Изменился юридический адрес организации что делать с договорами

Изменился юридический адрес организации что делать с договорами

Смена юридического адреса в 2021 году


Внимание! С 25 ноября 2020 года заявление о внесении изменений в ООО надо подавать по единой . В новой статье мы расcказали о .Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  1. адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.
  2. место нахождения – это наименование населенного пункта;

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к.

смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.Как заполнять форму при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г.

Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае форма Р13014 заполняется с признаком 2 — изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то в форме проставляется признак 1 — внесение изменений в учредительный документ.Как сменить юридический адрес?

Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2021.Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО. Например, организация находилась по адресу: г.

Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул.

Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г.

Москва.В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  1. нотариально заверенную форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.2);
  2. протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
  3. документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при смене адреса в пределах места нахождения протокол или решение о смене адреса.

Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).

На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д.

14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав.Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  1. нотариально заверенная форма Р13014;
  2. устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
  3. протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  4. документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  5. документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу.

Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой.

Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  • регистрация смены юридического адреса.
  • уведомление налоговой о смене юридического адреса;

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  1. заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
  2. протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  1. устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
  2. нотариально заверенная форма Р13014;
  3. документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  4. подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  5. протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым).

При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%.

В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  1. протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  2. устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
  3. форма Р13014, заверенная нотариусом;
  4. документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия.

Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха.

В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  • Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  • Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  • Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  • Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с .
  • Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете .

Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на Читайте также:

Что делать бухгалтеру, если компания меняет «прописку»

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 октября 2018 г.

И.В.

Кравченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюООО может менять адрес по разным причинам: смена места аренды или приобретение нового офиса, изменение вида деятельности, которое требует другого помещения, сокращение или расширение численности персонала.

Но вне зависимости от обстоятельств, повлекших за собой изменение адреса, не забудьте уведомить об этом ИФНС.

Дополнительно о том, чем грозит «опасная» запись в ЕГРЮЛ, читайте: Если налоговики обнаружат несовпадение фактического и юридического адресов вашей компании, это может стать причиной для сомнений в достоверности сведений, указанных в ЕГРЮЛ.

В таком случае они направят компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ (далее — Закон № 129-ФЗ). С появлением такой записи у компании и ее участников/руководителя начнутся проблемы: •если запись о недостоверности сведений будет фигурировать в реестре более 6 месяцев, налоговики могут принять решение об исключении компании из ЕГРЮЛ (без суда); •контрагенты могут отказаться сотрудничать с вашей компанией.

Ведь, работая с партнером, у которого в ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности, можно со стороны ИФНС навлечь на себя обвинения в непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента и, как следствие, в получении необоснованной налоговой выгоды.

А это может повлечь за собой отказы в признании «прибыльных» расходов и в вычетах НДС; •банк может через суд расторгнуть договор банковского счета с вашей организацией, как только узнает, что вы не сообщили ему о новом адресе ООО; , ; ; •руководителя компании могут привлечь к административной ответственности — штраф от 5 до 10 тыс. руб.; •директор компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение 3 лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями других юридических лиц.

И это далеко не весь список негативных последствий, которые могут подстерегать компанию в случае выявления недостоверных сведений о ней в ЕГРЮЛ. Но полагаем, этого достаточно, чтобы убедить вас внести соответствующие изменения в реестр при переезде.

Справка Следует четко разделять понятия «место нахождения юрлица» и «адрес юрлица», поскольку смена адреса в пределах одного населенного пункта (муниципального образования) и смена места нахождения оформляются по-разному: •место нахождения юрлица — это место его госрегистрации, в качестве которого обычно указывают только название населенного пункта (муниципального образования); •адрес юрлица (юрадрес) — это его адрес в ЕГРЮЛ, который содержит указание не только на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится компания.

Ситуация 1. В уставе нет точного адреса. Например, ООО находилось по адресу: 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б.

Новый адрес: 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения — «город Москва», а полный адрес юрлица не указан. В этом случае вносить изменения в устав не нужно (если, конечно, организация не захочет указать в своем уставе полный адрес места нахождения), достаточно просто сообщить о переезде в ИФНС.

Внимание В течение 3 рабочих дней после переезда организация должна сообщить в налоговую инспекцию о своем новом адресе. Формально в такой ситуации заявитель должен представить в свою нынешнюю инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации) только заявление по форме № Р14001. Но на практике налоговики требуют прикладывать к нему еще и документы на помещение (свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо) с целью удостовериться, что компания находится в новом офисе на законных основаниях.

В заявлении вам нужно заполнить: •титульный лист, в котором надо указать данные вашей организации в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ; •лист Б, где следует прописать новый адрес ООО. При этом почтовый индекс и двухзначный цифровой код субъекта РФ нужно указать обязательно.

Данные во все остальные графы вносятся только при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе — путем обязательного заполнения двух полей; •лист Р, в котором вам потребуется отразить персональные данные заявителя, например директора.

