Ходатайство о приеме на работу иностранного гражданина образец

Ходатайство о приеме на работу иностранного гражданина образец

Составляем ходатайство от работодателя в УФМС — образец


14 февраля 2021

  1. /
  2. /
  3. /

Ходатайство от работодателя — образец в УФМС размещен далее в нашей статье. Также мы рассмотрим основные правила составления такого документа и дадим разъяснения о передаче функционала Федеральной миграционной службы РФ другому госоргану.

Фото: Иностранный гражданин может получить ходатайство от работодателя для использования его в различных целях, например для представления в судебный орган (если таким работником было совершено правонарушение, а работодатель готов взять его «на поруки» или представить соответствующую характеристику и т. д.) либо для направления в органы ГУВМ МВД РФ с целью продлить патент и т. д. Обращаем внимание! С 01.06.2016 ФМС РФ ликвидирована, а ходатайство надо подавать в ГУВМ МВД РФ (см.

указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156).

В настоящей статье слово «УФМС» употребляется для упрощения. Унифицированные/типовые формы законодателем разработаны не для всех видов ходатайств от работодателя.

Так, для ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста (далее — ВКИС) (подп. 1 п. 6 ст. 13.2 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ) предусмотрена форма, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487.

Включенное же в перечень обязательных документов, представляемых в ГУВМ МВД РФ иностранным гражданином в целях продления патента (подп. 8 п. 9 ст. 13.3. закона № 115-ФЗ), ходатайство составляется в свободной форме.

Документ оформляется в письменном виде, а его содержание определяется в зависимости от конечного назначения и сути обращения работодателя. Если ходатайство направляется в адрес ГУВМ МВД РФ, то адресатом указывается начальник территориального отделения этого государственного органа.

Узнать точное наименование его должности и фамилию, имя, отчество можно на официальном сайте соответствующего отделения ГУВМ МВД РФ. Названный документ может быть составлен в свободной форме (кроме ходатайства о привлечении ВКИС). В целом структура текста ходатайства должна быть примерно следующей:

  1. личная подпись заявителя с расшифровкой.
  2. конкретное прошение (например, продлить патент в связи с продолжением трудовых отношений — в этом случае должны быть прописаны и все реквизиты патента: его серия и номер, а также серия и номер бланка, дата выдачи, срок действия, наименование выдавшего патент органа, территория действия патента);
  3. дата направления ходатайства;
  4. сведения о работнике (Ф. И. О., гражданство, реквизиты удостоверяющего личность документа, дата рождения);
  5. сведения о работодателе — название организации (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или физлица, выступающего в роли работодателя), которое должно в точности совпадать с названием работодателя, указанным в представленных ранее в органы УФМС трудовом/гражданско-правовом договоре и уведомлении о приеме иностранного гражданина на работу; регистрационные данные, адрес, банковские реквизиты, Ф. И. О. руководителя;
  6. данные о трудовой деятельности гражданина на территории РФ (профессия, должность, стаж работы, реквизиты трудового/гражданско-правового договора, трудовая характеристика);

Максимально оптимизированный бланк подобного ходатайства можно скачать ниже по ссылке: .

На основании представленного для заполнения образца легко составить ходатайство о продлении патента. Еще один работодателя в Федеральную миграционную службу о переоформлении патента иностранному гражданину предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете его бесплатно на 2 дня.

Работодателю, намеревающемуся привлечь к трудовой деятельности иностранных лиц (в т.

ч. ВКИС), следует учесть, что ГУ МВД может отказать ему по следующим причинам (см.

«Методику оценки эффективности…», утв.

приказом Минздравсоцразвития от 17.09.2007 № 604):

  1. В регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения не зафиксировано сведений о потребностях работодателя в работниках запрашиваемых специальностей (например, постановление 4 ААС от 18.11.2011 по делу № А58-2259/2011).
  2. Срок размещения сведений об указанных потребностях работодателя в работниках запрашиваемых специальностей составляет менее 1 календарного месяца на момент получения запроса от ГУВМ МВД РФ о приглашении иностранных лиц на данные вакансии.
  3. Число российских граждан, обладающих необходимой профессиональной квалификацией и зарегистрированных в госучреждениях службы занятости населения в целях поиска подходящей работы, достаточно для удовлетворения потребности работодателя в работниках запрашиваемых специальностей (например, постановление ФАС Уральского округа от 19.12.2011 по делу № А34-690/2011, постановление 5 ААС от 24.06.2011 по делу № А51-15544/2010).

*** Таким образом, для отдельных видов ходатайств установлена типовая форма (ходатайство о привлечении ВКИС), другие же могут быть поданы в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов.

В настоящий момент обращения необходимо направлять в ГУВМ МВД РФ, т. к. с 01.06.2016 функционал ФМС РФ был передан именно этой структуре. Более полную информацию по теме вы можете найти в . Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Автор:

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2021

11.05.2021 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договоре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина. Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ на региональном уровне о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции об устройстве на работу, предъявив или отослав копию трудового договора.

Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ на региональном уровне о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции об устройстве на работу, предъявив или отослав копию трудового договора.

Административные взыскания при неуведомлении работодателем ГУВМ МВД или нарушении им сроков уведомления, а так же случаи, когда взыскание можно оспорить можно посмотреть здесь >> На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2021 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.

В конце страницы представлен образец заполнения нового бланка уведомления ГУВМ МВД — приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 г.

№ 536. Эта форма уведомления действует c 01.01.2021 года. Еще по теме:

  1. Налоговые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно, за пределами РФ.
  2. Начиная с 01.04.2020 года организации должны ставить на налоговый учет иностранных граждан, с которыми они заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор.
  3. Все тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты по трудовым (ТД) и гражданско-правовым договорам (ГПХ) работникам иностранцам, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

История изменения бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином: С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018.

Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015

«О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»

).

Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России. В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019, с 09.09.2019 г.

необходимо было использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).

Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. №536. Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД).
Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД).

Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2021 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г.

№ 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 01.01.2021 это было приложение 13 к приказу МВД РФ № 363 от 04.06.2019, а, начиная с 01.01.2021 года приказом МВД утвержден новый бланк уведомления — это приложение 7 к приказу МВД №536 от 30.07.2020 г. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 7, является стандартной унифицированной формой.

Важно! При приеме иностранца на работу и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД). Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.

Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ. Исключение составляют граждане Белоруссии.

Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии?

Информацию об этом можно посмотреть здесь >>.

Еще по теме: Новый бланк 2021 года уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

  1. Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
  2. Скачать уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина.
  3. Образец заполнения бланка и правила заполнения.

Внимание! Приложение 7 к приказу МВД РФ 536 от 30.07.2020 — форма уведомления о приеме иностранного работника и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы см.

ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.

Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

  1. уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
  2. бланк уведомления о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
  3. уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
  4. полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  1. от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
  2. от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  3. от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

  • В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
  • В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
  • Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
  • При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
  • Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
  • Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
  • Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
  • Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
  • Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Действующие бланки уведомлений о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2020 года:

  1. Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
  2. Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в Word
  3. Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в PDF
  4. Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 года в Excel
  5. Скачать образец заполнения бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия.

Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции. Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  • Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  • Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  • Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2020 УФМС должен принять.

Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2020 обновлен.

Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить. Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских.

Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2020 отдельно по каждому работнику.

Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  1. для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  2. для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  3. для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы.

Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем.

Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11. Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений.

Документ, с наличием таковых, признается недействительным.

Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления.

При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности.

На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней. Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:

  • Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.

Такое уведомление отправляется по каждому сотруднику отдельно, при этом информация передается по любому иностранцу не зависимо имеют они визу или вид на жительство.

Срок информирования — значительная проблема для работодателя.

На уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2020 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период времени дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов.

Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно. Когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы передают в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту.

Наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

Инструкция, как уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году проста:

  • Заполните бланк. Уведомление оформляют по каждому иностранцу отдельно.
  • Передайте его контролеру не позднее 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора.

Наниматель подает сведения обо всех иностранных лицах, в том числе:

  1. с разрешением на проживание в РФ временно;
  2. без визы, но с патентом на трудовую деятельность;
  3. с визами и разрешением на работу;
  4. беженцах.
  5. с видом на жительство в РФ;

Это значит, что информация должна подаваться о трудовой деятельности любого иностранного гражданина вне зависимости от того, откуда он прибыл. Особыми категориями являются:

  1. студенты.
  2. высококвалифицированные специалисты;
  3. работники-белорусы;

В отношении белорусских граждан ФМС по г.

Москве высказало мнение о необходимости уведомления об их работе (Письмо УФМС России по г. Москве от 08.06.2015 № МС-9/21-4586н «О вопросах трудоустройства иностранных граждан»). Одновременно действует межгосударственное соглашение, по которому установленный порядок в отношении жителей Беларуси не применяется (п.

1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4

«О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий»

). Документы, выданные в Республике Беларусь и РФ для обеспечения трудовых прав и гарантий граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации.

Это означает, что к гражданам Республики Беларусь не применяются положения законодательства РФ, устанавливающие особенности труда иностранных граждан в РФ. В отношении иностранцев — высококвалифицированных специалистов нужно каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, уведомлять МВД России о фактической выплате зарплаты.

В отношении студентов работодатель обязан направить информацию о трудовом соглашении с иностранцем, обучающимся очно.

Приказом МВД № 11 от 10.01.2018 утвержден обязательная форма 13 уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. Используйте ее для передачи сведений об иностранных работниках.

Тот же Приказом МВД РФ № 11 устанавливает и порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

  1. заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).
  2. не сокращать слова и выражения;
  3. не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
  4. заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
  5. использовать только русский язык;

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике. Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения о:

  1. полном наименовании или Ф.И.О.;
  2. ИНН, КПП;
  3. адресе;
  4. виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
  5. статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
  6. представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).
  7. подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);

Вторая часть уведомления о приеме на работу иностранца, касающаяся сотрудника, включает следующие сведения:

  1. документ, по которому удостоверяется личность;
  2. вид договора (трудовой, гражданско-правовой), дата его оформления;
  3. данные миграционной карты, патента или разрешения на работу — при их наличии;
  4. гражданство;
  5. адрес трудовой деятельности.
  6. Ф.И.О.;
  7. профессию;

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе. В первом случае понадобится заполнить онлайн бланк уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на сайте федеральной государственной информационной системы

«Единый портал государственных и муниципальных услуг»

(попросту говоря, на сайте Госуслуг).

Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее следующего за датой получения рабочего дня. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Чтобы уведомить на бумаге, документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений.

На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу выдают справку с подтверждением приема.

Говоря коротко, о работе любого иностранца.

Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает. заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин. Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу. Документ называется

«Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников»

.

Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь?

Об этом далее. Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца.

Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней.

А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте. Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

  • Скачать. Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем
  • Скачать. Бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем
  • Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
  • Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  • Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
  • Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, и уведомление о заключении трудового договора в ФМС в 2020 г.

подать невозможно. Все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранного гражданина следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел. Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. Отправить данные разрешено по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства. На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления. Отправить уведомление можно разными способами:

  • Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  • Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов. На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

  • Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  • В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  • После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
  1. В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  2. В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  3. Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • Иностранные работники без визы, имеющие патенты. Это касается как иностранных работников, приехавших из стран – участниц ЕАЭС, так и всех остальных
  • Всех, кому присвоен статус беженца
  • Иностранных граждан, имеющих визу и разрешение на работу
  • Иностранных работников, имеющих вид на жительство в нашей стране или тех, кто имеет специальное разрешение проживание

Нужно иметь в виду, что трудоустроить на территории России можно любого гражданина, приехавшего из страны – участницы ЕАЭС.

В отношении других иностранцев – получить работу в нашей стране могут только те, у кого есть разрешение на работу или патент. На сегодняшний день вопросами регистрации иностранных работников занимается специальное управление в составе МВД.

