Формы кадровых документов

Формы кадровых документов

Унифицированные формы кадровых документов в 2020-2021 годах


» Если человек пребывает на этапе создания собственной организации, ему необходимо определиться со многими вещами. В том числе – и с выбором форм кадровых документов.

Есть возможность воспользоваться унифицированными формами или разработать свои самостоятельно.

Но наиболее предпочтительным решением будет доработка уже созданных форм под деятельность своей компании.

В данный момент практически все организации могут использовать самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

А при необходимости можно внести поправки в уже готовые унифицированные формы, чтобы не тратить время на длительную разработку собственных бланков.Перед тем как сделать окончательное решение, необходимо:

  1. изучить доступные унифицированные формы.
  2. провести анализ;

Важно подбирать наиболее удобные формы ведения учета. Это поможет всей организации работать намного эффективнее.В соответствии с нормами ТК, основные формы кадровых документов следующие:

  • Штатное расписание.
  • Документы, в соответствии с которыми устанавливается порядок обработки личных данных сотрудников, а также их обязанности и права.
  • Графики сменности. В ТК установлена предельно допустимая продолжительность трудовой деятельности в день. При сменной работе учет времени осуществляется путем составления соответствующих графиков.
  • Правила внутреннего распорядка на предприятии.
  • График отпусков.
  • Инструкции и правила по ОТ. Любой работодатель обязан обеспечить безопасные условия для осуществления сотрудниками их профессиональной деятельности. С составленными инструкциями и правилами служащие должны быть ознакомлены под подпись.

Перечисленные кадровые документы чаще всего являются предметом проверки контролирующих органов.В работе компании унифицированные формы можно использовать для создания приказов, расписаний, личных карточек, актов и т.

п. Так, если человек поступает на работу, то составляют приказ о приеме работника в компанию. Для этого применяют форму Т-1.

Также см.

«Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец».Каждую бумагу составляет кадровая служба. Используют ту форму, которая была утверждена руководителем и должностным лицом, ответственным за ведение учета. Каждый документ заполняют по мере того, как это будет необходимо.Само заполнение проходит быстро, ведь используют готовый образец.

Каждый документ заполняют по мере того, как это будет необходимо.Само заполнение проходит быстро, ведь используют готовый образец.

В документ необходимо вписать только данные.

Работник кадровой службы должен хорошо понимать, когда использовать ту или иную унифицированную форму.Как выше было сказано, при недостаточно грамотной организованности деятельности кадрового отдела возникают различные проблемы на предприятии.

В частности, возможны задержки с выплатами зарплаты, компенсаций по больничным листам, несвоевременная подготовка бумаг для предоставления в контролирующие инстанции. Все это приводит к существенному ухудшению финансовых показателей фирмы.

Документы кадровой службы заполняются в соответствии с требованиями, содержащимися в ТК. Контроль над правильностью ведения бумаг осуществляют и трудовая, и налоговая инспекция. Надзорный служащий может посетить любой офис компании вне зависимости от вида ее деятельности и типа собственности и потребовать для проверки кадровые документы организации.

Такими полномочиями инспекторы наделяются в соответствии с ФЗ № 134.Если организация сделала свой выбор в пользу унифицированных форм кадровых документов, то вся деятельность отдела кадров значительно упрощается: для составления тех или иных актов, приказов нужно использовать готовые бланки.Обычно унифицированные формы применяют для составления следующих документов:

  1. «Приказ о переводе на другую работу»;
  2. «Распоряжение о направлении работника в командировку»;
  3. «Личная карточка работника»;
  4. «Приказ о предоставлении отпуска»;
  5. «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
  6. «Табель расчета оплаты труда».
  7. «Лицевой счет»;
  8. «Табель учета рабочего времени»;
  9. «Приказ приема на работу»;
  10. «Расчетная ведомость»;
  11. «Приказ о поощрении работника»;

Также см.