Подробнее о требованиях к заполнению заявления, способах представления документов, порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ и о получении документов, свидетельствующих об их регистрации, читайте в , . Если у налоговой не возникнет сомнений в достоверности, сведения о новом адресе ООО инспекция внесет в ЕГРЮЛ в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления документов, .

Закон не запрещает в качестве места нахождения фирмы указывать домашний адрес ее директора или учредителя, но на практике регистрирующим органам это не очень нравится. Ситуация 2. В уставе указан полный адрес. Например, 127349, г. Москва, ул.

Мурановская, д. 7б. В такой ситуации при переезде фирмы в устав придется внести изменения. Поэтому первым делом нужно провести общее собрание участников (далее — Закон об ООО). А по его итогам оформить протокол о смене юрадреса и о внесении изменений в устав либо, если участник один, решение единственного участника ООО; , .
А по его итогам оформить протокол о смене юрадреса и о внесении изменений в устав либо, если участник один, решение единственного участника ООО; , .

В решении/протоколе обязательно должна быть указана, в частности, следующая информация: •наименование ООО; •дата, время и место проведения собрания; •сведения о лицах, принявших участие в собрании; •описание принятого решения.

Решение единственного участника или протокол общего собрания составляют в произвольной письменной форме в двух экземплярах. Один из них подают в ИФНС, а второй остается для хранения в организации.

После переезда в течение 3 рабочих дней компания должна подать в регистрирующий налоговый орган следующий пакет документов, : •заявление по форме № Р13001. В нем заполните только титульный лист, лист Б и лист М.

Все разделы заполняйте по аналогии с формой № Р14001; •протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника о смене адреса; •устав с внесенными изменениями или лист изменений к нему в одном экземпляре; •документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса может выглядеть так.

г. Москва 20.08.2018 Время проведения собрания: 10.50—12.30. Место проведения собрания: 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б.

Присутствовали: 1. А.П. Чехов — доля в уставном капитале 70%; 2. А.Н. Сидельников — доля в уставном капитале 30%. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания: А.П. Чехов.

Секретарь собрания: Н.П. Подгорный.

Повестка дня: 1. Изменение юридического адреса ООО «Мальфа» (далее — Общество).

2. Внесение изменений и утверждение новой редакции устава Общества. 3. Регистрация изменений. Решили: 1.

Изменить юридический адрес Общества с 127349, г.

Москва, ул. Мурановская, д. 7б на 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5. 2.

Утвердить изменения в устав Общества в связи с изменением юридического адреса. 3. Поручить генеральному директору подать документы на государственную регистрацию соответствующих изменений в регистрирующий орган. Голосовали: «за» — 2 голоса (А.П. Чехов, А.Н. Сидельников), «против» — 0 голосов, «воздержались» — 0 голосов.

Чехов, А.Н. Сидельников), «против» — 0 голосов, «воздержались» — 0 голосов. Решения приняты единогласно. Голоса считал Н.П. Подгорный. Председатель собрания А.П.

Чехов Секретарь Н.П. Подгорный Подписи участников: Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании участников, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

А.П. Чехов А.Н. Сидельников Внимание Процедура смены юрадреса всегда одинакова и не зависит от того, происходит смена ИФНС или нет.

Помимо этих документов, инспекция, так же как и в ситуации 1, может запросить у вас документы, подтверждающие право на недвижимость (см.

). Так что во избежание отказа в регистрации изменений сразу приложите и их. В остальном порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ аналогичен предыдущему случаю.

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации (например, ООО переезжает из Москвы в Брянск), регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится в два этапа. Причем раз меняется местонахождение организации (а оно в уставе есть), то поменяется и устав.

Этап 1. Уведомляем ИФНС о предстоящей смене места нахождения. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде организация должна подать в регистрирующую инспекцию по старому месту нахождения следующие документы: •заявление по форме № Р14001. В нем заполните титульный лист, лист Б и лист Р.

В лист Б внесите только данные о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса; •протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса. На основании этих документов налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ данные о решении ООО сменить местонахождение. Этап 2. Регистрируем изменения, связанные с переездом, в ЕГРЮЛ.

По истечении 20 календарных дней со дня внесения в ЕГРЮЛ записи о решении сменить местонахождение следует представить в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения заявление по форме № Р13001 (заполнив титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М) вместе с теми же документами, что и в ситуации 2 (см.

). Правда, теперь представить документы, подтверждающие право пользования недвижимостью по новому адресу, нужно обязательно. На основании представленных документов новая ИФНС внесет обновленные сведения об адресе в ЕГРЮЛ. Справка В случае если новым юридическим адресом ООО будет являться домашний адрес директора или участника общества с долей более 50%, смена адреса производится в один этап.

При этом не имеет значения, меняется место нахождения компании или только ее адрес (без смены населенного пункта (муниципального образования)).

ИФНС. Если со сменой адреса происходит смена ИФНС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не нужно. ООО автоматически снимут с учета в старой инспекции и поставят на учет по новому адресу через систему межведомственного взаимодействия; . После чего уже новая ИФНС направит вам свидетельство о постановке на учет с новым КПП.

