Должностная инструкция начальника отдела управления недвижимостью

Должностная инструкция начальника отдела управления недвижимостью

Должностная инструкция начальника отдела аренды (рус.)


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА АРЕНДЫ I. Общие положения

  • Начальник отдела аренды должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью; — агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг; — основы рыночной экономики; — правила установления деловых контактов; — условия налогообложения юридических и физических лиц; — организацию осуществления операций с недвижимостью; — правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости; — методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости; — конъюнктуру рынка недвижимости; — основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к объектам недвижимости; — порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды; — действующие ценники и прейскуранты; — организацию рекламной работы; — приемы и методы делового общения, ведения переговоров; — основы земельного и жилищного законодательства; — основы экономики, психологии и трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.
  • В своей деятельности Начальник отдела аренды руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — приказами и распоряжениями директора предприятия; — настоящей должностной инструкцией.
  • Начальник отдела аренды непосредственно подчинен _________________.
  • _________________________________________________________________.
  • Начальник отдела аренды назначается на должность и освобождается от должности приказом ____________________.
  • _________________________________________________________________.
  • Начальник отдела аренды замещает _________________.
  • В период отсутствия начальника отдела аренды исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника.
  • Начальник отдела аренды выполняет указания _________________.

II. Должностные обязанности

  • Работа с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами арендаторов.
  • Создание собственных баз клиентов и собственников.
  • Маркетинговые исследования рынка аренды жилой недвижимости.
  • _________________________________________________________________.
  • Ведение отчётности.
  • Консультирование клиентов и собственников.
  • Анализ цен и арендных ставок.
  • Выезды на объекты.
  • Ведение крупных сделок, контроль и помощь в проведении сделок сотрудников отдела.
  • _________________________________________________________________.
  • Составление мастер-планов объектов недвижимости, сдаваемых в аренду.
  • Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения функций отдела.
  • Найм и обучение новых агентов.
  • Подготовка обзоров по аренде квартир и коттеджей.
  • Контроль работы отдела.

III.

Права Начальник отдела аренды имеет право:

  • подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • вносить руководству предложения о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.
  • проводить совещания по рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности, форм и методов управленческого труда;

IV. Ответственность Начальник отдела аренды несет ответственность за:

  • причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
  • неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством ограничений;
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.
  • выполнение служебного регламента, норм служебной этики, сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, служебной информации;

Должностная инструкция начальника юридического отдела

» [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. [наименование организации, предприятия и т.

п.]Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.1.2.
На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.1.2. Начальник юридического отдела должен знать:1.2.1.

Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности — Общества;1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;1.2.3.

Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право;1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;1.2.5.

Основы экономики, организации труда и управления;1.2.6.

Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.581 31105Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника юридического отдела, образец 2021 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника юридического отдела, права начальника юридического отдела, ответственность начальника юридического отдела.В должностной инструкции начальника юридического отдела должны быть отражены следующие пункты:1) Должностные обязанности.Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.2) Начальник юридического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать:законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.3) Требования к квалификации.

Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.2) Начальник юридического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать:законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.1.

Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.2.

На должность начальника юридического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.3. Начальник юридического отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.4.

Начальник юридического отдела должен знать:

  1. законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
  2. порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  3. порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  4. порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  5. налоговое законодательство;
  6. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  7. правила внутреннего трудового распорядка;
  8. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  9. экологическое законодательство;
  10. методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
  11. гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
  12. основы экономики, организации труда, производства и управления;

5. В своей деятельности начальник юридического отдела руководствуется:

  1. Уставом организации,
  2. законодательством РФ,
  3. настоящей должностной инструкцией,
  4. Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
  5. приказами и распоряжениями директора организации,

6.

Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно директору организации.7. На время отсутствия начальника юридического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.Начальник юридического отдела:1.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.4.

Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.5.

Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.8.

Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.11.

Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.12.

Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.13.

Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.15.

Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.16.

Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.17. Руководит работниками отдела.18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.19.

Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.Начальник юридического отдела имеет право:1.

Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  1. по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  2. о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  3. о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.5.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.6.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.Начальник юридического отдела несет ответственность в следующих случаях:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.3.

За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. — образец 2021 года. Должностные обязанности начальника юридического отдела, права начальника юридического отдела, ответственность начальника юридического отдела.Начальник юридического отдела:2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.2.2.

Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.2.3.

Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.2.4.

Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.2.6.

Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.2.6.

Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.2.9.

В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.2.10.

Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.2.11.

Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.2.13.

Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.Начальник юридического отдела обязан:2.1.

Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.2.3.

Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.2.4.

Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.2.6.

Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.2.8.

Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.2.11.

Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.2.12.

Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов, приказов, изданных на предприятии.2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности.2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.2.17.

Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.2.19.

Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.2.20.

Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.Начальник юридического отдела имеет право:3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.3.2.

Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.3.4.

Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.3.7.

Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации.

Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный.

Заместитель должен быть одобрен руководством.Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:

  1. выполнение работы надлежащего качества;
  2. действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
  3. корректное поведение на рабочем месте и вне его.
  4. оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
  5. соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
  6. своевременное выполнение своей работы;

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

  1. причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.
  2. правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
  3. неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;

— образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа.

Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться.