Как мне написать письмо когда меня пригшают на собеседовании

Как мне написать письмо когда меня пригшают на собеседовании

Как ответить на приглашение на собеседование

09 ноя 2017 Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь. И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме.

И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование?

Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя? Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек.
У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером.

А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.

Как оформить подтверждение приглашения?После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время.

Ваше письмо должно быть серьезным.

Не допускайте фамильярности. ОбразецЗдравствуйте, Иван Иванович!Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам.

Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).С уважением,ФИО, телефонУважаемый Сергей!Ваше письмо мной получено и прочитано.

Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.Дата, подпись Здравствуйте,… (имя отправителя)!Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию).

Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию).

Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).

С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)Шаблон «Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю.

Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи.

Не стоит уходить «по-английски».

Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.

Образец отказа «Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения).

Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)» Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:•Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;•Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;•В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;•По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен. Обязательно уточнить следующие моменты: — Дата, место и время проведения собеседования;- Какие документы необходимо иметь при себе;- С кем будет проходить встреча;- Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.Если вас пригласили на собеседование по телефонуВам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать.

Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью.

В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы.

И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером. Если вам звонит пока незнакомый работодатель.

То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы.

Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли. Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме.

Но на всякий случай уточните этот момент.

После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече.

Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены. И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования.

Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью.

А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

Оценка: 4.5

Как оформить приглашение для работника на собеседование при приеме на работу по телефону, электронной почте, в СМС

04.09.2019 Необходимость составления приглашения на собеседование возникает у работодателей как в ответ на присылаемое резюме на вакансию, так и при самостоятельном поиске ценного специалиста, например, с помощью базы резюме соискателей. Рекрутер может пригласить работника, позвонив по телефону, написав письмо по электронной почте, отправив СМС — необходимые образцы можно посмотреть ниже.Самый удобный и быстрый способ — это телефонный звонок.

Иногда он дублирует электронный ответ на e-mail соискателя. Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает.Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование.
Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает.Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование.

Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.СОДЕРЖАНИЕ:При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (Facebook, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).Можно отправить приглашение в СМС по телефону, однако личный звонок или использование электронной почты предпочтительнее.?Ответ работодателю следует обязательно направить незамедлительно, это продемонстрирует вашу заинтересованность и серьезный настрой. Сообщить ответ нужно в той же форме, что получено приглашение.

На сообщение по электронной почте — следует ответить электронно. Если соискатель приглашен в СМС, то в ответ также можно направить сообщение на телефон, или позвонить. При телефонном звонке нужно незамедлительно согласовать все моменты встречи — время, место, условия проведения.Рекрутеру следует сообщить, придет ли соискатель на встречу.

Если сначала вы согласились, но после обстоятельства изменились, не поленитесь и сообщите об этом работодателю. Один звонок или одно письмо создаст о вас благоприятное впечатление, а вы при этом не попадете в черный список компании.По ссылке выше представлены образцы ответа соискателя на приглашение прийти на собеседование, рекомендуем изучить статью и не допускать распространенных ошибок соискателей при поиске работы.Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Отправляя на e-mail соискателю письмо, нужно убедиться в его доставке, попросить получателя дать обратную связь на полученное предложение.Чтобы не терять свое время, лучше дополнительно продублировать информацию по телефону.

В этом случае будет уверенность в том, что кандидат на вакантную должность действительно придет на встречу.Приглашение для человека, ищущего работы может быть таким:Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем.

В большинстве случаев они выглядят так:Образец 1.«Уважаемый Иван Иванович!В настоящее время в нашей компании открыта вакансия Системного администратора. Опыт работы, описанные вами в резюме, показался нам интересным.Для записи на собеседование, свяжитесь с нами по указанному ниже телефону».Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным.

Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.Образец 2.«Иван, добрый день!В настоявшее время в нашей компании открыта вакансия Менеджер по персоналу.

Ваше резюме нам интересно, мы хотели бы пригласить вас участвовать в конкурсе на эту позицию. Подробную информацию о требованиях и условиях работы вы найдете по ссылке….В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу.

Хорошего дня!»Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.Преимущества письменного приглашения на собеседование по электронной почте:

  1. экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
  2. уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
  3. возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам. (Например: «В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»)
  4. возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
  5. возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;

Телефонное приглашение — это способ, актуальный всегда, так как отличается надежностью. Приглашая кандидата по телефону, можно быть уверенным в том, что он услышал новую информацию, можно получить от него оперативный ответ, согласовать время собеседования.Использование телефона предпочтительнее в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом.

