Акт дефектации запчасти брак при установке

Акт дефектации запчасти брак при установке

Акт дефектовки автозапчасти (образец)


Автор статьи Ольга Лазарева 2 минуты на чтение 27 314 просмотров Содержание Акт дефектовки – документ фиксирующий текущее техническое состояние объекта (автозапчасти). Акт составляется в двух экземплярах.

В статье поговорим об акте дефектовки автозапчасти.

Кроме данного документа на нашем сайте вы можете найти ссылки на другие подобные акты: → ; → ; → . Документ создается для фиксации недостатков в момент осмотра неисправности в запчастях.

Обычно он представляет собой таблицу, в которой прописываются все необходимые работы, требующиеся для устранения неполадок без указания стоимости. По этим признакам этот документ напоминает смету.

Различные организации могу использовать свои собственные формы заполнения данного документа.

Но всегда в них должны быть прописаны следующие пункты: (нажмите для раскрытия)

  1. информация о лицах, которые входят в экспертную комиссию;
  2. предложения, выдвинутые комиссией по устранению выявленных дефектов и поломок;
  3. перечисление выявленных дефектов.
  4. наименование запчасти, которая попадает под проверку;

Когда проверяется автомобиль целиком, то комиссия должна исследовать отдельно каждую его составляющую: кузов, двери, двигатель, коробку передач и так далее.

Данные о каждом объекте, прошедшем осмотр, фиксируются в таблице. В ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей. Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде.
В бланке должны быть прописаны следующие данные: (нажмите для раскрытия)

  1. выявленные дефекты объектов;
  2. список участвующих в проверке;
  3. предъявляемые требования;
  4. осматриваемые технические средства;
  5. подписи членов экспертной комиссии;
  6. другая информация.
  7. место составления и место;
  8. дополнительные замечания комиссии;

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.
Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 3,50 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.
Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Бланк акта дефектовки автозапчасти

Акт дефектовки автозапчасти юридический документ, удостоверяющий ее техническую неисправность.

Он оформляется по результатам проведенной экспертизы и выданному экспертной комиссией заключению. Дефектовочный акт является основным документом при процедуре возврата приобретенной автомобильной детали от покупателя к поставщику. Являясь чисто техническим документом, он не включает в себя стоимостные характеристики, но служит основанием для дальнейшего составления сметы ремонта запчасти.
Являясь чисто техническим документом, он не включает в себя стоимостные характеристики, но служит основанием для дальнейшего составления сметы ремонта запчасти.

Акт дефектовки автозапчасти является одним из обязательных документов, относящимся к правовой защите потребителей, законодательно прописанной в Законе РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей». Дефект автозапчасти может быть выявлен в двух случаях:

  1. Внешний дефект до установки. Выявляется в процессе покупки до начала эксплуатации запчасти. Покупателем составляется рекламационное заявление на возврат товара с приложением Акта-дефектовки, оформленным организацией-поставщиком.
  2. Внутренний дефект во время установки. Определяется покупателем визуально после покупки, или на автомобильной станции техобслуживания СТО при монтаже детали на автомашину, или после установки. Покупатель составляет рекламационное заявление на возврат детали с приложением Акта-дефектовки от станции ТО, где производилась ее установка.

Итого в рекламационный пакет входят:

  1. копия сертификата соответствия на проведение СТО данного вида работ;
  2. заказ-наряд на установку детали;
  3. дефектовочный акт;
  4. подтверждение оплаты экспертных работ;
  5. лицензия СТО;
  6. копия платежного чека на покупку запчасти.

Рекламационный запрос подают в течение месяца с даты покупки, срок рассмотрения запроса до трех рабочих дней.

Содержание дефектовочного бланка (их образцы можно скачать внизу статьи) адаптировано под гарантийную политику компании с указанием обязательной информации:

  1. название дефектной автозапчасти;
  2. модель автомобиля, год выпуска, номер шасси, пробег на момент экспертизы, VIN-код;
  3. место и дата создания документа;
  4. обнаруженные дефекты;
  5. список членов комиссии;
  6. заключение комиссии о причинах брака детали и методах его ликвидации;
  7. печать организации (СТО), проводившей экспертизу.
  8. подпись членов комиссии;
  9. применявшиеся при экспертизе технические приспособления;
  10. контактная информация о лице, подающем рекламационный запрос;

Дефектовочный акт обязательно фиксируется в письменной форме. Устные переговоры сторон не имеют юридической силы при дальнейшем рассмотрении разногласий. На основе оформленного бланка, экспертная комиссия делает заключение о необходимости ремонта запчасти для ликвидации брака, полной ее замене или смене ее отдельных частей.

Дефектовочная ведомость на ремонт автомобиля: образец 2020

  • Документы

При поломках различных товарно-материальных ценностей на предприятии, составляется акт дефектовки.

Документ необходим для того, чтобы списать средства на восстановление оборудования.

Как составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, на ком лежит ответственность за оформление документа — далее в статье. Дефектная ведомость — первичный документ, который фиксирует изъяны, поломки, брак устройств и материалов, которые используются в работе предприятия.

Чтобы провести ремонт и восстановление оборудования, необходимо соблюсти определенную процедуру, в частности, составление дефектной ведомости. Дефектовочная ведомость является сопроводительным документом, в который вписываются:

  1. повреждения, которые были найдены во время осмотра;
  2. название и тип оборудования/ материалов;
  3. способы устранения найденных дефектов.

Документ является основанием для написания сметы, по которой выделят средства на ремонт оборудования.

Впоследствии, своевременное устранение дефектов и поломок способствует увеличению производительности труда в организации, а также помогает избежать ситуаций, ведущих к угрозе жизни и здоровью сотрудников. На практике, такой документ составляется на крупных предприятиях, где много товарно-материальных ценностей, которым нужно вести учет.

Сначала автомобиль должен осмотреть специалист. Он выявляет дефекты, которые необходимо устранить.

Результаты осмотра и сам факт его проведения будут зафиксированы в документе, который и называется дефектная ведомость. Дефектовку автомобиля составляет специально уполномоченное лицо, работающее в компании, которая будет ремонтировать и улучшать автомобиль. Сотрудник, проводящий осмотр, должен иметь подходящую для этого квалификацию.

Документ заверяется подписью лица, тем самым возлагая на себя ответственность перед своим начальством и налоговой за достоверность информации, изложенной в дефектовке. Итак, для того чтобы понять как правильно писать дефектовку, необходимо определиться с тем, какой появился повод для составления документа. Выделяют следующие ситуации, в которых необходимо составить акт дефектовки:

  1. Уточняющий повод. Этот вид документа составляется в случае, когда необходимо определиться с типом требуемых для проведения работ. К примеру, ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление — это разный тип работ и разная ценовая категория.
  2. Налоговый повод. Документ необходим для того, чтобы просчитать, насколько эффективными были инвестиции в ремонт. Налоговая инспекция жестко контролирует списание средств на проведение ремонтных работ.
  3. Хозяйственный повод. Ситуация предполагает необходимость фиксации дефектов и определения нужных действий для модернизации автомобиля.

Именно поэтому при составлении дефектовки стоит быть особо внимательным, так как необходимо будет выделить разную сумму на ремонтные работы.

Дефектовка — это важный документ, составлению которого стоит уделить особое внимание. Ведь в случае возникновения споров, его предоставляют в контролирующие органы и юристам.

При составлении ведомости необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Документ необходимо заверить: подписью ответственного лица, руководителя, бухгалтера. Владелец автомобиля также проставляет подпись в качестве подтверждения своего ознакомления с документом;
  2. В документе не допускаются исправления и ошибки;
  3. К ведомости необходимо приложить все, что относится к приобретению запчастей для ремонта и выполнения работ: документы на приобретение деталей, выполнение отдельного вида работ третьими лицами и т.д.;
  4. Прописываются полностью, без сокращений: марка автомобиля, названия деталей, название ремонтной компании;
  5. Допускается заполнение документа ручкой синего или черного цвета. Ведомость заполняется от руки.
  6. Каждый документ имеет собственный номер, который необходимо зарегистрировать в реестре первичных документов бухгалтерского учета;

1 file(s) 16.50 KB 1 file(s) 37.00 KB 1 file(s) 129.41 KB Популярные вопросы по статье ✅ Что такое дефектовка на ремонт автомобиля? Дефектная ведомость на ремонт транспортного средства — первичный документ, который фиксирует изъяны, поломки, брак.

✅ Кто составляет дефектный акт?

Дефектовку автомобиля составляет специально уполномоченное лицо, работающее в компании, которая будет ремонтировать и улучшать автомобиль. ✅ Когда составляется дефектовка?

Дефектовочный акт составляется, если на то есть повод: хозяйственный, налоговый, уточняющий. Другими словами, документ необходимо составить, чтобы определить тип поломки, выделить средства на ремонт и провести анализ целесообразности расходованных средств.

✅ Почему дефектовочный акт должен быть составлен без ошибок?

Дефектовка — это важный документ, составлению которого стоит уделить особое внимание. Ведь в случае возникновения споров, его предоставляют в контролирующие органы и юристам. При наличии ошибок или отсутствии необходимых подписей, он будет считаться недействительным.

Похожие

Дефектовка как правильно писать на запчасть

Изучим, в какой структуре может быть представлена дефектная ведомость, основанная на данной отраслевой форме.

В дефектной ведомости предлагается отразить:

  • заключение технических специалистов о необходимости замены неисправных конструктивных элементов новыми.
  • сведения о лицах, которые провели технический осмотр запчастей на предмет наличия в них тех или иных неисправностей;
  • перечень типов техники, осмотренных на предмет дефектов;
  • сведения о соответствующих неисправностях (соотносительно с конкретными конструктивными элементами);
  • наименование фирмы, где осуществляется списание запчастей (как один из этапов ремонта технического объекта);

Форму, предложенную Рослесхозом, имеет смысл также дополнить:

  • графами, содержащими инвентарные номера осматриваемых типов техники.
  • блоком, содержащим заключение технических специалистов о целесообразности списания поврежденных запчастей и замены их на новые;

Документ может быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр техники.Любые нарушения в работе авто снижают уровень безопасности ее использования. Данные, полученные в ходе осмотра, передаются в страховую компанию для уточнения реальной стоимости ремонтных работ.Обыкновенно дефектовка проводится следующим образом: Проводится визуальный осмотр механизмов С применением специального технического оборудования, позволяющего выявить малейшие повреждения Демонтируются узлы и детали Вызывающие сомнение в эффективности работоспособности и тщательно изучаются Выявляются скрытые дефекты — Осуществляется замер Кузовной части для выявления перекосаСписок повреждений, подписанный специалистами, помогает зафиксировать, какие неисправности получила машина в ДТП. Для владельца автомобиля этот документ становится необходим, если он планирует требовать возмещения ущерба через суд.

Если у предприятия имеется свой автопарк, то ремонтниками заполняется специальный бланк дефектной ведомости.Документ утверждается начальством и передается в бухгалтерию. На основании дефектовки выписываются запасные части со склада или дается направление на ремонт.Юридический и экономический словари оперируют понятием ведомость дефектная.

Говорить и писать дефектовочная — не совсем правильно.Такое выражение относится к разговорным оборотам.Но в избегании непредвиденных последствий при, дефектовке авто надо придерживаться норм, прописанных в таких документах как:

  • 402-ой закон о бухучете.
  • Постановление №7 Госкомстата, представляющее форму .

Акт составляет экспертная комиссия, в которую должны входить представители всех заинтересованных сторон:

  • .
  • Технические эксперты.
  • Ремонтных компаний или продавцов транспортного средства.

При этом обязательно присутствие лиц, имеющих приличествующую данной ситуации квалификацию.Данный акт используется компанией-владельцем авто для:

  • Обоснования затрат на ремонт машины.
  • Подтверждения правомерности списания деталей, узлов или авто в целом.

Частным собственникам данная форма акта поможет разобраться в объеме ремонтных работ и принять правильное решение в их необходимости.; целей бухгалтерского учета на предприятии; общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см.статью ); планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т.

д. Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство.

Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т.ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.). Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует.Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв.

постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектовВ ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей.Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде.В бланке должны быть прописаны следующие данные: (нажмите для раскрытия)

  • осматриваемые технические средства;
  • место составления и место;
  • другая информация.
  • дополнительные замечания комиссии;
  • подписи членов экспертной комиссии;
  • предъявляемые требования;
  • список участвующих в проверке;
  • выявленные дефекты объектов;

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть.Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. [attention type=yellow]Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек.

Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность. [/attention]Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».Здесь же вписывается дата осмотра.

Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи. Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.Но всегда в них должны быть прописаны следующие пункты:

  • предложения, выдвинутые комиссией по устранению выявленных дефектов и поломок;
  • информация о лицах, которые входят в экспертную комиссию;
  • перечисление выявленных дефектов.
  • наименование запчасти, которая попадает под проверку;

Когда проверяется автомобиль целиком, то комиссия должна исследовать отдельно каждую его составляющую: кузов, двери, двигатель, коробку передач и так далее. Данные о каждом объекте, прошедшем осмотр, фиксируются в таблице.

В ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей.Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде.В бланке должны быть прописаны следующие данные:

  • список участвующих в проверке;
  • подписи членов экспертной комиссии;
  • осматриваемые технические
  • место составления и место;

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. [attention type=red]Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

[/attention]При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее: название предприятия и данные о руководителе;Различные компании и фирмы вправе применять независимо созданные различные формы актов дефектовки, которые в обязательном порядке обязаны включать в себя такие данные: Указание лиц, которые являются членами экспертной комиссии.Название авт.

Акт дефектовки автозапчасти составляется на СТО при установке детали на автомобиль и обнаружении брака. Образец акта. Для возврата запчасти необходимо предоставить магазину следующие документы: Заказ-наряд техцентра на установку и снятие детали с указанием номеров автомобиля, номера детали и пробега; Акт-дефектовки или рекламацию с указанием причины брака, подписями мастера и печатью; Копии сертификата и лицензии на данные виды работ техцентра; Копия чека на автозапчасть.Обычно, срок подачи заявления не позднее ти дней со времени покупки запчасти, а срок рассмотрения акта не более трех раб.Бланк акта дефектовки автозапчасти.

Акт дефектации: образец и бланк.Это важно, ведь каждое действие требует определённых вложений в финансовом плане. Ремонт обходится дешевле по сравнению с усовершенствованием, если не предполагается заменить дорогие детали.Налогообложение.

Благодаря ведомостям руководителям компании легче просчитать, насколько эффективными окажутся вложения в тех или иных случаях для устранения неполадок.И у налоговой не возникнет подозрений, что имели место налоговые махинации. За расчёты обычно отвечает бухгалтер, который использует данные по каждой конкретной ситуации.

И использует цифры, которые перечислены в предыдущем акте.

[attention type=green]Фиксация и суммирование имеющихся дефектов – основная причина, по которой составляются такие акты.

После их оформления можно будет рассчитать, сколько именно денежных средств понадобится в ближайшем будущем на ремонт автомобиля.

[/attention]Особое внимание уделяется действиям, которые необходимо, либо не требуется совершать для повторения поломки.Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

    Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования; Список работников, входящих в комиссию; Список обнаруженных дефектов; Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами: Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе. Датой акта является дата его формирования.Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.При посещении автосервиса владельцу сначала сообщают о неисправностях в его автомобиле, согласовывают с ним стоимость, а уж затем приступают к работе.

Чтобы не возникало споров, при оказании услуги, рекомендуется провести заполнение дефектной ведомости.

Эта простая бумажка легко устранит возникшие разногласия.Дефектной ведомостью на ремонт автомобиля называют список составленный специалистами при осмотре. В сводке перечисляются неисправности машины, указываются работы по ремонту и сроки выполнения.

Составляется такой документ не только в автосервисах.В случае гарантийного обслуживания специалисты службы по дефектам из сервисного центра определяют характер обнаруженной неисправности и классифицируют её. Диагноз может быть или заводской брак, или неполадка, возникшая в процессе неправильной эксплуатации.Страховые компании также используют дефектные ведомости.

Список повреждений, подписанный специалистами, помогает зафиксировать, какие неисправности получила машина в ДТП.

Для владельца автомобиля этот документ становится необходим, если он планирует требовать возмещения ущерба через суд.Если у предприятия имеется свой автопарк, то ремонтниками заполняется специальный бланк дефектной ведомости. Документ утверждается начальством и передается в бухгалтерию. На основании дефектовки выписываются запасные части со склада или дается направление на ремонт.Юридический и экономический словари оперируют понятием ведомость дефектная.

Говорить и писать дефектовочная — не совсем правильно. Такое выражение относится к разговорным оборотам.Количество и характер неисправностей определяется специалистами с надлежащей квалификацией. Служба по дефектам определяет неисправности.

Если необходима разборка автомобиля для определения скрытых дефектов, то она производится.При составлении дефектной ведомостиинженеры придерживаются последовательности:

  • Обнаружение скрытых повреждений.
  • Демонтаж механизмов авто, в которых обнаружены признаки неправильной работы, и их более детальное исследование.
  • Описание данных в документации.
  • Визуальный осмотр автомобиля, его узлов и агрегатов. Используются подъемники, ямы, специальные лампы.
  • При необходимости замеры геометрии кузова и других количественных показателей автомобиля.

Нельзя путать дефектную ведомость и акт выполненных работ. Дефектовка является первичным документом, которым подтверждается наличие у автомобиля дефектов, определенных в ходе исследования.

На основании этого списка может быть принято одно из решений:

  1. о списании авто;
  2. о возмещении ущерба;
  3. о снятии транспортного средства с учета.
  4. о ремонте машины;

Акт выполненных работ подтверждает, что ремонт автомобиля выполнен в полном объеме, качественно и в срок. Иногда, результаты первичного осмотра называют актом о дефектах.