Именно туда и нужно подать сведения о трудоустройстве иностранного работника. Уведомление подается в период трех рабочих дней с той даты, когда был заключен трудовой договор или гражданско – правовой договор.

Следует помнить, что и самому иностранному работнику необходимо встать на учет. Уведомление о приеме заполняется по – русски. Не должно быть исправлений, помарок, сокращения допускаются только общепринятые.

Почерк должен быть разборчивым.

Сведения из паспорта работника переносится в уведомление латинскими буквами, как в оригинале.

Сам бланк документа содержит многочисленные подсказки, благодаря которым заполнение не составит особого труда. Можно заполнить заявление не в рукописном варианте, а на компьютере.

Подача сведений о разрыве трудовых отношений с иностранным работником подается по тому же принципу, что и при приеме сотрудника на работу.

Документ оформляется при увольнении всех категорий иностранных работников. На каждого бывшего сотрудника оформляется свое уведомление.

Работодатель подает уведомление об увольнении иностранцев в течение трех дней с даты расторжения договора.

Сам иностранец также должен сняться с учета в управлении по вопросам миграции. На сегодняшний момент существует достаточно широкий выбор способов передачи уведомления в управление по миграционным вопросам.

  1. Есть возможность отправки документа по почте. При этом в обязательном порядке письмо отправляется с описью вложения. Она подтвердит, что документ подан в установленные законом сроки. Однако при наличии ошибок уведомление принято не будет и работодатель, скорее всего, получит штраф
  2. Уведомление может подать представитель. Ему необходимо иметь доверенность и паспорт
  3. Можно отнести документ лично. При этом потребуется распечатка на бумаге, а также файл в электронном виде на флешке. При подаче уведомления непосредственно в управление нужно иметь при себе паспорт. Огромный плюс такого способа подачи в том, что можно на месте исправить допущенные ошибки
  4. Электронно. Все большую популярность набирает отправка документов в электронном виде. Самым распространенным способом передачи заявлений в электронном виде является отправка через портал Госуслуг. Иногда региональные управления предусматривают прием документов через электронную почту

Вопрос Что делать, если в основном бланке уведомления не хватает места для заполнения? В соответствии с последними изменениями законодательства, вступившими в силу с 9 сентября 2021 года, предусмотрены дополнительные листы к основному бланку уведомления. Они заполняются в том случае, если места для заполнения не хватает.

Такой дополнительный лист должен содержать номер по – порядку, ФИО иностранного работника и название поля, в которое нужно внести дополнительную информацию.

При наличии нескольких дополнительных листов, уведомление и листы нумеруются и сшиваются вместе. Ошибка Организация приняла в свой штат иностранца.

После заключения договора, информация в управление о вопросам миграции была передана через 3 дня.

Согласно действующему законодательству, работодатель должен передать уведомление о найме иностранца в течение трех рабочих дней. Таким образом, подача документа на четвертый день является нарушением законодательных норм. Обязанность каждого работодателя, принимающего на работу иностранца, подать уведомление в миграционное управление.

В настоящее время форма бланка документа утверждена приказом №363. Документ составляется на каждого принятого иностранного работника. На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе.

Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД).

На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

Автор: 09.11.2020 Актуально на 9 ноября 2020 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С 2021 года нужно по новым формам документов уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудового/гражданско-правового договора с иностранным работником. В этой статье приводим новые образцы уведомлений о работе (приеме и увольнении) иностранного гражданина с 2021 года по , которые можно бесплатно скачать.

С 1 января 2021 года действует новый , который утвердил:

  1. формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.
  2. формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;

Аналогичный утрачивает силу с 1 января 2021 года в связи с изданием , которое отменяет устаревшие и излишние обязательные требования (т. н. регуляторная гильотина). Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2020 году форм не существенны.

Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов.

Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения. Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД.

Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:

  1. количество листов;
  2. свою подпись.
  3. фамилию и инициалы;

Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве.

Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики. Обязанность направлять в территориальный орган МВД России уведомление установлена .