Бланк сзв стаж за 2021 год порядок заполнения

Бланк сзв стаж за 2021 год порядок заполнения

СЗВ-СТАЖ за 2020 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы


7 января19 тыс. прочитали3 мин.53 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы19 тыс. прочитали до концаЭто 36% от открывших публикацию3 минуты — среднее время чтенияПод СЗВ-СТАЖ понимается специализированный отчет, который предоставляется работодателями в ПФР по итогам календарного года.

За 2020 год следует отчитаться до 1 марта 2021-го.

Основные правила оформления, требования к содержанию, последовательность заполнения СЗВ-СТАЖ детально рассматриваются в статье.Обязанность начислять и платить взносы на страхование штатного персонала возникает у любого хозяйствующего субъекта при заключении с работником нескольких видов договоров – гражданско-правового, трудового, лицензионно или авторского заказа.

Аналогичным образом определяется необходимость оформления отчета по форме СЗВ-СТАЖ. Кроме того, документ заполняется и в нескольких дополнительных к описанному случаю ситуациях:

  1. на единоличного участника ООО, исполняющего функции руководителя без оформления трудового договора.
  2. на сотрудников с действующими договорами, но в отчетном периоде не работавших (например, находящихся в декретном отпуске);
  3. на внешних совместителей;

К числу плательщиков взносов на страхование работников, которым требуется оформлять и сдавать СЗВ-СТАЖ, относятся:

  1. физлица, зарегистрированные в статусе ИП;
  2. иностранные компании, работающие на территории РФ;
  3. российские юрлица и их обособленные структурные подразделения;
  4. физлица без регистрации ИП, работающие частными детективами, нотариусами или адвокатами.

Форма бланка отчета СЗВ-СТАЖ определена , изданным Правлением ПФР 6 декабря 2018 года. Документ использовался до октября 2020 года.

С 13.10.2020 вступили в силу изменения, внесенные Постановлением Правления ПФР от 2 сентября 2020 года.

Их требуется учитывать при оформлении отчетов в наступающем году.Изменения коснулись исключительно правил составления.

Бланк документа остался неизменным.

Он доступен для скачивания по .Установленные на сегодняшний день правила допускают два варианта предоставления СЗВ-СТАЖ. Юридические лица и ИП с количеством сотрудников менее 25 имеют возможность подать отчет в бумажном или электронном формате.

В первом случае используется один из двух способов:

  1. отправка заказным письмом с описью вложений Почтой России.
  2. личное посещение отделения ПФ РФ руководителем хозяйствующего субъекта или его законным представителем;

Юридические лица и ИП с численностью наемных сотрудников, равной или превышающей 25 человек, предоставляют отчет РСЗ-СТАЖ исключительно в электронном формате. Для этого используются дистанционные онлайн-сервисы, в том числе – размещенные на официальном сайте ПФР.СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом, а потому предоставляется в ПФР по итогам календарного года.

Срок сдачи отчетного документа – не позднее 1 марта года, наступающего за отчетным. В 2021 году указанная дата приходится на понедельник, а потому срок сдачи никуда не сдвигается.Отчет предоставляется в отделение ПФР, которое располагается:

  1. для ИП и других физлиц – по месту их проживания.
  2. для юрлиц – по месту их регистрации;

Важно. Необходимость оформления и сдачи СЗВ-СТАЖ обособленными подразделениями возникает при выполнении двух обязательных условий.

Первое – самостоятельное начисление и выплата зарплаты сотрудникам. Второе – наличие расчетного банковского счета.Законодательство предусматривает несколько случаев сдачи СЗВ-СТАЖ не только по итогам, но и в течение отчетного года. В их число входят следующие ситуации:

  1. требование сотрудника. Крайний срок передачи документа в ответ на соответствующее заявление сотрудника – 5 дней с момента его получения и регистрации в приемной организации;
  2. ликвидация юрлица или ИП. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ для юрлица – до истечения месяца с момента утверждения промежуточного баланса, который называется ликвидационным. ИП подают отчет до истечения месяца с даты принятия решения о ликвидации;
  3. банкротство юрлица или ИП. Организация или предприниматель должны отчитаться о стаже наемных работников до того момента, как конкурсный управляющий предоставит в судебный орган отчет об итогах конкурсного производства;
  4. создание новой организации выделением из существующей или присоединение юрлица к другой фирме. В обоих случаях требуется отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ не позднее даты подачи документации о внесении корректировок в ЕГРЮЛ;
  5. выход одного из работников на пенсию. Работодатель обязан предоставить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ. На это ему предоставляется 3 дня с момента приема заявления сотрудника о назначении пенсии. Необходимо отметить, что отчет заполняется по специальному формату данных – «Назначение пенсии»;
  6. прекращение адвокатского статуса. СЗВ-СТАЖ подается в ПФР вместе с заявлением о снятии с учета в статусе страхователя.
  7. увольнение работника. Отчет должен быть передан сотруднику непосредственно в день увольнения вместе с другими обязательными документами – трудовой книжкой, сведениями о размере ЗП и т.д.;

Важно.

Подача промежуточного отчета при выходе работника на пенсию не освобождает от внесения данных о его стаже в годовую отчетность по форме СЗВ-СТАЖ.Положения Постановлений №507п и №612п предусматривают включение в СЗВ-СТАЖ 5 разделов.

Три первых являются обязательными. Разделы 4 и 5 требуется заполнять только в том случае, когда бывший работник хозяйствующего субъекта оформляет пенсию.Включает основные данные о страхователе, в качестве которого выступает работодатель.

Основная информация, необходимая для заполнения этого раздела отчета – название, регистрационный номер, КПП, ИНН – содержится в регистрационной и учредительной документации.Кроме того, в первом разделе указывается тип документа. Он обозначается знаком «Х», который ставится напротив одного из трех вариантов:

  1. «Исходная». Информация о стаже работников предоставляется впервые;
  2. «Назначение пенсии». Такой формат документа используется при выходе работника на пенсию.
  3. «Дополняющая». Работодатель подает скорректированный отчет, так как предыдущий вариант содержал ошибки или был неполным;

Включает данные об отчетном периоде. Для СЗВ-СТАЖ любого формата – итогового или промежуточного – указывается отчетный год.

В рассматриваемом случае речь идет о 2020-м.Самый информативный раздел. Включает сведения непосредственно о стаже трудовой деятельности работника.

Они размещаются в таблице, состоящей из 14 столбцов:

  1. первая графа содержит порядковый номер строки;
  2. в 8-м столбце отмечаются специальные территориальные условия труда (при их наличии), предоставляющие право на досрочный выход на пенсию;
  3. графа 9 используется для указания особых условий труда, предусматривающих уплату страховых взносов на пенсионное обеспечение по повышенному тарифу и дающих право на увеличение пенсии;
  4. столбец 10 заполняется при наличии документально подтвержденных особых условий работы. Содержит информацию о коде основания для исчисления трудового стажа. Применительно к 2020 году в 10 столбце указывается код “ВИРУС”, который применяется по отношению к медицинским работникам, оказывающим помощь больным COVID-19, что выступает важным нововведением 2020 года. Внесение кода “ВИРУС” автоматически означает указание в графе 9 одного из двух кодов особых условий труда — или 27-1, или 27-2. Другой вариант указания этого фактора — отметка в графе 12 в виде одного из следующих кодов 27-Г, 27-ГДРХ, 27-СМ, 27-СМХР;
  5. столбцы 12 и 13 содержат сведения об основаниях для досрочного выхода работника на пенсию. Данные проставляются в соответствии с классификатором, который размещен в одном из приложений к Постановлениям №507п и 512п.
  6. столбцы 6 и 7 используются для размещения данных о начале и окончании работы сотрудника (при назначении на пенсию указывается дата выхода на нее);
  7. в столбцах со 2-го по 5-й указываются личные данные сотрудника – ФИО и СНИЛС;
  8. в следующей графе размещаются сведения, дополнительные по отношению к данным, указанным в столбцах 6 и 7. Они также обозначаются кодом, формат которого регламентируется Постановлениями №507п и №612п. Например, код «ДЕТИ» показывает пребывание в отпуске за ребенком в возрасте до полутора лет. Для временных промежутков с обычным режимом работы указывать код в графе 11 не требуется;

Важно.

Наличие территориальных или особых условий труда, а также оснований для досрочного выхода на пенсию указывается только для тех временных периодов, когда сотрудник работал.

Например, на время декретного отпуска соответствующие ячейки не заполняются.

  1. 14-й столбец заполняется в единственном случае – работник увольняется в последний день календарного года. В подобной ситуации в соответствующей ячейке ставится дата, для рассматриваемого документа – 31.12.2020 г.

При заполнении третьего раздела необходимо руководствоваться следующими дополнительными правилами:

  1. ФИО сотрудника следует указывать стандартно – в именительном падеже;
  2. каждому работнику отводится отдельная строка;
  3. при заключении с ним в течение отчетного года (в данном случае – 2020-го) нескольких договоров разного с юридической точки зрения характера (трудовой, лицензионный, авторский или гражданско-правовой), данные по каждому из них указываются в отдельной строке.

    Личные сведения о сотруднике – ФИО и СНИЛС – указываются однократно.

Включает информацию о суммах взносов — начисленных или уплаченных — в рамках обязательного пенсионного страхования.

Необходимость в заполнении раздела возникает только в том случае, когда документ составляется в формате «Назначение пенсии», то есть при выходе работника на пенсию.

Важный нюанс оформления – отметка «Х», которая показывает, совершал ли работодатель выплаты на пенсионную страховку по дополнительному тарифу.Необходимость заполнения раздела определяется аналогично предыдущему. Раздел оформляется при выходе работника на пенсию в рамках государственного или досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.В подвале документа находятся стандартные для подобных отчетов сведения:

  1. место для печати (при наличии таковой).
  2. подпись руководителя и ее расшифровка;
  3. должность ответственного сотрудника (руководителя);
  4. дата составления отчета;

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год доступен для скачивания по .

С его помощью можно отметить несколько существенных моментов:

  1. заполнены основные реквизиты как работодателя (номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП, название в кратком виде), так и работников (ФИО полностью, СНИЛС);
  2. обозначен тип данных, которые содержатся в отчетном документе – исходные сведения;
  3. отсутствие оснований для досрочного выхода на пенсию, а также особых или территориальных условий работы показано пустыми ячейками в соответствующих графах таблица;
  4. разделы 4 и 5 не заполнены, так как оформление отчета не связано с выходом работника на пенсию;
  5. срок сдачи должен укладывается в установленные рамки;
  6. в нижней части СЗВ-СТАЖ размещается традиционный набор реквизитов в виде места для печати, даты составления отчета, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя налогоплательщика.

Действующие в настоящее время правила отчетности за наемных работников предполагают сдачу СЗВ-СТАЖ вместе с еще одним документом схожего формата – отчетом ОДВ-1. Он содержит сведения о страхователе обобщающего характера.Данный отчетный документа также включает в себя 5 разделов:

  1. необходимость заполнения пятого раздела возникает, когда в СЗВ-СТАЖ заносятся данные о работе, как минимум, одного сотрудника в условиях, предоставляющих право досрочно оформить пенсию.
  2. первые два из них имеют такой же вид, как в СЗВ-СТАЖ;
  3. третий раздел представляет собой перечисление отчетных документов с указанием количества застрахованных работников, данные о которых предоставляет работодатель;
  4. заполнение раздела 4 при одновременной подаче СЗВ-СТАЖ не требуется (его оформление необходимо в том случае, если ОДВ-1 подается вместе с другими отчетными документами, например, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР;

Наиболее часто налогоплательщики допускают следующие ошибки при заполнении рассматриваемого отчета:

  1. объединение данных, касающихся трудового стажа по договорам различного правового характера;
  2. неточное указание временных периодов трудовых взаимоотношений с сотрудником;
  3. при подаче в электронном формате – использование для подписи документа неподходящей ЭЦП.
  4. неправильное написание ФИО работника;

Вид и величина санкций, предусмотренных за нарушения сроков предоставления или правил оформления СЗВ-СТАЖ, определяются характером проступка. За каждого сотрудника, данные о котором не включены в отчет, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 рублей.Аналогичное наказание – денежный штраф — на сумму 1 тыс.

руб. выносится в том случае, если работодатель не выполнил требование об обязательной подаче отчета в электронном формате, установленное для ИП и юрлиц с численностью штата 25 и больше сотрудников. В дополнение к этому на сумму 300-500 рублей наказываются ответственные должностные лица.Более серьезные штрафы предусмотрены за непредставление сведений персонифицированного учета по запросу сотрудника. В этом случае организация заплатит от 30 тыс.

до 50 тыс. рублей, а ИП или должностное лицо компании – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.При обнаружении неточностей или ошибок в адрес работодателя высылается соответствующий протокол. Налогоплательщику предоставляется 5 дней на то, чтобы устранить выявленные проблемы.

В этом случае, как и при самостоятельном обнаружении и исправлении ошибок, штраф для работодателя не предусмотрен.Форма СЗВ-СТАЖ – ежегодный отчет, предоставляемый работодателем в ПФР.

В ряде случаев требуется оформление документа в течение отчетного года.Требования к заполнению и бланк рассматриваемого отчетного документа утверждены ведомственным актом ПФР.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ определяется в зависимости от условий труда штатного персонала ИП или юрлица.Работодатели обязаны отчитаться за 2020 год с применением формы СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта 2021-го. Допускается досрочная сдача отчетного документа. При численности персонала до 25 человек разрешается предоставления отчета как в бумажном, так и электронном формате.
При численности персонала до 25 человек разрешается предоставления отчета как в бумажном, так и электронном формате.

При превышении указанного ограничения СЗВ-СТАЖ подается исключительно в электронном виде._______________________________Статья из нашего блога:

СЗВ-СТАЖ за 2020 год — инструкция от ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2020 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2021 года). Форма СЗВ-СТАЖ утверждена

«Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П»

. Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Содержание Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице: Название формы Описание формы отчетности Тип формы СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная Дополняющая Назначение пенсии При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая Отменяющая Особая Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017 Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная Корректирующая Отменяющая Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная Дополняющая Отменяющая Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

  1. в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
  2. или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму .

При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Форма СЗВ-СТАЖ впервые сдавалась в 2017 году после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 ). Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую. Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи — данные за год необходимо представить до 30 января!
Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи — данные за год необходимо представить до 30 января!

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  • Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
  • Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
  • Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

Что в каких типах форма нужно заполнять:

  1. в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
  2. в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год до 1 марта 2021 года. Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу: Основание / периодичность Срок / за период Ежегодно, на всех работников не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом Назначение пенсии работнику в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю Увольнение работника в день увольнения выдается сотруднику на руки По требованию работника в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки Ликвидация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации Реорганизация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации Присоединение юрлица к другому юрлицу Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ, за период с 1 января текущего года по дату присоединения Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Прекращение деятельности ИП не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, за период с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, за период с 1 января текущего года по дату прекращения полномочий Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости. Если сотрудник увольняется в течение календарного года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Не пропустите . ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или ИП. Так как у юрлица ИНН состоит из 10 знаков, в двух последних ячейках ставится прочерк.

Календарный год указывается полностью, из четырех цифр — 2020. Тип сведений — знаком Х должен быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая». Сведения о периодах работы застрахованных лиц: Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в .

Сведения о периодах работы застрахованных лиц: Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в . В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу.

В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы. Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  1. «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  2. «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается. Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 — заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года. Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4.

Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем. Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС.

При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами. Правила подачи по ТКС:

  • Документ подписывается усиленной КЭП.
  • Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге:

  • Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.
  • К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
  • ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей.

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Если при увольнении сотруднику не была выдана копия СЗВ-СТАЖ, то работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. В этом случае могут быть применены следующие штрафные санкции:

  1. от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение
  2. от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле .

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы: Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ Форма / Тип формы В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ Форма с типом «КОРР» Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ Форма с типом «ОТМН» Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто») Форма с типом «ОСОБ» Читайте также Страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды до 2017 года должны отчитаться по форме СЗВ-ИСХ — подробнее в статье «». Вы можете скачать: Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму .

При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле. Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  1. «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  2. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  3. «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»
  1. Бухгалтерская отчетность
  2. ФНС
  3. ФСС
  4. ПФР

Налоговые органы снова проверяют налогоплательщиков с 1 января 2021 года: выездные проверки и контроль применения ККТ. В случае, когда физическое лицо не имеет зарегистрированного статуса ИП, оно всё равно имеет право Приказ Минфина No 14н от 05.02.21 устанавливает дополнительные правила при оформлении, отправке и подтверждении счетов-фактур

СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 апреля 2021 г.

По форме СЗВ-СТАЖ страхователи отчитываются по итогам каждого года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его . Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ().
Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (). Сказанное означает, что за 2021 год форма СЗВ-СТАЖ (), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2022.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

. Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в . При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  1. формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.
  2. формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно заполнять так:

  1. в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2021 год нужно пометить «Исходная»);
  2. в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2021»;
  3. в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках.
    В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2021 году (к примеру, с 01.01.2021 по 31.12.2021, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»).
    работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2021 году (к примеру, с 01.01.2021 по 31.12.2021, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»).

    Если у конкретного работника в 2021 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2021 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2021 году.

К примеру, из-за того, что работа еще не завершена. Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии.

Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в . Если застрахованное лицо уволено 31.12.2021, то в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить эту дату.

В остальных случаях графа не заполняется. Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год не заполняются. На странице приведен По итогам 2021 года форма заполняется аналогичным образом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

бухгалтер, юрист 25 января 2021 Форма СЗВ-СТАЖ — это отчетностный документ в Пенсионный фонд о страховом стаже работников, который работодатели должны сдавать ежегодно.

Содержание Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял , которым утвердил сразу четыре новые формы.

Но в 2018 году бланки были скорректированы.

Обновления закреплены в . Страхователи обязаны предоставлять:

  1. «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
  2. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  3. «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  4. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;

Сдавать такие формы работодателям придется по итогам 2020 года. Основная из них — форма СЗВ-СТАЖ, на ней остановимся подробнее. Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1.

Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год — до 01.03.2021.

Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 , а бланк и образец заполнения СЗВ-М (СТАЖ) 2020 утверждены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры.

Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

На них данные предоставляет служба занятости. Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

  1. код оснований для досрочной пенсии.
  2. код условий труда;
  3. фамилию, имя, отчество;
  4. СНИЛС;
  5. период работы в организации;

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило.

Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники.

Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении. Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  1. сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  2. сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  3. сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  1. раздел 4.

    «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

  2. раздел 1. «Сведения о страхователе»;
  3. раздел 2.

    «Отчетный период»;

  4. раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  5. раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит так: О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п.

Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание. При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки.

В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

  1. исходный;
  2. назначение пенсии.
  3. дополняющий;

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии.

Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете. При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу.

Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них.

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета.

В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС. Нередко при оформлении СЗВ-СТАЖ возникает вопрос: заполнять или нет пункт 4 в СЗВ-СТАЖ, когда эта же информация дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Исходя из утвержденного порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, вносить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в этот раздел необходимо, только если подают форму с типом сведений «назначение пенсии».

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью.

Печать ставят при ее наличии. Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году по всем правилам: Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1.

Их примут только в таком виде.

В 2021 году персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО. Сегодня СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР невозможно, поэтому для подготовки отчетности, при отсутствии специализированных программ (1С , Астрал и др.), ПФР рекомендует использовать бесплатные программ spu-orb и ПУ6. Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 . Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя.

Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 г.: Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник вправе затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления.

Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении. Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. За каждого гражданина, по которому с опозданием (или с существенными ошибками) предоставили образец заполнения отчета о стаже работника в ПФР с 2020 года, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчетность на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей.

Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек. Если не выдать этот документ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.

за 2020 год в excel в ПФР за 2020 г. при увольнении Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ : СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?