Личное внимание будет оправдано.Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.Согласуйте по телефону:

  1. дату и время;
  2. контакты — телефон или электронную почту;
  3. адрес, где будет встреча;
  4. лицо для связи;
  5. что взять соискателю с собой.
  6. как и на чем добраться;

Пример диалога при приглашении на собеседование по телефону:Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:Образец 3«Добрый день, Иван!

Меня зовут Мария, я – менеджер по персоналу компании «Европласт».Благодарю вас за отклик на нашу вакансию.Удобно ли вам сейчас разговаривать?

Насколько актуален для вас поиск работы? Готовы ли вы рассмотреть вариант переезда в другой город?»Еще один пример того, как можно выстроить разговор по телефону с соискателем:Образец 4«Здравствуйте, Ольга Владимировна!

Меня зовут Наталья, я специалист по работе с персоналом компании Интерплюс.Нас заинтересовало ваше резюме, отправленное в ответ на вакансию менеджер по продажам.Актуален вам сейчас поиск работы?Приглашаем вас на собеседование с руководителем отдела продаж 4 сентября в 14.00. Удобно ли это время для вас?…»В случае приглашения по телефону на собеседование дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью СМС.Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения.

Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.Приглашать соискателей с помощью СМС — не самый лучший способ взаимосвязи с кандидатом на должность.Данный способ можно использовать в крайних случаях.

Например, для уточнения информации, если вы заранее договорились о том, что дополнительные сведения будут направлены в СМС. Также такой способ можно использовать, если не получилось дозвониться до человека по телефону.Пример сообщения о приглашении в СМС:Рекомендуем прочитать соискателям для успешного прохождения собеседования:— ;— — ;— .Полезное видео: Как пригласить на собеседование соискателя так, чтобы он гарантированно пришел на встречу, смотрите в видео: Что еще почитать 31.08.2017

Как правильно подтвердить встречу на собеседование

» Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров.

Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует. Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫУ подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.Среди популярных тематик:

  1. получение заказа / оплаты;
  2. согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).
  3. принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;

Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях.

Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему.

Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!». Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях?

Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения». Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы.

Подобная едва заметная мелочь позволяет развеять малейшие остатки сомнений – всё действительно готово; это не просто пауза в долгом процессе. Это финал, к которому стремились обе договаривающиеся организации. Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.Фирменный логотип – обязательная часть «бумажного» формата подтверждения.

Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.Фирменный логотип – обязательная часть «бумажного» формата подтверждения. Помимо маркетинговой составляющей логотипа, это признак официальности.

Другие необходимые данные – полное имя отправителя и получателя, адреса и телефоны.

В электронной сфере всё сознательно упрощено. Хотя сообщения e-mail можно дополнить и картинкой-бланком, и красочными шрифтами всех оттенков, такие письма не очень приняты в среде бизнесменов и профессионалов.

Лучший вариант – обычный plain text без изысков. При необходимости допустимы выделения полужирным, подчёркиванием или курсивом. Если получатель находится за пределами русскоязычных стран, кавычки «» лучше менять на двойные » «, а вместо символа номера № использовать значок решётки #.Русскоязычное «Уважаемый …» на английском звучит как «Dear…».

Хотя это не дословный перевод, именно это слово принято использовать в переписке.Если переписка уже велась некоторое время, то вряд ли следует использовать избыточно вежливое «господин/госпожа». Лучше назвать человека по имени, без упоминания фамилии.

Выглядит это чуть менее формально, но, во многих случаях, более тепло и искренне. Основное правило – называть человека так, как обращались бы к нему в устной беседе или по телефону.И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms.

– исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него.

Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью. Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости.

Вводные предложения – излишество, детали не важны. В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения. Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

  1. Данное письмо подтверждает…
  2. Хочу подтвердить…
  3. Подтверждаю…

Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным.

Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев.

Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

  1. С наилучшими пожеланиями,
  2. С уважением,
  3. и т.п.
  4. Спасибо,

Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки. Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

  • Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.
  • Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
  • Постоянное обращение на Вы с большой буквы. Знающие толк в тонкостях филологии снисходительно улыбнуться этой распространённой стилистической ошибке; незнающим такие мелочи, как правило, не важны.
  • Отсутствие энтузиазма. Даже строго официальное сообщение о подтверждении следует разбавлять едва заметным проявлением теплоты. Один восклицательный знак после заключительного «Спасибо!» способен показать душевный характер написания заурядного письма. В конце концов, работа как никогда близка к завершению. Она выгодна вам, иначе зачем нужно было её делать?
  • Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».

Читать дальше: Как поставить столб для электричества на участкеУдобный шаблон на все случаи жизни – от подтверждения оплаты до благодарственного письма с уведомлением о том, что сделка была завершена.

Лишние части можно удалять._______ (адрес) Уважаемый _________,Данным письмом я хочу подтвердить, что наши договорённости в переписке полностью в силе, а также ______________________.Напоминаю, что для начала процесса вы должны _______________ до (дата).В случае возникновения вопросов прошу обращаться по номерам телефонов: (телефон) Прошу ещё раз подтвердить ваше согласие со всеми условиями.С уважением, ФИО, должность, название организации, Контактные данные.Следует обратить внимание на крайне важную для всего маршрута деталь: менеджер ещё раз запросил время прилёта туриста и номер авиарейса. Хороший маркетинговый ход – просьба сохранить телефонный номер «на всякий случай».

Теперь турист будет чувствовать себя чуть увереннее в незнакомом месте.Подтверждаю данным сообщением, что ваш туристический маршрут полностью забронирован согласно нашей переписке. Маршрут начнётся с вашей встречи в аэропорту города ___.

Номер рейса: ___, прибытие в xx:xx (дата). Водитель отвезёт вас в гостиницу, далее – всё согласно программе.В случае каких-либо проблем прошу вас позвонить мне по номеру: _____.

Рекомендую сохранить мой телефон. Хотя ваша встреча в аэропорту и остальные услуги полностью подтверждены, можете обращаться ко мне, если возникнут вопросы.Желаю вам удачной поездки, а наши сотрудники приложат все усилия, чтобы она была приятной.Пожалуйста, подтвердите ещё раз данные о номере рейса и времени прилёта.С наилучшими пожеланиями, Имя, должность, название компании. Контактные данные.Краткое, но ёмкое письмо-подтверждение о деловой встрече (собеседовании).Я с нетерпением жду нашу встречу, которая, как вы помните, назначена вами на (дата).

Я буду в вашем офисе в (время) по адресу (адрес), чтобы встретиться с вами или вашими коллегами. Благодарю за возможность встретиться.В случае необходимости отложить нашу встречу, прошу сообщить мне об этом по e-mail или по телефону (телефон).С уважением, ФИО, должность, компания.Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование.

Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 Это быстро и бесплатно !Источник статьи: https://101million.com/personal/sobesedovanie/kak-otvetit-na-priglashenie.htmlИнтервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации.Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет.

П ри подготовке текста приветствуются:

  1. уважительное обращение;
  2. конкретика в изложении.
  3. деловой стиль;

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы.

Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.Письмо с предложением интервью должно содержать следующую информацию:

  1. контакты специалиста (HR-менеджера);
  2. ссылку на информационный ресурс компании;
  3. адрес организации, можно указать схему проезда, ориентиры;
  4. предложение провести собеседование в определенные дату и время;
  5. список документов, которые необходимо иметь при себе на интервью.
  6. наименование вакансии;
  7. обращение к соискателю по имени и отчеству;
  8. наименование организации;

Как образец письма приглашения на собеседование можно использовать следующий текст:Благодарим Вас за отклик на вакансию «Менеджер по продажам» в .

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и нашли Ваши опыт и квалификацию подходящей для нашей компании. Приглашаем Вас на очное интервью в наш офис по адресу: г.

Санкт-Петербург, ул. Рабочая, д. 1, оф. 1, в пятницу, 19 июля 2021 года, в 14.00.

Просим иметь при себе паспорт для оформления пропуска и экземпляр резюме. Подробнее с нашей компанией Вы можете познакомиться на нашем сайте: idealny.com. По всем вопросам просим обращаться по телефону: (812) 123-45-67.HR-менеджер ООО «Идеальный работодатель» И.И.

ИвановаОтвет на послание потенциального работодателя является обязательной процедурой. Ответить желательно, даже если соискатель не планирует идти на интервью — в таком случае следует корректно обозначить причину отказа.Нормативный образец ответа на приглашение на собеседование отсутствует, ответ допустим в любой удобной соискателю форме. Желательно, чтобы он содержал:

  1. уважительное обращение по имени и отчеству;
  2. благодарность за проявленный интерес;
  3. подтверждение предложенных работодателем даты и времени интервью либо предложение других с указанием причины, почему соискатель не может согласиться на условия работодателя.

Направить ответ нужно в течение 1-2 дней с момента поступления приглашения.

Мгновенный ответ заставит работодателя думать, что соискатель готов к любой работе за минимальную зарплату, промедление будет означать пренебрежение возможной работой.В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.Положительный ответЕсли вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.Ответ на приглашение на собеседование, образец:«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение.

Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.С уважением,[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно.

Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.Отрицательный ответХорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудьИтак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],Получил ваше приглашение, однако не могу принять его.

Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось].

Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы].

Надеюсь на наше сотрудничество.С уважением,[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.Если все же предложение вас заинтересовало и было принято решение идти на собеседование, правильно подготовиться к нему и оставить о себе хорошее впечатление вам помогут такие публикации наших экспертов:

  1. Какие вопросы можно задать работодателю?
  2. Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
  3. Как правильно себя презентовать?
  4. Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
  5. О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?

Образец приглашения на собеседование по электронной почте будет аналогичен образцу, продемонстрированному выше. В нем следует изложить ту же информацию и придерживаться уважительно-делового стиля.В электронном письме обязательно должна быть обозначена тема.В теме необходимо указать, что письмо является приглашением, наименование вакансии и работодателя.Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты. Кроме того, письмо с неизвестного адреса может автоматически попасть в спам.

Поэтому прибегать к электронной рассылке следует, если соискатель указал этот способ связи как приоритетный в резюме. Либо сопроводить письмо звонком по телефону, чтобы убедиться, что соискатель получил и прочел послание.Когда вы изучили всю доступную о вакансии и работодателе информацию, и приняли положительное решение, напишите об этом. Сделать это не позднее двух-трех дней после того, как получили приглашение.

Оперативный ответ покажет вашу сознательную заинтересованность.Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу.

Например:Здравствуйте,… (имя отправителя)! Спасибо за приглашение на собеседование.

Я изучила предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию).

Меня заинтересовало ваше предложение. Готова встретиться с вами … (укажите удобное для вас время и место либо согласитесь на вариант, предложенный в письме). С уважением, (ваше имя)! (телефон , skype и другие способы связи)После этого ждите ответ на почту или по телефону.

Если у вас изменились планы, обязательно сообщите об этом отправителю приглашения по почте или телефону.

Соблюдайте деловой этикет, проявляйте уважение к собеседнику и его компании.Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все.

Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:

  1. поставленной речи и хорошей дикции;
  2. логики изложения.
  3. доброжелательной и спокойной интонации;

Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее.

Состоять речь должна из:

  1. краткого изложения причины звонка;
  2. приветствия;
  3. непосредственно предложения интервью.
  4. уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;

Пример как пригласить на собеседование по телефону:Если кандидат отвечает согласием, можно переходить к сути: обозначить предполагаемые дату и время, адрес. Желательно уточнить, есть ли у соискателя возможность записать информацию или предложить выслать все координаты дополнительно по СМС. Не стоит ставить кандидата жестко перед фактом — предлагая дату и время, желательно уточнить, удобны ли ему такие условия, предоставив тем самым возможность внести коррективы.Читать дальше: Арендодатель имеет право повысить арендную платуВажно помнить, что звонок с приглашением на собеседование, скорее всего, очень волнителен для соискателя, доброжелательное и уважительное обращение расположит собеседника и позволит более эффективно договориться о встрече.Если контакты (на выставке и т.п.) уже были установлены, естественно, следует обращаться к адресату-контактному лицу по имени, а в качестве заключительной фразы можно использовать «Yours sincerely».Ответное письмо-подтверждение участия во встрече (Reply for letter requesting appointment)После получения письма, инициирующего встречу, в случае согласия на встречу составляется ответное письмо, в котором могут уточняться даты, время, контакты, место встречи и т.п.

Как и большинство других писем, такое письмо начинается с благодарности за предложение о встрече, а заканчиваться может выражением желания встретиться в скором времени и/или предложением обращаться за уточнением необходимых деталей встречи.Пример письма-ответа на предложение о встрече15 Lesnaya street Moscow 122395Tel: +7 495 3776555 Fax: +7 495 3776559Re: Your letter dated 11 May 2012Mrs Mickele SonningsDear Mrs SonningsAppointment with commercial directorThank you for your letter from 11 May enquiring about the opportunity to arrange a meeting with our representative.Miss Anita Slante, our Commercial Director, will be in Gent at the beginning of next month.Поскольку в нашем компьютеризированном веке все чаще в качестве коммуникации применяется электронный документооборот, то и предложение прибыть на личную встречу кандидат, скорее всего, получит в электронном варианте.Обычно в письме-приглашении содержится следующая информация:

  1. номер телефона для связи с ответственным сотрудником.
  2. на какую вакансию рассматривается кандидатура,
  3. место, дата и время собеседования,

Не исключено, что на личной встрече могут понадобиться какие-то документы, подтверждающие образование, квалификацию или опыт работы, поэтому к письму прилагается список. Иногда письмо-приглашение содержит краткий обзор деятельности организации, предлагающей вакансию, величину заработной платы и список должностных обязанностей.

Письмо с дополнительной информацией демонстрирует высокий уровень компании.На приглашение, безусловно, нужно ответить (так же в электронном виде), что подчеркнет заинтересованность кандидата в вакансии. Ну и, в конце концов, это элементарное проявление воспитанности и вежливости.Даже если в письме-приглашении содержатся полные сведения о месте и времени встречи, и соискатель готов к собеседованию, положительный ответ необходимо подготовить и выслать потенциальному нанимателю.Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов.

Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время.Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности.

Приглашений может прийти несколько.

Каждое из них требует обратной связи.Ответ готовится тщательно.

Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

  1. абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
  2. текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
  3. интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
  4. текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
  5. шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;

Документ должен быть удобочитаемым.

Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего).

Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено.Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

  1. Наименование адресата.
  2. Номер и дату документа.
  3. Обращение.
  4. Представление.
  5. Цель.
  6. Данные организации.
  7. Назначение встречи.
  8. Подпись.
  9. Аргументацию обращения.

Основное правило – называть человека так, как обращались бы к нему в устной беседе или по телефону.И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms. – исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него.

Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью. Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости.Вводные предложения – излишество, детали не важны.

В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения. Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

  1. Подтверждаю…
  2. Хочу подтвердить…
  3. Данное письмо подтверждает…

Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным. Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании.Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев.

Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

  1. и т.п.
  2. С наилучшими пожеланиями,
  3. С уважением,
  4. Спасибо,

Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки.Письмо-подтверждение — это сообщение от одного человека другому о том, что достигнутые ранее договорённости приняты полностью.

Одновременно это и выражение благодарности за сотрудничество (покупку, бронирование). В деловой среде принято завершать любую сделку, либо её отдельный этап, письменным подтверждением, так как это – электронный потомок «честного купеческого слова».Обычное письмо-подтверждение в бизнес-среде служит не просто данью вежливости, но и вполне официальным документом.У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.Среди популярных тематик:

  1. согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).
  2. принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
  3. получение заказа / оплаты;

Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях. Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему.

Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!».It would be better if you let me know at least about the date in advance.I look forward to your reply.Читать дальше: Какой должен быть забор между соседними участкамиВ данном виде письма для запроса некоторой дополнительной информации могут также использоваться и другие фразы, например:Английский вариантРусский вариантI would be grateful if you could write me exactly where your office (factory, company, the restaurant we are meeting at) is locatedЯ был бы Вам благодарен, если бы Вы могли указать точное расположение Вашего офиса (завода, компании, ресторана, в котором мы встречаемся)I would be grateful if, in your reply, you could write me how to get to your officeЯ был бы Вам признателен, если Вы в Вашем ответе напишете мне, как добраться до Вашего офисаI would be grateful if you could recommend a good hotel to meЯ был бы Вам благодарен, если бы Вы порекомендовали мне хороший отельI would be grateful if you could tell me the distance from the airport to the city centerЯ был бы Вам признателен, если бы Вы могли сообщить мне расстояние от аэропорта до центра городаПисьмо-отказ от встречи (Letter declining invitation)Вполне естественно, что могут произойти различные события, вследствие которых назначенная встреча может быть отменена.Например, если в предложенное время у вас (вашего руководителя) уже запланированы важные мероприятия, командировка и т.п.Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях? Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения». Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы.

Подобная едва заметная мелочь позволяет развеять малейшие остатки сомнений – всё действительно готово; это не просто пауза в долгом процессе. Это финал, к которому стремились обе договаривающиеся организации.

Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.Фирменный логотип – обязательная часть «бумажного» формата подтверждения. Помимо маркетинговой составляющей логотипа, это признак официальности.Другие необходимые данные – полное имя отправителя и получателя, адреса и телефоны.В электронной сфере всё сознательно упрощено.

Хотя сообщения e-mail можно дополнить и картинкой-бланком, и красочными шрифтами всех оттенков, такие письма не очень приняты в среде бизнесменов и профессионалов. Лучший вариант – обычный plain text без изысков. При необходимости допустимы выделения полужирным, подчёркиванием или курсивом.Если получатель находится за пределами русскоязычных стран, кавычки «» лучше менять на двойные » «, а вместо символа номера № использовать значок решётки #.Русскоязычное «Уважаемый …» на английском звучит как «Dear…».

Хотя это не дословный перевод, именно это слово принято использовать в переписке.Если переписка уже велась некоторое время, то вряд ли следует использовать избыточно вежливое «господин/госпожа». Лучше назвать человека по имени, без упоминания фамилии.Выглядит это чуть менее формально, но, во многих случаях, более тепло и искренне.As my secretary explained to you I am afraid an urgent matter came up which I had to deal with immediatelyМне очень жаль, что пришлось отменить нашу встречу за такое короткое время.

Как Вам уже объяснил мой секретарь, боюсь, что у меня возникли очень срочные проблемы, требующие моего безотлагательного участияI regret that I will be unable to keep our 10.30 a.m. appointment next Friday, March 6.

Our front office has just announced a new policy canceling all employee travel for the next six months. Until this restriction is lifted, I will have to conduct all our business by telephone, fax, or e-mail.

While I will miss our personal work sessions, please be assured that I will continue to service your account as effectively as I have in the pastЯ сожалею, что не смогу сдержать свое обещание встретиться в 10:30 в следующую пятницу, 6 марта.

Наше руководство объявило о новой политике, в соответствии с которой отменены все поездки сотрудников на ближайшие полгода. Пока это ограничение не будет снято, я буду вести наши дела по телефону, факсу или электронной почте. И хотя мне будет очень не хватать наших рабочих совещаний, уверяю Вас, что буду обслуживать Ваш счет так же эффективно, как и ранееПисьмо-благодарность и обсуждение дальнейших действий (Letter of thanks and subsequent actions)На встречах, как правило, достигаются некоторые договоренности, которые впоследствии реализуются в рабочем порядке, а стиль общения после таких встреч и переговоров может стать менее формальным.Исходные данные.В ответ на предложение клиент чаще всего обещал подумать.

Сейлзы переспрашивали, что не устраивает, и обещали решить проблему.

Если собеседник говорил о высокой цене, предлагали товар дешевле, приводили расчет: сколько заказчик потеряет, если не купит сразу.Проблема.Мы не слышали собеседника. Клиенту не нужен был товар без обоснования пользы.Решение.Для работы с возражениями сравниваем товар с продукцией конкурентов (рисунок), предлагаем встретиться и демонстрируем продукт. Приезжаем на объект и смотрим, что и как клиент стирает.

Если возникают проблемы, предлагаем решение.

Если проблем нет — акцентируем внимание на снижении стоимости.

В 95 % случаев продаем продукт.

В сложных ситуациях дарим товар и добавляем: «Протестируйте и поделитесь результатом».

После теста 70 % клиентов покупают продукцию.

  1. Техника телефонных переговоров: 6 советов, чтобы не растеряться

Краткость.Скрипт не принесет результата, если диалог с клиентом растянется.

Максимальное время первой беседы — две минуты.Контроль.Раз в день звоните клиентам самостоятельно и задавайте вопросы о продавцах. Не используйте прямые вопросы, спрашивайте: «Как вы считаете, наши продукты эффективные и экономичные? Вас устроил товар?». Если заказчик недоволен, выясните причины, найдите ответственного менеджера.

Сейлзы могут не предоставить дополнительные документы, не рассказать, как с толком использовать средство.

Порой клиент не приобретает товар из‑за личной неприязни к продавцу.