Акт приема передачи автомобиля форма

Акт приема-передачи автомобиля


– документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда). Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. , согласно . Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование).

В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля.

При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре. 2. . Документ, как и в первом случае, является двусторонним.

Лицами, совершающими следку, выступают продавец и покупатель транспортного средства. Обязательная информация, необходимая для отображения в договоре: марка автомобиля, год изготовления, номер кузова, двигателя, прицепа, шасси, а так же цвет транспортного средства. Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля.
Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля. К документу должны прилагаться обязательные документы, а именно: паспорт автомобиля и сервисная книжка.

В конце документа необходимо проставить подписи лиц, участвующих в договоре. Для дополнительной информации смотрите .

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля.

В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства.

Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком.

Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику. Скачать документРазмер 28 KB 30 KB Тэги:

postavuchet.ru

Содержание Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально.

Среди таких документов присутствует акт приема-передачи.

Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа. Акт может использоваться в отношении любой техники.

Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется.

Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины. Данный акт является первичным учетным документом.

Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов.

Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт.

По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке. По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам.
По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам.

Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику.

С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

В Гражданском кодексе РФ фактом вступления в силу договора купли-продажи, является момент передачи объекта договора от одной стороны сделки к другой.

Именно с этого времени он является обязательным для исполнения, а все его положения являются исполненными сторонами. В процессе реализации автотранспорта, составлять лишь один договор купли-продажи является не совсем правильным действием, поскольку в самом договоре нет никаких фактических положений, которые бы подтверждали сам факт передачи имущества. Договор является лишь документов, подтверждающим намерения сторон, но не отражающий результаты, которые наступили в результате его выполнения.

Данный тип приложения к договору может быть использован при заключении договора купли-продажи на автомобили, специализированную технику, мототранспорт, пассажирский транспорт. Кроме того, акт может быть подписан, если происходит покупка отдельных запасных частей, а не самого транспортного средства.

Именно акт-приема передачи является документом, который удостоверяет, что сам договор исполнен сторонами. Благодаря данному документу можно подтвердить факт того, что имущество передано от продавца покупателю, а в обратную сторону были переданы средства за проданный автомобиль. Таким образом, подписанный акт приема-передачи позволяет защитить права любой из сторон, в случае возникновения каких-либо разногласий и споров.

В случае, если акт подписан не был, то одна из заинтересованных сторон может заявить о том, что факт передачи автомобиля не состоялся либо продавец передал транспортное средство с какими-либо не заявленными дефектами и недостатками, о которых в момент заключения договора он не уведомил покупателя. Продавец, в случае отсутствия акт, может также пойти на хитрость и заявить о том, что получил средства за реализованное транспортное не в полном объеме.

Каждая из сторон, подписывая акт приема-передачи, должна помнить о том, что факт подписи в документе подразумевает согласие стороны с тем, что все требования и условия договора выполнены, имущество и средства за него также находятся у каждой из сторон. Поэтому, перед тем, как поставить свою подпись в документе, каждая из сторон должна выполнить следующее:

  1. Получить не только само транспортное средство, но и весь пакет необходимых документов на него. В данный перечень включаются: ПТС, СТС, техкнижка, в которой проставлены отметки о проведении своевременного ТО, а также диагностическая карта, подтверждающая факт прохождения планового техосмотра.
  2. Проверить состояние транспортного средства, убедиться в его исправности, а также отсутствии каких-либо поломок;

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки.

После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня.

Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа.

Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги.

Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере.

При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации.

Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций.

Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа.

Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить. Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец.

Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки.

Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль.

При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали.

Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца. Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа.

Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом.

Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей. Не существует обязательного бланка для заполнения.

Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации. Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком.

При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

  1. физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
  2. юридическим лицом;
  3. индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

  1. мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.
  2. автомобилям;
  3. спецтехнике;

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие. Возможны ситуации:

  • Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
  • От прежнего владельца к новому.
  • Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

Такой документ является частью договора.

Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

Важно помнить! Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде.

Перед этим требуется провести полный технический осмотр.

Он поможет точно зафиксировать состояние машины На практике сложилась следующая форма бланка:

  • Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
  • Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
  • Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
  • Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
  • Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
  • В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.
  • Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
  • Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
  • Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
  • С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
  • Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
  • Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
  • Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

  1. Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
  2. Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
  3. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах.

Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

  • Коды (ОГРНИП, ИНН).
  • Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины. Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями.

У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица. В число реквизитов входят:

  • Номер налогоплательщика (ИНН).
  • Основной рег. номер (ОГРН).
  • Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
  • Реквизиты банковских счетов.
  • Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).

Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка. После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:

  1. договор купли-продажи;
  2. технический паспорт (ПТС);
  3. свидетельство о регистрации ТС;
  4. сервисная книжка (при наличии);
  5. диагностическая карта.
  6. акт приема-передачи;

У продавца после передачи ТС остается договор и один экземпляр документа о передаче и приеме авто.

Документ, называемый актом приёма-передачи авто, составляется и подписывается по договорённости между продающей и покупающей стороной. Эта бумага не требует нотариального заверения.

Желательно, чтобы в ней фиксировалось реально существующее техническое состояние машины, включая дефекты и поломки.

Наличие даты и подписей сторон даёт документу юридическую силу.

Он застрахует и продавца и покупателя от возможных взаимных претензий. При завершении сделки купли-продажи на этапе передачи ТС необходимо:

  • проконтролировать получение от продавца всех прилагающихся к ТС документов, а также двух комплектов ключей (о последствиях покупки без документов можно узнать тут);
  • сверить все данные ТС, указанные в техническом паспорте (вин-код, номер кузова) и СТС (регистрационный номер авто) с фактическими данными автомобиля;
  • убедиться в наличии подписей обеих сторон на документах.
  • проверить, указаны ли в акте все имеющиеся технические и внешние дефекты ТС;

Все вышеуказанные действия больше относятся к покупателю, так как именно он рискует приобрести проблемный автомобиль или заключить сделку с мошенником. Для продавца важный момент – получение указанной в ДКП суммы денег и документальное подтверждение фактической передачи ТС.

Сделка купли-продажи автомобиля должна сопровождаться не только подписанием соглашения между продавцом и покупателем, но и составлением акта приема-передачи ТС. Он является документальным подтверждением завершающего этапа сделки – получения авто покупателем и перехода к нему прав собственности. После подписания договора и акта к нему, все документы должны храниться надлежащим образом.

Однако в этой процедуре также существует ряд нюансов:

  1. Хранение актов, подписанных физическими лицами является рекомендательным, а не обязательным действием. При отсутствии акта налоговая служба не имеет права накладывать штрафные санкции;
  2. Журнал регистрации внутренней документации предприятия должен в обязательном порядке содержать запись, которая содержит сведения о подписанном документе;
  3. Если средства за приобретение автомобиля передавались под запись и в наличии существует специальный платежный документ, он также может быть подшит к самому договору и подписанному акту. Таким образом будет гораздо проще подтвердить факт передачи денежных средств продавцу в полном объеме;
  4. Сама форма акта может быть включена в бланк договора и не являться абсолютно посторонним документом.
  5. Как правило, подписанный акт скрепляют вместе с самим договором и передают на хранение в специальный сейф либо шкаф для договоров (эти нюансы зависят от самой политики, установленной на предприятии);
  6. Чаще всего, такая документация подлежит сохранению в течение 10 лет, после чего может быть уничтожена. В то же время, каждая частная компания вправе самостоятельно устанавливать максимальный срок, в течение которого договор и акт приема подлежат сохранению;
  7. Юридические лица обязаны хранить подписанный акт приема-передачи на автомобиль вместе с самим договором;

Несмотря на то, что составление договора купли-продажи и акта приема-передачи к нему, не является слишком трудным процессом, особенно в случае, когда сделка заключается между простыми гражданами, в случае возникновения трудностей, целесообразно использовать услуги опытного юриста, который не только поможет с самим созданием документа, но и проконсультирует о его дальнейшем хранении. Большинство опытных юристов включают непосредственно в акт все факты реального состояния транспортного средства, с подробным указанием имеющихся царапин, сколов ЛКП, вмятин и поломок.

В таком случае гораздо проще, в дальнейшем, в случае необходимости, подтвердить свою правоту в судебной инстанции.

Источники

  1. https://ozakone.com/avtopravo/kuplya-prodazha-avtomobilya/akt-priyoma-peredachi-transportnogo-sredstva-k-dogovoru-kupli-prodazhi.html
  2. https://niavto.ru/avtodokumenty/akt-priema-peredachi-avto/
  3. https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/
  4. https://UrAvto.com/sdelki/kuplya-prodazha/dokumentatsiya/akt-priema-peredachi-pri-priobretenii-ts.html
  5. http://pravoznay.ru/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva.html

[свернуть]

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Навигация по странице: Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля.

Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи Акт приема-передачи можно применять к:

  1. мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
  2. пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  3. специальной технике;
  4. автомобилям разным габаритам и вместимости;

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.  Бланк Акта приема-передачи автомобиля при купле-продаже.

(Word) Бланк Акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Word)  Бланк Акта приема-передачи Транспортного Средства при купле-продаже. (Word) Примерный образец документа Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
  • Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
  • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов.

    Нужно также указать цвет авто;

  • Вводная информация (начало).

    Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.

  • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
  • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
  • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки. Значимость документа Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений.

Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля.

Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  1. автомобиль она не получала;
  2. получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  3. приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды. Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».
Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей

«ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки»

.

Также необходимо предоставить:

  1. ПТС машины;
  2. свидетельство о регистрации машины.
  3. страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  4. документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  5. сервисную книжку (при ее наличии);

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.). Правовые нюансы Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки).

Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании. Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов). Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи.

Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера. Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства: Учет и хранение документа

  1. Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  2. Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  3. Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  4. Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  5. Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
  6. Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  7. Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  8. Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями: Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД. Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Акт приема-передачи автомобиля при продаже

Юрист по корпоративным вопросам.

27 ноября 2020 Акт приема-передачи автомобиля — документ, подтверждающий факт перехода права собственности на ТС (владения) от одного лица к другому. Содержание Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

  • Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
  • Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
  • У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
  • При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью . В настоящее время единый образец документа отсутствует.

Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям.

Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко. Обязательно укажите:

  1. укажите об имеющихся дефектах;
  2. перечислите документы, передаваемые с авто;
  3. данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
  4. дату и место составления;
  5. фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
  6. данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
  7. отразите факт передачи ключей.

Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в (если он не является частью договора).

Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки. Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

  • Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
  • Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).
  • Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации. Приложение № __ к Договору купли-продажи автомобиля от «___»________ ____ г.

Акт приема-передачи автомобиля г. _______________ « » 20 __ г. ___________________________ (Ф.И.О.) , именуем__ в дальнейшем «Продавец» , и ______________________________________________ (Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», составили настоящий Акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от «___» ___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный автомобиль марки ____________, ______ года выпуска, VIN ______________, кузов № _____________, двигатель № _________________, цвет ______________, паспорт транспортного средства _________________, дополнительное оборудование ____________________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность транспортного средства проверена и соответствует заводской. Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого договора купли-продажи автомобиля.

Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет. Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Продавец: Покупатель: ________________________ ________________________ (подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.) Законом не установлен обязательный срок хранения документа для физических лиц.

Рекомендуем сохранять документ на протяжении всего периода владения авто. В случае, если хотя бы один из субъектов соглашения является юридическим лицом, то по обычаям коммерческой деятельности срок хранения составляет 10 лет, но организация вправе снизить или увеличить этот срок своими внутренними распоряжениями. (заполненный образец) (пустой бланк) (пустой бланк с указанием комплектности авто) Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция».

Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр.

отдела. Сопровождаю бизнес. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт приема-передачи транспортного средства

23373 Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  1. сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  2. легковых и грузовых автомобилей
  3. автобусов
  4. мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д. Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор.

Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.

После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой. Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е.

в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки.

Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов. Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт. В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично.

Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации. Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  1. сервисная книжка;
  2. паспорт автомобиля;
  3. свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства. В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы.

Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ. Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг.

Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо. При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр. Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела. Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  1. данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  2. дата, место (населенный пункт) его формирования.
  3. наименование документа;

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  1. обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
  2. данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  3. при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  4. сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  5. удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  6. если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;

подлежит обязательному учету и хранению.

Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа. Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить.

Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт приема-передачи автомобиля 2021 года — образец и бланк

Фактическую передачу автомобиля лучше зафиксировать в отдельном документе, составив и подписав акт приема-передачи.

В нем можно отразить все недостатки и особенности технического состояния транспортного средства на дату перехода имущества ко второй стороне договора.Акт приема-передачи автомобиля не является самостоятельным документом.

Он неразрывно связан с и становится его приложением.Функция передаточного акта заключается в:

  1. подтверждении фактического перехода имущества:
  2. фиксации состояния имущества на дату передачи;
  3. заверении, что сделка совершена, техническое состояние объекта известно, произведен осмотр, стороны не имеют претензий друг к другу.

В момент подписания акта приема-передачи автомобиля к стороне договора переходят соответствующие права и обязанности по распоряжению им. Документ не требует нотариального заверения, достаточно подписей сторон.В любой ситуации, когда имущество переходит от одного лица к другому в постоянное или временное пользование, рекомендуется составлять передаточный акт.

Это случаи, когда:

  1. заключается договор аренды, по которому автомобилем вправе распоряжаться арендатор за установленную плату на определенный срок;
  2. истекает срок аренды имущества (либо договор досрочно прекращается) и оно возвращается арендодателю.
  3. заключается договор купли-продажи и право собственности переходит к покупателю;

В тексте документа должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. подписи сторон с расшифровкой.
  2. при наличии повреждений и технических особенностей, известных от стороны сделки либо обнаруженных в ходе осмотра, необходимо прописать их в пункте документа;
  3. указание, что акт является приложением к договору с указанием его даты и номера;
  4. наименование, дата и населенный пункт его подписания;
  5. указание на то, что осмотр проведен, информация сверена, претензий к состоянию транспортного средства нет. Так же следует упомянуть, что денежные средства по договору переданы и продавец или арендодатель по этой части тоже без претензий;
  6. прописывается факт передачи автомобиля и его технические характеристики;
  7. прописывается количество экземпляров акта (оно равно количеству экземпляров договора сделки) и они все имеют равную юридическую силу;
  8. информация об участниках сделки (покупателе и продавце либо арендодателе и арендаторе), заключивших договор, приложением к которому служит передаточный акт;
  9. полные реквизиты договора сделки;

Если акт приема-передачи является приложением к договору аренды автомобиля, то он подписывается в момент передачи имущества от арендодателя к арендатору. По завершению арендных отношений составляется обратный передаточный акт, чтобы собственник транспортного средства принял его.

Тем самым арендатор будет уверен, что осмотр был произведен и он не имеет претензий по возвращаемому имуществу.