Это название является приемлемым и не нарушает смысла документа.Внимание! Некорректно оформленный дефектный акт не имеет юридического значения силы и не рассматривается судом в качестве абсолютного доказательства.Единой формы дефектной ведомости нет, но общая концепция имеется. Документ может быть оформлен на обычном листе бумаги.

  1. Под заголовком размещают таблицу, в которой перечисляют обнаруженные дефекты и варианты их устранения.
  2. Обязательно указывается дата заполнения.
  3. В верхней части бланка печатают надпись, с грифом утверждаю, или ставят штамп. Здесь руководитель организации ставит подпись, и она заверяется печатью.
  4. Далее идет подзаголовок с указанием названия автомобиля и его идентификационных данных.

№ ппДатаПричина дефектаНаименование работЕд.изм.Кол-во1Скачать бланк дефектной ведомости можно бесплатно по этой ссылке.

  1. В первый столбик вносится номер по порядку, во второй — найденный дефект.

    Например, износ диска сцепления.

  2. В следующей колонке указывается характер работ. В нашем случае это может быть: замена диска сцепления, корзины.
  3. Далее указывается количество и в чем измеряется. Внизу ведомости обязательно ставится надпись об ознакомлении владельца с дефектной ведомостью и его подпись.

Если в составлении дефектовки принимает участие комиссия, в лице бухгалтера, начальника цеха и других лиц, то этот факт обязательно отражается в документе.

По окончании процедуры в акте ставятся их подписи.Тоже интересно: Предпусковой подогреватель двигателя — какой выбрать для легкового автомобиля?Водители с какой категорией прав могут управлять мопедом или скутером: расскажем тут.Когда разрешено движение по трамвайным путям, а когда выезд запрещен: http://avto-femida.ru/order/pdd/ezda-po-tramvaynyim-putyam.htmlПри осмотре необходимо учесть важные моменты:1. В ведомости обязательно должна быть информация, позволяющая произвести идентификацию автомобиля: гос. номер или VIN.2. Осмотр может производиться только специалистом с необходимой квалификацией.3.

Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.При обычном визите в знакомый вам автосервис вполне можно обойтись и без составления дефектной ведомости. Но в ряде ситуаций, таких как: исследование машины после ДТП, обмен авто по гарантии и некоторых других, без этого документа не обойтись.Образец заполненной дефектной ведомости на ремонт автомобиля вы можете посмотреть на фото:Стоимость составления дефектной ведомости зависит от многих факторов.

В прайсе автосервисов стоимость сопоставима с тщательным осмотром машины. Если вы будете ремонтировать машину, то на осмотр делают значительную скидку.

Очень средняя цена — 500 рублей.В экспертных учреждениях осмотр и оценка обойдутся от 3 до 5 тысяч рублей.

В гарантийных сервисных центрах дефектовку составляют бесплатно.Смотрите также видео об оформлении дефектовочной ведомости за счет подрядчика:В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.Пустой бланк дефектной ведомости (word)Образец дефектной ведомости (word)Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно.

Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.Документ всегда отражает следующие моменты:

  • Способы ремонта каждого или группы.
  • Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  • Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.

Порядок составления может быть:

  1. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  2. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  1. внутренние неисправности;
  2. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
  3. внешние дефекты;
  4. брак, допущенный заводом-изготовителем;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  1. покупателем;
  2. производителем;
  3. продавцом.

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. дата составления;
  2. собственно наименование;
  3. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  4. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  5. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На списание запчастей.
  • На ремонт помещения (или всего здания).
  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  • На ремонт системы отопления.
  • На ремонт кровли.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка.

    Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.

  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

    Здесь же вписывается дата осмотра.

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  1. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.
  2. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  3. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  • Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт.

    Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

  • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  • Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  • Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.

Пример представлен ниже.В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  1. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  2. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
  3. наметить пути устранения – т.е.

    конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  1. бухгалтер или главный бухгалтер;
  2. инженер, отвечающий за оборудование в здании.
  3. специалист по проведению ремонтных работ;

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  • Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  • Сами недостатки в их точном наименовании.
  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  • Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  • При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  • Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е.

    марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. специалист по ремонту системы отопления.
  2. представитель бухгалтерии;

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали.

При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.Особенности составления следующие:

  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.

Образец представлен ниже.Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

Образец приводится ниже.В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели.

О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

(1 1,00 из 5) Загрузка…Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники.Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Зарплата телеведущего до 4 млн руб.