базы продукция. Последний день, когда можно оприходовать лишние материалы (кассовым способом или методом начисления) в отчете за год – это не позднее 31 числа последнего месяца.

    При этом бухгалтерии приходится принимать решение, как отразить излишки при инвентаризации, по какой цене их оприходовать. Для этого они в стоимость лишних предметов включают внереализационные расходы, а также сравниваются накладные или изучаются предложения на рынке в конкретной сфере.

    В законе Российской Федерации очень четко прописано, что в затраты предприятие может включить не более 24 процента цены товара или сырья от рыночной цены.

    Определенных требований от работников ФНС вы не услышите.

    Единственное, что надо учесть, это невозможность включения в расходы предприятия всю стоимость выявленных комиссией излишних материалов.

    Скорее всего, вам придется их распродать. А во избежании проблем с налоговой учитывайте ранее установленную цену на рынке сбыта.

    Под контролем понимается не только сопоставление полученной в процессе информации о товаре, материалах, сырьевой базе со сведениями, записанными в первичной уставной документации, но и пересчет основного капитала.

    В таком случае ведется совсем иная методика:

    • ОС, которые находятся на ремонте, описываются в ведомости по форме ИНВ/10, где указывается цена ремонтных работ.
    • Специальная комиссия составляет акт на ОС, не подлежащие восстановлению и непригодные к эксплуатации.
    • Если балансовая цена капитала изменилась в ту или иную сторону, то этот факт также отображается.
    • Избытки причисляются к нереализованным доходам.
    • Средства нужно приравнять к доходу, который не удалось реализовать, и начислить по нему соответствующую амортизацию в пределах стоимости, заявленной рынком и фактическим износом.
    • На имущество, переданное в аренду или на временное хранение, составляется документ, в котором будут приложены все соответствующие бумаги от контрагента, подтверждающие правомерность действия.

    Процесс необходим в некоторых случаях:

    1. Произойдет реорганизация предприятия.
    2. Перед созданием ежегодного бухгалтерского отчета.
    3. Если компания собирается купить, продать или сдать имущество в лизинг.
    4. При подозрениях на кражу.
    5. При ликвидации бизнеса.

    Дополнительные финансы в кассе, найденные при ежегодном отслеживании расходов и доходов, подлежат занесению в специальный кассовый журнал с помощью стандартных проводок под номерами Д 50 К 90 и 91. Создается специальный комитет, куда входит главный финансовый специалист.

    Вначале производится подсчет всех финансов, находящихся в определенном месте. Далее все сверяется со сведениями кассовой книги.

    Завершение – составление акта, где регистрируется сумма наличных денег, при этом учитывается, какая часть оказывается в обороте и на расчетных счетах организации.

    Если вы используете УСН, то все неучтенные финансы, образовавшиеся во время аудита, причислите к доходам для расчета платежей в ФНС. Переизбытки не являются объектом налогообложения. Они не облагаются налогом, если их запустили в производство.

    Мы постарались вам рассказать и показать на конкретных примерах, что такое излишки при инвентаризации, как происходит оприходование и как начисляется налог на прибыль и НДС. Мы рекомендуем вам для успешного проведения операции использовать ПО, например, от компании «Клеверенс». Программа поможет правильно организовать рабочее место, не допустить фатальных провалов при составлении отчетности.

    Квалифицированные специалисты дадут бесплатные консультации по установке и настройке. Вот наглядная демонстрация инвентаризации имущества в организациях с помощью Mobile SMARTS и комплекта оборудования.

    Если у вас на предприятии используется «1С:Бухгалтерия» в любой поставке, «1С:УПП» или 1С для строительной организации, и вы планируете проводить инвентаризацию только на штрихкодах (не будете использовать RFID), то вам полностью подходит специальный драйвер для проведения инвентаризации от Клеверенс, в комплект поставки которого входят все программы и обработки, необходимые как для печати этикеток, так и для работы с терминалом сбора данных. Если вы планируете внедрять RFID, то вам подходит уже другая программа — Клеверенс: Учет имущества. Видео удалено. Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: Оценка 5 проголосовавших: 1 Ведущий специалист в юридической компании, стаж — 25 лет.