Благодарность с занесением в трудовую книжку что дает

Благодарность с занесением в трудовую книжку что дает

Что дает благодарность в трудовой книжке


Нужно ли вносить запись о благодарности в трудовую книжку? Как должна быть оформлена такая благодарность и как правильно сделать запись?. Нужно ли вносить запись о благодарности в трудовую книжку? Как должна быть оформлена такая благодарность и как правильно сделать запись?Когда вносить записьКогда вносить запись Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом).

Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

Тонкости терминологии Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку. Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее.

Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку. Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см.

таблицу). Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях.

И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Как делать другие записи о поощрениях работников?Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.Во-первых, нельзя забывать о нумерации.

В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа.

Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.Запись о поощрении в трудовую книжку — образец: Дополнительная информация на видео: Правильное оформление В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона.

Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим.

Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа.

Также приводят причину награждения и его форму. Например: Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника. Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности.

Запись выглядит следующим образом: Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло.

Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона. Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2020 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников. Правовая основа Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть награжден каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность. О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.

Формы, по которой должно происходить внесение благодарственной записи в трудовую книжку, ни в одном из существующих нормативных актов, регулирующих сферу трудовых правоотношений, не содержится. Об этом говорит и Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году в Минтруда России и используется до настоящего времени для оформления этого кадрового документа.

В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность. Что делать, если нет места для записиЧто делать, если нет места для записи Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша.

Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо. Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку? На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме. Какие награды записываютКакие награды записывают В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  1. наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  2. наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.
  3. государственных наградах;

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  1. вручение денежной премии;
  2. помещение в книгу почета или на доску почета.
  3. вручение ценного подарка;
  4. объявление благодарности за что-либо;

Отдельный раздел Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел.

Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

  1. наименование предприятия (полное и сокращенное);
  2. дата награждения;
  3. формулировка заслуг;
  4. номер записи;
  5. реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку. Значение благодарности в трудовойЗначение благодарности в трудовой Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке? Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу.

Однако на трудовой стаж она никак не влияет. Нормативно-правовые документыВ сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.

Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой.

Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку. Виды поощрений Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем.

Среди них:

  1. надлежащее следование трудовому распорядку;
  2. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.
  3. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ). Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  1. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  2. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
  3. премирование;
  4. вручение ценного подарка;
  5. грамота;

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине). Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом. Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены: Благодарность с занесением в трудовую книжку Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.
Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены: Благодарность с занесением в трудовую книжку Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

  1. во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  2. в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
  3. в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  4. в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  5. в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

Порядок действий кадровикаПорядок действий кадровика

  • В третьей графе прописывают, кто наградил работника.

    Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.

  • В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
  • Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
  • После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.
  • В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
  • После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
  • Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
  • Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
  • В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
  • В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
  • Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же. Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?Поощрения в организации имеют разный вид.

К ним относится:

  1. вручение какого-либо ценного подарка;
  2. помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
  3. объявление сотруднику благодарности по организации;
  4. вручение сотруднику премии в денежной форме;

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды.

К ним относятся:

  1. государственные награды;
  2. поощрения в различной форме.
  3. почетные грамоты, дипломы и знаки;

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например:

«Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд»

или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».

Как пример можно привести запись о награждении орденом:

«Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени»

.Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки.

Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

Оформление поощрения в виде благодарности Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере. Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника. К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект.

Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров.

Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к.

законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании. Внесение благодарности в трудовую книжку В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится.

Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

  1. почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
  2. госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
  3. других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ст.

191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т.
191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т.

п.). Нередко случается, что руководитель “на радостях” устно объявляет сотруднику “благодарность с занесением”, но впоследствии забывает издать соответствующий акт. В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.

Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации.

Такие утверждения представляются неверными.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  3. Регионы: 8 (800) 600-36-07.

В ст. 66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи.

Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний. Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку? Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку.

По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ.

Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

  1. положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
  2. успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
  3. внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
  4. качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
  5. улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
  6. продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.

Документы для оформления Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов. В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника.

В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника. Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.). Кроме того, после подписания приказа выписывается грамота.

В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения). Раздел «сведения о награждении» закончилсяЕсли работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?Ответить на этот вопрос проще простого.

Достаточно распечатать новый бланко награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы. Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой. Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

Этапы оформления записи о благодарности:

  1. передача приказа сотруднику для ознакомления;
  2. внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».
  3. издание приказа о награждении;
  4. открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить. Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Какими документами оформляется? Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

  1. Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.
  2. Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Что может быть основанием? Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника.

На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо). Нужен ли приказ? В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях. Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

В приказе указываются:

  1. тип поощрения (благодарственное письмо);
  2. ФИО сотрудника (полностью) и должность;
  3. причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности.

Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи. В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.). Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников. Образец приказа: Пример представления: Правила и пошаговая инструкция оформления Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Образец приказа: Пример представления: Правила и пошаговая инструкция оформления Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Он заполняется по установленным правилам:

  1. 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
  2. далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
  3. 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
  4. 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
  5. 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;

Это основные этапы внесения записи о благодарности.

Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво.

Ошибки в трудовой не допускаются. Форма заполняется черными или синими чернилами. Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается. Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях.

Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист. Примеры записи Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников.

Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации. Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

  1. «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».
  2. «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
  3. «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
  4. «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
  5. «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;

Как это выглядит в книжке: Тонкости терминологии В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно. Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  1. соблюдение нумерации (правильный порядок);
  2. название фирмы;
  3. сведения о награжденном.
  4. тип награды;
  5. дата (идет за датой издания приказа);

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Что даёт благодарность в трудовой книжкеЧто даёт благодарность в трудовой книжке Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур. Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор.

Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

Также см.

«Запись в трудовой книжке генерального директора: образец»

. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах. Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

Образец благодарственной записи Каждому человеку важен стимул в его деятельности.

Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения.

Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также. Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения.

Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня. … Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно! Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности.

Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! ее обладателю? Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства). Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.

Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Поощрения: законодательная платформа Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  1. награждение почетной грамотой;
  2. представление к званию «Лучший по профессии»;
  3. премирование в материальном выражении,
  4. награждение ценным подарком,
  5. объявление благодарности;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям. Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком. Вопросы и ответыИсточникиИспользованные источники информации.

Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника. Ее делают только после официального представления и приказа по организации.

13 июня 2020 Автор: В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные ():

  1. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
  2. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине ().
  3. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;

Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях. Благодарность правовых последствий для работников не несет.

Вот что дает благодарность в трудовой книжке:

  1. учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.
  2. свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;

Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч.

1 ст. 191):

  1. благодарность;
  2. премия;
  3. представление к званию лучшего по профессии.
  4. почетной грамотой;
  5. награждение ценным подарком;

Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч.

2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019).

Не отражают сведения о регулярных премиях, предусмотренных системой оплаты труда (п.

25 правил, постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:

  1. запись заносится в книжку работника на основании приказа;
  2. образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.

Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует.

Ее нельзя рассматривать как оценку трудовых вложений в конкретной организации.

Шаг 1. Составляется представление руководителя о поощрении работника.

Оно готовится в произвольной форме, если иное не предусмотрено локальным актом организации (ч.

2 ст. 22 ТК). Часто работников поощряют за общественную деятельность, например адрес, грамота, «спасибо» от исполнительных органов власти. На возникающий в этом случае практический вопрос кадровика о том, вносятся ли благодарственные письма в трудовую книжку, рекомендация однозначная — нет.

Такие достижения и письма не считаются представлением для отражения в ТК. Они не связаны с исполнением основных профессиональных функций.

Шаг 2. Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник. Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но с 2013 года используется в рекомендательном формате.

Шаг 3. После подписания у руководителя (или другого уполномоченного им лица) ознакомьте работника с приказом под подпись. Официальную благодарность:

  1. специальным образом оформляют — готовят именную табличку, в которой описывают, за что она объявлена;
  2. приурочивают к событию;
  3. совмещают с материальным поощрением.

Шаг 4.

В течение недели на основании приказа отразите запись о благодарности в трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч.

4 ст. 66 ТК РФ; ч. 2 ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019, п. 4, 10 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд.

4 инструкции по заполнению ТК):

  • В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
  • В графе 3 — кем вынесено.
  • В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
  • В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.
  • В графе 2 укажите дату награждения.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

  1. наставничество, обучение молодых специалистов;
  2. выполнение контрольных цифр национальных проектов;
  3. продуктивную работу над крупным проектом;
  4. за долгий и добросовестный труд;
  5. успешное участие в ответственном мероприятии;
  6. значительное повышение производительности труда;
  7. улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.
  8. внесение инновационных предложений;

Покажем, как выгладит образец благодарности с занесением в трудовую книжку к памятной дате и за реализацию молодежного проекта Так выглядит запись о благодарности и одновременной выплате премии:

Запись в трудовую о награждении благодарственным письмом — вариация благодарности или дополнение к ней.

Такое письмо вышестоящей организации, как вид поощрения, работодатель вправе внести в трудовую книжку, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др. В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018. В разделе поощрений это выглядит так: Об авторе статьи Дмитриева Наталья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей.

Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник. 19 июня 2020 Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту.

Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день. Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник.

22 апреля 2020 Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.

11 апреля 2020 Заявление об отказе от трудовой книжки — это новый документ, который нужен при переходе на электронный учет сведений о профессиональной занятости.