Акт о проведении служебного расследования в школе образец

Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника


24534 Служебные расследования на предприятиях встречаются не так уж и редко. Толчком к этой процедуре служит отдельный документ под названием «Приказ о проведении служебного расследования», написанный в результате возникновения в организации какой-либо нештатной ситуации.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Должностная инструкция любого работника содержит раздел, в котором прописывается ответственность за те или иные нарушения. Обычно здесь есть пункты о:

  1. причинении ущерба компании,
  2. несоблюдение трудовой дисциплины,
  3. халатное выполнение трудовых функций,
  4. разглашение коммерческой тайны и т.п.
  5. порче товарно-материальных ценностей,

Все эти проступки могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для организации и стать причиной служебного расследования.

И если это случилось, то внутреннее «следствие» поможет установить истинную причину происшествия и определить степень виновности того или иного сотрудника.

При некоторых видах правонарушений проведение расследования является обязанностью работодателя, в других же случаях оно является добровольной инициативой руководителя. Если такое расследование не провести, то сотрудник в дальнейшем сможет обжаловать дисциплинарное наказание, которому был подвергнут. Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее отдельным приказом назначается специальная комиссия.

Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба. В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании.

Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства. При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включаются:

  1. юрист,
  2. технический работник, например, инженер и т.п.
  3. представитель внутренней службы безопасности,
  4. сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,

В комиссию может входить и руководитель компании.

После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания. Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием.

Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия). В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска. Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя.

При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим ).

Любой приказ должен иметь под собой какое-либо основание.

В данном случае в роли него выступает или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение.

В приказе нужно обязательно указывать ссылку на данный документ. На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника.

Предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия, исходя из его потребностей (в этом случае форма приказа должны быть утверждена в четной политике фирмы). Приказ о расследовании должен включать в себя ряд основных сведений. Это:

  1. персональные данные сотрудника: его должность, ФИО, информация о случившемся,
  2. название компании-работодателя,
  3. ссылку на основание,
  4. сведения об ответственных за его исполнение лицах.

Также приказ обязательно должен быть пронумерован и датирован.

Ставить печать на документе не обязательно, т.к. с 2016 года требование закона к юридическим лицам (как ранее и к ИП) о применении в работе штампов и печатей отменено.

Приказ пишется в единственном экземпляре.

Он может быть составлен как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, в печатном или рукописном виде (всё это роли не играет). Однако он обязательно должен содержать в себе подписи:

  1. ответственных сотрудников,
  2. руководителя компании,
  3. при необходимости лица, в отношении которого он был составлен.
  • Сначала сюда вносится «предисловие», то есть информация о нештатной ситуации (нарушении, проступке и т.п.) и допустившем ее сотруднике, указывается дата инцидента.
  • После этого посередине вписывается слово «Приказ» и чуть ниже коротко передается его смысл (в данном случае, «о служебном расследовании»).
  • Отдельным пунктом назначается ответственное за выполнение приказа лицо.
  • После этого в документ вносится ссылка на основание (с его номером и датой).
  • В начале слева или справа (не имеет значение) пишется название организации с указанием ее организационно-правового статуса (т.е.

    ЗАО, ОАО, ИП, ООО), а также дата и номер документа.

  • Затем отдельными пунктами пишется собственно приказ. Здесь назначается состав комиссии (указываются должности сотрудников предприятия, их фамилии, имена, отчества) с выделением председателя и рядовых членов, прописываются их цели и задачи, а том числе составление заключения о проведенном расследовании.
  • В завершении приказ подписывается руководителем, а также всеми упомянутыми в нем работниками.

Образец служебного расследования в отношении работника

09 Октября 2020 в 11:43 Служебное разбирательство – реакция работодателя на совершенные сотрудниками предприятия серьезные дисциплинарные проступки. Порядок проведения процедуры и документы, которые при этом оформляются, строго регламентированы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником.

Например, в следующих случаях:

  1. если работник и т.д.
  2. когда выявлены факты организации;
  3. при отсутствии трудящегося на рабочем месте свыше 4 часов без уважительной причины (т.е. );

Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем и выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.

Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина. Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка.

Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки. Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены. Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки по .

По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца. Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке.

В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник автоматически освобождается от дисциплинарной ответственности. Алгоритм действий следующий: Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает приказ. Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек.

Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза. Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

  1. акт инвентаризации и т.д.
  2. заявление самого работника;
  3. жалоба клиента;
  4. служебная записка;

Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка.

Предоставить ее необходимо в течение двух дней с момента получения уведомления.

Если работник не хочет объяснять поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме. Образец акта служебного расследования на предприятии содержит следующую информацию:

  • Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
  • Наименование документа, место и дату его составления.
  • В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
  • Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
  • Приложение, подписи всех членов комиссии.
  • Состав комиссии (ФИО и должности);

Образец заключения служебного расследования включает строку об ознакомлении.

В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись.

На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося доказана.

В случае, если по итогам проверки признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности его, разумеется, не привлекут. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия.

Несоблюдение процедуры работодателем влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. 03 Февраля 2021 в 17:49 Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание.

Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

25 Декабря 2020 в 11:45 Что считается прогулом:

  1. неявка без уважительной причины;
  2. отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд.

05 Ноября 2020 в 13:20 Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае.

В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний. 08 Июня 2020 в 09:11 Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника.

Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона. 28 Января 2020 в 16:43 11 Мая 2021 18 Февраля 2021 29 Октября 2020 13 Августа 2020 31 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Акт служебного расследования – правильный образец

Автор Поддержка На чтение 4 мин Просмотров 31 Обновлено 09.04.2021 Акт служебного расследования на предприятии, доступный для скачивания на нашем сайте, является одним из элементов проведения определенных законом мер при возникновении нерядовых ситуаций в организации. Обычно к мелким дисциплинарным проступкам он не имеет отношения.

Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Формулировки в теле документа будут зависеть от специфики сферы работы предприятия, а также от вида нарушения.

В любом случае заполняющему акт необходимо придерживаться делового тона, не быть голословным. Для того чтобы бумага имела вес, в ней должны приводиться точные и достоверные данные. Начинается акт стандартно: с указания реквизитов предприятия. Обычно его печатают на бланке организации. В середине находится наименование документа, ниже – город и дата составления.
В середине находится наименование документа, ниже – город и дата составления. Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит:

  1. Дату, когда началось описываемое действие (нарушение).
  2. Кто еще мог принимать участие в описываемых действиях.
  3. Выводы комиссии. Чаще всего они формулируются как виновность конкретного лица в прогуле, растрате или ином проступке. При этом меры наказания в акте не перечисляются. Принятие такого рода решения – за руководителем организации. В особо сложных ситуациях все бумаги передаются в судебные инстанции.
  4. Перечисление должностей и ФИО председателя и членов комиссии в графах «составлен комиссией».
  5. Основание. В этой графе должна приводиться ссылка на приказ о формировании комиссии.
  6. В чем состоит суть предъявляемых претензий.
  7. Какие действия были приняты обвиняемым.

Конечно, то, как текст документа будет сформулирован, во многом зависит от типа нарушения и сферы работы организации.

Также можно использовать свободную форму заполнения.

Однако все же рекомендуется заполнять документ в деловом стиле. Естественно, здесь должны быть указаны достоверные и точные сведения. Как уже было сказано, меру наказания определяет именно управленец компании.

Однако бывают особо сложные ситуации, например, происшествия со смертельным исходом, или хищения на крупные суммы. В этом случае вся документация, среди которой присутствует и акт расследования, передается в суд.

К важным правилам оформления документа можно отнести наличие автографов всех членов комиссии.

Максимальное количество участников здесь не ограничено. Если один из проверяющих не согласен с общим итогом и выводами остальных членов комиссии, об этом должна быть поставлена соответствующая отметка. Заполнять документ необходимо четким почерком.

Если будет допущена ошибка, лучше отказаться от перечеркивания, и взять новый бланк.

Если расследование длится более одного месяца, это может быть рассмотрено как нарушение Трудового кодекса. Хоты бывают исключения. Более длительная проверка разрешена в том случае, когда комиссия не имеет возможности получить от подозреваемого объяснительную, например, когда он находится на больничном или в отпуске. Но и такая отсрочка не является вечной.

В таких ситуациях расследование может затянуться максимум на шесть месяцев. Вообще, неприятную ситуацию служебного расследования может инициировать работодатель при малейших своих подозрениях на какое-либо отклонение. Чаще всего служебные расследования возникают в следующих отклоняющихся от нормальной работы случаях:

  1. Нарушение одним или группой работников принятых правил. Это могут быть нормы, прописанные в трудовых договорах, должностных инструкциях. Например, прогул – отсутствие на работе какого-либо сотрудника в рабочее время более 4 часов.
  2. Был установлен факт получения, дачи взятки.
  3. Был нанесен моральный или материальный вред отдельным сотрудникам или компании в целом.
  4. Выход сотрудников за рамки, очерченные локальными актами, например, техники пожарной безопасности.
  5. При приеме обращения от работников или постоянных клиентов организации. Это могут быть также постоянные жалобы от какой-либо категории обращающихся клиентов.
  6. При проведении плановой инвентаризации были выявлены недостачи. Будут предприняты действия, для того чтобы выяснить ее причины.
  7. В случае, когда принципиально важная для ведения бизнеса информация каким-то образом попала к конкурирующим организациям.

Естественно, это далеко не все причины, побуждающие к проведению расследования.

Но большая часть случаев в них вписывается.

Некоторые из ситуаций подробно описаны в существующем законодательстве. Например, 247 статья Трудового кодекса посвящена действиям работодателя, если ему был нанесен ущерб.

Отлично! Спасибо. 78.57% Не очень.

Информация устарела. 7.14% Затрудняюсь ответить . 14.29% Проголосовало: 14

Проводим служебное расследование на предприятии

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Служебное расследование — это специальный комплекс мероприятий, которые направлены на сбор, проверку и анализ материалов о том или ином отклонении в работе организации, которое привело или могло привести к материальному ущербу или навредить репутации.

Разберемся, каков порядок проведения служебного расследования, и приведем образцы документов, которые понадобятся на каждом этапе такой проверки. 15 января 2020 Автор: Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах.

Так, например, работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия. Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  1. разглашения коммерческой информации;
  2. нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  3. иных злоупотреблений.
  4. недостачи при инвентаризации;
  5. жалобы со стороны клиентов или персонала;
  6. нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  7. получения и дачи взятки;
  8. нанесения материально ущерба организации или работникам;

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению.

Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже. При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  1. меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  2. лицо, совершившее проступок;
  3. степень вины;
  4. профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.
  5. суть нарушения;
  6. причины и условия, повлекшие проступок;
  7. смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  8. размер причиненного ущерба;

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения.

При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся. Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия.

В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться. Работник вправе отказаться от дачи пояснений.

В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств. Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.
Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования. По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии.

Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами. По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания.

Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования. На основании взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Срок проведения служебного расследования по должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания.

Согласно , дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий ().

Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Дисциплинарное взыскание — это наказание, установленное трудовым законодательством для работников, ненадлежаще исполняющих функциональные обязанности. 24 декабря 2020 Выговор работнику — дисциплинарное наказание за невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

22 августа 2020 Аптечка первой помощи — это набор лекарств, который обязательно должен быть в учреждении.

Расскажем о правилах формирования, хранения, комплектации набора первой помощи работнику, а также об ответственности за его неправильное хранение или отсутствие. 25 марта 2020 Приказ МЧС России № 645 от 12.12.2007 — это нормативный акт, который устанавливает правила ознакомления сотрудников с мерами пожарной безопасности. 14 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Служебный Акт и Акт служебного расследования.

Образец 2021 и правила составления

» Автор Андрей Богданов На чтение 11 мин.

Опубликовано 27.09.2017 Обновлено 27.12.2020 Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование.

Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев. Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Акт служебный – это документ, который фиксирует определенные значимые факты. Виды служебных Актов могут различаться (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.). Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка.

Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь. Российское законодательство выделяет только 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого проводится служебная проверка. Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся.

Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:

  • Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. д.
  • Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).
  • Преждевременное завершение трудового дня.
  • Систематические опоздания.
  • Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.
  • Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.

Утверждаю: Генеральный директор ООО «ЛанышСМИ» Цветков В.М. 12 апреля 2017 г. 08 апреля 2017 г.

№ 1 г. Иркутск о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «ЛандышСМИ». Итого 7 ед. хр. За 2010-2012 годы.

Описи дел постоянного хранения за 2010-2012 годы утверждены по личному составу согласованы с ЭПК соответствующего архивного учреждения (протокол № 9 от 17.12.2010 г. и протокол № 4 от 08.02.2012 г.) начальник отдела делопроизводства П.В. Лавочкина 08.04. 2017 г. Согласовано: Протокол ЭК от 06.04.2017 г.

№ 1 С точки зрения содержания служебных актов и их назначения существует множество видов такого рода документов: акт передачи товарно-материальных ценностей, акт списания материальных ценностей, обследования условий труда, акт испытаний образцов.

Служебный акт должен составляться и при увольнении сотрудника (который не является материально-ответственным лицом) и передаче дел, в т.ч.

незавершенных, новому работнику. Акт всегда составляется несколькими лицами (коллегиально) – не менее чем 2-мя. Нередко руководителем сначала создается комиссия (распоряжением, приказом), которая и наделяется какими-то полномочиями и функциями. И уже эта комиссия составляет по итогам своей деятельности служебный акт.
И уже эта комиссия составляет по итогам своей деятельности служебный акт.

Такой документ может содержать выводы, например, акт служебного расследования. Роль служебных актов в процессе трудовой деятельности весьма значительна. Правильно составленные документы могут использоваться в качестве доказательств по гражданским делам, учитываются при проведении проверок по жалобе в трудовую инспекцию и другие органы власти.

В нашем примере используется утвержденная форма акта об уничтожении. Тем не менее на ее основе и знании изложенных ниже нюансов Вы сможете подготовить любой служебный документ для фиксации событий или действий. Служебный акт может составляться на официальном бланке организации.

Может составляться на простом листе формата А 4, но содержать графу: утверждаю, согласовано (подписывается руководителем).

Некоторые виды актов (по финансовым вопросам) приобретают юридическую силу только после заверения грифа «утверждаю» печатью. К обязательным реквизитам служебного акта, помимо указания на организацию, относятся:

  • место составления
  • основание (проверка, факт, событие, указание начальника, ссылка на норму закона)
  • подписи сторон (председатель и члены комиссии или сотрудники организации, присутствующие при составлении документа).
  • суть установленных фактов, результаты и выводы, предложения
  • название документа (Акт), номер (при наличии) и дата

Когда кто-то из обязательных членов комиссии при составлении служебного акта не согласен с какими-то выводами, он вправе приобщить к документу в качестве приложения особое мнение в письменном виде.

Количество экземпляров (когда оно не утверждено законом) определяется практической необходимостью.

Обратите внимание, что служебный акт, как правило, отдельно не хранится, а приобщается к материалам того дела, с которым связан зафиксированный факт. Образец Акта служебного расследования: (в формате Word, doc) (в формате Word, doc) УТВЕРЖДАЮ: ООО «Кувшинка» Генеральный директор Братчиков Родион Константинович 19 мая 2017 г. Акт служебного расследования 18 мая 2017 г.

город Геленджик Составлен комиссией: Председатель: Начальник отдела кадров П.Р. Малахов Члены комиссии:

  • Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева
  • Специалист по охране труда С.С. Выхина

Факт нарушения: невыполнение администратором Синициной Анастасией Владимировной возложенных обязанностей по уведомлению миграционного подразделения ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике о прибытии иностранных граждан в место временного пребывания в течение суток (нарушение ст.

20 Федерального закона

«О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства»

от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ). В результате проведенного служебного расследования выявлено:

  • 18 апреля 2017 г. в гостиницу «Кувшинка» по адресу: г. Геленджик, ул. Морская, 48, в 12 час. 48 мин. прибыл гражданин Республики Узбекистан Фархудов Махмуд, 08.04.1972 г.р., для временного пребывания.
  • Согласно табелю учета рабочего времени, журналу учета, 18 апреля 2017 г. администратор Синицина А.В. выполняла свои функциональные обязанности с 06 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин. 19 апреля 2017 г., в т.ч. по заселению гостей и предоставлению им гостиничных номеров. Синицина А.В. предоставила гражданину Узбекистана Фархудову М. номер 309 на третьем этаже гостиницы, а также взяла оплату и выдала квитанцию.
  • Согласно письменным объяснениям Синициной А.В. от 05.05.2017 г. уведомление в ГУ МВД по Краснодарскому краю в г. Геленджике не направила по забывчивости.
  • Ранее сотрудник проявлял усердие в работе, должностные обязанности выполнял в срок. Неснятых взысканий нет. За нарушения трудовой дисциплины к ответственности не привлекался. Работает в ООО «Кувшинка» по трудовому договору в должности администратора с 05.08.2015 г.
  • 05.05.2017 г. в результате проведенной проверки ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике в отношении ООО «Кувшинка» составлен административный протокол и вынесено постановление об административном правонарушении по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. Наложен административный штраф в размере 400 000 руб.
  • В нарушение п. 2.4 должностной инструкции администратора гостиницы и ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Синициной А.В. не заполнялось, в миграционное подразделение в ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике не подавалось.

Изучив материалы, а именно: Правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция администратора гостиницы, материалы дела об административном правонарушении, объяснения Синициной А.В., комиссия приходит к следующим выводам:

  • В действиях Синициной А.В.

    содержится состав дисциплинарного нарушения, выразившегося в ненадлежащем исполнении работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в результате чего работодателю причинен ущерб в размере 400 000 руб.

  • Привлечь Синицину А.В. к дисциплинарной ответственности и применить дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Председатель комиссии: П.Р. Малахов Члены комиссии: Специалист по охране труда С.С.

Выхина Ведущий юрисконсульт Д.В.

Федосеева С актом служебного расследования ознакомлен: Синицина А.В. Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником.

Например, в следующих случаях:

  1. когда выявлены факты нанесения материального вреда организации;
  2. при отсутствии трудящегося на рабочем месте свыше 4 часов без уважительной причины (т.е. прогул);
  3. если работник злоупотребил должностным положением и т.д.

Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем, а также выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом. Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований.

Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина.

Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка. Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, а также знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки.

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены. Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки привлечения к дисциплинарной ответственности по ТК РФ.

По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца. Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке. В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник будет автоматически освобожден от дисциплинарной ответственности.

Акт служебного расследования составляется в случаях причинения ущерба работодателю действиями работника или выявления нарушений трудовой дисциплины. Такой документ необходимо составлять и после Акта об отсутствии на рабочем месте при намерении уволить работника за прогул. Проведение служебного расследования или проверки инициируется резолюцией руководителя – первого лица организации.

Состав комиссии утверждается приказом, а срок проведения проверки ограничен 30 календарными днями. С приказом должны ознакомиться члены и председатель комиссии. Кстати, это должны быть лица, не связанные с происшествием.

Комиссия собирает, изучает документы, связанные с происшествием, истребует объяснения у сотрудника (обязательно). При отказе – составляется соответствующий Акт (по аналогии с Актом об отказе от получения). По результатам проверки составляется Акт служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии и работником, в отношении которого она проводилась (Акт об отказе от подписи).

  • Руководитель издает приказ

Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает соответствующий приказ. Образец приказа о проведении служебного расследования: Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек.

Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза. 2. Комиссия собирает информацию Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

  1. служебная записка;
  2. жалоба клиента;
  3. заявление самого работника;
  4. акт инвентаризации и т.д.

3.

Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Тот должен предоставить ее в течение двух дней с момента получения уведомления.

Если работник не хочет объяснять свой поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения. 4. Составляется акт В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.

Пример 1: Пример 2: Образец акта служебного расследования на предприятии должен содержать следующую информацию:

  • Приложение, подписи всех членов комиссии.
  • В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
  • Основная часть с указанием цели проведения расследования и обстоятельств, которые привели к нарушению.
  • Сведения о человеке, в отношении которого проводилось расследование (ФИО, должность).
  • Состав комиссии (ФИО и должности);
  • Наименование документа, место и дату его составления.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что медицинская сестра палатная Иванова М.И., в отношении которой проводилось служебное расследование, в нашем присутствии отказалась от удостоверения своей подписью факта ознакомления с актом проведения служебного расследования.

Ничем свой отказ не мотивировала. Содержание акта служебного расследования, проведённого в отношении медицинской сестры палатной общего отделения Ивановой М.И., было зачитано медицинской сестре палатной Ивановой М.И. вслух. Заместитель директора по медицинской части «___» ____ 20___ г. ____________ Иванов Н.Н. Фельдшер «___» ____ 20___ г.

____________ Иванов Н.Н. Фельдшер «___» ____ 20___ г. ____________ Сидорова В.В. Старшая медицинская сестра «___» ____ 20___ г. ____________ Петрова Н.Н.

Акт служебного расследования: образец

0 Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить в определенных случаях служебные расследования.

Их результаты оформляются актами. Представим в нашей консультации примерную форму бланка акта служебного расследования на предприятии и образец его заполнения. В общем случае работодатель сам решает, когда и в каком порядке проводить служебное расследование.

Однако есть случаи, когда расследовать какое-либо событие работодатель обязан.

Речь идет, к примеру, о расследовании несчастных случаев на производстве (). Обязан проводить расследование работодатель и для установления размера причиненного ему работником ущерба, а также причин возникновения такого ущерба (). К расследованию можно отнести и процедуру затребования от работника письменного объяснения, когда работодатель планирует применять к работнику дисциплинарное взыскание ().

Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация. Например, по результатам инвентаризации на складе выявлена недостача товаров.

Или в результате ДТП был поврежден служебный автомобиль.

Форму акта служебного расследования работодатель, как правило, разрабатывает самостоятельно. Например, в случае, когда составляется акт служебного расследования ДТП на предприятии, образец работодатель утверждает сам. Но, скажем, форма акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) утверждена ().

И применять придется именно данную форму.

Акт служебного расследования составляется комиссией. Соответственно, до проведения расследования издается приказ о проведении расследования и назначении специальной комиссии. Количество членов комиссии и ее состав утверждает работодатель (как правило, не менее 3 человек).

Сколько составляется актов служебного расследования, работодатель также решает сам. Отдельный экземпляр обычно готовится для стороны, задействованной в расследовании, а также стороны, чьи интересы затронуты в результате расследуемого обстоятельства (к примеру, для страховой компании).

Понадобится дополнительный экземпляр акта и в случае, если, к примеру, материалы расследования будут направлены в дальнейшем в правоохранительные органы. Ниже приведен пример акта о проведении служебного расследования (образец), осуществляемого в связи с выявленной на складе недостачей товаров. Пример бланка акта служебного расследования (образец) скачать можно по ссылке, размещенной в заключительной части консультации.