ИНН при этом не изменится. Обратите внимание, с 13.02.2018 при переходе из одной налоговой в другую проводить обязательную сверку расчетов с бюджетом не требуется. Но и отказываться от этой процедуры тоже не стоит.

Ведь старая ИФНС передаст в новую инспекцию ту информацию, которая есть в ее базе, и если она будет некорректна (например, будет числиться недоимка по налогам, которой на самом деле нет), то разбираться придется все равно с прежней налоговой. А это может быть проблематично, особенно если вы переезжаете в другой населенный пункт. Внебюджетные фонды и Росстат.

Сообщать о смене юридического адреса в фонды и Росстат тоже не нужно, ИФНС должна сделать это за вас в течение 5 рабочих дней со дня регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Далее фонды по старому месту нахождения снимут вас с учета и направят все данные по компании в отделения ПФР и ФСС по новому адресу, где ООО поставят на учет; ; . ККТ. ККТ регистрируют по месту проведения расчетов, поэтому если изменение «прописки» ООО влечет за собой изменение адреса установки (применения кассовой техники), то ее нужно перерегистрировать, (далее — Закон о применении ККТ).

Для этого компания должна представить в налоговый орган заявление (такое же, что и при регистрации ККТ), указав в нем код причины перерегистрации, не позднее следующего рабочего дня после переезда; . Представить его можно как в электронном виде (через кабинет ККТ на сайте ФНС), так и в бумажном в том же порядке, что и заявление о регистрации ККТ.

В течение 10 дней со дня подачи заявления ИФНС выдаст (направит) вам новую карточку регистрации ККТ с обновленными сведениями.

Банк и контрагенты. Оповестить о смене адреса банк и контрагентов вам нужно самостоятельно. О том, в какой форме уведомить банк, лучше уточнить в его отделении.

Рекомендуем прочесть:  Хозяин был в машине угон

Как правило, кредитные организации разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов.

Контрагентам же можно направить уведомление в свободной форме с указанием нового адреса, например такое. Уведомляем вас, что с 30 августа 2018 г. у ООО «Мальфа» изменился юридический адрес.

Новый адрес: 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5. ИНН и КПП ООО «Мальфа» остались прежними — 7715932734/771501001 соответственно.

На основании вышесказанного убедительно просим вас указывать новые реквизиты при составлении документации, отправке почтовых сообщений и оформлении прочих бумаг на наш адрес. Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе, представляются по требованию.

По вопросам, связанным с данным уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Мальфа» по телефону: +7 (495) 678 91 23.

Лицензии и уведомления. В отдельных случаях при изменении адреса места нахождения нужно: •переоформить лицензию, если деятельность вашей компании лицензируется (например, это образовательная, медицинская деятельность и др.); •сообщить новый адрес в контролирующий орган, в который компания отдельно подала уведомление о начале ведения своей деятельности (например, занимаясь перевозкой грузов и пассажиров, при смене адреса дополнительно нужно уведомить Ространснадзор), , ; . * * * Частая миграция между налоговыми органами в связи с изменением места нахождения — один из критериев, используемых налоговиками при формировании плана выездных проверок.

Поэтому, если не хотите лишний раз привлекать внимание инспекции к вашей компании, рекомендуем не частить с переездами.

Понравилась ли вам статья?

  1. Почему оценка снижена?
  2. Слишком много слов
  3. Тема не актуальна
  4. Есть ошибки
  5. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  6. Аргументы неубедительны
  7. Нужно больше примеров
  8. Другое
  9. Ничего нового не нашел
  10. Нет ответа по поставленные вопросы
  11. Статья появилась слишком поздно

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 10
  • , № 6
  • , № 3
  • , № 7
  • , № 1
  • , № 4, № 4
  • , № 8, № 8
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 2
  • , № 19, № 19, № 19
  • , № 14, № 14
  • , № 1, № 1
  • , № 21, № 21
  • , № 20, № 20
  • , № 18, № 18
  • , № 3
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 23, № 23, № 23
  • , № 11
  • , № 22, № 22, № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 19
  • , № 17
  • , № 1, № 1
  • , № 11, № 11
  • , № 2, № 2
  • , № 20, № 20
  • , № 9
  • , № 15
  • , № 12, № 12
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 3
  • , № 16
  • , № 6
  • , № 13, № 13
  • , № 14

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Смена юридического адреса ООО

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д.

Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия?

Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов.

Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес.

Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель.

Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д.

Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует.

В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области. Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации: Изменение места нахождения: 1) требуется новая редакция устава. Изменение юридического адреса в пределах места нахождения: 2) требуется новая редакция устава; 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один.

Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации.

Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр.

адреса ООО. Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  1. Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично.

В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде.

Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется. После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней.

Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  1. местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  2. местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности.

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  1. Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
  2. Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.
  3. Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов.

Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление. Налоговая может проверить достоверность нового адреса.

Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее.

Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап.

Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города.

Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ.

Представьте в налоговую следующие документы:

  1. решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  2. подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
  3. форму № Р14001 заверенную нотариусом;

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса. Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах.

Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании.

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности.

День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая.

Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции. Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия.

Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации.

Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой.

Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке.

Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия.

Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат.