Дефектная ведомость на ремонт помещения бланк образец

Дефектная ведомость на ремонт помещения бланк образец

Дефектная ведомость


0 Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость. Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д.

Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей .

В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости.

Единой формы составления дефектной ведомости нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством.

К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по (утв. Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по (утв.

Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р). Выбранную для применения форму необходимо закрепить в .

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости.

Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

  1. объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).
  2. виды выявленных дефектов, их характеристика;
  3. наименование объекта основных средств и его инвентарный №;

обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя. В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости.

При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали .

Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств ().

Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом.

Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция.

И затраты на них списываются через амортизацию. Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали . Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.

    data-count=»1″ >

Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция

Автор: 9 февраля 2021 Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.

(пустой бланк для заполнения) в строительстве на ремонт под реконструкцию помещений Заказчик планирует закупки, основываясь на текущих потребностях. Любые ремонтные и строительные работы требуют не только финансирования, но и документального подтверждения.

Таким подтверждением является дефектная ведомость, в которой перечислен перечень и объемы необходимых работ. На основании дефектовки составляют локальную смету и определяют расходы на закупку. Только после этого заказ включается в план-график. Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом.

Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом. Но в обобщенном документе сложнее объединить детали планируемого ремонта и определить конкретные объемы и виды работ.

Разбейте ведомость по конструктивным элементам, чтобы избежать ограничения конкуренции для будущих подрядчиков: выделяйте в отдельные блоки монтаж и демонтаж, ремонт пола и стен, внутреннюю отделку здания. Для составления дефектных документов (ведомость, акт) требуется особая процедура со стороны заказчика.

Руководитель издает приказ по учреждению и формирует специальную комиссию. В состав комиссии включаются профильные специалисты организации и, при необходимости, представитель технадзора и разработчик сметы.

Если у заказчика отсутствует возможность составить дефектовку собственными силами, он вправе объявить закупку на разработку строительной и технической документации.

Потенциальному исполнителю — разработчику проектно-сметной документации — требуется лицензия на выполнение таких услуг. Комиссия осматривает объект, определяет технические характеристики и описывает дефекты и повреждения. В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ.
В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ.

Дефектовка передается сметчику, который разрабатывает проектно-сметную документацию.

А ПСД служит основанием для проведения закупки. Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» ().

Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р). Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

  1. дату и номер документа;
  2. техническое описание объекта и объемов работ.
  3. наименование организации-заказчика;

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

  • Озаглавьте документацию.
  • Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
  • Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.
  • Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.
  • Проставьте порядковый номер и дату.
  • Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
  • Укажите название заказчика.

Если обнаружили ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и сверху укажите корректное значение за подписью ответственного исполнителя. Или распечатайте новые экземпляры акта и подпишите у членов комиссии и руководителя организации-заказчика.

Используйте в работе образец дефектовки — шаблон технической документации. УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ (наименование учреждения) _______________ /______________/ «___»___________________20___г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по ремонту здания, сооружения ___________________________ с «___» по «___» ________________ 20___г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________ № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.

изм. Кол-во СМЕТА НА РЕМОНТ № п/п Наименование материалов Ед.

изм. Кол-во Цена Стоимость Комиссия в составе: ___________________/______________________/ ___________________/______________________/ _________________/______________________/ ________________ ________________/______________________/ «_____» _______________________ 20___г. Еще один образец дефектной документации: Коротко об авторе статьи Задорожнева Александра В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов. Подписаться © 2020 Подписаться

Инструкция по заполнению дефектной ведомости для строительства и реконструкции

ОбразцыАвтор:Александра Задорожнева Дефектная ведомость — это документ, в котором заказчик строительных или ремонтных работ фиксирует неисправности объекта.

Специальная комиссия осматривает здание, выявляет повреждения и составляет такой акт. Скачать образец дефектного акта для заполнения Скачать образец дефектовки для заполнения Скачать образец дефектной ведомости к смете Скачать образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений Для чего составляют дефектную ведомость Заказчик проводит только те закупки, которые утверждены в плане-графике на текущий год и плановый период.

Чтобы включить тендер в план-график, требуется документальное подтверждение. Для заказов, связанных со строительством, текущим и капитальным ремонтом, основанием выступает дефектная ведомость. В дефектовке отражают фактические потребности заказчика в ремонте или новом строительстве.

Акт представляет собой свод информации о выявленных дефектах, необходимых работах по их устранению, объемах и нормативных основаниях по конкретным конструктивным элементам. Вот как это работает: руководитель заказчика выпускает приказ о формировании комиссии, которая обследует здание. В такую комиссию включают:

  1. сметчика.
  2. специалистов заказчика (заместителя по административно-хозяйственной работе, инженера, рабочего по зданию и т. п.);
  3. представителя технадзора (при необходимости);

Комиссия обследует здание или отдельные конструктивные элементы, выявляет нарушения и неисправности, проводит замеры и составляет дефектный акт (для поломок) и ведомость в целом по объекту или по его отдельным частям.

Учтите, что общая дефектовка по зданию и объединение работ по ОКПД ограничивают конкуренцию среди потенциальных подрядчиков: разделите виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

На основании ведомости составляется смета.

В локальную смету включают расчеты по обмерам, лимитированные расходы, закладывают заработную плату рабочих и давальческие материалы госзаказчика, учитывают рентабельность. Если среди сотрудников заказчика нет специалистов, которые умеют составлять дефектовку и сметы, организация проводит закупку услуг по разработке технической и проектно-сметной документации.

В документы заказа и извещение включают условие о наличии лицензии на подготовку ПСД. Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах.

Попробуйте бесплатно! Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня Какую форму используют В 44-ФЗ и других нормативах госзаказа отсутствует единая или типовая форма дефектовки.

Заказчик вправе самостоятельно разработать бланк акта или воспользоваться унифицированными или отраслевыми шаблонами.

Возьмите за основание:

  1. ведомость дефектов Росавтодора (распоряжение №246-р Росавтодора от 30.03.2011).
  2. дефектную ведомость РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» №1475р от 02.07.2013);
  3. форму №ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003);

Эти формы допускают изменения и дополнения.

Главное правило — сохранить основные реквизиты: название заказчика, номер и дату, таблицу для фиксации неисправностей и видов ремонтных или строительных работ по объекту. Бланк дефектовки необходимо закрепить в учетной политике.

Каков порядок составления дефектной ведомости Инструкция, как оформить дефектовку для закупок строительства, текущего (капитального) ремонта, реконструкции:

  • Подготовить фирменный бланк организации или форму акта, закрепленную в учетной политике.
  • Провести исследование и замеры на объекте.
  • Поставить порядковый номер дефектовки и дату заполнения.
  • Подписать у всех членов комиссии и руководителя заказчика.
  • Заполнить таблицу. В ней отразить выявленные дефекты, название, единицу измерения и объемы работ для исправления выявленных недочетов, законодательные основания (ТЕР или ФЕР, иные).
  • Указать наименование заказчика, название объекта и конструктивного элемента, проставить адрес.
  • Создать комиссию.

Члены комиссии подписывают акт и обязательно указывают должность и расшифровку подписи.

Директор ставит подпись над документом — в правом или левом верхнем углу. После подписи руководителя дефектовка утверждается и передается разработчику для формирования локальной сметы. Кроме сметчика, акт передают представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному управляющему для дальнейшего включения в закупочную документацию.
Кроме сметчика, акт передают представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному управляющему для дальнейшего включения в закупочную документацию. Образец Актуальный образец дефектной ведомости в строительстве — шаблон для заполнения: УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ (наименование учреждения) _______________ /______________/ «___» ___________________20___ г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по ремонту здания, сооружения ___________________________ с «___» по «___» ________________ 20___ г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________ № п/п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.

изм. Кол-во – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – СМЕТА НА РЕМОНТ № п/п Наименование материалов Ед.

изм. Кол-во Цена Стоимость – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Комиссия в составе: ___________________/______________________/ ___________________/______________________/ _________________/______________________/ ________________ ________________/______________________/ «_____» _______________________ 20___ г.
изм. Кол-во Цена Стоимость – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Комиссия в составе: ___________________/______________________/ ___________________/______________________/ _________________/______________________/ ________________ ________________/______________________/ «_____» _______________________ 20___ г.

Так выглядит дефектовка на ремонт объекта: +1 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по составлению ежемесячного отчета по гособоронзаказуСледующая записьИнструкция по заполнению платежек для участия в госзакупках 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Образцы бланков дефектных ведомостей

› БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже. Содержание В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  • Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  • Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  • Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  1. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.
  2. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  1. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
  2. внешние дефекты;
  3. внутренние неисправности;
  4. брак, допущенный заводом-изготовителем;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  1. продавцом.
  2. производителем;
  3. покупателем;

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  2. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  3. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  4. собственно наименование;
  5. дата составления;
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На ремонт кровли.
  • На ремонт системы отопления.
  • На списание запчастей.
  • На ремонт помещения (или всего здания).
  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

    Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка.

    Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.

  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

    Здесь же вписывается дата осмотра.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  1. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  2. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  3. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  • Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт.

    Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

  • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  • Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  • Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.

Пример представлен ниже. В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  1. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
  2. наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  3. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  1. специалист по проведению ремонтных работ;
  2. бухгалтер или главный бухгалтер;
  3. инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  • Сами недостатки в их точном наименовании.
  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.
  • Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  • Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е.

    марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

  • При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  • Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).

Образец дефектной ведомости представлен ниже. При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. представитель бухгалтерии;
  2. специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  • Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.

Образец представлен ниже.

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже. В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко. Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту.

В общем виде порядок следующий:

  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей.

В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки. Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели.

О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь. Оцените статью

(4 оценок, среднее: 3,25 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 19.08.2017 08.10.2018 14.01.2018 21.05.2017 19.06.2017 10.05.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Перед проведением ремонтных работ в помещении или на различных предприятиях, необходима экспертная оценка имеющихся дефектов, бракованных материалов, испорченного имущества.

Для этого составляют дефектную ведомость, в которой отмечают данные сведения. Зачем нужен данный документ, как его составлять, как выглядит его образец – это можете узнать в статье. Дефектная ведомость это документ, который относится к первичным составляемым материалам.

В них фиксируют всевозможные участки, которые необходимо чинить, заменять, ремонтировать.

К ним могут относиться:

  1. дефекты;
  2. поломки;
  3. неисправности техники и т.д.
  4. изъяны;
  5. бракованные материалы;

Для качественного ремонта, в котором необходимо что-либо восстановить, соблюдают специально для этого назначенную процедуру, включая заполнение данного документа. Нужно понимать, что дефектный акт, который тоже оформляют, когда обнаруживаются неисправности в материалах, это не то же самое, что и дефектная ведомость, хотя и составляют в том же случае. Такой акт может служить дополнением к данной ведомости.

Данный бухгалтерский документ содержит такие сведения:

  1. необходимые материалы;
  2. дефекты, неисправности;
  3. способ их ремонта.
  4. название;

На его основании, благодаря такой информации, рассматривают претензии о браке в работах. Сведения из данной бумаги помогают вести расчёты предстоящих строительных расходов. На этом основании выделяются необходимая сумма на проделывание данных работ.

Если производить такую проверку регулярно, а затем своевременно выполнять ремонтные работы, это поможет повысить эффективность эксплуатации здания, помещения, устройств, что влияет на качество выполнения работ на предприятии.

Кроме того, это обеспечивает гарантию безопасности для сотрудников на производстве. Данная ведомость не является очень распространённой бумагой. Обычно она имеет своё применение в больших организациях с множеством подразделений, которые имеют крупные здания, много материалов и используемого оборудования.

Составляться дефектная ведомость должна только в письменной форме для того, чтобы она имела юридическую силу. Только так можно будет ею воспользоваться при возникновении недоразумений.

После осмотра в документе необходимо указать такие необходимые сведения:

  • О каком здании, помещении, объекте идёт речь в бумаге. О них необходимо внести полную информацию, которая даст чётко понять, какой предмет требует осмотра и ремонтных работ. Эту информацию записывает бухгалтер, который указывает номера инвентаря, а также может указать дополнительную информацию о месте нахождения, например, участка.
  • Причины проведения ремонтных работ. Указываются недочёты, неполадки или брак в предыдущих работах, которые выявили квалифицированными работниками, специализирующимися в данной области. Должны быть указаны неисправности, которые сейчас могут не иметь проявления, но обязательно появятся в будущем, для того, чтобы предотвратить нештатные ситуации.
  • После выполнения соответствующего ремонта, соответствующие лица совершают проверку и утверждают сделанное. Эту процедуру выполняет либо представитель предприятия, либо люди, которых он уполномочил это совершать с помощью специального приказа.
  • Указывают суть всех действий, которые должны быть предприняты для возобновления имущества. Записывают все инструменты, запчасти, приспособления и другие вещества, которые понадобятся для их выполнения.

За правильность выявления недостатков помещений ответственные представители соответствующих подразделений, которые занимаются эксплуатацией.

Именно они должны сверять параметры помещения с установленными государственными регламентами, нормами и стандартами. Составляется она также как и дефектная ведомость для ремонта помещения. Обязательно необходимо указать наименование этого здания, возможно, с конкретными уточнениями и описанием.

Данный документ предоставляет полную информацию о состоянии здания и нужных работах по ремонту.

Технический паспорт показывает исходное состояние строения. Помимо общих работ, выполняются также:

  1. внешние работы (ремонтирование стен, фундамента, крыш).
  2. внутренние работы (изоляция, электроснабжение, вентиляционные установки);

Осмотром здания и составлением соответствующего документа занимается комиссия, которая состоит представитель ремонтного подраздела, владелец здания, представитель бухгалтерии. Дефектная ведомость для ремонта фасада выполняется по схожему принципу.

Образец заполнения показан в таблице: Для того, чтобы произвести данную процедуру и составить дефектную ведомость на любом предприятии, требуется целенаправленно установить приказ о её назначении. Для того, чтобы её заполнить, предприниматель вместе со своими помощниками формирует комиссию, выбирая определённых работников. Руководитель выдаёт специальный указ о таком назначении.

Эта комиссия обязана совершить проверку помещений, выясняя масштаб необходимых работ. В неё должны входить такие представители:

  1. главный бухгалтер организации;
  2. человек, который представляет подразделение, отвечающее за эксплуатацию различного оборудования.
  3. руководитель ремонтной службы;

Если же составить комиссию невозможно по причине отсутствия представителей данных подразделений (или самих подразделений), то в процесс формирования руководитель обязан включить стороннее предприятие.

В данный состав включаются люди, имеющие соответствующие полномочия, и в обязательном порядке представитель своей бухгалтерии.

Дефектную ведомость составляют тогда, когда есть потребность в капитальном ремонте помещения или мелких работ по восстановлению, что является основанием для проведения учёта расходов. В ней назначенный человек проводит перечисление всех необходимых работ к выполнению, найденные повреждения.

Помимо этого, он указывает все необходимые материалы, которые будут использоваться для этого. Он может дать дополнительные сведения, личные рекомендации с проведения таких работ.

На сегодняшний день государством не установлено специальной формы заполнения дефектной ведомости, поэтому его можно заполнять по составленному предприятием шаблону или в свободной форме (в рукописном или печатном виде).

Но обязательными являются следующие сведения, которые в ведомость должны быть включены:

  1. сведения о неполадках, работах, материалах.
  2. дата составления документа;
  3. номер ведомости;
  4. наименование организации;

Информация об объекте, которая должна быть указана:

  1. необходимые приспособления, которые будут использоваться.
  2. имеющиеся поломки, а также, по возможности, причины их возникновения;
  3. способ их устранения;
  4. его наименование;

Заполняемые разделы должны соответствовать специализации того, кто указывает сведения в данной бумаге. Документ должен быть аккуратно заполнен, и не содержать помарок, исправлений или корректирующего средства.

Основные правила составления такого документа:

  • Ведомость оформляют на нескольких листах – по экземпляру каждому лицу, которое заинтересовано.
  • Все экземпляры должны подписать члены действующей комиссии.
  • Оформляют ведомость на обычном листе А4 или на бланке предприятия.
  • Утверждает документ своей подписью предприниматель.
  • Заполнять можно бланк как печатный, так и от руки.

Ставить печать не является обязательством организации, так как они освобождены от данной обязанности.

Когда документ перестанет быть актуальным, его помещают в архив организации. Находиться он должен там столько, сколько установлено государством или самим предприятием.

Если объем работ большой, то рекомендуется составить сметы для каждого вида работ, которые все вместе вписаны в бланк.

Включать в данную ведомость необходимо такие факторы:

  1. детали и запчасти, которые необходимо демонтировать;
  2. материалы или их части, которые необходимо заменить;
  3. определение необходимого ремонта;
  4. расчёт необходимых материалов к закупке.

При расчёте необходимо обратиться за помощью к специалисту, который в точности может определить размер необходимой закупки, чтобы не приобрести лишнего и не просчитаться. Дефектная ведомость образец на ремонт помещений – можно скачать .

Бланк для заполнения ведомости – можно скачать .