«Кадровые документы: что это и какие должны быть в организации»

.У каждой формы есть название. Работнику кадровой службы необходимо правильно подбирать тот или иной бланк.

После этого ему нужно заполнить его, учитывая персональные данные работника.При помощи кадровых документов:

  1. ведут учет;
  2. распространяют информацию;
  3. создают отчетность.

После того как унифицированная форма будет принята руководством, всем необходимо соблюдать выдвигаемые нормы и использовать самые современные образцы.Рассматриваемые бланки можно найти в свободном доступе в Интернете, в том числе на нашем сайте.

Помимо этого, можно найти примеры оформления того или иного документа. После чего, с использованием форм не возникнет никаких проблем.Каждый акт, приказ или распоряжение должны быть оформлены правильно.

Для этого работники кадровой службы или другие лица, которые ведут учет, должны внимательно изучить уже заполненные образцы. В них будет указано, какие данные необходимо вставить в каждую строку.Во время заполнения необходимо убедиться, что использована достоверная информация.

Если создаете приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо указывать в нем только актуальные и проверенные данные. Ошибка в формуляре может значительно навредить компании в дальнейшем.

Движение работников организации может включать в себя следующие основные этапы: прием на работу, перевод на другую работу, нахождение в отпуске, нахождение в командировке, увольнение работника.Документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:№ формы Наименование формы Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т-1 а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Т-2 Личная карточка работника Т-3 Штатное расписание Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам Т-7 График отпусков Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового до­говора с работником (увольнении) Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового до­говора с работниками (увольнении) Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Т-10 Командировочное удостоверение Т-10а Служебное задание дня направления в командировку и отчет о его выполнении Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работниковКак правило, всё указанные выше формы составляются работниками кадровой службы. Один экземпляр всех документов по учету кадров должен поступать в бухгалтерию органи­зации.

На основании получаемых документов бухгалтерия производит различные расчеты: по оплате труда работников, по оплате отпусков и т. д.Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием.Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, све­дения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № 9 Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1 а) применяются для оформления и учета лиц, вновь принимаемых на работу по трудовому договору (контрак­ту).
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № 9 Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1 а) применяются для оформления и учета лиц, вновь принимаемых на работу по трудовому договору (контрак­ту).

Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.При оформлении данных форм указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия) работника, испытательный срок (если работ­нику устанавливается испытание при приеме на работу).Кроме того, указываются условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения времен­но отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют принимаемым работникам под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным до­говором.На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работ­ника (форма № Т-54 или № Т-54а).Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.С 1 января 2004 г.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 введены новые формы трудовых книжек и вкладышей к ним, а также установлен порядок ведения и хранения трудовых книжек.

При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца остаются действительными и обмену не подлежат.Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и может применяться при дальнейшем заполнении трудовых книжек старого образца.Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налого­вом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на осно­вании записей в трудовой книжке и/или иных подтверждающих соответствующий стаж до­кументов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответст­вующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.Для учета научных и научно-педагогических работников научными, научно-исследова­тельскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениям и организация­ми, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии, помимо личной карточки заполняется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).Данная форма заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.Во время работы в организации работник или работники могут быть переведены на другую работу, например из одного структурного подразделения в другое.Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.В соответствии со ст.

72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же органи­зации по инициативе работодателя допускается с письменного согласия работника.По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть вре­менно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.В случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до вы­хода этого работника на работу.Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации.Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), унич­тожения или порчи имущества.При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.При таких переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.Во всех случаях работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.Для документального оформления перевода работников на другую работу в организа­ции используется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а).Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем ор­ганизации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку.На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (форма № 2 Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и вносится запись в трудовую книжку.Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с за­конодательством, коллективными договорами, локальными нормативными актами органи­зации и трудовыми договорами применяется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).Эти приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляют­ся работнику под расписку.На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и произво­дится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».Отпуска предоставляются работникам, как правило, в соответствии с утвержденным графиком отпусков.Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № 8 Т-7 «График отпусков».При составлении графика отпусков Должны учитываться действующее законодательст­во, специфика деятельности организации и пожелания работников.График отпусков визируется руководителями кадровой службы и структурных подраз­делений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утвер­ждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.Для оформления и учета увольнения работников применяется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № 9 Т-8) или приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № 9 Т-8а).Данные формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под распис­ку. На основании этих приказов делаются записи в личных карточках (форма № Т-2), лице­вых счетах (формы № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работ­ником по форме № Т-61

«Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового дого­вора с работником (увольнении)»

.Для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № 9 Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого работника, а также цель, время и место командировки.При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него), является командировочное удостоверение (форма № Т-10).В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (формы № Т-9, № Т-9а).После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведен­ные расходы.Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении применяется унифицированная форма № 9 Т-10а

«Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»

.Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной за пе­риод командировки работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.Авансовый отчет должен составляться по унифицированной форме № 9 АО-1.Данная форма применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы (в том числе на командировки), и составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подот­четным лицом в порядке их записи в отчете.В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету.Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте, заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установлен­ным порядком и действующим законодательством РФ.Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.Для оформления и учета поощрений работникам за успехи в работе применяются приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) или приказ (распоряже­ние) о поощрении работников (форма № 8 Т-11а).Указанные формы составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работникам под распис­ку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.<>Следующая >На практике разработкой занимаются квалифицированные специалисты.

В ходе создания требуемой формы учитывают нормы Трудового кодекса Российской Федерации. Помимо этого, каждый образец создают таким образом, чтобы упрощать ведение отчетности.Унифицированные формы согласованы чиновниками на самом высоком уровне. Утвержденная форма полностью соответствует всем требованиям законодательства.

Её могут смело использовать различные компании.Учтите, что работа кадрового отдела значительно упростится, если будете применять продуманные формы документов.Также см.

«Сколько хранить личные дела уволенных работников: сроки»

.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жильё де-юре

Унифицированные формы кадровых документов материал

Опубликовано 06.10.2020 — 22:48 — Унифицированные формы кадровых документов ВложениеРазмер 42 КБ 172 КБ 33.5 КБ 64.5 КБ 54 КБ 53.5 КБ 55 КБ 54.5 КБ 51 КБ 56 КБ 151.5 КБ 48.5 КБ 58.5 КБ Унифицированная форма № Т-1Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1КодФорма по ОКУД0301001по ОКПО(наименование организации)Номер документаДата составленияПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работника на работуДатаПринять на работуспоТабельный номер(фамилия, имя, отчество)в(структурное подразделение)(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)(условия приема на работу, характер работы)с тарифной ставкой (окладом)руб.коп.(цифрами)надбавкойруб.коп.(цифрами)с испытанием на срокмесяца(ев)Основание:Трудовой договор от “”20г. №Руководитель организации(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомлен“”20г.(личная подпись)Унифицированная форма № Т-2Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1КодФорма по ОКУД0301002по ОКПО(наименование организации)Дата составленияТабельный номерИдентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияАлфавитХарактер работыВид работы(основная, по совместительству)Пол (мужской, женский)ЛИЧНАЯ КАРТОЧКАработникаI. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯТрудовой договорномердата1.

ФамилияИмяОтчествоКод2. Дата рождения(день, месяц, год)3. Место рожденияпо ОКАТО4. Гражданствопо ОКИН5.

Знание иностранного языкапо ОКИН(наименование)(степень знания)по ОКИН6. Образованиепо ОКИН(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)Наименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГодокончаниянаименованиесерияномерКвалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документуКод по ОКСОНаименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГодокончаниянаименованиесерияномерКвалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документуКод по ОКСОПослевузовское профессиональное образованиеКод по ОКИН(аспирантура, адъюнктура, докторантура)Наименование образовательного,научного учрежденияДокумент об образовании,номер, дата выдачиГодокончанияНаправление или специальность по документуКод по ОКСОКод7. Профессияпо ОКПДТР(основная)по ОКПДТР(другая)2-я страница формы № Т-28.

Стаж работы (по состоянию на“”20 г.):ОбщийднеймесяцевлетНепрерывныйднеймесяцевлетДающий право на надбавку за выслугу летднеймесяцевлетднеймесяцевлет9. Состояние в бракеКод по ОКИН10. Состав семьи:Степень родства(ближайшие родственники)Фамилия, имя, отчествоГод рождения12311.

Паспорт:№Дата выдачи“”г.Выдан(наименование органа, выдавшего паспорт)12.

Адрес места жительства:Почтовый индексПо паспортуПочтовый индексФактическийДата регистрации по месту жительства“”г.Номер телефона II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ6. Наименование военного комиссариата по месту жительства1. Категория запаса2. Воинское звание3.

Состав (профиль)7. Состоит на воинском учете:4. Полное кодовое обозначение ВУСа) общем (номер команды, партии)5. Категория годности к военной службеб) специальном8.(отметка о снятии с воинского учета)Работник кадровой службы(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)Работник(личная подпись)“”20 г.3-я страница формы № Т-2III.

ПРИЕМ НА РАБОТУИ ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУДатаСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииТарифная ставка (оклад), надбавка,руб.ОснованиеЛичная подпись владельца трудовой книжки123456IV. АТТЕСТАЦИЯДата аттестацииРешение комиссииДокумент (протокол)Основаниеномердата12345V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИДатаВид повышения квалификацииНаименование образовательного учреждения, место его нахожденияДокумент (удостоверение, свидетельство)Основаниеначала обученияокончания обучениянаименованиесерия, номердата12345678VI.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКАДатаСпециальность (направление, профессия)Документ(диплом, свидетельство)Основаниеначала переподготовкиокончания переподготовкинаименованиеномердата12345674-я страница формы № Т-2VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯНаименование награды (поощрения)Документнаименованиеномердата1234VIII.

ОТПУСКВид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платыи др.)Период работыКоличество календарных дней отпускаДатаОснованиеспоначалаокончания1234567IX.

СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,на которые работник имеет право в соответствии с законодательствомНаименование льготыДокументОснованиеномердата выдачи1234X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯXI. Основание прекращениятрудового договора (увольнения) Дата увольнения“”20 г.Приказ (распоряжение) №от“”20 г.Работник кадровой службы(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)Работник(личная подпись) Унифицированная форма Т-5Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301004по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ(распоряжение)о переводе работника на другую работу ДатаПеревести на другую работуспоТабельный номерфамилия, имя, отчествовид перевода (постоянно, временно)Прежнее местоработыструктурное подразделениедолжность (специальность, профессия), разряд,класс (категория) квалификациипричина переводаНовое местоработыструктурное подразделениедолжность (специальность, профессия), разряд,класс (категория) квалификациитарифная ставка (оклад)руб.коп.цифраминадбавкаруб.коп.цифрами Основание: изменение к трудовому договору от ___ _____________________ 20 ____ г. _____; илидругой документдокумент (заявление, медицинское заключение и пр.)Руководитель организациидолжностьличнаяподписьрасшифровка подписиС приказом (распоряжением) работник ознакомлен___ _______________ 20 ___ г.личная подпись Унифицированная форма Т-5аУтверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301018по ОКПОнаименование организацииНомердокументаДата составленияП Р И К А З (распоряжение)о переводе работников на другую работуПеревести на другую работу:Фамилия, имя, отчествоТабель-ный номерСтруктурное подразделе-ниеДолжность (специаль-ность, профессия), разряд, класс (ка-тегория) квалифика-цииТарифная ставка (оклад), надбав-ка, руб.(новые)Вид перевода(постоянно, временно)Основание: изменение к трудовому договору; или другой документС приказом (распоряже-нием) ра- ботник оз- накомлен.

Личная подпись. Дата спономердатапреж-нее новоепреж-няяновая123456789101112 Руководитель организациидолжностьличнаяподписьрасшифровка подписиУнифицированная форма Т-6Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301005по ОКПОнаименование организацииНомердокументаДатасоставленияП Р И К А З (распоряжение) о предоставлении отпуска работникуПредоставить отпускТабельный номерфамилия, имя, отчество структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)за период работы с ___ _____________ 20___ г.

Личная подпись. Дата спономердатапреж-нее новоепреж-няяновая123456789101112 Руководитель организациидолжностьличнаяподписьрасшифровка подписиУнифицированная форма Т-6Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301005по ОКПОнаименование организацииНомердокументаДатасоставленияП Р И К А З (распоряжение) о предоставлении отпуска работникуПредоставить отпускТабельный номерфамилия, имя, отчество структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)за период работы с ___ _____________ 20___ г. по ___ _________ 20__ г.А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск накалендарных днейс ___ _____________ 20___ г. по ___ _________ 20__ г.и (или)Б.ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)накалендарных днейс ___ _____________ 20___ г.

Рекомендуем прочесть:  Узнать лицевой ссет ук наш город

по ___ _________ 20__ г.В.Всего отпуск накалендарных днейс ___ _____________ 20___ г. по ___ _________ 20__ г.Руководитель организациидолжностьличная подписьрасшифровка подписиС приказом (распоряжением) работник ознакомлен___ ______________ 20__ г.личная подпись Унифицированная форма Т-6аУтверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301019 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам Предоставить отпуск:Фамилия, имя, отчествоТабель-ный номерСтруктурноеподразделе-ниеДолжность (специаль-ность, про-фессия)ОтпускС приказом (распоря- жением) работник ознакомлен.

Личная подпись работ-ника. Датавидза периодработывсего кален-дарных дней Датаежегодный, основной оплачивае-мый от- пуск, ка- лендарных днейежегодный, дополни-тельный оплачива-емый от-пуск, учебный, без сох- ранения заработ- ной платыи другие (указать), календар-ных днейспона-ча-лаокон-чания123456789101112Руководитель должностьличнаяподписьрасшифровка подписи Печатать с оборотом.

Подпись печатать на обороте. Унифицированная форма Т-8Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301006по ОКПОнаименование организации Номер документаДата составленияПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Прекратить действие трудового договора от ___ ________ 20__ г. ___, уволить ___ ________ 20__ г. (ненужное зачеркнуть)Табельный номер фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииоснование прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)Основание (документ,номер, дата):заявление работника, служебная записка,медицинское заключение и т.д.

Руководитель организациидолжностьличнаяподписьрасшифровка подписиС приказом (распоряжением) работник ознакомлен___ _____________ 20 __ г.личная подпись Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от ___ _______ 20__ г.

___) рассмотреноУнифицированная форма Т-8аУтверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301021 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)Прекратить действие трудовых договоров с работниками(уволить) (ненужное зачеркнуть)Фамилия, имя, отчествоТабель-ный номерСтруктур-ное под-разделениеДолжность (специаль- ность, про-фессия), разряд, класс (кате-гория) ква-лификацииТрудовой договор Дата пре-кращения (растор-жения) трудового договора(увольне-ния)Основание прекраще-ния (рас-торжения) трудового договора(увольне-ния)Документ,номер, датаС приказом (распоря- жением) ра-ботник оз- накомлен. Личная под-пись работ-ника. Датаномердата его заклю-чения12345678910Руководитель организациидолжностьличнаяподписьрасшифровка подписиМотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от ___ _______ 20__ г.

___) рассмотрено Унифицированная форма Т-9Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301022 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ (распоряжение)о направлении работника в командировкуНаправить в командировку:Табельный номерфамилия, имя, отчество структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)место назначения (страна, город, организация)сроком накалендарных днейс ___ _____________ 20__ г. по ___ _____________ 20__ г.с цельюКомандировка за счет средств указать источник финансированияОснование (документ,номер, дата):служебное задание, другое основание (указать)Руководитель организациидолжностьличнаяподписьрасшифровка подписиС приказом (распоряжением) работник ознакомлен___ _________________ 20__ г.личная подпись Унифицированная форма Т-1аУтверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1КодФорма по ОКУД0301015 по ОКПО наименование организацииНомердокументаДатасоставленияПРИКАЗ (распоряжение)о приеме работников на работуПринять на работу: Фамилия, имя, отчествоТабель-ный номерСтрук-турное подраз-деление Должность (специаль-ность, про-фессия), разряд, класс (кате-гория) ква-лификацияТарифная ставка (оклад), надбавка,руб.Основание:трудовой договорПериод работыИспыта-ние на срок, месяцевС приказом (распоряже-нием) ра- ботник оз- накомлен. Личная под-пись. Датаномердатаспо1234567891011Руководитель организациидолжностьличная подпись расшифровка подписиУнифицированная форма Т-7 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 КодФорма по ОКУД0301020 по ОКПО наименование организации Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ Руководитель от __ ________20__ г.

___ учтеноНомер документаДата составленияНа годдолжностьГРАФИК ОТПУСКОВличная подписьрасшифровка подписи__ ____________20 ___ г. Структурноеподразделе-ниеДолжность (специаль- ность, про-фессия) по штатному расписаниюФамилия,имя, отчествоТабель-ный номерОТПУСКПримечаниеколи-чество кален-дарных днейдатаперенесение отпусказапла-ниро-ваннаяфакти-ческаяосно-вание (доку-мент)дата предпола-гаемого отпуска12345678910 и т.д.

Руководитель кадровой службыдолжностьличнаяподписьрасшифровка подписи

Данный предмет введен в нашем техникуме в 2006-2007 году для студентов экономических специальностей в качестве факультативного на 3 курсе.

Основная цель – сформировать у студентов-выпускников представ.

Здесь вы можете посмотреть некоторые нормативные документы для работы.Здесь вы можете посмотреть некоторые нормативные документы для работы.

29.02.04 КОНСТРУИРОВАНИЕ, МОДЕЛИРОВАНИЕ И ТЕХНОЛОГИЯ ШВЕЙНЫХ ИЗДЕЛИЙ на базе основного общего образования.

Практическое занятие по теме: Создание электронной формы документа.

Слияние данных.

Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.29 августа 2017 года состоится Всероссийская конференция.

Поделиться:

Кадровые документы организации. Формы кадровых документов

На любом предприятии учет зарплаты и труда сотрудников осуществляется в соответствии с первичной документацией, оформляет и ведет которую кадровая служба.

Если деятельность этого подразделения поставлена недостаточно хорошо, то происходят серьезные сбои в работе всей компании.

Рассмотрим далее, что собой представляют документы кадрового делопроизводства.

Как выше было сказано, при недостаточно грамотной организованности деятельности кадрового отдела возникают различные проблемы на предприятии. В частности, возможны задержки с выплатами зарплаты, компенсаций по больничным листам, несвоевременная подготовка бумаг для предоставления в контролирующие инстанции.

Все это приводит к существенному ухудшению финансовых показателей фирмы.

Документы кадровой службы заполняются в соответствии с требованиями, содержащимися в ТК. Контроль над правильностью ведения бумаг осуществляют и трудовая, и налоговая инспекция. Надзорный служащий может посетить любой офис компании вне зависимости от вида ее деятельности и типа собственности и потребовать для проверки кадровые документы организации.

Такими полномочиями инспекторы наделяются в соответствии с ФЗ № 134. Деятельность кадровой службы охватывает все процессы, которые относятся к составлению и обработке документации в соответствии с установленными правилами.

Она осуществляется для решения ряда управленческих задач.

К ним, в частности, относят:

  • Привлечение сотрудников к деятельности в нерабочие праздничные и выходные дни.
  • Аттестацию работников.
  • Поощрение сотрудников.
  • Оформление штатного расписания.
  • Перевод сотрудников на другую работу.
  • Учет использования времени для работы.
  • Организацию работников.
  • Предоставление служащим отпусков.
  • Оформление командировок.
  • Наложение дисциплинарных взысканий.
  • Увольнение с работы и расторжение договора.
  • Заключение трудовых договоров и зачисление в штат.

Основное назначение этих бумаг заключается в обеспечении максимальной прозрачности в рамках трудовых правоотношениях. Система делопроизводства основывается на определенных правилах и требованиях.

Их соблюдение гарантирует сотрудникам стабильность, а для административного аппарата компании — упрощенность управления.

Благодаря точной регламентации круга обязанностей и прав, которую обеспечивают кадровые документы, соблюдаются интересы всех участников трудовых правоотношений. В соответствии с нормами ТК, основные формы кадровых документов следующие:

  • на предприятии.
  • Штатное расписание.
  • Инструкции и правила по ОТ. Любой работодатель обязан обеспечить безопасные условия для осуществления сотрудниками их профессиональной деятельности. С составленными инструкциями и правилами служащие должны быть ознакомлены под подпись.
  • Графики сменности. В ТК установлена предельно допустимая продолжительность трудовой деятельности в день. При сменной работе учет времени осуществляется путем составления соответствующих графиков.
  • Документы, в соответствии с которыми устанавливается порядок обработки личных данных сотрудников, а также их обязанности и права.
  • График отпусков.

Перечисленные кадровые документы чаще всего являются предметом проверки контролирующих органов.

Кадровые документы, включающие в себя сведения о сотрудниках, создаются в ходе работы подразделения с персоналом.

Такие бумаги всегда тесно связаны с конкретным служащим предприятия. Они отражают информацию о профессиональной деятельности сотрудника, его квалификации, результатах труда, условиях зачисления в штат, стаже и так далее. К таким документам, в частности, относят:

  • Распорядительные бумаги, подтверждающие трудовую деятельность гражданина.
  • Книги/журналы регистрации и учета.
  • Информационно-расчетные документы.
  • Официальную внутреннюю переписку.

Документы каждой группы имеют свою специфику.

Они предназначаются для различных целей, разрабатываются, вводятся в действие, утверждаются по соответствующим порядкам. Эта категория включает в себя распоряжения и приказы начальства.

С помощью их руководитель реализует полномочия по управлению предприятием, предусмотренные в Уставе компании.

Распоряжения разделяются на две группы. К первой относят акты по основной деятельности фирмы. Ими, в частности, являются распоряжения по производственным вопросам, порядку проведения аттестаций, инструкции и так далее. Во второй группе находятся распоряжения по личному составу. К ним относят акты об увольнении, приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, дисциплинарных взысканиях, поощрениях.

К ним относят акты об увольнении, приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, дисциплинарных взысканиях, поощрениях. Документы первой группы охватывают деятельность предприятия в целом и к работе кадрового подразделения относятся косвенно.

Другая категория бумаг непосредственно связана с деятельностью персонала.

В большинстве своем — это унифицированные кадровые документы.

Их бланки утверждаются Госкомстатом. К документам, отражающим деятельность персонала, относят:

  1. трудовую книжку;
  2. копии и зачислении в штат.
  3. справку о рабочей деятельности;
  4. трудовой договор;

Эти документы предназначены для максимально полной иллюстрации трудового стажа работника.

Он, в свою очередь, будет иметь значение и для назначения ему пенсии в будущем, и для расчета пособия по нетрудоспособности во время его деятельности на предприятии. Копии приказов других работодателей выступают в качестве основания для внесения о совместительстве, оформления ее дубликата. Эти документы ведутся с целью учета личных данных служащих, закрепления сведений, касающихся их трудовой деятельности.

В их числе присутствуют:

  1. личная карточка;
  2. штатное расписание;
  3. табель по учету рабочего времени;
  4. личное дело.

Для большинства из них используются типовые бланки. Унифицированные формы кадровых документов значительно упрощает процесс их заполнения.

Она используется на предприятии для оформления принятых кадровых решений. К примеру, для привлечения к какого-либо работника необходимо взять с него объяснение.

Если же предполагается поощрение служащего, его непосредственный начальник отправляет в адрес директора предприятия соответствующее представление. Внутренняя переписка выступает в качестве одного из вариантов официального обмена мнениями между сотрудниками.

Регистрационные журналы предназначены для учета имеющейся кадровой документации (приказов, удостоверений, личных дел, трудовых книжек). Каждой бумаге присваивается определенный номер.

В журнале также проставляется дата регистрации документа.

Правильный учет придает бумагам юридическую силу. Это, в свою очередь, позволяет доказать ту или иную позицию в трудовом споре. Регистрация и хранение кадровых документов этой группы осуществляется уполномоченными лицами.

На предприятии используют журналы регистрации:

  1. Больничных листов.
  2. Служебных заданий.
  3. Несчастных случаев на предприятии.
  4. Командировочных удостоверений.
  5. Трудовых книжек и дополнительных вкладышей к ним.
  6. Справок.
  7. Приказов о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.
  8. Приказов о предоставлении отпусков.
  9. Приказов о командировках.
  10. Приказов о переводе, увольнении, приеме на работу.
  11. Трудовых договоров.
  12. Локальных актов.

Одни образцы кадровых документов утверждаются на федеральном уровне, другие — разрабатываются самой компанией. Условно приведенные выше кадровые документы разделяются на три категории:

  1. Зависящие от специфики деятельности фирмы.
  2. Обязательные.
  3. Рекомендованные.

Последние необходимо вести всем предприятиям без исключения, вне зависимости от количества сотрудников, вида деятельности, правового статуса.

Эти документы или прямо, или косвенно указаны в ТК.

Например, необходимость составления правил распорядка на предприятии следует из статей 189-190, штатного расписания — из ст.

57. Рекомендованные бумаги предназначены для оптимизации кадровой работы. Их наличие или отсутствие зависит от решения руководителя. Документы, которые зависят от специфики деятельности организации, будут обязательны для конкретной компании. Если на предприятии предусмотрены вредные или опасные условия труда, то для него обязательна разработка дополнительных правил и инструкций.
Если на предприятии предусмотрены вредные или опасные условия труда, то для него обязательна разработка дополнительных правил и инструкций. Например, это могут быть Положения о прохождении регулярных медосмотров, инструктажей по ТБ и так далее.

Зачастую, когда на предприятии появляется новый кадровый работник, он встречается с определенными сложностями.

Например, в компании могут отсутствовать те или иные обязательные бумаги. За один день составить и внедрить необходимые документы невозможно. В этом случае следует выделить самые важные и начать их оформление.

Специалисты рекомендуют в первую очередь приступить к составлению графиков отпусков и штатного расписания. Затем следует проверить наличие и правильность оформления контрактов, приказов о переводе, приеме на работу, отметок в трудовых книжках.

Если на предприятии отсутствуют журналы учета, их также нужно завести. Далее необходимо привести в порядок все личные карточки. Все документы датируются временем оформления.

Однако в тексте бланка, например, ф.

Т-2, проставляется реальная дата, то есть число, когда сотрудник был принят на работу либо переведен.

В данном случае можно обратиться за помощью в бухгалтерию и запросить лицевые счета служащих для уточнения и сверки сведений.

В процессе восстановления утерянных или отсутствующих бумаг предприятия не следует забывать и о текущей работе. После этого необходимо приступить к составлению, оформлению и внедрению обязательных локальных актов. Сроки хранения документации по личному составу утверждены соответствующим Перечнем.